إنشاء تخطيط الطباعة المهنية في مايكروسوفت وورد قد يبدو وكأنه عملية معقدة ، ولكن مع شركائنا خطوة بخطوة تعليمات يمكنك التعامل مع هذه المهمة. بغض النظر عما إذا كنت بحاجة إلى تخطيط للعمل أو الاستخدام الشخصي ، ستتمكن من إنشاء تخطيط سيبدو رائعا عند الطباعة.
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء تخطيط طباعة في تحديد الصفحة وتخصيصها. ستحتاج إلى تعيين حجم الورق والاتجاه وحجم الهامش المطلوب. تأكد من تحديد الأبعاد والتوجه المناسبين بحيث يتم محاذاة التخطيط بشكل صحيح ويلبي متطلباتك.
الخطوة الثانية هي إضافة عناصر التصميم إلى التخطيط. قد يشمل ذلك الشعارات والصور والنصوص والعناصر الرسومية الأخرى. رتبها بحيث تكون مرئية بوضوح ولديها مساحة كافية لوضع معلومات الاتصال أو البيانات المفيدة الأخرى. استخدم وظائف تنسيق النص لإضافة نمط وتأثيرات إلى عناصر التخطيط.
لا ننسى نظافة وبساطة التخطيط. تجنب الكثير من النص والعناصر الزائدة عن الحاجة وقرارات التصميم المعقدة. المعلومات البسيطة والواضحة هي الأفضل للإعجاب وتعمل لصالح شركتك أو حاجتك الشخصية.
الخطوة الثالثة هي عرض التخطيط والتحقق منه قبل طباعته. افتح معاينة التخطيط وتأكد من أن جميع العناصر تبدو كما خططت وأنه لا توجد أخطاء إملائية أو أخطاء أخرى. قم بإجراء التعديلات اللازمة ، إذا لزم الأمر ، وكرر المراجعة. عندما تكون متأكدا من أن التخطيط جاهز للطباعة ، احفظه بالتنسيق المطلوب وأرسله للطباعة.
- الخطوة 1: فتح برنامج الكلمة
- عملية تشغيل برنامج على جهاز كمبيوتر
- الخطوة 2: تغيير تخطيط الصفحة
- تحديد اتجاه الصفحة المطلوب
- الخطوة 3: إضافة شعار ونص
الخطوة 1: افتح برنامج الكلمة
لإنشاء تخطيط الطباعة في ورد ، سوف تحتاج إلى برنامج ميكروسوفت ورد. بشكل افتراضي ، يجب تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لفتح البرنامج ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | ابحث عن اختصار الكلمة على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا. |
| 2 | إذا لم يتم فتح البرنامج ، فتحقق من تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة ، سيكون عليك تثبيته باستخدام ملف التثبيت. |
| 3 | بعد فتح برنامج ورد ، سترى وثيقة فارغة جاهزة للتحرير. |
أنت الآن جاهز لبدء إنشاء تخطيط طباعة في ورد والانتقال إلى الخطوة التالية.
عملية تشغيل برنامج على جهاز كمبيوتر
يتم تشغيل البرنامج على جهاز كمبيوتر على عدة مراحل:
- حدد رمز البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر بزر الماوس الأيسر على أيقونة البرنامج.
- يقوم نظام جهاز التشغيل بتحميل البرنامج في ذاكرة الوصول العشوائي للكمبيوتر.
- تهيئة البرنامج ، بما في ذلك التحقق من سلامة الملفات وتنزيل المكتبات اللازمة.
- عرض نافذة البرنامج على شاشة الكمبيوتر.
بعد إطلاق البرنامج بنجاح ، يصبح جاهزا للاستخدام من قبل المستخدم.
الخطوة 2: تغيير تخطيط الصفحة
بعد تحديد حجم الورق المناسب للمستند الخاص بك في الخطوة 1 ، تحتاج إلى تغيير تخطيط الصفحة ليناسب احتياجاتك.
لتغيير تخطيط الصفحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة البرنامج.
- انقر فوق الزر" تخطيط الصفحة " لفتح خيارات إضافية.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" الهوامش " لضبط حجم هوامش الصفحة.
- حدد أحد الخيارات المحددة مسبقا ، أو قم بتكوين معلمات الحقل الخاصة بك. قم بتعيين قيم الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة.
- تحقق من نتائج التغييرات في حقل المعاينة. إذا كنت تحب التغييرات ، فانقر فوق موافق لحفظها.
يتيح لك تغيير تخطيط الصفحة ضبط الهوامش والهوامش في الصفحة بحيث يبدو المستند احترافيا ويلبي متطلبات الطباعة.
تحديد اتجاه الصفحة المطلوب
لإنشاء تخطيط طباعة في ورد ، من المهم اختيار اتجاه الصفحة الصحيح. سيسمح لك ذلك بوضع المحتوى على النحو الأمثل وجعل المستند أكثر ملاءمة للعرض والطباعة.
هناك خياران لتوجيه الصفحة في ورد: أفقي وعمودي.
يتم استخدام الاتجاه الأفقي عندما يكون عرض الصفحة أكبر من الارتفاع. يفضل في الحالات التي يكون فيها من الضروري وضع عناصر رسومية أو جداول على الصفحة ، والتي تكون أكثر ملاءمة للعرض أفقيا.
يتم استخدام الاتجاه الرأسي عندما يكون ارتفاع الصفحة أكبر من العرض. هذا الاتجاه هو الأكثر شيوعا وملاءمة لإنشاء مستندات نصية قياسية.
لتحديد اتجاه الصفحة المطلوب ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة الكلمات. ثم حدد" الاتجاه " وحدد اتجاه الصفحة المطلوب.
| اتجاه أفقي | اتجاه عمودي |
|---|---|
| عرض الصفحة أكبر من الارتفاع | ارتفاع الصفحة أكبر من العرض |
| العناصر الرسومية والجداول | المستندات النصية القياسية |
سيساعد اختيار اتجاه الصفحة الصحيح في جعل تخطيط الطباعة أكثر احترافية وسهولة في الاستخدام.
الخطوة 3: إضافة الشعار والنص
في هذه الخطوة ، سنضيف الشعار والنص الضروري إلى تخطيط الطباعة.
1. أولا ، حدد مكانا على التخطيط حيث سيتم وضع الشعار. انقر فوق الزر" لصق "في شريط الأدوات العلوي وحدد"صورة".
2. في النافذة التي تفتح ، حدد ملف الشعار على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "لصق".
3. بعد إدراج الشعار ، يمكنك تغيير حجمه وموقعه على التخطيط. مجرد تسليط الضوء على الشعار واستخدام شريط الأدوات لضبط الإعدادات.
4. أضف الآن النص الضروري إلى التخطيط. انقر فوق الزر" لصق "في شريط الأدوات العلوي وحدد"حظر النص".
5. في النافذة التي تفتح ، أدخل النص المطلوب وانقر فوق موافق. يمكنك أيضا تنسيق النص باستخدام شريط الأدوات.
6. ضع النص على التخطيط وقم بتغيير حجمه ونمطه إذا لزم الأمر.
7. كرر الخطوات من 4 إلى 6 إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من كتل النص إلى التخطيط.
8. بعد إضافة جميع العناصر الضرورية (الشعارات والنص) إلى التخطيط ، تأكد من أنها في الأماكن الصحيحة ولها الحجم والأسلوب المناسبين.
الآن تخطيط الطباعة الخاص بك هو على استعداد ليتم حفظها واستخدامها.