كيفية إنشاء رسم بياني باستخدام صيغة في إكسيل

إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شيوعا للعمل مع البيانات ، وغالبا ما تستخدم لإنشاء الرسوم البيانية. تساعد الرسوم البيانية على عرض البيانات بصريا وتحديد الأنماط والاتجاهات. ومع ذلك ، العديد من المستخدمين لا يعرفون كيفية إنشاء الرسوم البيانية باستخدام صيغة في إكسيل.

إنشاء رسم بياني باستخدام صيغة في إكسيل بسيط جدا. أولا ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم بناء الرسم البياني على أساسها. ثم تحتاج إلى العثور على علامة التبويب إدراج في القائمة العليا إكسيل وحدد نوع الرسم البياني المناسب. بعد ذلك ، حدد نطاق البيانات وانقر فوق موافق. سيتم إنشاء الرسم البياني تلقائيا بناء على البيانات المحددة.

ومع ذلك ، قبل إنشاء رسم بياني باستخدام صيغة ، تحتاج إلى معرفة البيانات التي سيتم استخدامها. يحتوي إكسيل على وظائف مختلفة للعمل مع البيانات ، على سبيل المثال ، مجموع الوظائف ، المتوسط ، الحد الأقصى ، الحد الأدنى ، إلخ. تسمح لك هذه الوظائف بحساب قيم مختلفة بناء على البيانات المعطاة.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة بمبيعات المنتجات حسب الشهر ، فيمكنك استخدام دالة المجموع لحساب إجمالي المبيعات للسنة. يمكن بعد ذلك استخدام هذه الوظيفة في الصيغة لإنشاء رسم بياني يوضح ديناميكيات المبيعات.

وبالتالي ، فإن إنشاء رسم بياني باستخدام صيغة في إكسيل يسمح لك بتصور البيانات بصريا ورؤية الأنماط. إنها أداة مفيدة للغاية لتحليل البيانات واتخاذ القرارات بناء على الحقائق المتاحة.

1. دليل مفصل لإنشاء رسم بياني في إكسيل
2. القسم 2: تحديد البيانات للرسم البياني
3. الباب 3: إدراج رسم بياني في ورقة عمل إكسيل
4. القسم 4: تكوين مظهر الرسم البياني

دليل مفصل لإنشاء رسم بياني في إكسيل

الخطوة 1: إعداد البيانات

قبل إنشاء رسم بياني ، يجب أن يكون لديك البيانات التي سيتم عرضها عليه. من المهم أيضا أن يتم تنظيم البيانات في جدول ، حيث يمثل كل عمود معلمة أو متغيرا محددا ، ويمثل كل صف ملاحظة أو قيمة منفصلة. تأكد من أن البيانات دقيقة ولا تحتوي على أحرف أو مسافات إضافية.

الخطوة 2: استخراج البيانات

لإنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحديد البيانات الضرورية في الجدول. استخدم الماوس أو مفاتيح التحول + السهم لتحديد جميع الخلايا المطلوبة. إذا كانت البيانات في أجزاء مختلفة من الجدول ، يمكنك استخدام مفتاح كترل الضغط وتحديد عدة مناطق بيانات مختلفة.

الخطوة 3: إنشاء رسم بياني

لإنشاء رسم بياني ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة. ثم حدد نوع الرسم البياني الذي تريد استخدامه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد رسم بياني عموديأو رسم بياني خطي أو مخطط دائري أو رسم بياني مبعثر. انقر على الرسم البياني المحدد وسوف اكسل إنشاء تلقائيا على ورقة العمل النشطة.

الخطوة 4: إعداد الجدول الزمني

بعد إنشاء المخطط ، يمكنك إجراء تعديلات إضافية لجعله أكثر إفادة. يحتوي إكسيل على مجموعة متنوعة من الأدوات التي تسمح لك بتغيير رؤوس الرسم البياني والمحاور والأسطورة والألوان وأنماط الخطوط أو الأعمدة. لإعداد رسم بياني ، ما عليك سوى النقر فوق المنطقة المطلوبة من الرسم البياني وإجراء التغييرات اللازمة.

الخطوة 5: إضافة صيغة

إذا كنت بحاجة إلى إضافة صيغة مخصصة إلى الرسم البياني ، فيمكنك استخدام وظيفة "تغيير مصدر بيانات الرسم البياني". انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تحرير البيانات". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد نطاق جديد من البيانات باستخدام صيغة إكسيل.

الخطوة 6: حفظ وتصدير المخطط

عندما يكون المخطط الخاص بك جاهزا ، يمكنك حفظه بتنسيق إكسيل بحيث يمكنك تحريره في المستقبل أو استخدامه مع بيانات أخرى. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حفظ كصورة" أو "حفظ كملف". يمكنك أيضا نسخ الرسم البياني ولصقه في برنامج آخر مثل ورد أو باور بوينت.

هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية إنشاء رسم بياني باستخدام صيغة في إكسيل. إنها أداة قوية للغاية يمكن أن تكون مفيدة في مجموعة متنوعة من المواقف ، من التقارير والعروض التقديمية إلى تحليل البيانات والبحث.

القسم 2: تحديد البيانات للرسم البياني

قبل البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم عرضها على ذلك. للقيام بذلك ، ضع في اعتبارك القيم التي تريد تمثيلها على الرسم البياني وبأي تنسيق.

