مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، ولكن غالبا ما يصبح من الضروري الجمع بين المعلومات من مصادر مختلفة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية ربط البيانات من جدولين في إكسيل.
ربط البيانات هو عملية توصيل البيانات من جدول إلى بيانات من جدول آخر ، بناء على القيم أو الشروط المشتركة. هذا يسمح لك بدمج المعلومات من مصادر مختلفة وتحليلها معا.
هناك عدة طرق لربط البيانات في إكسيل ، ولكن واحدة من الأكثر ملاءمة هو استخدام أداة الجدول المحوري. يسمح لك الجدول المحوري بتجميع الإجماليات من جدولين ، بالإضافة إلى أداء وظائف مجمعة مختلفة مثل المجموع والمتوسط والحد الأقصى والحد الأدنى.
في هذه المقالة ، سوف نشرح كيفية إنشاء جدول محوري لربط البيانات في إكسيل. سنوضح لك خطوة بخطوة كيفية تحديد البيانات من جدولين ، وكيفية إقامة علاقة بينهما ، وكيفية تكوين جدول محوري للحصول على النتائج المرجوة.
- إنشاء علاقة بين الجداول: خطوة بخطوة
- استيراد البيانات من جدول إلى آخر
- استخدام وظيفة فلوكوب لربط البيانات
- أمثلة عملية لربط الجداول
- إضافة بيانات جديدة وربطها
إنشاء علاقة بين الجداول: خطوة بخطوة
يمكن أن يكون ربط البيانات بين جدولين في إكسيل مفيدا عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات. تتيح لك هذه الميزة دمج البيانات من جداول مختلفة بناء على القيم المشتركة ، وتجعل العمل مع البيانات أكثر ملاءمة وكفاءة.
لذلك ، لإنشاء علاقة بين الجداول في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ جدولين
افتح تطبيق إكسيل وقم بإنشاء جدولين تريد ربطهما. تأكد من أن كلا الجدولين لهما عمود مشترك بقيم فريدة ، بناء على العلاقة التي سيتم إجراؤها.
الخطوة 2: حدد نطاقات الخلايا لكل جدول
انتقل إلى الجدول الأول وحدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد ربطها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا النطاق من الخلايا وحدد"نطاق الاسم". أدخل اسما لهذا النطاق وانقر فوق موافق. كرر هذه الخطوة للجدول الثاني.
الخطوة 3: إنشاء علاقة بين الجداول باستخدام وظيفة الارتباط
انتقل إلى أي خلية حرة وأدخل صيغة لإنشاء علاقة بين الجداول. سوف تبدو الصيغة كما يلي:
= رابط (جدول اسم النطاق 1 ؛ جدول اسم النطاق 2 ؛ جدول العمود 1 ؛ جدول العمود 2 ؛[نوع الرابط])
اسم النطاق 1 هو اسم نطاق الخلايا
في الجدول الأول _ اسم النطاق 2 هو اسم نطاق الخلايا في الجدول الثاني
جدول العمود 1 هو رقم العمود في الجدول الأول الذي يحتوي على القيم المشتركة
جدول العمود 2 هو رقم العمود في الجدول الثاني الذي يحتوي على القيم المشتركة
[نوع الارتباط] هي وسيطة اختيارية تحدد نوع الاتصال (1 تطابق واحد لواحد ، 0 تطابق متعدد القيم)
الخطوة 4: تأكيد الصيغة وتطبيق الرابط
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على مفتاح" إدخال " أو انقر فوق الخلية الموجودة على يمين الصيغة. سيتم عرض القيمة من الجدول الثاني المقابلة للقيمة المحددة في الجدول الأول في الخلية حيث تم إدخال الصيغة. إذا تم تمكين تطابق متعدد القيم ، فستعرض الخلية قائمة بالقيم التي تطابق شرط الارتباط هذا.
الآن أنت تعرف كيفية ربط البيانات من جدولين في إكسيل. ستساعدك هذه الميزة على دمج وتحليل البيانات من مصادر مختلفة ، مما يجعل العمل مع الجداول أكثر ملاءمة وكفاءة.
استيراد البيانات من جدول إلى آخر
لاستيراد البيانات من جدول إلى آخر في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد الجدول الهدف الذي تريد استيراد البيانات إليه.
- انقر فوق الخلية التي تريد بدء استيراد البيانات منها.
- ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " على شريط أدوات إكسيل.
