إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الوظائف والميزات المختلفة التي تبسط إلى حد كبير إنشاء المعلومات ومعالجتها. على وجه الخصوص ، إكسل كبيرة لتنظيم تذكير وإدارة المهام.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة بسيطة وفعالة لإنشاء تذكيرات في إكسيل. بفضل وظائف البرنامج ، يمكنك بسهولة الاحتفاظ بقائمة المهام وتحديد المواعيد النهائية وتلقي إشعارات حول المواعيد النهائية القادمة.
إنشاء تذكير في إكسيل أمر سهل. أولا ، قم بإنشاء جدول تخزن فيه قائمة بالمهام. أضف أعمدة لاسم المهمة والوصف وتاريخ الاستحقاق والحالة. ثم تنسيق الخلية مع تاريخ الاستحقاق بحيث إكسيل بإعلامك تلقائيا من تاريخ الاقتراب.
يمكن أيضا إنشاء تذكيرات إكسل باستخدام التنسيق الشرطي. قم بإعداد التنسيق الشرطي لعمود تاريخ الاستحقاق بحيث يتغير لون الخلية إذا اقترب تاريخ الاستحقاق. بهذه الطريقة ، سيكون لديك دائما فكرة واضحة عن المهام التي تتطلب اهتماما فوريا.
- إنشاء تذكير في إكسيل: خطوة بخطوة
- افتح جدول بيانات إكسيل
- حدد خلية للتذكير
- أدخل نص التذكير
إنشاء تذكير في إكسيل: خطوة بخطوة
- افتح مصنف إكسل جديد وحدد ورقة العمل التي تريد إنشاء تذكير عليها.
- حدد الخلية حيث سيتم وضع التذكير.
- أدخل التاريخ والوقت الذي تريد فيه تلقي التذكير بالتنسيق التالي:"يوم/شهر/سنة سمو: مم". على سبيل المثال ، "01/01/2022 09:00".
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد للخلايا وحدد" التنسيق الشرطي " في قائمة السياق.
- في نافذة التنسيق الشرطي التي تظهر ، حدد" تنسيق الخلايا التي تحتوي محتوياتها فقط "ثم حدد" قيمة التحقق "و"مع مؤشر النمط".
- حدد" تحقيق قيمة "واكتب" =الآن () " (بدون علامات اقتباس).
- انقر فوق الزر" تنسيق " وحدد النمط الذي تريد تطبيقه على الخلية عند حدوث التذكير.
- انقر فوق موافق في جميع النوافذ المفتوحة لتطبيق التغييرات.
الآن ، عند وصول التاريخ والوقت المحددين ، سيتم تمييز خلية التذكير بالنمط الذي اخترته. يمكنك إعداد إشعار صوتي أو خيارات تذكير أخرى.
نأمل أن يكون هذا الدليل قد ساعدك في إنشاء تذكير إكسل. ستساعدك هذه الطريقة البسيطة والفعالة على مواكبة الأحداث المهمة وعدم تفويت المواعيد النهائية.
افتح جدول بيانات إكسيل
لإنشاء تذكير في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إنشاء تذكير. استخدم القائمة ملف إكسيل لفتح جدول موجود أو إنشاء جدول جديد.
إذا لم يكن لديك إكسيل تثبيت ، يمكنك استخدام النسخة الإلكترونية من البرنامج أو برامج مماثلة تدعم تنسيق ملف إكسيل.
بعد فتح جداول البيانات إكسل ، سوف تكون على استعداد للبدء في إنشاء تذكير.
حدد خلية للتذكير
قبل إنشاء تذكير في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم عرض التذكير الخاص بك. أنها مريحة لتحديد خلية فارغة في الزاوية اليسرى العليا من ورقة إكسيل الخاص بك.
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
| 1. | افتح ملف اكسل وانتقل إلى ورقة العمل التي تريد إنشاء تذكير. |
| 2. | ابحث عن الخلية الفارغة حيث تريد وضع التذكير. يمكنك تحديد أي خلية لا تحتوي على بيانات ولا يتم استخدامها لأغراض أخرى. |
| 3. | انقر مرة واحدة على الخلية المحددة لجعلها نشطة. |
بعد اختيار خلية ، سوف تكون على استعداد لإنشاء تذكير في إكسيل. ستكون الخلية المحددة بمثابة مكان لعرض النص أو رمز التذكير. يمكنك تغيير الخلية المحددة في أي وقت بمجرد اتباع الإرشادات أعلاه.
أدخل نص التذكير
لإنشاء تذكير في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال النص الذي تريد رؤيته في التذكير. يمكن أن يحتوي هذا النص على أي معلومات تحتاجها ، على سبيل المثال ، تحذير حول الموعد النهائي لإكمال مهمة أو رسالة مهمة.
لإدخال نص التذكير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد إنشاء تذكير فيه.
- أدخل جدولا جديدا بالنقر فوق الزر" إدراج " في شريط الأدوات العلوي.
- أدخل نص التذكير في الخلية الأولى من الجدول.
يمكنك أيضا تغيير تنسيق نص التذكير باستخدام أدوات تنسيق جدول البيانات المتاحة في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط وحجم النص وإضافة تعبئة الخلية وما إلى ذلك.
بعد إدخال نص التذكير ، يمكنك حفظ ملف إكسيل أو مواصلة العمل عليه. عند فتح الملف مرة أخرى ، سيكون التذكير متاحا للعرض.
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | افتح ملف اكسل |
| 2 | إدراج جدول جديد |
| 3 | أدخل نص التذكير |
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء تذكير في إكسيل باستخدام طريقة بسيطة وفعالة. لا تنس حفظ التغييرات الخاصة بك حتى يتوفر التذكير في المرة التالية التي تفتح فيها الملف.