مايكروسوفت وورد هي واحدة من حزم البرامج الأكثر شعبية لإنشاء المستندات. ومع ذلك ، قد يحتاج العديد من المستخدمين إلى إنشاء تنسيق مستند وفقا لنمط معين. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء شكل قالب في ورد بحيث المستند تبدو المهنية ومنظم.
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن العينة التي تريد إصدار المستند الخاص بك وفقا لها. يمكنك استخدام القوالب الموجودة أو إنشاء قوالب خاصة بك. عند تحديد عينة ، افتح المستند في ورد وابدأ في تنسيقه.
في عملية إنشاء تنسيق ، من المهم استخدام وظائف تنسيق مختلفة ، مثل استخدام الرؤوس والقوائم والنص الغامق أو المائل والمسافة البادئة والمزيد. إمكانيات برنامج الكلمة في هذا الصدد لا حدود لها حقا.
أيضا ، لا تنس تنسيق الفقرة أو إنشاء علامات اقتباس. وسوف تساعد على تسليط الضوء على أجزاء معينة من النص وجعله أكثر قابلية للقراءة ومفهومة للقراء.
- ضبط تنسيق المستند
- إعداد الصفحة والتوجه
- اختيار حجم الورق والهوامش
- تطبيق الأنماط
- اختيار وتكوين النمط الأساسي
- إضافة أنماط مخصصة
- إنشاء العناوين والعناوين الفرعية
- سؤال وجواب
ضبط تنسيق المستند
قبل البدء في العمل على مستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تعيين تنسيق الصفحة المطلوب.
لتعيين تنسيق المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قسم" الحجم " ، حدد حجم الصفحة المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق "أ 4" أو "حرف".
- في قسم التوجيه ، حدد اتجاه الصفحة المطلوب. يمكنك اختيار اتجاه" عمودي "(عمودي) أو" أفقي " (أفقي).
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعيين تنسيق المستند. الآن يمكنك البدء في العمل على محتويات المستند.
إعداد الصفحة والتوجه
عند إنشاء تنسيق في ورد ، من المهم إعداد الصفحة بشكل صحيح وتحديد الاتجاه المطلوب. للقيام بذلك ، استخدم الخطوات التالية:
حدد اتجاه الصفحة. انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية. هنا يمكنك اختيار اتجاه الصفحة-أفقي أو عمودي (أفقي أو عمودي).
تخصيص هوامش الصفحة. يمكنك أيضا تخصيص هوامش الصفحة في علامة التبويب تخطيط الصفحة. يتيح لك ذلك تغيير حجم منطقة الطباعة على الصفحة أو إضافة حقول إضافية إذا كنت بحاجة إلى ترك مساحة للملاحظات أو التعليقات.
اضبط حجم الصفحة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الصفحة ، فانتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وحدد الحجم. هنا يمكنك اختيار حجم محدد مسبقا أو تخصيص حجم الصفحة الخاصة بك.
احفظ التغييرات. بعد إعداد الصفحة والاتجاه ، لا تنس حفظ التغييرات. انقر فوق الزر" حفظ "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو حدد" حفظ "من قائمة" ملف".
يعد إعداد الصفحة والاتجاه خطوة مهمة عند إنشاء تنسيق في ورد. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة تخصيص الصفحة لتناسب احتياجاتك.
اختيار حجم الورق والهوامش
تتمثل إحدى الخطوات الأولى عند إنشاء تنسيق في ورد في اختيار حجم الورق المناسب وتعيين الهوامش بشكل صحيح.
يمكن تحديد حجم الورق في قائمة "تخطيط الصفحة" ، الموجودة في علامة التبويب" العلامات " على شريط الأداة. في هذه القائمة ، يمكنك تحديد أحجام الورق القياسية مثل أ 4 ، خطاب ، قانوني ، أ 5 ، إلخ.، وكذلك تخصيص حجم ورق غير قياسي عن طريق تحديد العرض والارتفاع بالسنتيمتر أو البوصة.
بعد تحديد حجم الورق ، تحتاج إلى تعيين الهوامش. الهوامش هي المسافة بين النص وحواف الصفحة. في ورد ، يمكنك تعيين الحقول في قائمة "تخطيط الصفحة" — للقيام بذلك ، حدد عنصر "الحقول". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد أحد خيارات الحقول المحددة مسبقا أو تكوين الحقول المطلوبة يدويا.