- حدد الخيار" من مصادر أخرى "الموجود في مجموعة" استيراد البيانات".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"من الجدول".
- ستتم إعادة توجيهك الآن إلى شاشة استيراد البيانات.
- حدد الجدول الذي تريد استيراد البيانات منه وانقر على الزر" فتح".
- في النافذة التالية ، إكسيل يسمح لك لتكوين استيراد البيانات. يمكنك اختيار الأعمدة والصفوف التي سيتم استيرادها ، وكذلك اختيار مكان وضع بيانات موقعها الأصلي في الجدول.
- لإكمال عملية استيراد البيانات ، انقر فوق الزر" موافق".
الآن تم استيراد البيانات من جدول واحد بنجاح إلى آخر. إذا تم إجراء تغييرات على الجدول المصدر ، يتم تحديث المعلومات في الجدول الهدف تلقائيا في المرة التالية التي يتم فيها فتح المستند أو تحديث البيانات مرة أخرى.
من المهم ملاحظة أنه عند استيراد البيانات من جدول إلى آخر ، فإنك تنشئ علاقة بينهما. إذا تغيرت بيانات المصدر في الجدول المصدر ، يتم تحديث هذه التغييرات تلقائيا في الجدول الهدف. ومع ذلك ، إذا قمت بحذف أو نقل الجدول الأصلي ، سيتم كسر العلاقة بين الجداول.
استيراد البيانات من جدول إلى آخر هو وسيلة قوية لاكتشاف العلاقات ومطابقة المعلومات في إكسيل. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك العمل مع البيانات بشكل أكثر كفاءة وتحديث المعلومات بسهولة إذا لزم الأمر.
بفضل الخطوات البسيطة والبديهية الموضحة أعلاه ، يصبح استيراد البيانات إلى إكسيل متاحا حتى للمبتدئين. جرب هذه الطريقة اليوم واكتشف كيف يمكن تبسيط عملك مع البيانات!
استخدام وظيفة فلوكوب لربط البيانات
وظيفة فلوكوب في إكسيل يسمح لك لربط البيانات من جدولين وفقا لمعيار معين. هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى العثور على تطابق بين مجموعتي بيانات والحصول على معلومات من جدول واحد بناء على قيم من جدول آخر.
لاستخدام وظيفة فلوكوب ، تحتاج إلى معرفة المعلمات التالية:
| المعلمة | الوصف |
|---|---|
| القيمة المطلوبة | القيمة المراد مطابقتها في جدول آخر |
| جدول البحث | مجموعة من الخلايا حيث للبحث عن مباراة |
| رقم العمود | رقم العمود في جدول البحث الذي يمكن من خلاله الحصول على النتيجة |
| تطابق تام | قيمة منطقية تشير إلى ما إذا كانت المطابقة التامة للقيم مطلوبة أم لا |
بعد تحديد المعلمات من وظيفة فلوكوب ، يمكنك استخدامه على النحو التالي:
= فلوكوب (قيمة البحث ، جدول البحث ، رقم العمود ، المطابقة التامة)
على سبيل المثال ، لربط البيانات من جدولين ، تحتاج إلى تحديد الخلية حيث ستكون النتيجة وإدخال الصيغة باستخدام وظيفة فلوكوب. ثم أدخل القيمة المطلوبة ، ونطاق جدول البحث ، ورقم العمود الذي تريد الحصول على البيانات منه ، والقيمة المنطقية للمطابقة التامة.
بعد إدخال الصيغة والضغط على إنتر ، سوف إكسيل البحث عن القيمة المقابلة وإرجاع النتيجة إلى الخلية المحددة.
أمثلة عملية لربط الجداول
ربط الجداول في إكسيل يسمح لك الجمع بين البيانات من اثنين أو أكثر من الجداول على أساس القيم مطابقة واحد أو أكثر من الحقول. يعد هذا إجراء مفيدا للغاية عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، عندما يكون من الضروري دمج وتحليل المعلومات من مصادر مختلفة.
دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة العملية لربط الجداول في إكسيل:
1. ربط الجداول حسب المفتاح
لنفترض أن لدينا جدولين:" الموظفين "و"الإدارات". يوجد في جدول" الموظفين "حقل" قسم "يحتوي على أسماء الأقسام ، وفي جدول" الأقسام "يوجد حقل" معرف " ، وهو المعرف الفريد لكل قسم. لربط هذه الجداول ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز البيانات في كلا الجدولين ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.
