مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات المجدولة ، والذي يسمح لك لإجراء العمليات الحسابية المختلفة وتحليل المعلومات. ومع ذلك ، بالإضافة إلى الحسابات المعتادة ، يمكنك استخدام إكسيل لإنشاء مجموعة متنوعة من تصورات البيانات ، مثل ، على سبيل المثال ، سحابة كلمة.
سحابة الكلمات هي تمثيل رسومي للكلمات الأكثر تكرارا في النص ، مع تكرار حدوث كلمة تؤثر على حجمها وأهميتها في السحابة. إنها أداة مفيدة وفعالة لتصور المعلومات النصية وتسليط الضوء على أهم جوانب المحتوى.
في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة لإنشاء سحابة كلمة في إكسيل. سنوضح لك كيفية إعداد البيانات ، وكيفية اختيار الأداة المناسبة لإنشاء سحابة كلمات وكيفية تكوين معلماتها. بالإضافة إلى ذلك ، سوف نقدم بعض الأمثلة على استخدام سحابة الكلمات لتوضيح إمكاناتها في تصور البيانات.
- الخطوة 1: الشروع في العمل على السحابة
- الخطوة 2: إنشاء شكل السحابة الرئيسي
- الخطوة 3: إضافة نص وصور إلى السحابة
- إضافة نص
- إضافة الصور
- الخطوة 4: تخصيص مظهر السحابة
الخطوة 1: الشروع في العمل على السحابة
في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية المطلوبة لإنشاء سحابة في إكسيل. اتبع الإرشادات أدناه للبدء في السحابة الخاصة بك.
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد.
- حدد الخلية التي تريد وضع السحابة فيها وأدخل النص الذي سيتم استخدامه كسحابة.
- حدد الخلايا التي سيتم استخدامها لإنشاء السحابة.
- في شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب إدراج وابحث عن قسم الأشكال.
- حدد خيار" الشكل الحر " وارسم سحابة على ورقة العمل باستخدام الخلايا المحددة مسبقا.
- قم بتهيئة السحابة حسب رغبتك عن طريق إضافة الألوان والظلال والتأثيرات الأخرى.
- قم بتغيير خط وحجم النص داخل السحابة للحصول على مظهر أكثر جاذبية.
- أضف عناصر أخرى إلى السحابة ، مثل الأسهم أو تلميحات الأدوات ، لجعلها أكثر إفادة.
- احفظ عملك واستمر في العمل على السحابة لاحقا إذا لزم الأمر.
أنت الآن على استعداد لمواصلة العمل على السحابة الخاصة بك في إكسيل. انتقل إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية إضافة التوقيعات والروابط إلى السحابة الخاصة بك.
الخطوة 2: إنشاء شكل السحابة الرئيسي
بعد إنشاء ورقة عمل جديدة في إكسيل ، تبدأ من خلال إنشاء شكل سحابة من شأنها أن تشمل معالمها الرئيسية.
للبدء ، حدد أداة الأشكال في علامة التبويب إدراج على شريط أدوات إكسيل الرئيسي. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" شكل السحابة "من قسم" الإعدادات المسبقة للشكل".
بعد تحديد شكل السحابة ، مرر مؤشر الماوس فوق ورقة عمل إكسيل وانقر بزر الماوس الأيسر لإنشاء نقطة البداية للسحابة. ثم ، أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس ، حرك المؤشر لرسم الشكل المطلوب للسحابة.
بعد الانتهاء من رسم شكل السحابة ، حرر زر الماوس لإنهاء إنشاء الشكل. إذا كنت غير راض عن النتيجة ، يمكنك إلغاء الإجراء الأخير عن طريق الضغط على مفتاح "السيطرة+ض" أو تحديد الخيار المناسب في القائمة تحرير.
الآن كنت قد تلقيت الشكل الأساسي للسحابة على ورقة عمل إكسل. في الخطوات التالية ، سنضيف تفاصيل إضافية وتصميما لهذا الشكل لجعل السحابة أكثر واقعية وجاذبية.
الخطوة 3: إضافة نص وصور إلى السحابة
بعد إنشاء الأساس لسحابتك في إكسيل ، يمكنك المتابعة لإضافة نص وصور لإنشاء تصميم فريد لا ينسى. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إدراج نص وصور في السحابة.
إضافة نص
1. حدد الخلية التي تريد إضافة نص إليها.
2. انقر فوق الزر" لصق " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. حدد خيار" إدراج نص " من القائمة المنسدلة.
4. أدخل النص في النافذة التي تفتح وانقر على زر "موافق" أو مفتاح "أدخل".
5. سيتم إضافة النص تلقائيا إلى خلية الورقة المحددة وعرضها داخل السحابة.
يمكنك أيضا تغيير الخط والحجم وإعدادات النص الأخرى باستخدام أدوات تنسيق النص في إكسيل. اختبر المعلمات المختلفة لإنشاء نمط النص الأكثر ملاءمة لك.
إضافة الصور
1. ابحث عن الصورة التي تريد إدراجها في السحابة.
2. انقر فوق الزر" لصق " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. حدد خيار" إدراج صورة " من القائمة المنسدلة.
4. حدد ملف الصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على زر "لصق".
5. يمكن تغيير حجم الصورة عن طريق تمييزها وتغيير حجم الإطارات.
6. اسحب الصورة إلى الخلية حيث تريد وضعها في السحابة.
7. سيتم إضافة الصورة تلقائيا وعرضها داخل السحابة.
يمكنك أيضا تحرير حجم وموضع الصورة ، وكذلك تطبيق تأثيرات وأنماط مختلفة عليها باستخدام أدوات تنسيق الصور في إكسيل. تجربة مع معايير مختلفة لتحقيق أفضل نتيجة.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة نص وصور إلى السحابة الخاصة بك في إكسيل. باستخدام هذه التعليمات ، يمكنك إنشاء تصميم فريد وأصلي للبيانات والمستندات الخاصة بك.
الخطوة 4: تخصيص مظهر السحابة
بعد إنشاء سحابة البيانات في إكسيل ، يمكنك البدء في تكوين مظهره. في إكسيل ، هناك عدة طرق لتغيير مظهر السحابة ، مثل تغيير اللون والخط والحجم وما إلى ذلك. ستساعد هذه الإعدادات في جعل السحابة الخاصة بك أكثر جاذبية وقابلية للقراءة للمستخدمين.
لتخصيص مظهر السحابة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تخصيصها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار تنسيق الخلية الذي يفتح ، حدد علامة التبويب الخط. هنا يمكنك تغيير الخط ونمطه وحجمه ولونه.
- لتغيير لون خلفية الخلايا ، حدد علامة التبويب تعبئة. هنا يمكنك اختيار لون الخلفية والشفافية وتأثير التعبئة.
- إذا كنت تريد إضافة إطار حول الخلايا ، فانتقل إلى علامة التبويب" الإطار". هنا يمكنك اختيار نمط ولون الإطار.
- بعد تكوين جميع المعلمات الضرورية في مربع الحوار تنسيق الخلية ، انقر فوق موافق. سيتم تطبيق سحابة البيانات مع الإعدادات المحددة.
باستخدام هذه الإعدادات البسيطة ، يمكنك إنشاء سحابة بيانات فريدة وأنيقة في إكسيل يطابق بصريا احتياجاتك وتفضيلاتك.