إذا كنت تعمل مع المستندات في ميكروسوفت ورد ، فمن المحتمل أنك واجهت موقفا تحتاج فيه إلى إنشاء عدة أشكال متطابقة. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، عدة رموز أو أزرار أو إطارات لتصميم المستند. يمكن أن يكون إنشاء كل شكل وتخصيصه يدويا مملا للغاية ويستغرق وقتا طويلا. في هذه المقالة ، سوف نعرض لك طريقة سهلة لإنشاء أشكال متطابقة في ورد باستخدام أدوات البرنامج.
الخطوة الأولى في إنشاء أشكال متطابقة في ورد هي استخدام أداة إدراج الشكل. تتيح لك هذه الأداة الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الأشكال الجاهزة مثل الدوائر والمربعات والمثلثات وما إلى ذلك. يمكنك تحديد الشكل المطلوب ثم لصقه في المستند.
ومع ذلك ، لإنشاء عدة أشكال متطابقة ، تحتاج إلى استخدام التجميع. بعد إدراج الشكل الأول في المستند ، يمكنك نسخه ، ثم تحديد كلا الشكلين والنقر بزر الماوس الأيمن عليهما. في قائمة السياق ، حدد خيار" المجموعة". بعد ذلك ، ستحصل على شكل واحد مجمع يمكنك نسخه ولصقه عدة مرات.
وهكذا ، باستخدام أدوات برنامج ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء عدة أشكال متطابقة بسرعة ودون إضاعة الوقت. ستسمح لك هذه الطريقة البسيطة بتوفير الوقت وجعل عملك أكثر كفاءة. حاول استخدام هذه الطريقة في المستندات الخاصة بك وتأكد من أنه يمكن تبسيط كبير عملك في ورد.
- اختيار الأداة
- فتح برنامج الكلمة
- إنشاء الشكل الأول
- نسخ شكل
- إدراج شكل في كل صفحة
- حفظ وطباعة مستند
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء أشكال متطابقة في كلمة?
- كيف يمكنني إدراج الأشكال متطابقة في كلمة?
- كيف يمكنني التأكد من أن جميع الأشكال في كلمة هي نفس الحجم?
اختيار الأداة
عند إنشاء أشكال متطابقة في ورد ، يمكنك استخدام أدوات البرنامج المختلفة. فيما يلي الطرق الرئيسية لمساعدتك على تحقيق النتيجة المرجوة:
فتح برنامج الكلمة
مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لمعالجة النصوص ، وخلق وتحرير الوثائق. وهو جزء من جناح مايكروسوفت أوفيس ويوفر العديد من الميزات للعمل مع النص والرسومات وغيرها من العناصر.
لفتح برنامج ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ ، ابحث عن اختصار الكلمة. عادة ما يبدو وكأنه رمز أبيض وأزرق مع الحرف دبليو.
- انقر نقرا مزدوجا فوق اختصار البرنامج. سيؤدي هذا إلى إطلاق كلمة وفتح مستند فارغ.
- إذا لم يكن لديك اختصار على سطح المكتب الخاص بك حتى الآن ، يمكنك فتح برنامج ورد عبر قائمة ابدأ. انقر فوق الزر" ابدأ "في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، ثم ابحث عن قسم" ميكروسوفت أوفيس "وحدد"ورد".
يمكنك أيضا إطلاق ورد إذا كان لديك مايكروسوفت أوفيس تثبيت باستخدام شريط البحث. فقط افتح شريط البحث واكتب" كلمة " وحدد برنامجا من نتائج البحث.
عندما يفتح ورد ، يمكنك البدء في العمل مع الوثائق ، إنشاء وتحرير النص ، إضافة الصور ، وتطبيق خيارات التنسيق المختلفة.
لحفظ مستند في ورد ، حدد عنصر القائمة" ملف "في الجزء العلوي الأيسر من النافذة ، ثم انقر فوق"حفظ باسم". حدد موقعا لحفظ الملف ، وأدخل اسمه وحدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال،.دوك أو .وثيقة). انقر فوق الزر" حفظ".
إنشاء الشكل الأول
لإنشاء أشكال متطابقة في ورد ، تحتاج إلى استخدام وظائف "نسخ" و "لصق خاص". في هذا القسم ، سوف ننظر في كيفية إنشاء الشكل الأول وحفظه للاستخدام في المستقبل.
- افتح المستند في ورد الذي تريد إضافة الشكل فيه.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من نافذة الكلمة.
- حدد قسم الأشكال وانتقل إلى قائمة الأشكال المتاحة.
- حدد الشكل الذي تريد إضافته إلى المستند.
- انقر فوق الشكل المحدد وسيظهر تلقائيا في المستند.
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم أو موضع الشكل ، فحدده واستخدم الأدوات المناسبة في لوحة التنسيق أعلى النافذة.