- يجب تعيين الحقول وفقا لمتطلبات تنسيق المستند. على سبيل المثال ، بالنسبة للوثائق الرسمية ، عادة ما يتم استخدام هوامش بعرض 2.5 سم على جميع جوانب الصفحة.
- لا يوصى بتعيين هوامش ضيقة جدا-فقد يجعل ذلك من الصعب قراءة النص وترك مساحة صغيرة لوضع العناصر الرسومية.
بالإضافة إلى ذلك ، من المفيد النظر فيما إذا كانت الصفحة مرتبطة بجهاز طباعة معين. إذا كان سيتم طباعة المستند على طابعة قياسية ، فإن الحقول القياسية كافية. ومع ذلك ، إذا كان سيتم طباعة المستند على مطبعة أو معدات متخصصة أخرى ، فمن الضروري الرجوع إلى متطلبات الشركة المصنعة وتعيين الحقول المناسبة.
تطبيق الأنماط
برنامج ميكروسوفت ورد لديه القدرة على تطبيق الأنماط على النص ، والذي يسمح لك لتنسيق الوثائق بسرعة وسهولة.
تساعد الأنماط في إنشاء مظهر موحد للمستند عن طريق تعيين تنسيق للعناوين والفقرات والقوائم المرقمة والنقطية والعناصر الأخرى.
يعمل استخدام الأنماط على تبسيط عملية تنسيق المستند إلى حد كبير ، ويسمح لك بتغيير مظهر المستند بأكمله أو أجزائه بسرعة.
لتطبيق نمط على نص ، حدده وحدد النمط المطلوب من قائمة الأنماط المحددة مسبقا في شريط الأدوات ، أو قم بإنشاء أسلوبك الخاص.
هناك العديد من الأنماط الأساسية في ورد ، مثل" العنوان 1 "و" العنوان 2 "و" العنوان 3 " وغيرها التي يمكن استخدامها لتنسيق العناوين ذات المستويات المختلفة.
- حدد النص الذي تريد تطبيق النمط عليه.
- على شريط الأدوات ، حدد النمط المطلوب من القائمة.
- سيتبنى النص النمط المحدد تلقائيا.
إذا لم يكن النمط المطلوب في القائمة ، يمكنك إنشاء أسلوبك الخاص.
- على شريط الأدوات ، حدد الأنماط.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"إنشاء نمط".
- في نافذة إنشاء النمط ، قم بتعيين معلمات التنسيق الضرورية ، مثل حجم الخط واللون والهوامش وغيرها.
- انقر فوق موافق لحفظ النمط.
- يمكنك الآن تطبيق النمط الذي تم إنشاؤه على النص المحدد عن طريق تحديده من قائمة الأنماط.
استخدام الأنماط في ميكروسوفت ورد يساعد على جعل المستند أكثر قابلية للقراءة ويسمح لك بسهولة تغيير تنسيق المستند بأكمله أو أجزاء منه.
كن حذرا عند تطبيق الأنماط حتى لا تكسر توحيد المستند وتجعله احترافيا.
اختيار وتكوين النمط الأساسي
عند إنشاء تنسيق في ورد بناء على عينة ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد وتكوين النمط الأساسي الذي سيتم استخدامه لتصميم المستند بأكمله.
يؤثر النمط الأساسي على خيارات التنسيق الأساسية مثل الخط وحجم الخط ومحاذاة النص والمسافة البادئة للفقرة. يعد اختيار النمط الأساسي أمرا مهما لأنه يساعد في إنشاء مظهر موحد ومهني للمستند.
لتحديد نمط أساسي ، تحتاج إلى:
- انتقل إلى قائمة" ابدأ "وحدد علامة التبويب" الأنماط".
- في نافذة الأنماط التي تفتح ، حدد علامة التبويب النمط الأساسي.
- في قائمة الأنماط المتاحة ، حدد النمط الأكثر ملاءمة للمستند الخاص بك.
بعد تحديد النمط الأساسي ، يمكنك ضبط معلماته باستخدام شريط أدوات التنسيق ، والذي يتم عرضه على الشاشة. تتيح لك هذه اللوحة تغيير إعدادات النمط مثل الخط وحجم الخط ومحاذاة النص وهوامش الفقرة.
عند تكوين إعدادات النمط الأساسية ، ضع في اعتبارك التوصيات التالية:
- استخدم خطا يقرأ جيدا على الشاشة وعند الطباعة.
