إكسل هو واحد من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وإدارة البيانات. قد تحتاج غالبا إلى إنشاء ارتباط إلى ورقة عمل أخرى داخل المصنف الخاص بك. في هذا الدليل ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك بطريقة بسيطة.
في إكسيل ، يمكنك إنشاء روابط لخلايا مختلفة ، ونطاقات من الخلايا ، وبطبيعة الحال ، إلى أوراق أخرى. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد جعل التنقل في المصنف أكثر ملاءمة أو ترغب في تنظيم البيانات في أوراق مختلفة لعمل أكثر كفاءة.
إنشاء ارتباط إلى ورقة عمل أخرى في إكسيل مهمة بسيطة. تحتاج فقط إلى تحديد الرابط إلى الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب بشكل صحيح على ورقة أخرى. يمكنك القيام بذلك يدويا باستخدام صيغ إكسيل ، أو استخدام الأدوات والوظائف الجاهزة لتبسيط العملية. في هذا الدليل ، سوف نعرض لك كلا الاتجاهين.
- لماذا أحتاج إلى إنشاء روابط إلى أوراق أخرى في إكسيل
- كيفية إنشاء ارتباط إلى ورقة عمل أخرى في إكسيل
- الخطوة 1: حدد الفتحة التي سيتم وضع الرابط فيها
- الخطوة 2: أدخل الصيغة لإنشاء الرابط
- الخطوة 3: انقر على الرابط إلى ورقة أخرى
- دليل بسيط لإنشاء ارتباط إلى ورقة عمل أخرى في إكسيل
لماذا أحتاج إلى إنشاء روابط إلى أوراق أخرى في إكسيل
يؤدي إنشاء روابط إلى أوراق أخرى إلى تسهيل التنقل عبر المستند وتحسين هيكله وزيادة كفاءة العمل مع البيانات.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل من المهم إنشاء روابط لأوراق عمل أخرى في إكسيل:
| 1. تبسيط التنقل | يتيح لك إنشاء روابط لأوراق أخرى التنقل بسرعة بين أجزاء مختلفة من المستند ، دون الحاجة إلى التمرير عبر الجداول الطويلة أو البحث عن المعلومات الضرورية يدويا. |
| 2. زيادة الوضوح | يمكن أن يكون الارتباط بورقة أخرى بمثابة إشارات مرئية أو مؤشر لمساعدتك على فهم بنية المستند والعلاقات بين الأجزاء المختلفة. |
| 3. تحسين المنظمة | يتيح لك إنشاء الروابط تقسيم مجموعة بيانات كبيرة إلى عدة أوراق ذات صلة منطقية ، مما يبسط العمل معها ويجعل المستند أكثر تنظيما. |
| 4. تقليل وقت البحث عن البيانات | تتيح لك الروابط إلى الأوراق الأخرى الحصول بسرعة على المعلومات الضرورية من أجزاء مختلفة من المستند ، مما يوفر وقتا كبيرا للتحليل أو العمل باستخدام الصيغ المعقدة. |
ونتيجة لذلك ، فإن إنشاء روابط إلى أوراق أخرى في إكسيل هو عنصر لا يتجزأ من تنظيم العمل مع البيانات ، مما يجعل من السهل التنقل ، وتحسين وضوح وهيكل الوثيقة ، وكذلك تقليل الوقت للبحث عن المعلومات اللازمة.
كيفية إنشاء ارتباط إلى ورقة عمل أخرى في إكسيل
- حدد السطر الذي تريد إضافة الرابط إليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" ارتباط تشعبي " من قائمة السياق. يمكنك أيضا تحديد خلية والضغط السيطرة + ك.
- في نافذة" الارتباط التشعبي "، حدد قسم" المستند في هذا الكتاب "وحدد الورقة المطلوبة من قائمة" تحديد مكان في هذا المستند".
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة الارتباط التشعبي.
الآن لديك رابط إلى ورقة أخرى في الخلية التي حددتها. عند النقر فوق هذه الخلية ، ستتم إعادة توجيهك إلى الورقة المحددة.
يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان لديك جدول محوري على ورقة وبيانات مفصلة على ورقة أخرى. يمكنك إنشاء ارتباط من الجدول المحوري العام إلى البيانات التفصيلية على ورقة أخرى. سيساعدك هذا على توفير الوقت وتسهيل التنقل عبر المصنف الخاص بك.
لاحظ أنه إذا قمت بنقل أو إعادة تسمية الورقة التي يشير إليها الارتباط ، فسيقوم إكسيل تلقائيا بتحديث الرابط بحيث يشير إلى الورقة الجديدة. هذا مريح للغاية ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الروابط إلى أوراق مختلفة في المصنف الخاص بك.
