عند إنشاء عرض تقديمي ، قد يكون من الضروري إدراج رسم بياني مرتبط بالبيانات الموجودة في جدول بيانات إكسيل. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند استخدام الجدول من قبل عدة أشخاص في نفس الوقت وتحتاج إلى تحديث المعلومات الموجودة على الرسم البياني دون الحاجة إلى إدخالها مرارا وتكرارا. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات بسيطة حول كيفية ربط الرسم البياني إكسل إلى باور بوينت.
الخطوة الأولى هي إنشاء رسم بياني في إكسيل. حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني وانقر على زر "إدراج رسم بياني" في علامة التبويب "إدراج". حدد نوع الرسم البياني الذي تحتاجه وقم بتنسيقه على النحو الذي تراه مناسبا. بعد ذلك ، حفظ ملف إكسيل مع البيانات والرسم البياني الخاص بك.
ثم انتقل إلى باور بوينت وفتح العرض التقديمي حيث تريد إدراج الرسم البياني المرتبط. في علامة التبويب إدراج ، حدد " كائن "وفي النافذة التي تفتح ، حدد"من ملفات إكسيل". العثور على ملف إكسل مع الرسم البياني الخاص بك وحدد"رابط الملف". الآن لديك رسم بياني مرتبط يتم تحديثه تلقائيا عند تغيير البيانات في جدول بيانات إكسيل.
من المهم أن نتذكر أنه عند تحديث البيانات في جدول إكسيل ، سيتم أيضا تحديث الرسم البياني المرتبط في بويربوانت فقط بعد حفظ التغييرات على الجدول. إذا لم تكن بياناتك جاهزة للعرض بعد ، فما عليك سوى حفظ الملف وتحديثه لاحقا.
وبالتالي ، ربط الرسم البياني إكسل إلى باور بوينت هو وسيلة سهلة لتحديث المعلومات على الرسم البياني دون مقاطعة العمل على العرض التقديمي. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل في فريق وتريد أن يكون الجدول الزمني محدثا دائما. جرب هذه الطريقة اليوم وتوفير الوقت عن طريق تحديث الرسوم البيانية في باور بوينت يدويا!
- عملية ربط الرسم البياني في إكسيل إلى عرض تقديمي باور بوينت
- تغيير وتحديث الرسم البياني المرتبط
- نصائح وحيل للعمل مع المخططات ذات الصلة
عملية ربط الرسم البياني في إكسيل إلى عرض تقديمي باور بوينت
ربط الرسم البياني التي تم إنشاؤها في إكسيل إلى عرض تقديمي باور بوينت يسمح لك لتحديث البيانات في الرسم البياني مباشرة في إكسيل ، ويتم عرض التغييرات تلقائيا في العرض التقديمي. هذه الميزة مفيدة للغاية عندما يتم تحديث البيانات المستخدمة في المخططات بانتظام.
لربط رسم بياني إكسل بعرض تقديمي باور بوينت ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح عرض باور بوينت وانتقل إلى الشريحة حيث تريد إدراج الرسم البياني.
- افتح إكسيل وابحث عن الرسم البياني الذي تريد ربطه بالعرض التقديمي.
- حدد الرسم البياني بأكمله أو البيانات التي تحتاجها فقط عن طريق النقر على مؤشر الماوس وسحبه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني المميز وحدد خيار" نسخ " في قائمة السياق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.
- ارجع إلى عرض باور بوينت وانتقل إلى الشريحة حيث تريد إدراج الرسم البياني.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد إدراج الرسم البياني فيه وحدد خيار" لصق " في قائمة السياق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس.
- في النافذة التي تظهر ، حدد" الصورة المرتبطة "بدلا من" الصورة المنسوخة "وانقر فوق "موافق".
الآن سيتم إدراج الرسم البياني من إكسيل في شريحة العرض التقديمي باور بوينت المحدد ، وسيتم تحديث أي تغييرات يتم إجراؤها على بيانات الرسم البياني الأصلي في إكسيل تلقائيا في العرض التقديمي.
