كيفية نسخ جدول بيانات إكسل بسهولة وسرعة مع جميع الصيغ

إذا كنت تعمل مع جداول بيانات إكسيل وغالبا ما تضطر إلى نسخ البيانات من جدول إلى آخر ، فمن المحتمل أنك واجهت مشكلة فقدان الصيغ عند النسخ. بدلا من نقل الصيغ يدويا من خلية إلى أخرى ، هناك طريقة لنسخ جدول يحتوي على جميع الصيغ بسرعة وسهولة.

للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "نسخ" و "لصق" في إكسيل. أولا ، حدد نطاق الخلايا التي تريد نسخها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة نسخ. ثم حدد الخلية التي تريد لصق الجدول المنسوخ فيها ، وانقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى ، ولكن هذه المرة حدد عنصر القائمة "لصق".

من المهم ملاحظة أنه عند نسخ جدول بيانات إكسل مع الصيغ ، سيتم أيضا نسخ جميع الصيغ. يتيح لك ذلك تجنب الاضطرار إلى إدخال الصيغ يدويا لكل خلية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتغيير الصيغة في الجدول الأصلي ، فستنعكس هذه التغييرات تلقائيا في الجدول المنسوخ.

إذا كنت بحاجة إلى نسخ الجدول مع جميع الصيغ إلى ورقة عمل أخرى أو إلى مستند إكسيل آخر ، يمكنك استخدام نفس الخطوات. ما عليك سوى فتح الورقة الثانية أو المستند الثاني ، ثم نسخ الجدول ولصقه كما هو موضح أعلاه.

وبالتالي ، فإن استخدام وظيفة النسخ واللصق يسمح لك بنسخ جداول بيانات إكسيل بسهولة وسرعة مع جميع الصيغ ، مما يوفر لك الوقت ويقلل من مخاطر الأخطاء عند إدخال الصيغ يدويا.

1. كيفية نسخ جدول بيانات إكسل بسهولة مع جميع الصيغ
2. افتح جدول بيانات إكسيل
3. حدد جميع الخلايا في الجدول

كيفية نسخ جدول بيانات إكسل بسهولة مع جميع الصيغ

عندما تحتاج إلى مشاركة جدول بيانات إكسل يحتوي على صيغ معقدة ، قد تواجه مشكلة ، لأنه عند نسخ الصيغ ، يتم إعادة حسابها تلقائيا إلى قيم. ومع ذلك ، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها نسخ جدول بجميع الصيغ دون فقد البيانات الأصلية.

1. احفظ الملف كما في تنسيق زلسكس

إذا كنت ترغب في حفظ الصيغ جنبا إلى جنب مع البيانات ، ببساطة حدد الخيار "حفظ باسم" في القائمة ملف وحدد تنسيق زلسكس. عند نسخ جدول من ملف زلسكس ، سيتم حفظ الصيغ.

2. استخدم الأمر "نسخ الصيغ"

في إكسيل هناك أمر خاص يسمح لك لنسخ الصيغ جنبا إلى جنب مع مراجع الخلايا الخاصة بهم. لاستخدام هذا الأمر ، اتبع الخطوات التالية:

• حدد نطاق الخلايا مع الصيغ التي تريد نسخها.
• انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" نسخ الصيغ " من قائمة السياق.
• الصق الصيغ المنسوخة في المكان المناسب.

بهذه الطريقة ، سيتم نسخ الصيغ مع مراجع الخلايا الخاصة بها ، وسيتم تحديث جميع المراجع تلقائيا.

3. استخدم وظيفة "حماية الصيغة"

إذا كنت ترغب في حماية الصيغ من إعادة الحساب التلقائي ، يمكنك استخدام وظيفة "حماية الصيغة". لتمكين هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:

• حدد علامة التبويب الصيغ في القائمة العلوية إكسيل.
• انقر فوق الزر" حماية الصيغة "في قسم" خيارات الصيغة".

بعد ذلك ، ستتم حماية الصيغ الموجودة في الجدول من إعادة الحساب التلقائي ، وعند نسخ الجدول ، سيتم نسخ الصيغ دون تغيير.

الآن أنت تعرف عدة طرق لنسخ جدول بيانات إكسل بسهولة مع جميع الصيغ. استخدامها لحفظ ونقل البيانات الخاصة بك دون أن تفقد الصيغ والمراجع الخلية.

افتح جدول بيانات إكسيل

لبدء عملية نسخ جدول بيانات إكسل مع جميع الصيغ ، افتح الملف المقابل في ميكروسوفت إكسيل أو برنامج آخر يدعم .شكل زلسكس.

يمكنك أيضا فتح جدول بيانات إكسل على النحو التالي:

• افتح ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك;
• حدد " ملف " في شريط الأدوات العلوي;
• انقر فوق " فتح " في القائمة المنسدلة;
• في النافذة التي تظهر ، حدد الملف بالملحق.زلسكس وانقر على "فتح".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم البرنامج بفتح جدول بيانات إكسل على شاشتك وستكون جاهزا لنسخه وحفظ جميع الصيغ والبيانات.

لا تنس التأكد من أن جدول بيانات إكسيل الذي تفتحه يحتوي على جميع البيانات والصيغ الضرورية التي تريد نسخها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم أولا بإضافة البيانات والصيغ إلى الجدول ، ثم كرر عملية الفتح والنسخ.

حدد جميع الخلايا في الجدول

لنسخ جدول بيانات إكسل مع جميع الصيغ ، تحتاج أولا إلى تحديد جميع الخلايا في الجدول. هناك عدة طرق للقيام بذلك.

الطريقة الأولى هي النقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، ثم الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية من الجدول. سيتم تمييز جميع الخلايا في المنطقة المستطيلة.

الطريقة الثانية هي النقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ثم الضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل أثناء النقر فوق الخلايا المتبقية لتحديدها. يمكنك أيضا استخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للتنقل عبر الجدول وتمييز الخلايا.

الطريقة الثالثة: إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على اسم ، فيمكنك تحديد جميع الخلايا بالنقر فوق السهم لأعلى بجوار هذا الاسم في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل. سيؤدي هذا إلى إبراز جميع الخلايا في الجدول.

بعد تحديد جميع الخلايا في الجدول ، يمكنك نسخها بالضغط كنترول + ج. الآن لديك نسخة من الجدول مع جميع الصيغ ، والتي يمكنك لصقها في جزء آخر من المستند أو في ورقة إكسيل جديدة.

لاحظ أنه عند نسخ جدول بيانات إكسيل ، لا يمكن حفظ الصيغ فقط ، ولكن أيضا تنسيق الخلية والتنسيق الشرطي وإعدادات الجدول الأخرى. يتيح لك ذلك إنشاء نسخ مكررة من الجدول بسرعة مع الامتثال الكامل للجدول الأصلي.