- لا تستخدم حجم خط صغير جدا أو كبير جدا.
- قم بمحاذاة النص إلى اليسار للإدخالات أو المستندات التي يجب أن تكون سهلة القراءة.
- استخدم المسافة البادئة للفقرة لإنشاء فصل مرئي بين الفقرات.
بعد تكوين إعدادات النمط الأساسية ، تحتاج إلى حفظها لاستخدامها في المستقبل. للقيام بذلك ، حدد خيار "حفظ كنمط جديد" في قائمة الأنماط وأدخل اسما للنمط.
اختيار وتكوين النمط الأساسي هو خطوة هامة في خلق شكل في كلمة على أساس عينة. باتباع هذه التوصيات ، ستتمكن من إنشاء مستند احترافي ومنظم يسهل قراءته وفهمه للمستخدمين الآخرين.
إضافة أنماط مخصصة
إنشاء أنماط مخصصة في ميكروسوفت ورد يسمح لك بإنشاء تنسيقات مخصصة للنص والفقرات والعناوين وعناصر المستند الأخرى. هذا مفيد للحفاظ على نمط ثابت في مستند أو لإنشاء تصميم فريد.
لإنشاء نمط مخصص في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد إضافة أنماط مخصصة فيه.
- حدد النص أو الفقرة التي تريد تطبيق نمط مخصص عليها.
- على شريط الأدوات في ورد ، انقر على زر الأنماط الموجود بجوار القائمة المنسدلة الخط.
- في نافذة الأنماط التي تفتح ، انقر فوق الزر إدارة الأنماط الموجود أسفل النافذة.
- في نافذة" إدارة الأنماط "، انقر فوق الزر" نمط جديد".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسما للنمط الجديد وحدد خيارات التنسيق المطلوبة (الخط والحجم والهوامش وما إلى ذلك.).
- انقر فوق موافق لحفظ النمط المخصص.
بعد إضافة نمط مخصص ، يمكنك تطبيقه على أجزاء أخرى من المستند عن طريق تحديد النص المطلوب والنقر فوق اسم النمط في شريط الأدوات.
| نمط | مثال |
|---|---|
| العنوان 1 | هذا هو رأس المستوى الأول |
| العنوان 2 | هذا هو رأس المستوى الثاني |
| النص | هذا هو النص المعتاد في المستند |
سوف أنماط مخصصة في كلمة تساعدك على إنشاء وثائق مصممة مهنيا مع تصميم جميل وموحد.
إنشاء العناوين والعناوين الفرعية
العناوين والعناوين الفرعية هي عناصر مهمة لتنسيق مستند في ورد. فهي تساعد في تنظيم المعلومات وجعل النص أكثر قابلية للقراءة.
يمكنك استخدام أنماط خاصة لإنشاء عناوين وعناوين فرعية في ورد. فيما يلي الخطوات لمساعدتك في إنشاء عنوان وعنوان فرعي:
- حدد النص-حدد النص الذي تريد استخدامه كعنوان أو عنوان فرعي.
- تطبيق نمط — على شريط الأدوات ، حدد النمط الذي يطابق العنوان أو العنوان الفرعي. على سبيل المثال ، "العنوان 1" أو "العنوان 2".
- تنسيق النص — إذا كنت تريد إجراء تغييرات على تنسيق النص ، مثل الخط أو الحجم أو المحاذاة ، فحدد النص واستخدم الوظائف المناسبة على شريط الأدوات.
تحتوي العناوين والعناوين الفرعية في ورد على بنية تتيح لك إنشاء المحتوى والتنقل تلقائيا في مستند. لذلك ، يوصى باستخدام الأنماط لإنشاء عناوين وعناوين فرعية ، وليس فقط تطبيق التنسيق مباشرة على النص. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملية إنشاء مستند وتنسيقه.
يمكنك أيضا إنشاء جدول محتويات يتضمن جميع العناوين والعناوين الفرعية. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "المحتوى" في ورد. ستقوم هذه الأداة تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على العناوين والعناوين الفرعية في المستند وتحديثه إذا لزم الأمر.
من المهم أن تتذكر أن العناوين والعناوين الفرعية لا تساعد فقط في هيكلة المعلومات ، ولكن أيضا تحسين تصور النص. أنها تعطي الوثيقة نظرة المهنية وتحسين قراءتها.