ربما واجهنا جميعا موقفا يكون فيه من الضروري إنشاء مستند في ورد وفقا لقالب معين. لحسن الحظ ، يوفر لنا برنامج ورد القدرة على نسخ قالب مستند بسرعة وسهولة لاستخدامه في المستقبل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إكمال هذه المهمة.
أولا وقبل كل شيء ، افتح المستند مع القالب الذي تحتاج إلى نسخ. تأكد من رؤية المستند بأكمله على الشاشة لتسهيل النسخ. ثم حدد نص المستند بالكامل بالماوس أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ.
بعد ذلك ، انسخ النص المحدد إلى الحافظة بالضغط كنترول+ج.يمكنك أيضا استخدام قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد نسخ. بعد ذلك ، أغلق المستند مع القالب ، دون حفظ التغييرات ، إذا كنت لا تخطط لجعلها.
افتح الآن مستندا جديدا في ورد تريد لصق القالب المنسوخ فيه. انقر فوق المكان الذي تريد إدراجه، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس يمكنك أيضا تحديد خيار "لصق" من قائمة السياق. بعد ذلك ، سيتم إدراج النص المنسوخ في المستند.
بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك بسرعة وسهولة نسخ قالب إلى كلمة. استخدم هذه الطريقة لتوفير الوقت وتبسيط عملك!
- تطوير قالب في كلمة
- إنشاء الكتل الأساسية
- إعداد أنماط النص
تطوير قالب في كلمة
يمكن استخدام عدة طرق لتطوير قالب في كلمة:
1. باستخدام قالب جاهز:
يوفر ورد عددا كبيرا من القوالب الجاهزة التي يمكن استخدامها لأنواع مختلفة من المستندات. للقيام بذلك ، حدد القالب المطلوب من مكتبة ورد ، فتحه وإجراء التغييرات اللازمة.
2. إنشاء قالب من الصفر:
إذا كنت بحاجة إلى قالب فريد ومخصص ، فيمكنك إنشاؤه من البداية. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تحديد بنية المستند وتعيين تصميمه وإضافة العناصر الضرورية (على سبيل المثال ، الرؤوس والجداول والقوائم).
3. باستخدام قالب من مستند آخر:
إذا كان لديك بالفعل وثيقة مع الهيكل الصحيح والتخطيط ، يمكنك استخدامه كأساس لإنشاء قالب جديد. للقيام بذلك ، افتح المستند المصدر ، وحفظه كقالب وإجراء التغييرات اللازمة.
عند تطوير قالب في ورد ، ضع في اعتبارك التوصيات التالية:
- تحديد هيكل الوثيقة وتقسيمها إلى أقسام (على سبيل المثال ، مقدمة ، الجزء الرئيسي ، الاستنتاج).
- استخدم الأنماط لتنسيق النص لضمان مظهر موحد وجميل للمستند.
— لا ننسى التطبيق العملي والراحة من استخدام القالب. يجب أن يكون من السهل ملء وقراءة.
بعد تطوير قالب في ورد ، يمكنك استخدامه لإنشاء وثائق جديدة ، ومنحهم نظرة موحدة والمهنية.
إنشاء الكتل الأساسية
قبل البدء في نسخ وإنشاء قالب في ورد ، تحتاج إلى إنشاء الكتل الأساسية التي سيتم استخدامها في المستند الخاص بك. تمثل هذه الكتل أقساما من المستند ، مثل العناوين والفقرات والقوائم والجداول.
العناوين هي أقسام من النص تبرز من المحتوى الرئيسي للمستند وعادة ما تستخدم لتمييز الأقسام أو الأقسام الفرعية. يمكنك استخدام العلامة " ح1 " للعنوان الرئيسي للمستند ، "ح2" للعناوين الفرعية ، إلخ. على سبيل المثال:
القسم الفرعي 1
الفقرات هي النوع الرئيسي للمحتوى في المستند. وهي عبارة عن كتل نصية مفصولة بأسطر فارغة أو عناصر ترميز أخرى. يمكنك استخدام علامة " ص " لإنشاء فقرات. على سبيل المثال:
الخلية 1-1
الخلية 1-2
الخلية 2-1