مايكروسوفت وورد هو أحد أكثر برامج تحرير النصوص شيوعا التي تسمح لنا بإنشاء المستندات وتحريرها وتنسيقها. عند العمل مع النص ، غالبا ما تكون هناك مواقف تحتاج فيها إلى إجراء تغييرات أو اقتراح تعديلات أو مجرد تتبع جميع التغييرات التي أجريتها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية قبول وحفظ التعديلات في ورد وطباعة مستند مع التغييرات التي تم إجراؤها.
أولا ، افتح المستند في ورد الذي تريد تحريره أو قبول التعديلات. إذا تم إجراء تعديلات ، فسترى هذه التغييرات معروضة في المستند. لقبول أو رفض التعديلات ، يمكنك استخدام أدوات "تحرير" و "قبول/رفض" ، والموجودة في علامة التبويب "تحرير" في قائمة اللوحة العلوية.
باستخدام أداة نوع الخلية ، يمكنك رؤية جميع التغييرات التي أجريتها على المستند. لإجراء تعديلات أو اقتراح تعديلاتك الخاصة ، يمكنك التمرير فوق التغيير وتحديد أحد الإجراءات المقترحة: "قبول" أو "رفض".
من المهم ملاحظة أن التغييرات المقبولة ستبقى مباشرة في المستند وستكون مرئية لكل من سيعرض هذا المستند أو يطبعه. لذلك ، قبل قبول التغييرات ، من الضروري التأكد من إجراء جميع التعديلات والتصحيحات بشكل صحيح ولا تتعارض مع محتوى المستند.
- فتح مستند في ورد
- إجراء تغييرات على المستند
- حفظ التصحيحات في كلمة
- تتبع وقبول التعديلات
- إصدار المستند
- إعداد وثيقة للطباعة
- 1. التدقيق الإملائي والنحوي
- 2. المسافة البادئة والمحاذاة
- 3. التحقق من الخطوط والأحجام
- 4. إزالة الكائنات غير الضرورية
- 5. معاينة
- طباعة المستند مع جميع التغييرات التي تم إجراؤها
- سؤال وجواب
- كيف أقبل التعديلات التي أجريت على المستند الخاص بي في ورد?
- كيف يمكنني حفظ النسخة المحلية من الوثيقة حتى لا تفقد التعديلات التي أدليت بها في كلمة?
- كيف يمكنني طباعة مستند مع التعديلات في ورد?
فتح مستند في ورد
فتح مستند في ميكروسوفت ورد هو الخطوة الأولى لقبول وحفظ التعديلات إلى ملف. لفتح مستند في ورد ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- ابحث عن المستند الذي تريد فتحه في ورد. يمكنك استخدام مستكشف الملفات (ويندوز) أو الباحث (ماك) للعثور على مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف المستند وحدد الخيار" فتح باستخدام "أو"فتح".
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد ميكروسوفت ورد. إذا لم يظهر في القائمة ، قد لا يكون لديك مايكروسوفت وورد مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وسوف تحتاج إلى تثبيته.
- سيتم فتح المستند في ميكروسوفت ورد ويكون جاهزا للتحرير.
الآن لديك حق الوصول إلى الوظائف الأساسية للكلمة ، مثل تحرير النص والتنسيق وإضافة الصور والعناصر الأخرى.
عند الانتهاء من إجراء تعديلات على المستند ، يمكنك حفظه لقبول جميع التغييرات. في القسم التالي ، سنلقي نظرة على كيفية حفظ التعديلات في ورد.
إجراء تغييرات على المستند
غالبا ما نواجه الحاجة إلى إجراء تغييرات على مستند ، سواء كان تصحيح الأخطاء أو إضافة نص أو تحديث المعلومات. في ورد ، هناك عدة طرق لإجراء تغييرات على مستند باستخدام وظيفة "التغييرات".
- ابدأ بفتح المستند الذي تحتاجه في مايكروسوفت وورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" تحرير " في شريط القائمة العلوي.
- حدد وظيفة" التغييرات " وقم بتشغيلها.
