مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر العديد من الوظائف لتنسيق المستندات. أحد عناصر التنسيق المهمة هو إدخال الروابط وإنشاء روابط منخفضة. تستخدم الروابط المنخفضة للارتباط بالمصادر حتى لا تشوش النص الرئيسي للمستند.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة إنشاء رابط منخفض في مايكروسوفت وورد. وسوف نقدم خطوة بخطوة تعليمات وتبادل النصائح المفيدة التي من شأنها أن تساعدك على جعل المستند المهنية وقابلة للقراءة.
قبل البدء في إنشاء روابط منخفضة ، تحتاج إلى تحديد المصادر وإنشاء قائمة بالروابط نفسها. بعد ذلك ، يمكنك البدء في تنسيق المستند باستخدام أدوات ميكروسوفت ورد.
- رابط منخفض في مايكروسوفت وورد:
- لماذا هو ارتباط منخفض مفيد وكيف يمكنني إنشائه?
- الخطوة 1: حدد نص الرابط
- الخطوة 2: افتح علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي
- الخطوة 3: انقر فوق الزر "إدراج مرجع ترافقي"
- الخطوة 4: حدد نوع الارتباط-منخفض
- الخطوة 5: أدخل نص الحاشية السفلية وقم بتأكيد التحديد
- نصائح لإنشاء حواشي سفلية فعالة
- سؤال وجواب
رابط منخفض في مايكروسوفت وورد:
مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر عددا كبيرا من الوظائف والميزات لتخصيص المستندات وتنسيقها. أحد هذه العناصر الوظيفية هو الحواشي السفلية ، والتي تسمح لك بإضافة ارتباط أو حاشية سفلية إلى المستوى الأدنى من النص.
يمكن أن يكون إنشاء رابط تذييل في ميكروسوفت ورد مفيدا عند إعداد المستندات والأوراق العلمية والمقالات والنصوص الأخرى التي تتطلب تعليقات أو مصادر أو حواشي إضافية للحصول على معلومات أكثر تفصيلا.
- حدد النص الذي تريد إرفاق الرابط به في ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة الروابط وانقر على زر الحاشية السفلية.
- في نافذة" إدراج الحواشي السفلية "التي تفتح ، حدد نوع الارتباط:" تذييل الصفحة "أو"تذييل الصفحة".
- إذا لزم الأمر ، قم بتعيين المعلمات الضرورية ، مثل رقم حاشية البداية أو تنسيق نص الحاشية السفلية.
- انقر فوق الزر" لصق " لإضافة رابط منخفض إلى النص.
سيتم إنشاء رابط تذييل على النص المحدد في ميكروسوفت ورد ، وعندما تحوم فوق الارتباط ، يمكنك رؤية التعليقات أو المصادر التي تم تحديدها في الحاشية السفلية. لعرض وتحرير جميع الحواشي السفلية الموجودة ، ما عليك سوى النقر فوق الزر المقابل على شريط الأدوات.
وبالإضافة إلى ذلك ، لديه مايكروسوفت وورد أيضا القدرة على إضافة الحواشي ، وصلات ، والعناوين باستخدام العلامات داخل المستند ، وليس من خلال شريط الأدوات. على سبيل المثال ، يمكن استخدام علامة ""لإضافة روابط إلى الرأس ، ويمكن استخدام علامة "" لإضافة روابط إلى التذييل.
ونتيجة لذلك ، فإن استخدام الروابط منخفضة في ميكروسوفت ورد يسمح لك لتصميم وثائق نصية أكثر سهولة وإعلامية عن طريق إضافة تعليقات ومصادر إضافية. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لإنشاء أوراق علمية وأكاديمية حيث من المهم ترتيب النص وفقا لمعايير ومتطلبات معينة.
لماذا هو ارتباط منخفض مفيد وكيف يمكنني إنشائه?