- بعد إنشاء الشكل المطلوب ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"نسخ".
- بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد إدراج الشكل فيه وحدد "إدراج خاص" من قائمة السياق.
- في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" تنسيق الشكل "وانقر فوق "موافق".
الآن قمت بإنشاء وحفظ الشكل الأول في كلمة. لإنشاء أشكال إضافية ، كرر الخطوات بدءا من الخطوة 7. في القسم التالي ، سنلقي نظرة على كيفية إضافة نفس الأشكال إلى كل صفحة من صفحات المستند.
نسخ شكل
يعد نسخ شكل في كلمة طريقة بسيطة ومريحة لإنشاء أشكال متطابقة على أجزاء مختلفة من المستند. لنسخ شكل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الشكل الذي تريد نسخه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل المحدد وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إدراج نسخة من الشكل.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".
- سيتم إدراج الشكل في موقع جديد وستتمكن من تعديله وتعديله.
يمكنك أيضا نسخ شكل باستخدام مفاتيح الاختصار. للقيام بذلك ، حدد الشكل واضغط كنترول+ج للنسخ و كنترول+الخامس للصق.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء عدة أشكال متطابقة ، يمكنك استخدام وظيفة "مكررة". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الشكل الذي تريد نسخه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل المحدد وحدد خيار" تكرار".
- حرك المؤشر إلى موقع جديد وانقر على زر الماوس الأيسر لإدراج نسخة من الشكل.
- كرر الخطوات لإنشاء العدد المطلوب من نسخ الشكل.
نسخ شكل في كلمة يجعل من السهل إنشاء أشكال متطابقة ويجعل من السهل العمل مع المستندات التي تحتوي على عدد كبير من العناصر الرسومية.
إدراج شكل في كل صفحة
إذا كنت بحاجة إلى إدراج نفس الشكل في كل صفحة من المستند في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة الرأس والتذييل.
لإدراج شكل في كل صفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب إدراج في قائمة ورد.
- حدد قسم العنوان والتذييل.
- انتقل إلى علامة التبويب" تذييل الصفحة "وانقر على زر" تذييل الصفحة".
- في النافذة التي تظهر ، حدد موضع الشكل (يسار أو وسط أو يمين) وانقر بزر الماوس الأيمن.
- حدد" إدراج صورة " من قائمة السياق.
- حدد الصورة التي تريدها وانقر على زر" لصق".
- اضبط حجم وموضع الشكل باستخدام أدوات التنسيق في علامة التبويب الرسم.
- انقر فوق الزر إغلاق الرأس والتذييل للعودة إلى المستند الرئيسي.
الآن سيتم عرض الشكل الذي حددته في كل صفحة من المستند.
حفظ وطباعة مستند
بعد إنشاء مستند بأشكال منسوخة ومرقمة في ورد ، يمكنك حفظه بالتنسيق المطلوب لطباعته لاحقا أو نقله إلى مستخدمين آخرين.
لحفظ المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- حدد نوع الملف الذي تريد حفظ المستند فيه ، على سبيل المثال ، "مستند ورد" (.دوكإكس).
- حدد المسار واسم الملف المراد حفظه.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند الخاص بك وجاهز للطباعة أو الإرسال.
لطباعة مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
- حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
- تكوين خيارات الطباعة مثل اختيار الطابعة وعدد النسخ واتجاه الصفحة.
- انقر فوق الزر" طباعة".
بعد النقر على زر الطباعة ، وورد إرسال المستند إلى الطابعة المحددة ، وسوف تكون قادرة على الحصول على نسخة مطبوعة من المستند مع جميع الأشكال المحفوظة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء أشكال متطابقة في كلمة?
هناك عدة طرق لإنشاء أشكال متطابقة في ورد. واحدة من أبسط هو استخدام وظائف "ملء تشكيل" و "طريقة التعبئة". للقيام بذلك ، تحتاج إلى القيام بما يلي:
كيف يمكنني إدراج الأشكال متطابقة في كلمة?
لإدراج أشكال متطابقة في ورد ، يمكنك استخدام أداة الأشكال الموجودة على شريط الأدوات. انقر فوق الرمز بالشكل الذي تريد إدراجه ، ثم انقر فوق حقل المستند لإدراج الشكل.
كيف يمكنني جعل جميع الأشكال في كلمة نفس الحجم?
لجعل الأشكال بنفس الحجم في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة" التنسيق "و" الأبعاد". حدد أحد الأشكال ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق" من قائمة السياق. في مربع الحوار تنسيق ، تحتاج إلى إدخال القيم المطلوبة في حقلي العرض والارتفاع ، ثم انقر فوق موافق. قم بتطبيق نفس القيم على بقية الأشكال لجعلها بنفس الحجم.