الخطوة 1: حدد الفتحة التي سيتم وضع الرابط فيها
الخطوة الأولى لإنشاء ارتباط إلى ورقة عمل أخرى في إكسيل هي تحديد الخلية التي سيتم وضع الرابط فيها. للقيام بذلك ، انقر على الخلية المطلوبة لتحديده.
اختر رابطا بناء على سهولة استخدام الرابط. على سبيل المثال ، إذا كان الرابط يعمل كزر أو تسمية نصية ، فحدد السطر الذي يتوافق منطقيا مع محتوى الرابط.
تذكر أن الرابط سيكون نشطا فقط إذا كان الرابط الذي يحتوي على الرابط غير فارغ.
الخطوة 2: أدخل الصيغة لإنشاء الرابط
بعد تحديد السطر الذي سيتم وضع الرابط فيه ، تحتاج إلى إدخال الصيغة التي ستنشئ هذا الرابط.
لإنشاء ارتباط إلى ورقة عمل أخرى في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة الارتباط التشعبي. تنسيق وظيفة الارتباط التشعبي كما يلي:
| ارتباط تشعبي( | "#'اسم قائمة أخرى'!لينك'" | ) |
|---|
أين:
- اسم القائمة الأخرى هو اسم الورقة التي تريد إنشاء ارتباط لها;
- الارتباط هو ارتباط إلى خلية أو نطاق من الخلايا في ورقة عمل أخرى.
الصق هذه الصيغة في الخلية حيث تريد إضافة الرابط. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء مرجع للخلية أ 1 على الورقة "الورقة 2" ، فستبدو الصيغة كما يلي:
| = ارتباط تشعبي ("#'قائمة 2'!أ 1 " ، "رابط إلى الورقة 2 ، الخلية أ 1") |
|---|
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال وسيتم إنشاء الرابط. ثم ، إذا قمت بالنقر فوق هذه الخلية ، فسوف تذهب إلى الورقة والخلية المحددة.
الخطوة 3: انقر على الرابط إلى ورقة أخرى
عندما تقوم بإنشاء ارتباط إلى ورقة عمل أخرى في إكسيل ، تحتاج إلى الانتقال إلى ورقة العمل هذه لرؤية المحتويات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الخلية التي تحتوي على الرابط إلى ورقة أخرى.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرابط.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"انتقل إلى".
الآن سيتم توجيهك تلقائيا إلى ورقة عمل أخرى في مصنف إكسيل الخاص بك. لم تعد بحاجة للبحث عنه يدويا!
دليل بسيط لإنشاء ارتباط إلى ورقة عمل أخرى في إكسيل
يمكن أن تكون الروابط إلى أوراق عمل إكسيل الأخرى مفيدة جدا عند إنشاء مصنفات كبيرة ومعقدة. إنها تسمح لك بالتنقل بسرعة بين الأوراق والتنقل عبر أقسام مختلفة من البيانات. في هذا الدليل ، ونحن سوف ننظر في كيفية إنشاء ارتباط إلى ورقة عمل أخرى في إكسيل.
الخطوة 1: حدد السطر الذي تريد إدراج رابط فيه إلى ورقة أخرى.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" إدراج رابط " من قائمة السياق.
الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد "ضع في هذا المستند" على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: حدد الورقة المطلوبة من القائمة الموجودة على الجانب الأيمن من النافذة. يمكنك التمرير عبر القائمة أو إدخال اسم ورقة في الحقل "أدخل اسم منطقة أو حدد ملخصا من القائمة".
الخطوة 5: انقر فوق الزر "موافق" وسيتم إدراج رابط إلى ورقة أخرى في الخلية المحددة. الآن يمكنك النقر على الرابط للذهاب إلى ورقة أخرى.
ملاحظة: إذا كنت تريد إنشاء ارتباط إلى خلية معينة في ورقة عمل أخرى ، فيمكنك استخدام صيغة خاصة بدلا من استخدام وظيفة "إدراج ارتباط". على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء رابط للخلية أ 1 في الورقة "الورقة 2" ، يمكنك استخدام الصيغة:
= ارتباط تشعبي ("#'ورقة 2'!أ 1 " ، " رابط القائمة 2!أ 1")
تنشئ هذه الصيغة ارتباطا تشعبيا بالخلية أ 1 في الورقة " الورقة 2 "وتعرضها مع النص" رابط إلى الورقة 2!أ 1". عند النقر فوق هذا الرابط ، ستتم إعادة توجيهك إلى الورقة والخلية المطلوبة.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء ارتباط إلى ورقة عمل أخرى في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا عند تنظيم وهيكلة كميات كبيرة من البيانات. حاول استخدام روابط لأوراق العمل الأخرى في المصنفات إكسل الخاص بك ، وأنها سوف تساعدك على تبسيط التنقل من خلال جدول البيانات وتحسين كفاءة العمل الخاص بك.