إكسيل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. إحدى الأدوات المستخدمة بشكل متكرر هي دمج الخلايا ، والذي يسمح لك بدمج عدة خلايا في خلية واحدة كبيرة لسهولة عرض المعلومات. ومع ذلك ، عند نسخ هذه الخلايا المدمجة ، تنشأ صعوبات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح المفيدة حول كيفية تنفيذ هذه المهمة بكفاءة ودون فقدان البيانات.
1. استخدم الأمر " نسخ "(كترل+ج) أو" قص " (كترل + س)
الطريقة الأولى والأسهل لنسخ الخلايا المدمجة هي استخدام أوامر النسخ أو القص القياسية. حدد الخلايا المدمجة الضرورية ، واضغط على اختصارات لوحة المفاتيح المناسبة كنترول + ج أو كنترول + س ، ثم انقر فوق الخلية المطلوبة والصق المحتويات باستخدام الأمر لصق (كنترول+الخامس). نتيجة لذلك ، ستتلقى نسخة من الخلايا المدمجة في الموقع الجديد ، مع الحفاظ على تنسيقها وبياناتها.
"لا تنس أنه عند النسخ أو النقل ، قد تتغير محتويات الخلايا الموجودة أسفل أو على يمين الخلايا الأصلية مباشرة."
2. استخدم صيغ إكسيل
إذا كنت بحاجة إلى نسخ الخلايا المدمجة مع الحفاظ على تنسيقها وقيمتها ، يمكنك استخدام صيغ إكسيل. أولا ، قم بإنشاء خلية جديدة تريد نسخ البيانات إليها. ثم أدخل الصيغة التالية:
= القيمة (النطاق المجمع)
حيث "النطاق المدمج" هو عنوان أو نطاق الخلايا المدمجة التي تريد نسخها. على سبيل المثال ، إذا كان النطاق المدمج في الخلايا أ1 و ب1 ، ستكون الصيغة كما يلي:
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال وستتلقى نسخة من البيانات من الخلايا المدمجة في خلية جديدة. لا تنس نسخ الصيغة ولصقها إذا كنت بحاجة إلى نسخ في خلايا أخرى.
- مزايا نسخ الخلايا المدمجة في إكسيل
- الطريقة 1: نسخ محتويات الخلايا المدمجة
- الطريقة 2: باستخدام وظيفة "دمج وتقسيم الخلايا"
مزايا نسخ الخلايا المدمجة في إكسيل
نسخ الخلايا المدمجة إلى إكسيل يمكن أن يكون أداة مفيدة جدا عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة. فيما يلي بعض المزايا التي يمكنك الحصول عليها باستخدام هذه الميزة:
- حفظ التنسيق: عند نسخ الخلايا المدمجة ، يحفظ إكسيل جميع التنسيقات ، بما في ذلك لون الخلفية والخط وما إلى ذلك. هذا يسمح لك للحفاظ على نمط واحد لجميع البيانات المنسوخة.
- حفظ عرض الأعمدة: يؤدي نسخ الخلايا المدمجة أيضا إلى حفظ عرض الأعمدة ونسبها. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا ، خاصة عند العمل مع الجداول ، حيث تحتاج إلى الحفاظ على التصميم والمظهر المتوازن.
- سهولة الاستخدام: يساعد نسخ الخلايا المدمجة في توفير الوقت ويسهل التعامل مع البيانات. بدلا من نسخ بيانات الخلية بشكل فردي ، يمكنك ببساطة تحديد الخلايا المدمجة ونسخها بحركة واحدة.
- حفظ الروابط إلى خلايا أخرى: عند نسخ الخلايا المدمجة إلى إكسيل ، يتم أيضا حفظ الروابط إلى خلايا أخرى. هذا يعني أنه إذا كانت هناك روابط لخلايا أخرى في الخلايا المدمجة ، فسيتم نسخها وحفظها أيضا في موقع جديد.
بشكل عام ، نسخ الخلايا المدمجة إلى إكسيل مريحة للغاية ويجعل من السهل العمل مع البيانات ، مع الحفاظ على هيكلها وتنسيقها. إنها أداة قوية يمكنها تبسيط عملك بشكل كبير باستخدام الجداول ومجموعات البيانات.
الطريقة 1: نسخ محتويات الخلايا المدمجة
عند الجمع بين خلايا متعددة في واحد في إكسيل ، وأحيانا تحتاج إلى نسخ محتويات الخلايا المدمجة. ومع ذلك ، يمكن أن تؤدي الطريقة القياسية لنسخ الخلايا إلى عرض بيانات غير صحيح.
إذا كنت تريد نسخ محتويات الخلايا المدمجة إلى إكسيل ، فاتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | حدد الخلية المدمجة التي تحتوي على النص أو الأرقام التي تريد نسخها. |
| الخطوة 2: | انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد"تنسيق الخلية". |
| الخطوة 3: | في علامة التبويب محاذاة ، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار" دمج الخلايا". |
| الخطوة 4: | انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تنسيق الخلية. |
| الخطوة 5: | حدد الخلية التي تريد لصق المحتوى المنسوخ فيها. |
| الخطوة 6: | انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق. |
| الخطوة 7: | حدد خيار" القيم فقط "وانقر فوق "موافق". |
| الخطوة 8: | يمكنك الآن رؤية المحتويات المنسوخة للخلايا المدمجة في الخلية الجديدة. |
كما ترى ، ستساعدك هذه الطريقة في نسخ محتويات الخلايا المدمجة مع الحفاظ على هيكلها وتنسيقها. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى نسخ البيانات بسرعة من جزء من الجدول إلى آخر.
الآن أنت تعرف الطريقة الأولى لنسخ محتويات الخلايا المدمجة في إكسيل. استخدامه لجعله أسهل للعمل مع الجداول الخاصة بك!
الطريقة 2: استخدام وظيفة "دمج وتقسيم الخلايا"
طريقة أخرى لنسخ الخلايا المدمجة في إكسيل هي استخدام وظيفة "دمج وتقسيم الخلايا". تتيح لك هذه الوظيفة دمج عدة خلايا في خلية واحدة وتقسيم الخلايا المدمجة بالفعل.
لنسخ الخلايا المدمجة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية المدمجة التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار" دمج وتقسيم الخلايا " في قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" دمج "وانقر على زر" تقسيم".
- سيتم تقسيم الخلية المدمجة إلى خلايا منفصلة مع حفظ البيانات.
- يمكنك الآن تحديد ونسخ الخلايا المنقسمة المطلوبة مع محتوياتها.
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك بسهولة نسخ الخلايا المدمجة في إكسيل والعمل معها كما هو الحال مع الخلايا القياسية.