إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من أكثر الميزات المفيدة للبرنامج هي القدرة على تصفية البيانات. بفضل ذلك ، يمكنك بسهولة وبسرعة العثور على المعلومات التي تحتاجها وتحليلها. في هذا الدليل ، وسوف ننظر في كيفية إنشاء ثلاثة أنواع مختلفة من المرشحات في إكسيل.
يسمح لك عامل تصفية القيمة بتحديد الصفوف التي تفي بمعايير معينة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية جميع الصفوف حيث تكون قيمة عمود "السعر" أكثر من 1000 روبل. ثم يمكنك تحليل البيانات التي تمت تصفيتها وتحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها.
يساعدك مرشح النص على البحث بسرعة وتحليل الأسطر التي تحتوي على نص معين. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية جميع الصفوف حيث توجد كلمة "كتاب" في عمود "اسم المنتج". يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور بسرعة على جميع الكتب في قائمة المنتجات.
يسمح لك مرشح اللون بتصفية البيانات حسب لون خلية معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد العثور بسرعة على الصفوف وتحليلها باستخدام الخلايا المنسقة بطريقة معينة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية جميع الصفوف بالخلايا المميزة باللون الأحمر للعثور على الأخطاء وتصحيحها.
لا يهم لأي غرض كنت تستخدم المرشحات في إكسيل ، بل هو أداة قوية ومريحة من شأنها أن تبسط إلى حد كبير عملك مع البيانات. في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية إنشاء كل من المرشحات الثلاثة واستخدامها لتحليل البيانات. تبدأ الآن ومعرفة كم هو سهل للعثور على البيانات التي تحتاج إليها!
- المفاهيم الأساسية للمرشحات في برنامج إكسيل
- الخطوة 1: إنشاء عامل تصفية بناء على قيم النص
- الخطوة 2: إنشاء عامل تصفية بناء على القيم الرقمية
المفاهيم الأساسية للمرشحات في برنامج إكسيل
مرشحات إكسيل تسمح لك لتصفية البيانات وعرض فقط تلك الصفوف التي تلبي معايير معينة. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح لك العثور بسرعة على البيانات الضرورية في جداول كبيرة وتبسيط تحليل المعلومات.
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من المرشحات المتاحة في إكسيل: التصفية التلقائية ، مرشح متقدم ومرشحات خاصة.
- التصفية التلقائية هي أبسط أنواع الترشيح وأكثرها استخداما. يسمح لك بتحديد البيانات باستخدام معيار واحد أو أكثر ، مثل المساواة ، وليس المساواة ، وأكبر من ، وأقل ، وما إلى ذلك. يمكن تنشيط التصفية التلقائية بنقرة واحدة ويمكن تغيير شروط التصفية بسرعة.
- المرشح المتقدم هو طريقة أكثر مرونة وتعقيدا لتصفية البيانات. يسمح لك بإنشاء شروط تصفية معقدة باستخدام و ، أو ، وليس المشغلين ، وكذلك الجمع بين الشروط باستخدام عوامل التشغيل المنطقية. يتيح لك الفلتر المتقدم إنشاء فلاتر أكثر دقة وإجراء عمليات أكثر تعقيدا على البيانات.
- المرشحات الخاصة هي مرشحات إضافية مصممة للعمل مع أنواع بيانات محددة مثل النصوص والأرقام والتواريخ وما إلى ذلك. تسمح لك المرشحات الخاصة بإجراء تصفية أكثر دقة للبيانات بناء على خصائصها ونوعها.
تسمح لك كل هذه الأنواع من المرشحات بتخصيص شروط التصفية وعرض نتائج التصفية وتغييرها وتعطيل المرشحات أو إعادة تثبيتها بسهولة إذا لزم الأمر. استخدام المرشحات في إكسيل يبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات ويسمح لك بسرعة العثور على المعلومات التي تحتاجها دون الحاجة إلى عرض الجدول بأكمله يدويا.
الخطوة 1: إنشاء عامل تصفية بناء على قيم النص
الخطوة الأولى في إنشاء عامل تصفية في إكسيل هي إنشاء عامل تصفية استنادا إلى قيم النص. سيسمح لك ذلك بتصفية البيانات وفقا لمعيار نصي محدد.
لإنشاء مثل هذا الفلتر ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة.
- في قسم" الفرز والتصفية "، حدد خيار" تصفية".
- سيظهر سهم في رأس العمود المحدد ، انقر فوقه.
- حدد" تصفية حسب القيمة " وأدخل النص الذي تريد تصفية البيانات من خلاله. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية الأسطر التي تحتوي على كلمة "فاكهة" فقط ، فأدخل هذه الكلمة.
- انقر فوق الزر موافق.
الآن سترى فقط الخطوط التي تحتوي على القيمة التي حددتها. يمكنك أيضا تحديد قيم متعددة للتصفية عن طريق تحديد المربعات بجوار الخيارات المطلوبة.
لمسح الفلتر ، انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود مرة أخرى وحدد خيار "الكل".
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية إنشاء عامل تصفية استنادا إلى قيم النص في إكسيل.
الخطوة 2: إنشاء عامل تصفية بناء على القيم الرقمية
في هذه الخطوة ، سنقوم بإعداد مرشح للقيم الرقمية في برنامج إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما يحتوي الجدول الخاص بك على عمود به بيانات رقمية وتريد تصفية نطاق معين فقط من هذه الأرقام.
لإنشاء عامل تصفية استنادا إلى القيم الرقمية ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على بيانات رقمية تريد إنشاء عامل تصفية لها.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" تصفية".
- ستظهر قائمة منسدلة بالفلاتر المحتملة. حدد"تصفية حسب القيمة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نوع الفلتر الذي يلبي متطلباتك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار "المزيد" ، "أقل" ، "بين" ، إلخ.
- أدخل قيم الفلتر المحدد وانقر فوق موافق.
- الآن ترى فقط الصفوف التي تتطابق مع المعايير المحددة.
الآن لديك عامل تصفية استنادا إلى القيم الرقمية في الجدول الخاص بك. يمكنك تغيير قيم التصفية أو إضافة معايير إضافية لتحسين نتائج التصفية.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك إنشاء عامل تصفية استنادا إلى القيم الرقمية في إكسيل وتبسيط تحليل بيانات الجدول الخاص بك.