تغيير وتحديث الرسم البياني المرتبط
مرة واحدة يتم تأسيس الاتصال بين الرسم البياني إكسل وباور بوينت ، يمكنك بسهولة إجراء تغييرات على الرسم البياني نفسه. للقيام بذلك ، افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الرسم البياني وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
عند حفظ التغييرات على مستند إكسيل ، سيتم تحديث الرسم البياني المرتبط في عرض باور بوينت تلقائيا. هذا يعني أنك لست مضطرا إلى إعادة إدخال الرسم البياني أو تحديثه يدويا في باور بوينت.
إذا لم يتم عرض التغييرات على الرسم البياني في إكسيل في باور بوينت ، فتأكد من عدم انقطاع الاتصال بين الرسم البياني والعرض التقديمي. للقيام بذلك ، تحقق من أن ملف إكسيل الأصلي الذي يحتوي على الرسم البياني متاح ولم يتم نقله أو إعادة تسميته.
إذا كانت جميع إعدادات الاتصال صحيحة ، ولكن لم يتم تحديث الرسم البياني بعد ، فيمكنك محاولة تحديث الرسم البياني المرتبط يدويا. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب أدوات في باور بوينت وحدد تحديث الرسم البياني المرتبط.
الآن أنت تعرف كيفية إجراء تغييرات على الرسم البياني مرتبط في إكسيل وتحديثه تلقائيا في باور بوينت.
نصائح وحيل للعمل مع المخططات ذات الصلة
العمل مع الرسوم البيانية المرتبطة بين إكسيل وباور بوينت يمكن تبسيط كبير في عملية تحديث البيانات والحفاظ على المعلومات ذات الصلة في العروض التقديمية. فيما يلي بعض النصائح والتوصيات المفيدة التي ستساعدك على العمل بفعالية مع مثل هذا الاتصال.
- قبل إنشاء ارتباط بين الرسم البياني إكسيل وباور بوينت ، تأكد من أن البيانات في إكسيل هو ما يصل إلى تاريخ ويحتوي على جميع المعلومات اللازمة.
- يوصى بحفظ الرسم البياني في إكسيل في مصنف أو ورقة عمل منفصلة لتسهيل التحديث اللاحق.
- عند إدراج رسم بياني في باور بوينت ، حدد خيار" بيانات الارتباط "أو" إنشاء ارتباط " بدلا من مجرد النسخ واللصق. سيؤدي هذا إلى تحديث البيانات تلقائيا عند تغييرها في إكسيل.
- إذا قمت بتغيير تنسيق البيانات أو إضافة قيم جديدة في إكسيل ، فتأكد من تحديث الرسم البياني المرتبط في بويربوانت أيضا. تحقق من صحة عرض البيانات ومظهر الرسم البياني.
- إذا كنت بحاجة إلى استخدام رسم بياني مرتبط في عروض تقديمية متعددة ، فمن المستحسن إنشاء عرض تقديمي رئيسي واحد يحتوي على هذا الرسم البياني والارتباط به من العروض التقديمية الأخرى. بهذه الطريقة ، ستتمكن من تحديث البيانات في مكان واحد فقط وسيتم إعادة تحريرها تلقائيا في جميع العروض التقديمية.
- لا تنس التحقق من أن البيانات الموجودة في الجدول المرتبط محدثة قبل كل أداء أو تمرير العرض التقديمي إلى أشخاص آخرين. تأكد من أن جميع القيم محدثة وعرضها بشكل صحيح.
- عند تغيير البيانات في إكسيل ، لا تنس حفظ التغييرات. ثم افتح عرض باور بوينت المرتبط وقم بتحديث الرسم البياني المرتبط لعرض البيانات الجديدة.
باتباع هذه النصائح والتوصيات ، سوف تكون قادرة على العمل بفعالية مع الرسوم البيانية إكسل المتعلقة باور بوينت والحفاظ على البيانات ما يصل إلى التاريخ في العروض التقديمية دون جهد لا داعي له.