إنشاء روابط لملفات في إكسيل هو وسيلة سهلة لتنظيم وتنظيم المعلومات. ومع ذلك, ماذا يجب أن تفعل عندما تريد إنشاء ارتباط إلى مجلد كامل بدلا من الملفات الفردية? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء ارتباط إلى مجلد في إكسيل بحيث يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع الملفات داخله.
عند إنشاء ارتباط إلى مجلد ، يقوم إكسيل بإنشاء ارتباط تشعبي يسمح لك بفتح المجلد مباشرة من ملفك. هذا مناسب لأنه يمكنك تنظيم ملفاتك في هيكل مناسب لك والوصول إليها بسهولة دون مغادرة إكسيل.
لإنشاء ارتباط إلى مجلد في إكسيل ، وسوف تحتاج إلى القيام به فقط بضع خطوات بسيطة. في هذه المقالة ، سنصف كل خطوة بالتفصيل ونقدم الإرشادات ، حتى تتمكن من إنشاء رابط المجلد الأول في بضع دقائق فقط.
- افتح برنامج اكسل
- حدد السطر الذي تريد وضع الرابط فيه
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد "ارتباط تشعبي"
- في النافذة التي تفتح ، حدد "ضع في هذا المستند"
- في حقل" النص المراد عرضه " ، أدخل اسم المجلد
- انقر فوق الزر استعراض
- في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد المطلوب وانقر فوق موافق
- انقر فوق موافق في نافذة الارتباط التشعبي وسيتم إنشاء رابط إلى المجلد
افتح برنامج اكسل
لبدء إنشاء رابط إلى مجلد في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لإطلاق إكسيل.
- إذا لزم الأمر ، انتظر بعض الوقت حتى يتم تحميل البرنامج.
- بعد فتح إكسيل ، سترى ورقة عمل فارغة جاهزة للعمل.
أنت الآن على استعداد لإنشاء رابط إلى مجلد في إكسيل واستخدامه لسهولة الوصول إلى الملفات الضرورية.
حدد السطر الذي تريد وضع الرابط فيه
لإنشاء ارتباط إلى مجلد في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد المجلد الذي تريد وضع الرابط فيه. يمكنك تحديد ياك فارغ أو ياك يحتوي بالفعل على نص أو أرقام. لتحديد الياك ، فقط اضغط عليه بالماوس.
عند اختيار خط ، تأكد من أنه يقع في منطقة ورقة إكسيل الخاص بك حيث سيتم تحديد الرابط الخاص بك. إذا لزم الأمر ، قم بالتمرير خلال الورقة أو قم بتغيير المقياس للتأكد من أن الخط مرئي على الشاشة.
بعد تحديد المجلد المطلوب ، كنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية-إنشاء ارتباط إلى مجلد في إكسيل.
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد "ارتباط تشعبي"
لإنشاء ارتباط إلى مجلد في إكسيل ، تحتاج إلى العثور على الخلية التي تريد وضع الرابط فيها. ثم ، لفتح قائمة السياق ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الخلية. في القائمة ، حدد خيار" الارتباط التشعبي " ، والذي سيسمح لك بإنشاء ارتباط إلى المجلد.
في النافذة التي تفتح ، حدد "ضع في هذا المستند"
بعد إنشاء علامة تبويب مع ملف إكسيل الخاص بك والنقر على علامة التبويب هذه ، سوف تحتاج إلى تحديد المسار إلى المجلد الذي تريد إنشاء ارتباط.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية حيث تريد وضع الرابط.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"إدراج ارتباط تشعبي".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" ضع في هذا المستند".
بعد تحديد علامة التبويب" مكان في هذا المستند " ، يتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تحديد المجلد الذي تريد إنشاء ارتباط إليه. في هذه النافذة ، سترى قائمة بالمجلدات المتاحة الموجودة في ملف إكسيل الخاص بك ، بالإضافة إلى المسار إلى هذه المجلدات.
حدد المجلد الذي تريد الارتباط به وانقر فوق موافق. سيتم إنشاء ارتباط إلى المجلد المحدد في الخلية التي حددتها مسبقا.
بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء ارتباط إلى مجلد في إكسيل والوصول إليه بسرعة بمجرد النقر على الرابط في ملفك.
