الجمع بين البيانات من إكسل وباور بوينت هو أداة قوية يمكن أن تبسط إلى حد كبير إنشاء وتحديث العروض التقديمية. مع زيادة حجم البيانات وزيادة تعقيد العروض التقديمية ، من المهم أن تكون قادرا على تحديث المعلومات بسرعة وسهولة من أجل إظهار البيانات المحدثة دائما. ربط جداول البيانات إكسل إلى باور بوينت يضمن أن يتم تحديث البيانات في العرض التقديمي تلقائيا عند تغيير الجدول المصدر. هذا يوفر الوقت والجهد ويسمح لك بالتركيز على تصميم وتحليل البيانات.
كيف يمكنني ربط جداول البيانات إكسل إلى باور بوينت? هناك عدة طرق لربط جدول بيانات إكسل إلى باور بوينت. واحدة من أسهل الطرق هي إدراج جدول في عرض تقديمي ككائن. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد الخلايا المطلوبة ، ثم انسخها إلى الحافظة. في باور بوينت ، حدد الشريحة حيث تريد إدراج الجدول وإدراج الكائن (على سبيل المثال ، باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس أو من خلال قائمة السياق). سيتم إدراج جدول بيانات إكسل كجدول بيانات باور بوينت ، وسيتم تحديث أي تغييرات على جدول بيانات إكسل الأصلي تلقائيا في العرض التقديمي.
وهناك طريقة أخرى لربط جدول بيانات إكسل إلى باور بوينت هو استخدام وحدات الماكرو. وحدات الماكرو تسمح لك لأتمتة إجراءات معينة في إكسيل وباور بوينت. إذا كنت بحاجة إلى ربط جداول متعددة أو تحديث البيانات وفقا لجدول زمني ، فيمكن أن تكون وحدات الماكرو مفيدة جدا. لإنشاء ماكرو ، ستحتاج إلى مستوى معين من معرفة البرمجة ، ولكنك ستتمكن من إعداد ربط الجدول وتحديث البيانات تلقائيا بالطريقة التي تريدها.
ربط جداول البيانات إكسل إلى باور بوينت يجعل من الاسهل بكثير للعمل مع البيانات وتحديث العروض التقديمية. بفضل هذه الميزة ، يمكنك التأكد من أن عروضك التقديمية ستحتوي دائما على أحدث المعلومات. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، من المهم توخي الحذر عند تحديث البيانات حتى لا تفقد معلومات مهمة أو تعطل موقع البيانات على الشرائح.
خطوات ربط جداول البيانات إكسل إلى باور بوينت
لربط جدول بيانات إكسل إلى باور بوينت ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
1. افتح جدول البيانات في إكسيل الذي تريد ربطه بعرض باور بوينت.
2. حدد البيانات اللازمة وانسخها إلى الحافظة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج.
3. افتح عرض باور بوينت الذي تريد إدراج الجدول فيه.
4. حدد الشريحة التي تريد وضع الجدول عليها وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد إدراج.
5. حدد" إدراج خاص " من القائمة المنسدلة. يفتح مربع الحوار إدراج عنصر خاص.
6. في قائمة" إدراج كائن "، حدد"ميكروسوفت أوفيس إكسيل".
7. حدد المربع بجوار عنصر" رابط إلى ملف".
8. انقر فوق الزر" إدراج".
9. سيظهر جدول بيانات إكسيل المدرج في شريحة العرض التقديمي. في الوقت نفسه ، سيظل مرتبطا بالملف المصدر وسيتم تحديثه تلقائيا إذا تغيرت البيانات في الجدول.
10. وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص مظهر الجدول في باور بوينت باستخدام أدوات التنسيق وتخطيط الكائن.
11. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديث البيانات في الجدول بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد أمر "تحديث البيانات".
وبالتالي ، فإن ربط جدول بيانات إكسل مع باور بوينت يجعل من الممكن استخدام البيانات الحديثة في العروض التقديمية ويوفر التحديث التلقائي للمعلومات عندما يتغير جدول المصدر.
الخطوة 1: إنشاء جدول بيانات في إكسيل
- إطلاق مايكروسوفت إكسل وإنشاء مصنف جديد.
- حدد ورقة لإنشاء جدول أو إنشاء ورقة جديدة.
- حدد حجم الجدول عن طريق تحديد عدد الصفوف والأعمدة.
- املأ خلايا الجدول بالبيانات التي تريد عرضها في باور بوينت.
- اضبط تنسيق الجدول ، إذا لزم الأمر. قد يشمل ذلك تغيير الخطوط والألوان والحدود والإعدادات الأخرى.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون الجدول جاهزا للربط بـ باور بوينت. يرجى ملاحظة أن أي تغييرات يتم إجراؤها على جدول البيانات في إكسيل سيتم عرضها تلقائيا وتحديثها في باور بوينت إذا تم تكوين الاتصال بين التطبيقين بشكل صحيح.
الخطوة 1: إنشاء جدول بيانات في إكسيل هو الأساس لمزيد من الخطوات لربط جدول بيانات إكسيل إلى باور بوينت. انتقل إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية إنشاء اتصال بين هذين التطبيقين.