- الآن ، عند إجراء تغييرات على المستند ، سيتم عرض جميع إجراءاتك في وضع "التغييرات" الخاص.
- يمكنك إضافة نص جديد أو حذف نص موجود أو تغيير تنسيق النص.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ترك تعليقات أو الاشتراك في التغييرات حتى يتمكن المستخدمون الآخرون من معرفة من أجرى تعديلات معينة.
- عند الانتهاء من إجراء التغييرات ، احفظ المستند.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تعطيل وضع "التغييرات" لإخفاء جميع التعديلات المعروضة.
بعد إجراء التغييرات وحفظ المستند ، يمكنك طباعته للتأكد من عرض جميع التعديلات والإضافات بشكل صحيح. يمكنك أيضا إرسال المستند للتحقق منه إلى مستخدمين آخرين أو استخدامه للنشر.
حفظ التصحيحات في كلمة
بعد أن كنت قد عرضت التصحيحات في مستند ورد ، تحتاج إلى حفظ هذه التصحيحات بحيث يتم حفظها في ملف. وفيما يلي بعض الخطوات التي تحتاج إلى متابعة لحفظ التصحيحات في كلمة:
- افتح المستند الذي يحتوي على التصحيحات في ميكروسوفت ورد.
- بعد فتح المستند ، قم بالتمرير خلاله لعرض جميع التصحيحات. عادة ما يتم تمييز التصحيحات بنص تحته خط مرفق في إطار.
- إذا كنت تريد قبول جميع التصحيحات ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق الزر "قبول الكل" في شريط أدوات التصحيحات. سيؤدي هذا إلى إجراء جميع الإصلاحات افتراضيا.
- إذا كنت تريد قبول بعض التصحيحات فقط ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق كل تصحيح ثم تحديد "قبول التغييرات" من قائمة السياق.
- بعد قبول جميع التصحيحات اللازمة ، احفظ المستند بالنقر فوق الزر" حفظ " على شريط الأدوات أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ جميع التصحيحات الخاصة بك في مستند ورد. يمكنك متابعة العمل على المستند أو طباعته للحصول على نسخة مادية مع تغييراتك.
تتبع وقبول التعديلات
عندما يتم عرض التعديلات في مستند ورد ، يمكنك استخدام ميزة تتبع التغيير لمعرفة التغييرات التي تم إجراؤها بالضبط. يعد هذا مفيدا جدا عند العمل مع المحررين أو الزملاء لرؤية جميع التعديلات المقترحة وتحديد التعديلات التي يجب قبولها.
لتمكين تتبع التغيير في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند ، انتقل إلى علامة التبويب" تحقق "في القائمة العلوية وانقر على زر" إصلاح "في مجموعة" التغييرات". ثم حدد"تغيير التتبع". عند تمكين ذلك ، سيتم تمييز جميع تعديلاتك وتمييزها في المستند.
بمجرد تمكين تتبع التغيير ، يمكنك قبول أو رفض كل اقتراح تحرير على حدة. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد من النص وتحديد" قبول التغيير " لقبول التعديل المقترح. وبالمثل ، حدد" رفض التغيير " لرفض التغيير.
من الممكن أيضا عرض قائمة بجميع التعديلات مع معلومات مفصلة حول وقت ومؤلف كل تعديل. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "التحقق" ، وانقر على زر "تصحيح" وحدد عنصر "تحرير السجل". هنا سترى قائمة كاملة بجميع التغييرات التي تم إجراؤها ويمكنك التمرير خلالها لعرض كل تعديل بمزيد من التفصيل.
بعد قبول جميع التعديلات ، يمكنك حفظ المستند مع التعديلات في ملف جديد أو إخفاء علامات التحرير للحصول على نسخة نظيفة من المستند بدون تسميات.
لطباعة مستند يحتوي على تعديلات ، يجب أيضا الانتقال إلى علامة التبويب "طباعة" ، وتحديد خيارات الطباعة المطلوبة (على سبيل المثال ، عدد النسخ ونطاق الصفحات وما إلى ذلك.) وانقر على زر" طباعة". بهذه الطريقة ، ستتلقى نسخة مطبوعة من المستند مع التعديلات التي تم قبولها.