- في علامة التبويب البيانات ، حدد أمر الارتباط المستند إلى المفتاح.
- حدد حقل القسم في جدول الموظفين وحقل المعرف في جدول الأقسام للربط.
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بربط الجداول بناء على القيم المطابقة في الحقول المحددة. يمكنك الآن تحليل البيانات من كلا الجدولين وإجراء الفرز والتصفية والعمليات الأخرى.
2. ربط الجداول بحقول متعددة
في بعض الأحيان يكون من الضروري ربط الجداول بناء على حقول متعددة للحصول على نتائج أكثر دقة. على سبيل المثال ، لدينا جدولين: "المنتجات" و "المبيعات". يحتوي جدول " المنتجات "على حقلين:" الاسم "و" العلامة التجارية "، ويحتوي جدول" المبيعات "على حقلي" المنتج "(يحتوي على أسماء المنتجات) و" العلامة التجارية " (يحتوي على أسماء العلامات التجارية). لربط هذه الجداول ، تحتاج إلى:
- قم بتمييز البيانات في كلا الجدولين ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.
- في علامة التبويب البيانات ، حدد الأمر الارتباط استنادا إلى مفاتيح متعددة.
- حدد حقلي" الاسم "و" العلامة التجارية "في جدول" المنتجات "وحقلي" المنتج "و" العلامة التجارية "في جدول" المبيعات " للربط.
- انقر فوق الزر موافق.
سوف إكسيل ثم ربط الجداول على أساس القيم مطابقة في الحقول المحددة وتوفير الوصول إلى البيانات مجتمعة.
3. ربط الجداول باستخدام الصيغ
في إكسيل ، يمكنك أيضا ربط الجداول باستخدام الصيغ. على سبيل المثال ، لدينا جدولين: "النفقات" و "الدخل". يوجد في جدول المصروفات حقل فئة ، وفي جدول الدخل يوجد حقل فئة يحتوي على مقدار الدخل لكل فئة. لربط هذه الجداول ، تحتاج إلى:
- في جدول الدخل ، قم بإنشاء عمود مبلغ المصروفات.
- في خلية الصف الأول من هذا العمود ، أدخل الصيغة " = سوميف (النفقات!A أ 2 2: Expenses أ 1 10 ، أ 2 ، النفقات!$B$2:B ب 1 10) " (يفترض أنه في جدول النفقات ، يكون حقل الفئة في العمود أ ، ومبلغ حقل النفقات في العمود ب).
- انسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى في العمود.
الآن سيعرض جدول" الدخل " مقدار النفقات لكل فئة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تحليل الدخل والمصروفات لفئات مختلفة.
أخيرا ، يتيح لك ربط الجداول في إكسيل دمج البيانات من مصادر مختلفة لإجراء تحليلات وحسابات أكثر تعقيدا. بغض النظر عن طريقة الربط التي تختارها ، تذكر أن إكسيل يوفر العديد من الاحتمالات للعمل مع البيانات وتحليل المعلومات.
إضافة بيانات جديدة وربطها
لربط البيانات من جدولين في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال معلومات جديدة وإقامة علاقة بين الحقول المقابلة. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- افتح الجدول الذي تريد إضافة بيانات جديدة إليه واربطه بجدول آخر.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وحدد جدول.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد مصدر البيانات للسجلات الجديدة:
- إذا كانت البيانات في جدول آخر ، فحدد "مصدر البيانات-نطاق الجدول" وحدد النطاق المطلوب.
- إذا كانت البيانات موجودة خارج إكسيل ، فحدد "مصدر البيانات-قاعدة بيانات خارجية" واتبع التعليمات للاتصال بقاعدة البيانات المطلوبة.
- إنشاء علاقة بين الحقول المقابلة من الجداول. للقيام بذلك:
- حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد ربطها بجداول أخرى.
- حدد علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة العلوي وانقر على زر" ربط الجداول " (أو ما شابه).
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الجدول الذي تريد ربط البيانات به وحدد الحقول التي تريد الارتباط بها.
- قم بتأكيد العلاقة بين الجداول وأكمل عملية إضافة بيانات جديدة.
الآن تم ربط البيانات الموجودة في الجداول ، وسيتم عرض التغييرات في أحد الجداول تلقائيا في الجدول الآخر. يمكنك إجراء تغييرات على كل من البيانات الأصلية والسجلات الجديدة دون الحاجة إلى القلق بشأن تحديث المعلومات ذات الصلة يدويا.