كيفية إنشاء تقويم منسدل في إكسيل: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. هناك العديد من الطرق لاستخدام إكسيل ، واحد منهم هو إنشاء قائمة منسدلة التقويم. هذه الميزة مفيدة جدا لأولئك الذين يرغبون في تبسيط إدخال التواريخ في الجداول وجعلها أكثر وضوحا وملاءمة للعمل معها.

في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة لإنشاء تقويم المنسدلة في إكسيل. سوف تتعلم كيفية إنشاء قائمة التاريخ ، وكيفية إعداد التنسيق ، وكيفية استخدامها في الجداول الخاصة بك. اتبع هذه الخطوات ويمكنك بسهولة إضافة التواريخ وتحديدها في مشاريعك ومستنداتك.

ملاحظة: في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نستخدم إكسيل الإصدار 2016. ومع ذلك ، ستظل الخطوات الأساسية قابلة للتطبيق على الإصدارات السابقة من البرنامج.

1. تثبيت برنامج اكسل
2. فتح مستند جديد
3. إضافة خلايا التقويم
4. إنشاء قائمة بالأيام والأشهر

تثبيت برنامج اكسل

هناك طرق مختلفة لتثبيت إكسيل اعتمادا على نظام تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

1. تثبيت اكسل على ويندوز:

إذا كان لديك مايكروسوفت أوفيس مثبتا ، يجب أن يكون إكسيل متاحا للاستخدام بالفعل. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك مكتب ، يمكنك شرائه في المتجر أو تنزيله من موقع مايكروسوفت الرسمي.

لتثبيت إكسيل عبر موقع مايكروسوفت الرسمي ، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي.
2. حدد جناح المكتب الذي يتضمن إكسيل وانقر على زر" شراء "أو" تنزيل".
3. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال التثبيت.

2. تثبيت إكسيل على ماك:

إكسل هو متاح للتثبيت على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل ماك أيضا. إذا كان لديك بالفعل مايكروسوفت أوفيس لماك تثبيت ، ثم إكسيل يجب أن تكون متاحة للاستخدام.

إذا كنت بحاجة إلى تثبيت إكسيل بشكل منفصل ، فاتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي.
2. حدد جناح المكتب لماك ، والذي يتضمن إكسيل ، وانقر على زر" شراء "أو" تحميل".
3. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال التثبيت.

بعد تثبيت إكسيل ، يمكنك فتح البرنامج والبدء في استخدام وظيفة لإنشاء تقويم المنسدلة وغيرها من العمليات.

تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو شرط أساسي لإنشاء تقويم المنسدلة في إكسيل. بعد تثبيت البرنامج ، ستكون جاهزا لبدء إنشاء تقويم والعمل مع البيانات.

فتح مستند جديد

لإنشاء تقويم منسدل في إكسيل ، تحتاج أولا إلى فتح مستند جديد. إليك كيفية القيام بذلك:

1. قم بتشغيل برنامج إكسيل.

2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" ملف".

3. انقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد "أو حدد خيار" فتح مستند جديد " من القائمة المنسدلة.

4. في النافذة التي تفتح ، حدد نوع المستند" مصنف فارغ "أو" قالب فارغ "وانقر على"إنشاء".

5. الآن لديك مستند جديد مفتوح يمكنك من خلاله إنشاء تقويم منسدل.

فتح مستند جديد في إكسيل هو الخطوة الأولى لإنشاء تقويم منسدل. بعد ذلك ، يمكنك إضافة التقويم إلى الخلية المطلوبة وتكوين معلماتها.

إضافة خلايا التقويم

قبل البدء في إنشاء تقويم منسدل ، تحتاج إلى إضافة خلايا لعرض التواريخ. في إكسيل ، يمكنك استخدام منطقة الخلية لإنشاء تقويم ، أو إنشاء خلايا منفصلة لكل تاريخ.

1. افتح برنامج إكسيل وحدد ورقة العمل التي تريد إنشاء تقويم عليها.

2. حدد المنطقة أو الخلية التي تريد استخدامها لعرض التقويم. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء تقويم على صفحة واحدة ، فيمكنك تحديد منطقة خلية ، على سبيل المثال أ 1:جي 7 ، لإنشاء تقويم على صفحة واحدة.

3. حدد منطقة خلية أو خلية وقم بتنسيقها وفقا لتفضيلاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد حدود الخط والحجم واللون والخلية المطلوبة.

4. أضف عناوين أيام الأسبوع فوق التقويم. يمكنك استخدام الخلايا الموجودة أعلى التقويم وإدخال أسماء أيام الأسبوع (الاثنين ، الثلاثاء ، إلخ.) في كل خلية.

5. إذا كنت تستخدم خلايا منفصلة لكل تاريخ ، فما عليك سوى إدخال التواريخ بالتنسيق المطلوب في كل خلية في اليوم المقابل من الشهر.

6. إذا كنت تستخدم منطقة الخلية لإنشاء تقويم ، فستحتاج إلى تحديد الصيغ لعرض التواريخ. على سبيل المثال ، لعرض اليوم الأول من الشهر في الخلية أ 2 ، يمكنك استخدام الصيغة "=التاريخ(السنة ، الشهر ، 1)" ، حيث تكون "السنة" و "الشهر" قيمتين رقميتين تمثلان السنة والشهر المطلوبين.

7. كرر الخطوة 6 لكل يوم من أيام الشهر باستخدام الصيغ المناسبة. على سبيل المثال ، لليوم الثاني من الشهر في الخلية ب2 ، يمكنك استخدام الصيغة "=التاريخ(السنة ، الشهر ، 2)".

الآن بعد أن أضفت خلايا التقويم ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء قائمة منسدلة للتقويم.

إنشاء قائمة بالأيام والأشهر

لإنشاء تقويم منسدل في إكسيل ، تحتاج إلى البدء بإنشاء قائمة بالأيام والأشهر التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة.

للحصول على قائمة بالأيام ، يمكنك استخدام وظيفة "اليوم" في خلايا العمود. على سبيل المثال ، في الخلية أ 1 ، يمكنك إدخال الصيغة " = اليوم (التاريخ (السنة (A أ 1 1) ؛ الشهر (A أ 1 1);1) + صف () -1) " ثم انسخ هذه الصيغة لأسفل جميع الصفوف لملء العمود بأيام الشهر.

للحصول على قائمة بالأشهر ، يمكنك استخدام وظيفة "الشهر" في خلايا الصف. على سبيل المثال ، في الخلية ب 1 ، يمكنك إدخال الصيغة " = نص (التاريخ (السنة(A أ 1 1) ؛ العمود () -1 ؛ 1);"ط ط ط") " ثم انسخ هذه الصيغة إلى اليمين عبر جميع الأعمدة لملء الصف بأشهر.

يمكن استخدام قائمة الأيام والأشهر الناتجة لإنشاء قائمة منسدلة في خلية تعرض التواريخ في التقويم.

لإنشاء قائمة منسدلة ، حدد الخلية التي سيتم إدراج القائمة فيها ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي. بعد ذلك ، حدد خيار "القيم المقبولة" ، ثم "قائمة" في قسم "القيم المقبولة". في النافذة التي تظهر ، تحتاج إلى تحديد نطاق يحتوي على بيانات من قائمة الأيام والأشهر.

بعد النقر فوق الزر" موافق " ، سيتم عرض قائمة منسدلة في الخلية مع خيار تحديد تاريخ من قائمة الأيام والشهور.

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة بالأيام والأشهر في إكسيل واستخدامها لإنشاء تقويم منسدل.