مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء مستندات نصية. يلعب محتوى المستند دورا رئيسيا في تنظيم المعلومات وتسهيل التنقل عبر النص. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى إنشاء ليست واحدة, ولكن اثنين من محتويات في وثيقة واحدة? في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية القيام بذلك.
طريقة واحدة لإنشاء اثنين من المحتويات في ورد هو استخدام الرؤوس والأساليب. أولا ، تحتاج إلى تعيين الأنماط المناسبة لمستويات العناوين المختلفة. يمكنك بعد ذلك إنشاء محتوى باستخدام ميزة المحتوى في علامة التبويب الروابط على شريط أدوات الكلمة. ولكن كيفية إنشاء المحتوى الثاني?
لإنشاء محتوى ثان في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة الروابط المساعدة. للقيام بذلك ، حدد أي نص في المستند واربط به. ثم انتقل إلى جزء آخر من المستند وقم بإنشاء محتوى ثان باستخدام وظيفة الروابط. أدخل الروابط إلى الروابط المساعدة في المحتوى الثاني. الآن لديك اثنين من المحتويات في وثيقة واحدة!
تتيح لك هذه الطريقة تنظيم المعلومات في مستند بشكل أكثر كفاءة وتوفير تنقل سهل للقراء.
أخيرا ، يمكن أن يكون إنشاء محتويين في ورد مفيدا جدا للمستندات الكبيرة التي تحتوي على أقسام وأقسام فرعية وكمية كبيرة من المعلومات. سيساعدك استخدامه على جعل المستند أكثر تنظيما وأسهل في القراءة. استخدام هذه الأساليب والنص الخاص بك وسوف يكون لها نظرة أكثر مهنية!
- خطة العمل مع المحتوى
- خطوات إنشاء المحتوى الأول
- اختيار الأنماط وتخصيص المحتوى
- إضافة الأقسام والعناوين
خطة العمل مع المحتوى
قبل إنشاء محتوى في مستند ورد ، يجب عليك اتباع خطة عمل محددة. فيما يلي الخطوات الأساسية لمساعدتك في إنشاء محتويين في مستند.
الخطوة 1: تحديد بنية المستند
تحليل محتوى المستند الخاص بك وتحديد هيكلها. قسم النص إلى فصول وأقسام وأقسام فرعية. فكر في العناوين التي سيتم تضمينها في المحتوى الأول والثاني.
الخطوة 2: إدراج الإشارات المرجعية
انتقل إلى الصفحة التي تريد وضع المحتوى الأول فيها. قم بتمييز العناوين التي تريد تضمينها في المحتوى الأول ووضع علامة عليها كإشارات مرجعية. للقيام بذلك ، حدد النص ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر على زر الإشارة المرجعية. أدخل اسما لكل إشارة مرجعية وانقر فوق إضافة.
الخطوة 3: إنشاء المحتوى الأول
ارجع إلى بداية المستند والصق المحتويات. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" ، وحدد "المحتوى" ثم "إدراج المحتوى". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيارات المناسبة للمستند الخاص بك وانقر فوق موافق. وورد إنشاء المحتوى تلقائيا استنادا إلى الإشارات المرجعية التي قمت بإنشائها في وقت سابق.
الخطوة 4: إنشاء محتوى ثان
لإنشاء محتوى ثان ، يجب عليك تحديد العناوين الأخرى التي تريد تضمينها وتكرار عملية وضع إشارة مرجعية وإدراج المحتوى. من المهم أن تتذكر أنه يجب عليك استخدام أسماء مختلفة للإشارات المرجعية في المحتوى الثاني حتى لا تتصادم مع الإشارات المرجعية في المحتوى الأول.
الخطوة 5: تحديث المحتوى
إذا قمت بتغيير بنية مستند أو إضافة عناوين أو إزالتها أثناء العمل عليه ، فأنت بحاجة إلى تحديث المحتوى. للقيام بذلك ، حدد المحتوى ، وانتقل إلى علامة التبويب "الروابط" وانقر فوق الزر "تحديث المحتوى". وورد تلقائيا بتحديث المحتوى استنادا إلى بنية المستند الحالي والإشارات.
سيساعدك أخذ كل هذه الخطوات في الاعتبار في إنشاء محتويين في مستند ورد وتسهيل التنقل عبر مستند طويل.
خطوات إنشاء المحتوى الأول
- افتح المستند الذي تريد إنشاء المحتوى فيه.
- انتقل إلى الصفحة التي يجب نشر المحتوى فيها.
- انقر فوق علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية لبرنامج ورد.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار "المحتوى".
- اختر نمط المحتوى الذي تفضله. عادة ما تكون هناك عدة خيارات ، مثل "كلاسيكي" أو "بسيط".
- تأكد من تصميم جميع العناوين والأقسام في المستند بشكل صحيح.