كل هذه الميزات لتتبع وقبول التعديلات تجعل العمل مع المستندات في ورد أكثر ملاءمة وكفاءة ، مما يسمح لك بحفظ وتتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها في المستند وتبسيط عملية العمل معا على النص.
إصدار المستند
إصدار المستند هو عملية تتبع التغييرات التي يتم إجراؤها على مستند بمرور الوقت. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يعمل العديد من الأشخاص على نفس المستند أو عندما تحتاج إلى حفظ محفوظات التغييرات لاستخدامها في المستقبل. يوفر ورد العديد من الأدوات لإصدار المستندات.
- تتبع التغييرات
- قبول أو رفض التغييرات
- التبديل بين الإصدارات
- حفظ إصدارات المستندات
كلمة يسمح لك لتتبع جميع التغييرات التي أدخلت على وثيقة. للقيام بذلك ، قم بتشغيل تغيير وضع التتبع بالنقر فوق علامة التبويب "التتبع" في القائمة أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+إي. في هذا الوضع ، سيتم تمييز جميع التغييرات التي تم إجراؤها باستخدام معرف المؤلف ولونه. سيساعدك هذا على فهم التغييرات التي تم إجراؤها ومن قام بها.
كما يسمح لك ورد بقبول أو رفض التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "التتبع" واستخدم الأزرار المناسبة في مجموعة "التغييرات" على شريط الأدوات. سيتم تضمين التغييرات المقبولة في المستند ، وسيتم حذف التغييرات المرفوضة.
إذا تم حفظ إصدارات متعددة من التغييرات في المستند ، وورد يجعل من السهل للتبديل بينهما. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "التتبع" واستخدم القائمة المنسدلة "إظهار الإصدارات الفردية". عن طريق تحديد الإصدار المطلوب ، يمكنك عرض المستند في هذه الحالة.
يوفر كلمة القدرة على حفظ كافة إصدارات وثيقة لاستخدامها لاحقا. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" ، ثم "حفظ باسم" وحدد "تغيير مستند التتبع" من قائمة أنواع الملفات. سيؤدي هذا إلى إنشاء إصدار جديد من الملف مع محفوظات التغييرات ، والتي يمكن فتحها وعرضها في أي وقت.
يعد إصدار المستند في ورد مفيدا جدا للعمل معا في المشاريع أو لحفظ محفوظات التغييرات. باستخدام أدوات تتبع التغيير والتحكم في الإصدار،يمكنك بسهولة التحكم في التغييرات التي تم إجراؤها على المستند وحفظها.
إعداد وثيقة للطباعة
قبل طباعة مستند ، يجب عليك التحقق منه بعناية بحثا عن الأخطاء وتناقضات التنسيق. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من الخطوات المهمة التي ستساعدك في إعداد مستند للطباعة.
1. التدقيق الإملائي والنحوي
قبل طباعة مستند ، تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية أو أخطاء لغوية أخرى فيه. للتدقيق الإملائي والنحوي ، يمكنك استخدام أداة المدقق الإملائي والنحوي المضمنة في ورد. ستستغرق عملية التحقق من المستند بضع لحظات فقط ، ولكنها ستساعد في التخلص من حالات الطباعة غير السارة.
2. المسافة البادئة والمحاذاة
تأكد من محاذاة كل النص في المستند وتنسيقه بالطريقة التي تحتاجها. تحقق من هوامش الفقرة ومحاذاة النص. إذا لزم الأمر ، اضبط الهوامش والمحاذاة بحيث يبدو النص أنيقا وقابل للقراءة.
3. التحقق من الخطوط والأحجام
قبل طباعة مستند ، تأكد من تطابق الخطوط والأحجام المستخدمة فيه مع تفضيلاتك. تأكد من عدم خلط الخطوط ، وأن أحجام الخطوط لا تتجاوز القيم المسموح بها ، وأن النص بأكمله سهل القراءة.
