كيفية ربط القائمة المنسدلة في إكسيل: تعليمات ونصائح

إكسيل هو أداة قوية تسمح لك بإنشاء جداول احترافية وحل المهام المختلفة المتعلقة بمعالجة البيانات. واحدة من الميزات الأكثر فائدة من إكسيل هو إنشاء القوائم المنسدلة. تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد قيمة واحدة من مجموعة بيانات محددة مسبقا ، مما يسهل بشكل كبير إدخال المعلومات ويقلل من احتمالية حدوث أخطاء.

لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "القائمة المستندة إلى النطاق". أولا ، تحتاج إلى إدخال جميع القيم التي يجب أن تكون في القائمة في عمود أو صف منفصل. ثم ، حدد الخلية التي يجب وضع القائمة المنسدلة وانتقل إلى قسم" البيانات " على شريط أدوات إكسيل. بعد ذلك ، في قائمة" التحقق "، حدد" القائمة المستندة إلى النطاق " وحدد النطاق الذي يحتوي على قيم القائمة.

بعد تطبيق الوظيفة ، سيظهر سهم في الخلية المحددة ، والنقر فوق الذي يفتح قائمة منسدلة بقيم من النطاق المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص خيارات القائمة المنسدلة ، مثل عرض القائمة ، والتعبئة التلقائية ، والقدرة على تحديد قيم متعددة. تجدر الإشارة أيضا إلى أنه يمكن استخدام القائمة المنسدلة ليس فقط لإدخال البيانات ، ولكن أيضا لتصفية المعلومات وفرزها.

1. إنشاء قائمة منسدلة
2. إدارة البيانات في القائمة المنسدلة
3. تطبيق التنسيق الشرطي على قائمة منسدلة

إنشاء قائمة منسدلة

لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، اتبع التعليمات:

1. افتح مستند إكسيل الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه.
2. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة فيها.
3. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل الرئيسية.
4. انقر فوق الزر" أدوات البيانات "في قسم" معالجة البيانات".
5. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" التحقق من البيانات".
6. في نافذة" التحقق من البيانات "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" قائمة".
7. في الحقل المصدر ، أدخل قائمة بالقيم التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة. يمكنك إدخال نطاق واحد من الخلايا (على سبيل المثال ، أ1:أ5) ، أو سرد القيم باستخدام فاصلة (على سبيل المثال ، "القيمة 1 ، القيمة 2 ، القيمة 3").
8. حدد مربع الاختيار" ترتيب القائمة أبجديا " إذا كنت تريد فرز القيم الموجودة في القائمة أبجديا.
9. انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" التحقق من البيانات".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن الخلية المحددة أو نطاق الخلايا يحتوي الآن على قائمة منسدلة تحتوي على القيم المحددة في حقل المصدر.

يمكنك استخدام هذه الوظيفة لإنشاء قائمة منسدلة بقيم تقتصر على نطاق معين أو مدرجة يدويا. هذا مفيد جدا عندما تحتاج إلى الحد من الخيارات الممكنة أو تبسيط إدخال البيانات.

إدارة البيانات في القائمة المنسدلة

لإنشاء وإدارة قائمة منسدلة في إكسيل ، يمكنك استخدام الأدوات التي يوفرها البرنامج. تتيح لك القدرة على إنشاء قائمة منسدلة الحد من اختيار البيانات في الخلية ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند إدخال المعلومات أو تحليل البيانات.

المكونات الرئيسية للقائمة المنسدلة هي قائمة الخيارات والخلية التي يتم وضع القائمة فيها. يمكنك إنشاء قائمة من الخيارات في أي جزء من جداول البيانات إكسل وتصل إلى هذه القائمة لإنشاء قائمة منسدلة في الخلية المطلوبة.

يمثل خيار اختيار واحد في القائمة. على سبيل المثال ، لإنشاء قائمة بالخيارات "أحمر" و "أزرق" و "أخضر" ، يمكنك استخدام الكود التالي:

أحمر

الأزرق

الأخضر

بعد إنشاء قائمة بالخيارات ، يمكنك الارتباط بها لإنشاء قائمة منسدلة في خلية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأدوات في قائمة البيانات في إكسيل.

1. حدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.

2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.

3. انقر فوق الزر" مستكشف "في قسم" القائمة "وحدد"موقع الورقة".

4. في نافذة المستكشف التي تظهر ، حدد الخلية التي تحتوي على قائمة الخيارات وانقر فوق موافق.

4.

في حقل القيمة ، حدد خيار الصيغة ، ثم أدخل الصيغة التي تتحقق من قيمة القائمة المنسدلة.