الارتباط المنخفض هو نوع خاص من الارتباط يتم وضعه مباشرة في أسفل النص الرئيسي ويستخدم للإشارة إلى مصدر المعلومات أو الاستشهاد بالمؤلفين أو الرجوع إلى حاشية سفلية. يعد هذا النوع من الروابط أداة مهمة لإنشاء الأوراق الأكاديمية والمقالات العلمية والتقارير والنصوص الأخرى حيث يكون من الضروري عمل نسخة احتياطية من البيانات بمعلومات من مصادر أخرى.
إنشاء رابط منخفض في مايكروسوفت وورد بسيط للغاية. اتبع هذه الخطوات:
- حدد الكلمة أو العبارة التي تريد إضافة رابط إليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة أو العبارة المحددة لفتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد " إدراج ارتباط تشعبي...".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" رابط التذييل (تم إنشاؤه يدويا)".
- أدخل النص أو رقم الرابط وانقر على زر" إضافة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن الكلمة أو العبارة المحددة قد تحولت إلى رابط تذييل ، والذي سيتم عرضه في تذييل المستند ، وسيؤدي الرابط نفسه إلى الحاشية السفلية المقابلة أو مصدر المعلومات.
استخدام منخفض له العديد من المزايا:
- يزيد من موثوقية وموثوقية المعلومات في النص.
- يسمح لك لجعل النص أكثر تنظيما وقابلة للقراءة.
- يبسط عملية الاقتباس والإشارة إلى المصادر.
- يسمح للقراء بالتحقق من المعلومات والتحقق منها مباشرة من النص.
وهكذا ، وخلق منخفض في مايكروسوفت وورد هو جزء لا يتجزأ من العمل على النص الذي يتطلب تحديد مصادر أو معلومات إضافية. يساعد على تحسين جودة النص وموثوقيته وفائدته للقراء.
الخطوة 1: حدد نص الرابط
قبل إنشاء رابط منخفض في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد النص الذي سيكون بمثابة رابط. يمكن أن تكون إما كلمة أو عبارة واحدة ، أو عدة كلمات أو حتى فقرة من النص.
لتمييز النص في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- انقر واسحب مؤشر الماوس لتحديد النص المطلوب.
- حدد النص عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح التحول على لوحة المفاتيح والنقر في وقت واحد على بداية ونهاية التحديد.
- إذا كان النص داخل فقرة ، فيمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق الكلمة لتمييزها تماما.
من المهم ملاحظة أنه لا يمكنك تمييز النص فحسب ، بل يمكنك أيضا تمييز العناصر الأخرى مثل الجداول أو الصور أو الأحرف الفردية داخل النص. يتم إجراء التحديد بنفس الطريقة ، بغض النظر عن نوع العنصر.
بعد تحديد النص المطلوب للارتباط ، انتقل إلى الخطوة التالية — إنشاء ارتباط منخفض.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي
يحتوي شريط القائمة العلوي في ميكروسوفت ورد على مجموعة من علامات التبويب ، كل منها يوفر مجموعة محددة من الأوامر والأدوات. لإنشاء ارتباط منخفض ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب إدراج.
إليك كيفية فتح علامة التبويب هذه:
- إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند الذي تريد إنشاء منخفض.
- في شريط القائمة العلوي ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
عند فتح علامة التبويب إدراج ، سترى فئات مختلفة من الأدوات لإدراج عناصر وكائنات مختلفة في المستند. في حالتنا ، سوف نستخدم أدوات من فئة" الروابط " لإنشاء رابط منخفض.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "إدراج مرجع ترافقي"
بعد تحديد النص أو تحديد خلية الجدول التي تريد إنشاء ارتباط منخفض فيها ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في قائمة شريط الأدوات.
في قسم الروابط ، حدد زر الإحالة المرجعية. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة "إدراج مرجع ترافقي".
في نافذة "إدراج مرجع ترافقي" ، حدد نوع الارتباط" ارتباط إلى حاشية سفلية "وتأكد من تحديد" حاشية سفلية "في حقل" إدراج ارتباط إلى".
انقر فوق الزر" إدراج". سيتم إغلاق نافذة إدراج المرجع التبادلي وسيتم إدراج الرمز المنخفض الخاص بك في المستند.
