مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. أحد الجوانب المهمة للعمل مع ورد هو إنشاء تخطيط يسمح لك بتصميم مستند وفقا لقواعد ومعايير معينة.
إنشاء تخطيط في كلمة ليست صعبة ، وخاصة إذا كنت جديدا على استخدام البرنامج. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء تخطيط في ورد للمبتدئين.
الخطوة الأولى هي تحديد الصفحة وتخصيصها. يمكنك اختيار تنسيق صفحة قياسي ، مثل أ4 أو حرف ، أو تعيين الإعدادات الخاصة بك. ثم تحتاج إلى تحديد الحقول وتصميم رأس وتذييل المستند.
- افتح برنامج الكلمة
- حدد القالب المطلوب
- تقسيم الصفحة إلى أقسام
- إضافة العناوين والنص
- تصميم تخطيط
- حفظ وتصدير التخطيط النهائي
افتح برنامج الكلمة
1. أولا ، ابحث عن رمز برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون موجودا على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
2. إذا كان رمز البرنامج على سطح المكتب ، فقط انقر نقرا مزدوجا فوقه لفتح كلمة. إذا كان الرمز في قائمة ابدأ ، فمرر مؤشر الماوس فوقه وانقر بزر الماوس الأيسر عليه.
3. بعد فتح برنامج ورد ، سترى وثيقة فارغة جاهزة للتحرير. أنت الآن على استعداد للبدء في إنشاء تخطيط في كلمة!
حدد القالب المطلوب
عند إنشاء تخطيط في ورد ، قد يكون من المفيد استخدام قالب جاهز لتبسيط العملية وتوفير الوقت. تقدم كلمة القوالب المختلفة التي يمكنك اختيار اعتمادا على الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك.
لتحديد قالب في ورد ، افتح البرنامج وانقر على علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية. ثم حدد"جديد". في النافذة التي تظهر ، سترى فئات مختلفة من القوالب ، مثل "أساسي" ، "عمل" ، "تعليم" ، إلخ. اختر الفئة التي تناسب احتياجاتك.
عند تحديد فئة ، وورد سوف تظهر لك القوالب المتاحة في هذه الفئة. انتقل من خلال القوالب واختيار واحد التي تريد والتي تناسب التخطيط الخاص بك. انقر على القالب المحدد لمعاينته.
إذا كنت متأكدا من أن القالب المحدد يلبي متطلباتك ، فانقر فوق الزر "إنشاء". سوف ورد إنشاء مستند جديد على أساس القالب المحدد ، ويمكنك البدء في العمل على التخطيط الخاص بك باستخدام شكل الجاهزة وترتيب العناصر.
يمكن أن يؤدي استخدام قالب تم إنشاؤه مسبقا في ورد إلى تبسيط وتسريع عملية إنشاء التخطيط بشكل كبير ، مما يسمح لك بالتركيز على المحتوى والتصميم بدلا من تنسيق العناصر وترتيبها.
| مزايا اختيار القالب: |
|
تقسيم الصفحة إلى أقسام
إنشاء تخطيط في ورد يسمح لك لتنظيم المعلومات على صفحة في أقسام ، كل منها يمكن أن تحتوي على عناصر وأنماط مختلفة.
لبدء تقسيم الصفحة إلى أقسام ، أدخل فواصل الأقسام. للقيام بذلك ، فمن الضروري:
- حدد مكانا على الصفحة حيث تريد بدء قسم جديد.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في اللوحة العلوية.
- في قسم" أقسام الصفحة "، انقر فوق الزر" أقسام "وحدد"الصفحة التالية".
بعد ذلك ، سيتم إنشاء فاصل قسم على الصفحة ، والذي يفصل القسم الحالي عن القسم التالي. إنه يمثل انتقالا إلى صفحة جديدة بخيارات تنسيق جديدة.
يمكن أن يحتوي كل قسم على إعداداته الفريدة، مثل أحجام الصفحات المختلفة والاتجاه ورقم الصفحة والرؤوس والتذييلات وخيارات التنسيق الأخرى. يمكنك تقسيم التخطيط الخاص بك إلى عدة أقسام لإدارة بنية المستند ومظهره بشكل أكثر فعالية.
من خلال تقسيم الصفحة إلى أقسام ، يمكنك إنشاء تخطيط ذو مظهر احترافي في ورد وتنظيم محتويات المستند بحيث يسهل قراءته وفهمه.
إضافة العناوين والنص
لإنشاء تخطيط في ورد ، من المهم تنظيم كتل النص بشكل صحيح. ابدأ بإضافة عناوين لتمييز أقسام المستند.
1. لإنشاء رأس من المستوى الأول ، حدد النص المطلوب وحدد علامة التبويب الأنماط على شريط الأدوات. ثم حدد نمط" العنوان 1".
2. إذا كنت بحاجة إلى إضافة عنوان فرعي ، فحدد النص وقم بتطبيق نمط" العنوان 2".
3. بالنسبة لبقية كتل النص ، استخدم النمط "العادي" المعتاد. ما عليك سوى تحديد النص والنقر فوق الزر "عادي" على شريط الأدوات.
4. لإضافة فقرة نصية ، ما عليك سوى البدء في الكتابة بعد العنوان أو العنوان الفرعي. سوف كلمة إنشاء فقرة جديدة تلقائيا.
5. استخدم خطا متناسبا لجعل النص أكثر قابلية للقراءة. حدد النص المطلوب وحدد الخط المطلوب من القائمة الموجودة على شريط الأدوات.
6. لتحسين مظهر التخطيط الخاص بك ، تحقق من الأخطاء وتصحيحها بانتظام ، وقم بتنسيق النص وفقا لرغباتك.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء تخطيط في كلمة مع العناوين والنص.
تصميم تخطيط
عند إنشاء تخطيط في ورد ، يمكنك استخدام أدوات التصميم المختلفة لجعل المستند أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات.
أولا ، يمكنك استخدام وظيفة العنوان لتمييز الأقسام الرئيسية من المستند. للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد تمييزه كعنوان وانقر على الزر المقابل على شريط الأدوات.
لإدخال جدول في التخطيط ، يوصى باستخدام العلامات
يمكنك أيضا تعيين لون الخلفية والخط وخيارات التصميم الأخرى لعناصر التخطيط المختلفة. للقيام بذلك ، حدد العنصر المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار المناسب في قائمة السياق.
من المهم أن تتذكر أن تصميم التخطيط يجب أن يكون متوازنا وممتعا من الناحية الجمالية ، ولكن لا ينبغي أن يصرف الانتباه عن المحتوى الرئيسي للوثيقة.
بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بحفظ التخطيط بتنسيق هتمل بحيث يمكن عرضه وتحريره في برامج أخرى.
حفظ وتصدير التخطيط النهائي
بعد أن قمت بإنشاء وتصميم التخطيط الخاص بك في ورد ، فقد حان الوقت لحفظه وتصديره في الشكل المطلوب. وفيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على تحقيق ذلك:
- انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ورد.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- في حقل اسم الملف ، أدخل اسما للتخطيط الخاص بك.
- حدد تنسيق الملف المطلوب من القائمة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار "مستند ورد" (.دوكإكس) تنسيق إذا كنت تريد حفظ التخطيط بتنسيق ورد.
- انقر فوق الزر" حفظ".
مبارك! لقد قمت بحفظ التخطيط الخاص بك بنجاح في ورد. الآن يمكنك استخدامه للطباعة ، والبريد الإلكتروني ، أو غيرها من الاحتياجات.