- انقر فوق المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه في المستند.
- انقر فوق نمط المحتوى المحدد في قائمة "المحتوى".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على العناوين والأقسام في المستند. إذا كنت تريد تحديث المحتوى بعد إجراء تغييرات على المستند ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد خيار "تحديث المحتوى".
إنشاء المحتوى في كلمة يمكن أن تكون مفيدة جدا ومريحة للوثائق الكبيرة ، وخاصة بالنسبة للتقارير أو الأوراق العلمية. هذا يجعل من السهل التنقل عبر المستند وتوفير الوقت عند البحث عن الأقسام أو الأقسام الصحيحة.
اختيار الأنماط وتخصيص المحتوى
قبل البدء في إنشاء المحتوى ، يوصى بتحديد مستويات الرأس الضرورية. سيساعدك هذا في تنظيم المعلومات وجعل المحتوى أكثر قابلية للفهم للقراء.
لتنسيق العناوين ، يمكنك استخدام الأنماط المضمنة في ورد أو إنشاء الأنماط الخاصة بك مع السمات الضرورية. لإنشاء الأنماط الخاصة بك ، حدد عنصر "الأنماط" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط أدوات ورد. بعد ذلك ، في النافذة التي تفتح ، يمكنك إنشاء أنماط جديدة أو تغيير الأنماط الموجودة.
بعد تحديد الأنماط أو إنشائها ، يمكنك البدء في تخصيص المحتوى. يوفر كلمة القدرة على إنشاء محتوى تلقائيا استنادا إلى أنماط الرأس المستخدمة في المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" وحدد عنصر "المحتوى". بعد ذلك ، في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد خيارات متنوعة وتخصيص مظهر المحتوى.
عند تكوين المحتوى ، يمكنك اختيار مستويات العناوين التي يجب تضمينها في المحتوى ، وكذلك تحديد تنسيق النص ومحاذاته. إذا قمت بتغيير أنماط الرأس ، فسيتم تحديث المحتوى تلقائيا ليعكس الإعدادات الجديدة.
من المهم أيضا عدم نسيان تحديث المحتوى عند إجراء تغييرات على المستند. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "تحديث الحقل". بعد ذلك ، سيتم تحديث المحتوى ليعكس أحدث التغييرات.
اختيار الأنماط وتعيين المحتوى بشكل صحيح هي النقاط الرئيسية عند إنشاء اثنين من المحتويات في ورد. باستخدام الأنماط ، يمكنك إنشاء مستند احترافي ومنظم ، وسيسمح المحتوى للقراء بالتنقل بسهولة في المعلومات.
إضافة الأقسام والعناوين
تساعد الأقسام والعناوين في مستند ورد في تنظيم المعلومات وهيكلتها. إنها تسمح للقارئ بالعثور بسهولة على القسم المطلوب والتنقل بسرعة عبر محتويات المستند. لإضافة أقسام وعناوين إلى ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان أو قسم. يمكنك تحديد كلمات فردية أو عبارات أو فقرات كاملة.
2. حدد نمط العنوان. يحتوي ورد على العديد من أنماط الرأس المضمنة ، مثل "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ. لتحديد نمط ، انقر فوق الخيار المناسب في شريط الأدوات الرئيسي أو استخدم اختصار كترل+ لوحة المفاتيح شيفت + ن.
3. اضبط مستوى الرأس. يمكن أن تحتوي الرؤوس على مستويات مختلفة ، من "الرأس 1"إلى" الرأس 9". يحدد مستوى الرأس أهميته وتداخله في بنية المستند. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد ، وحدد خيار" الأنماط " وحدد مستوى الرأس المطلوب.
4. تنسيق العنوان. بعد تحديد نمط ومستوى الرأس ، يمكنك تخصيص مظهره بالنقر بزر الماوس الأيمن على الرأس وتحديد خيار "تحرير" أو استخدام وظائف تنسيق إضافية في شريط الأدوات الرئيسي. يمكنك تغيير الخط والحجم واللون ومعلمات الرأس الأخرى.
5. قم بإنشاء جدول محتويات إذا لزم الأمر. كلمة يسمح لك لإنشاء جدول المحتويات تلقائيا استنادا إلى العناوين في المستند. لإنشاء جدول محتويات ، انتقل إلى الصفحة التي يجب أن يوجد بها جدول المحتويات ، وانقر فوق علامة التبويب تعليمات وحدد خيار جدول المحتويات. ثم حدد جدول المحتويات نمط وكلمة سيتم تلقائيا إنشاء جدول محتويات استنادا إلى العناوين ومستوياتها في المستند.
يساعد استخدام الأقسام والعناوين في إنشاء مستندات منظمة وقابلة للقراءة ، ويبسط التنقل ويسهل إدراك القارئ للمعلومات.