في إكسيل ، يتم تقديم بيانات الرسم البياني عادة في شكل جدول ، حيث يشار إلى القيم على المحور س (على سبيل المثال ، الوقت أو الفئات) في عمود واحد ، والقيم على المحور ص (على سبيل المثال ، البيانات الرقمية) في الآخر.

عند تحديد البيانات للرسم البياني ، يوصى أيضا بمراعاة حجمها وهيكلها. إذا كانت البيانات يستغرق كمية كبيرة ، وسوف تكون مريحة لاستخدام وظائف إكسيل لحساب تلقائيا وعرضها على الرسم البياني. إذا كانت البيانات تحتوي على بنية معينة ، فيمكنك استخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لعرضها بشكل أوضح.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى تحديد معلمات الرسم البياني الإضافية التي تريد ضبطها ، على سبيل المثال ، العنوان ، تسميات المحور ، وسيلة الإيضاح ، إلخ. إكسيل يجعل من السهل لضبط هذه المعلمات أثناء عملية إنشاء الرسم البياني.

يمكن أن تكون أمثلة البيانات للرسم البياني كما يلي:

• جدول مبيعات الشركة حسب الشهر
• رسم بياني لدرجة حرارة الهواء خلال النهار
• مخطط تغيرات الأسهم في السوق المالية

في هذا القسم ، تعرفت على أهمية تحديد البيانات للرسم البياني ، بالإضافة إلى بعض الأمثلة على البيانات التي يمكن استخدامها. في القسم التالي ، سنلقي نظرة على كيفية إنشاء رسم بياني باستخدام صيغة في إكسيل.

القسم 3: إدراج رسم بياني في ورقة عمل إكسيل

بعد إنشاء صيغة الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك إدراج الرسم البياني نفسه في ورقة العمل. سيسمح لك ذلك بتصور البيانات ورؤية تبعياتها بيانيا.

لإدراج رسم بياني في إكسيل ، اتبع الإرشادات أدناه:

1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد إنشاء رسم بياني عليها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد عمود يحتوي على بيانات مؤقتة وعمود يحتوي على قيم مقابلة.

2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.

3. في شريط الأدوات ، في قسم المخططات ، حدد نوع المخطط الذي تريده. تقدم اكسل خيارات مختلفة مثل الرسم البياني العمود ، خط الرسم البياني ، الرسم البياني وغيرها.

4. بعد تحديد نوع المخطط ، انقر بزر الماوس الأيسر عليه.

5. سوف إكسيل إدراج الرسم البياني تلقائيا في ورقة العمل النشطة. يمكنك تغيير حجم وموقع المخطط عن طريق سحبه بالماوس أو باستخدام شريط أدوات تنسيق المخطط.

الآن الجدول الزمني الخاص بك جاهز للاستخدام! يمكنك إضافة عنوان الرسم البياني ، س و ص محاور ، أسطورة وغيرها من التفاصيل لجعلها أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات.

من المهم ملاحظة أنه إذا قمت بتغيير البيانات في النطاق الأصلي ، فسيتم أيضا تحديث الرسم البياني تلقائيا لعرض القيم الجديدة. يعد هذا مناسبا جدا إذا كان لديك بيانات متغيرة أو تريد تتبع ديناميكيات بياناتك في الوقت الفعلي.

القسم 4: تكوين مظهر الرسم البياني

بعد إنشاء رسم بياني استنادا إلى صيغة في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره لتلبية الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك. في هذا القسم ، سننظر في عدة طرق لتخصيص مظهر المخطط.

تغيير نوع الرسم البياني:

يقدم إكسيل أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية مثل الخطية والعمودية والدائرية وما إلى ذلك. لتغيير نوع الرسم البياني ، حدده وحدد النوع المطلوب من قائمة التصميم على شريط الأدوات.

إعداد المحاور:

يمكنك ضبط محاور الرسم البياني بحيث تعرض القيم والتسميات المطلوبة. للقيام بذلك ، حدد المحور وحدد الإعدادات المطلوبة في قائمة "تنسيق المحور" على شريط الأدوات.

إضافة عنوان وتعليق:

لجعل الرسم البياني أكثر إفادة ، يمكنك إضافة عنوان وتعليق. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "عنوان المخطط" أو "تسميات البيانات" من قائمة السياق.

تغيير الألوان والأنماط:

يمكنك أيضا تغيير ألوان وأنماط عناصر الرسم البياني مثل الخطوط والخطوط والخلفيات. للقيام بذلك ، حدد العنصر وحدد الإعدادات المطلوبة في قائمة "تنسيق" على شريط الأدوات.

تطبيق تأثيرات الحركة:

إذا كنت ترغب في جعل الرسم البياني أكثر جاذبية وتفاعلية ، يمكنك تطبيق بعض تأثيرات الحركة. للقيام بذلك ، حدد عنصر الرسومات وحدد علامة التبويب الرسوم المتحركة على شريط الأدوات.

في هذا القسم ، تعرفت على عدة طرق لتخصيص مظهر الرسم البياني في إكسيل. يمكنك تجربة إعدادات مختلفة لإنشاء رسم بياني يعكس البيانات بشكل أفضل ويلبي احتياجاتك.