4. إزالة الكائنات غير الضرورية
قبل طباعة المستند ، احذف أو أخفي جميع الكائنات التي لا ينبغي أن تكون على الصفحة المطبوعة. قد تكون هذه صورا وتعليقات وإدخالات وعناصر أخرى غير ضرورية. إذا لم تكن متأكدا من ضرورة إزالة بعض الكائنات ، فقم بإخفائها ومراجعة المستند قبل الطباعة للتأكد من أن كل شيء يبدو بالطريقة التي تحتاجها.
5. معاينة
قبل الطباعة ، تأكد من استخدام وظيفة المعاينة للتأكد من أن المستند يبدو بالطريقة التي تحتاجها ولا توجد أخطاء. في المعاينة ، يمكنك قراءة النص بأكمله وتقييم موقع الكائنات على الصفحة ومعرفة كيف سيبدو المستند النهائي بعد الطباعة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من إعداد المستند للطباعة والتأكد من أنه سيبدو بالطريقة التي تقصدها. لا تنس التحقق من المستند قبل الطباعة في كل مرة لتجنب المتاعب والحصول على نتيجة عالية الجودة.
طباعة المستند مع جميع التغييرات التي تم إجراؤها
بعد إرسال التعديلات في المستند إليك ، يمكنك طباعتها مع مراعاة جميع التغييرات التي تم إجراؤها. سيساعدك هذا في الحصول على صورة كاملة لما تم إجراؤه من تعديلات وكيف تؤثر على محتوى المستند.
لطباعة مستند يحتوي على تعديلات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي يحتوي على التعديلات التي أجريتها.
- انقر فوق علامة التبويب" طباعة " في القائمة العلوية.
- حدد خيار" طباعة جميع المراجعات".
- قم بإعداد خيارات طباعة إضافية ، إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار اتجاه الصفحة أو القياس أو عدد النسخ.
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة المستند مع التعديلات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم طباعة المستند مع جميع التغييرات التي تم إجراؤها. ستتمكن من رؤية جميع التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون ، مثل إضافة أو حذف أو تغيير النص والتعليقات والتعديلات الأخرى.
يمكن أن يكون المستند المطبوع مع جميع التغييرات التي تم إجراؤها مفيدا لمزيد من المعالجة أو تحليل التغييرات ، ويمكن أيضا أن يكون بمثابة دليل إذا لزم الأمر. تأكد من عرض التعديلات التي أجريتها بشكل صحيح على النسخة المطبوعة من المستند قبل استخدامها.
سؤال وجواب
كيف أقبل التعديلات التي أجريت على المستند الخاص بي في ورد?
لقبول التعديلات في مستند ورد ، افتح علامة التبويب التحقق في القائمة العلوية. ثم حدد الزر" قبول "في قسم" التغييرات "وانقر على"جميع التغييرات". سيتم قبول جميع التعديلات وسيتم تحديث المستند الخاص بك مع جميع التغييرات.
كيف يمكنني حفظ النسخة المحلية من الوثيقة حتى لا تفقد التعديلات التي أدليت بها في كلمة?
لحفظ نسخة محلية من المستند مع التعديلات ، حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية من ورد. ثم حدد" حفظ باسم " وحدد الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه. أدخل اسم الملف وانقر فوق حفظ. سيتم حفظ المستند الخاص بك في الموقع المحدد بأحدث التعديلات.
كيف يمكنني طباعة مستند مع التعديلات في ورد?
لطباعة مستند يحتوي على تعديلات في ورد ، افتح علامة التبويب ملف في القائمة العلوية. ثم حدد" طباعة " واضبط إعدادات الطباعة حسب رغبتك. قبل الطباعة ، تأكد من تمكين الخيار "طباعة مستند بترميز" أو "تغييرات الطباعة". سيسمح لك ذلك بطباعة المستند مع وجود تعديلات وتعليقات مرئية على النسخة المطبوعة.