عند العمل مع المستندات النصية ، خاصة عند إجراء التقارير وتحليل البيانات ، غالبا ما يكون تصور المعلومات في شكل رسوم بيانية مطلوبا. يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إنشاء الرسوم البيانية مباشرة من الجداول ، مما يجعل من السهل والسريع لترتيب نتائج الدراسة في النموذج المطلوب.
لإنشاء رسم بياني في ورد من جدول بيانات ، ستحتاج إلى تنزيل البرنامج وتحديد نمط الرسم البياني المناسب وتكوين معلماته. يصف الدليل الكامل جميع تفاصيل عملية إنشاء الرسم البياني ، بدءا من جدول البيانات ، وينتهي بتنسيق الرسم البياني وإضافة توقيع.
لدينا نصائح مفيدة سوف تساعدك على التعامل مع خلق الرسوم البيانية في كلمة دون بذل الكثير من الجهد. ستكون قادرا على إنشاء رسوم بيانية بناء على المعلومات المتاحة لديك وتقديمها في شكل مناسب ومرئي.
- إعداد جدول لإنشاء رسم بياني
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: إدراج وتنسيق الجدول
- الخطوة 3: أدخل البيانات في الجدول
- سؤال وجواب
إعداد جدول لإنشاء رسم بياني
قبل إنشاء رسم بياني في ورد من جدول ، من الضروري إعداد جدول البيانات نفسه بشكل صحيح. ستساعدك الخطوات التالية على القيام بذلك:
- تحديد الغرض من الجدول الزمني الخاص بك. تتمثل الخطوة الأولى في إعداد جدول بيانات لإنشاء رسم بياني في تحديد الهدف الذي تريد تحقيقه باستخدام الرسم البياني. على سبيل المثال ، قد ترغب في إظهار التغيير في البيانات بمرور الوقت أو مقارنة مجموعات بيانات متعددة.
- حدد نوع الرسم البياني. اعتمادا على الغرض من الرسم البياني الخاص بك ، يمكنك اختيار أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. يجب اتخاذ القرار بشأن نوع الرسم البياني بناء على البيانات التي تريد توضيحها وكيف تريد تقديمها.
- جمع البيانات. الخطوة التالية هي جمع البيانات اللازمة للرسم البياني. عادة ما تكون هذه قيما رقمية أو نسب مئوية تريد عرضها على الرسم البياني. تأكد من أن البيانات صحيحة وكاملة.
- .
- املأ الجدول بالبيانات. أدخل بياناتك في الجدول بوضعها في الخلايا المناسبة. إيلاء الاهتمام للموقع الصحيح للبيانات وتنسيقها.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون جدول البيانات جاهزا لإنشاء رسم بياني في ورد. تحتاج إلى حفظ الجدول والانتقال إلى الجزء التالي من الإرشادات خطوة بخطوة لإنشاء رسم بياني.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
الخطوة الأولى في إنشاء رسم بياني في ورد من جدول بيانات هي فتح المستند في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح مستندا موجودا أو أنشئ مستندا جديدا بالنقر فوق الزر "إنشاء مستند جديد".
- إذا كان لديك بالفعل جدول تريد استخدامه لإنشاء رسم بياني ، فقم بلصقه في المستند عن طريق تحديد علامة التبويب إدراج والنقر على زر الجدول. حدد حجم الجدول وانقر فوق موافق.
الآن لديك مستند مفتوح في ورد وجدول تريد استخدامه لإنشاء رسم بياني.
الخطوة 2: إدراج وتنسيق جدول
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك لصقه في مستند ورد. هناك عدة طرق لإدراج جدول في ورد:
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع الجدول وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"لصق". ثم حدد" جدول " وحدد حجم الجدول المطلوب.
- حدد الخلايا في إكسيل التي تريد نسخها إلى جدول ورد واضغط كنترول + ج لنسخها.
- انتقل إلى مستند ورد وانقر بزر الماوس الأيمن في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه. في قائمة السياق ، حدد" لصق "وحدد"لصق خاص".
- في مربع الحوار إدراج خاص ، حدد علامة التبويب الكائنات وابحث عن ورقة عمل ميكروسوفت إكسيل في القائمة.
- قم بتأكيد التحديد ، انقر فوق موافق وسيتم إدراج جدول بيانات إكسيل في مستند ورد.
بعد إدراج الجدول في مستند ورد ، يمكنك تنسيقه ليتناسب مع متطلباتك وتصميم المستند. لتنسيق جدول ، يمكنك استخدام الأدوات التالية في ورد:
- تسليط الضوء على وتغيير نمط الخط وحجم النص داخل خلايا الجدول.
- تغيير عرض وارتفاع خلايا الجدول.
- إضافة وحذف الصفوف والأعمدة.
- تطبيق الحدود ويملأ لخلايا الجدول.
- محاذاة النص داخل خلايا الجدول.
بمجرد تنسيق الجدول ، يكون جاهزا للاستخدام في مستند ورد الخاص بك. يمكنك حفظ التغييرات ومتابعة العمل على المستند.
الخطوة 3: أدخل البيانات في الجدول
بعد إنشاء الجدول ، فإن الخطوة التالية هي إدخال البيانات في الجدول. للقيام بذلك ، تحتاج إلى ملء خلايا الجدول باستمرار بالقيم التي ستظهر على الرسم البياني. من المهم توزيع البيانات بشكل صحيح في الخلايا بحيث يكون الرسم البياني دقيقا ومرئيا.
يمكن إجراء عملية إدخال البيانات في جدول على النحو التالي:
- حدد الخلية الأولى في الجدول وأدخل القيمة المقابلة لمحور البيانات الأول. على سبيل المثال ، إذا أظهر الرسم البياني عدد المبيعات حسب الشهر ، فأدخل اسم الشهر في الخلية الأولى.
- انتقل إلى الخلية التالية في نفس الصف وأدخل القيمة المقابلة لمحور البيانات الثاني.
- استمر في ملء خلايا الجدول بالقيم المناسبة. إذا كان لديك محاور بيانات إضافية ، فاستمر في ملء الخلايا في الأعمدة التالية.
- كرر الخطوات من 1 إلى 3 حتى تملأ جميع الخلايا المطلوبة.
عند ملء الجدول ، تأكد من توزيع البيانات بشكل صحيح وتتوافق مع أفكارك حول الرسم البياني. إذا كانت البيانات المدخلة غير صحيحة أو غير كافية ، فقد يكون الرسم البياني غير صحيح أو غير كامل.
بعد إدخال جميع البيانات في الجدول ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء رسم بياني بناء على هذا الجدول في ورد.