يمكنك الآن متابعة العمل مع المستند أو إضافة روابط إضافية أو تنسيق نص الرابط وفقا لتقديرك.
لا تنس حفظ المستند لحفظ جميع التغييرات وإعدادات الإحالة المرجعية.
الخطوة 4: حدد نوع الارتباط-منخفض
بعد تمييز النص الذي تريد ربطه ، فإن الخطوة التالية هي تحديد نوع الارتباط. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى إنشاء ارتباط منخفض.
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في القائمة العلوية من مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق الزر" إدراج رابط".
- في النافذة التي تظهر ، حدد" رابط منخفض " كنوع الارتباط.
الآن سيتم عرض النص الخاص بك كرابط منخفض. عند التمرير فوق هذا النص ، سيظهر تلميح أداة يعرض عنوان ورل أو المعلومات الأخرى التي قمت بتعيينها كرابط. سيؤدي النقر فوق النص إلى نقلك إلى الرابط.
سيسمح لك اختيار نوع ارتباط منخفض بجعل المستند أكثر دقة وقابلية للقراءة. سيساعد أيضا القراء في العثور على المعلومات التي أشرت إليها بشكل أسرع.
الخطوة 5: أدخل نص الحاشية السفلية وقم بتأكيد التحديد
لإضافة نص لحاشية سفلية ، ما عليك سوى كتابتها في حقل "نص الحاشية السفلية". هنا يمكنك إدخال معلومات أو تعليقات إضافية على النص الرئيسي.
إذا كنت تريد تحديد رقم الحاشية السفلية في نص المستند ، فانتقل إلى المكان المناسب وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" إدراج حاشية سفلية "أو"إدراج حاشية سفلية (ورابط)".
عند الانتهاء من كتابة نص الحاشية السفلية ، انقر فوق إدراج أو تم. ستتم إضافة حاشية سفلية برقم تم إنشاؤه تلقائيا إلى نهاية الصفحة ، وستتم إضافة حاشية سفلية برقم رقمي في المكان الذي تتواجد فيه.
لا تنس حفظ المستند لحفظ جميع التغييرات.
نصائح لإنشاء حواشي سفلية فعالة
الحواشي هي جزء مهم من الوثائق والمقالات الأكاديمية. أنها تسمح للقارئ للحصول على معلومات إضافية والتحقق من المصادر المشار إليها من قبل المؤلف. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء حواشي سفلية فعالة في مايكروسوفت وورد:
- استخدم التنسيق الصحيح. يجب تصميم الحواشي وفقا للمعايير العلمية. عادة ما تكون هذه علامات تعجب أو أقواس أو أقواس مربعة متبوعة بالرقم المرجعي.
- حدد بيانات المصدر الكاملة. في الرابط المنخفض ، يجب عليك تحديد جميع المعلومات الضرورية حول المصدر ، بما في ذلك المؤلف والعنوان وسنة النشر والصفحات ، إن أمكن.
- لا تستخدم الكثير من الروابط. استخدم الروابط المنخفضة فقط للمصادر الرئيسية أو الضرورية. يمكن أن يؤدي استخدام عدد كبير جدا من الروابط إلى تشتيت انتباه القارئ وإضعاف سهولة قراءة النص.
- ضع الروابط بعد علامات الترقيم. من المهم أن تتذكر أنه يجب وضع الروابط المنخفضة بعد فاصلة أو نقطة أو علامات ترقيم أخرى.
- تحقق من الروابط للأداء. قبل طباعة مستند أو نشره ، تأكد من التحقق من جميع الحواشي السفلية للتأكد من قابليتها للتشغيل. تأكد من أنها تشير إلى الصفحات والمصادر الصحيحة.
يمكن أن يكون إنشاء حواشي سفلية فعالة عملية صعبة ، ولكن باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من إنشاء روابط واضحة وغنية بالمعلومات تساعدك على نسخ مطالباتك احتياطيا وتزويد القارئ ببحث إضافي حول موضوعك.