القوائم المنسدلة من الخلايا في إكسيل تجعل من السهل للعمل مع البيانات ، مما يجعلها أكثر تنظيما ومريحة للتحليل. إنها تسمح للمستخدمين بتحديد القيم من قائمة محددة مسبقا ، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء ويسرع عملية إدخال البيانات. إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل بسيط ويمكن القيام به في بضع خطوات فقط.
الخطوة 1: حدد السطر الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
الخطوة 3: في قسم" أدوات البيانات "، ابحث عن زر" التحقق من صحة البيانات " وانقر عليه.
الخطوة 4: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة "وفي حقل" المصدر " ، أدخل قائمة القيم التي تريد استخدامها للقائمة المنسدلة. يجب فصل القيم بفواصل.
الخطوة 5: انقر فوق موافق لإغلاق نافذة التحقق من صحة البيانات وإنشاء قائمة منسدلة في الخلية المحددة.
يمكنك الآن النقر فوق خلية بها قائمة منسدلة وتحديد قيمة من قائمة محددة مسبقا. وهذا سيجعل من الاسهل للعمل مع البيانات وتساعد على جعل عملك في إكسيل أكثر كفاءة.
ملاحظة: ليس عليك إنشاء قائمة منسدلة واحدة فقط في مستند إكسيل. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لإنشاء قوائم منسدلة متعددة في خلايا مختلفة.
القائمة المنسدلة للخلايا في إكسيل: دليل خطوة بخطوة
- فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد.
- في الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها ، أدخل قائمة بالقيم. يجب كتابة كل قيمة على سطر جديد. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء قائمة بالألوان ، فأدخل "أحمر" ، "أزرق" ، "أخضر" ، إلخ.
- حدد نطاقا من الخلايا ، بدءا من الخلية التي تحتوي على القيمة الأولى للقائمة. على سبيل المثال ، إذا تم إدخال قائمتك في الخلية أ1 وتحتوي على 5 قيم ، فحدد نطاق الخلايا أ1:أ5.
- في شريط الأدوات ، حدد " البيانات "وانتقل إلى علامة التبويب" التحقق من صحة البيانات".
- في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، حدد علامة التبويب القائمة بجوار القيمة.
- في الحقل المصدر ، أدخل صيغة تشير إلى نطاق الخلايا بقائمة من القيم. على سبيل المثال ، إذا كانت قائمتك في النطاق أ1:أ5 ، أدخل "=أ1:أ5".
- انقر فوق موافق لإكمال إنشاء القائمة المنسدلة.
الآن ، عند النقر فوق الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة ، يظهر سهم لأسفل ويمكنك تحديد إحدى القيم من القائمة.
ملاحظة: يمكن تكوين القائمة المنسدلة لتحديد قيمة واحدة فقط أو قيم متعددة. حدد الخيار المناسب في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة منسدلة من الخلايا في إكسيل. تسهل هذه الأداة تنظيم القيم وتحديدها من قائمة ، مما يجعل بياناتك أكثر تنظيما وسهولة في الاستخدام.
كيفية إنشاء قائمة من الخلايا
يمكن أن يكون إنشاء قائمة بالخلايا في إكسيل مفيدا لتنظيم البيانات وتسهيل قراءة المعلومات وفهمها. باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إنشاء قائمة بالخلايا في إكسيل:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو العثور عليه في قائمة ابدأ. ثم حدد"إنشاء مستند جديد".
- حدد الخلايا التي تريد إنشاء قائمة فيها. انقر واسحب الخلايا لتحديدها. يمكنك إنشاء قائمة في صف أو عمود واحد ، أو مزج الخلايا في أجزاء مختلفة من الجدول.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات". وهي تقع في الجزء العلوي من برنامج إكسيل.
- حدد خيار "التحقق من صحة البيانات" في قسم "أدوات البيانات". سيساعدك هذا الخيار في إعداد قائمة بالخلايا.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة". ثم أدخل القيم التي تريد تضمينها في القائمة في حقل المصدر. يجب فصل كل قيمة بفاصلة أو الإشارة إليها في سطر جديد. على سبيل المثال ، "التفاح والكمثرى والموز".
- انقر فوق الزر" موافق". ستحتوي الخلايا المحددة الآن على قائمة منسدلة بناء على القيم التي أدخلتها في حقل المصدر.
الآن بعد أن قمت بإنشاء قائمة بالخلايا في إكسيل ، يمكنك تحديد قيم من القائمة بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة في الخلية.
تذكر أنه يمكنك أيضا تحرير أو تحديث قائمة الخلايا باتباع نفس الخطوات وتحرير القيم في حقل المصدر.