في حقل" النص المراد عرضه " ، أدخل اسم المجلد
لإنشاء ارتباط إلى مجلد في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد اسم المجلد في حقل" النص المراد عرضه". هذا هو النص الذي سيكون مرئيا على الخلية أو الكائن الذي تحدده لوضع الرابط.
لإدخال اسم مجلد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو الكائن الذي تريد وضع الرابط عليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية أو الكائن المحدد وحدد" إدراج ارتباط تشعبي " من قائمة السياق. يفتح مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي.
- في حقل" النص المراد عرضه " ، أدخل اسم المجلد. يجب أن يكون الاسم قصيرا ووصفيا حتى يتمكن المستخدمون من فهم المكان الذي يؤدي إليه الرابط.
بعد إدخال اسم المجلد ، يمكنك الاستمرار في تكوين معلمات الارتباط الأخرى ، مثل عنوان ورل أو الوجهة والألوان وأنماط التنسيق. ثم انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإنشاء ارتباط إلى المجلد في إكسيل.
انقر فوق الزر "استعراض"
يوجد زر التصفح في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي ، والذي يمكن فتحه عن طريق تحديد خلية في إكسيل والضغط كنترول+ ك.بعد فتح مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي ، ستظهر عدة حقول وأزرار على الشاشة.
في حقل" العنوان " ، أدخل المسار إلى المجلد الذي تريد إنشاء ارتباط إليه. المسار يمكن أن يكون مطلقا (كاملة) ، بدءا من حرف محرك الأقراص والذهاب من خلال التسلسل الهرمي للمجلد ، أو النسبية — نسبة إلى موقع ملف إكسيل. إذا كان المسار صحيحا ، فبعد إدخاله ، سيتم عرضه على الشاشة بجوار حقل" العنوان".
بعد إدخال المسار إلى المجلد ، انقر فوق الزر" استعراض". يؤدي النقر فوقه إلى فتح نافذة اختيار المجلد حيث يمكنك تحديد المجلد المطلوب أو إنشاء مجلد جديد.
بعد تحديد المجلد ، انقر فوق موافق في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي. الآن سيتم إنشاء ارتباط إلى المجلد المحدد في خلية إكسيل. يؤدي النقر فوق هذه الخلية إلى فتح المجلد المحدد.
وبالتالي ، النقر على زر استعراض هو خطوة هامة في إنشاء رابط إلى مجلد في إكسيل ، والتي سوف تساعدك بسهولة وبسرعة انتقل إلى المجلد المطلوب من خلال خلية في الجدول.
في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد المطلوب وانقر فوق موافق
بعد النقر فوق الزر" إنشاء ارتباط تشعبي "، تفتح نافذة" إدراج ارتباط تشعبي " في إكسيل. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد المجلد المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- انقر فوق الزر" عرض "(أو" استعراض") الموجود بجوار حقل" المسار".
- في نافذة إدارة الملفات التي تظهر ، حدد المجلد المطلوب.
- انقر فوق موافق لتأكيد التحديد.
بعد ذلك ، سيتم عرض المجلد المحدد في حقل "المسار" في نافذة "إدراج ارتباط تشعبي". الآن يمكنك النقر فوق موافق لإنشاء ارتباط إلى هذا المجلد في إكسيل.
انقر فوق موافق في نافذة الارتباط التشعبي وسيتم إنشاء رابط إلى المجلد
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، سيطلب منك فتح نافذة "الارتباط التشعبي". في هذه النافذة ، يمكنك تكوين إعدادات رابط المجلد الخاص بك.
1. أدخل النص المطلوب للرابط الخاص بك في حقل" النص المعروض". يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، "فتح مجلد" أو "الانتقال إلى مجلد".
2. في حقل" العنوان " ، انقر فوق الزر لفتح مربع حوار لتحديد ملف أو مجلد.
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد المجلد الذي تريد إنشاء ارتباط إليه وانقر فوق موافق.
4. تحقق من صحة الرابط الذي تم إدخاله في حقل العنوان.
5. انقر فوق موافق في نافذة الارتباط التشعبي لحفظ الرابط إلى المجلد.
الآن ، عند النقر فوق الارتباط الذي تم إنشاؤه في خلية إكسيل ، سيتم فتح المجلد الذي يشير إليه.