مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من أكثر الميزات المفيدة للبرنامج هي إنشاء قائمة منسدلة مع علامة زائد. تتيح لك هذه الوظيفة تنظيم البيانات في جدول بهيكل مناسب وتسهيل العمل بكمية كبيرة من المعلومات.
القائمة المنسدلة هي عنصر تحكم يسمح لك بتحديد أحد الخيارات العديدة المحددة مسبقا. يتم عرضه كسهم التي يمكن النقر عليها لتوسيع القائمة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات ، مثل قوائم الموظفين أو المنتجات أو الخيارات الأخرى.
في هذه المقالة ، سوف نقدم تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع زائد في إكسيل. سنعرض لك عدة طرق باستخدام وظائف البيانات أو أدوات البرنامج. باتباع خطوة بخطوة ، سوف تكون قادرة على إنشاء بنية بيانات مريحة وسهولة تنظيم المعلومات في جدول البيانات إكسل الخاص بك.
لنبدأ بكيفية إنشاء قائمة منسدلة أساسية. ثم سنوضح لك كيفية إضافة علامة زائد إلى القائمة حتى يتمكن المستخدم من إضافة قيم جديدة. في النهاية ، سننظر في طرق مختلفة لتخصيص وتغيير مظهر القائمة لتكييفها مع احتياجاتك.
- إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
- تعليمات مفصلة لإضافة قائمة منسدلة إلى الجدول
- باستخدام وظيفة "بيانات التحقق"
- خطوات إضافة ميزة التحقق من صحة البيانات لإنشاء قائمة زائد
- تكوين عرض القائمة المنسدلة
إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
تسمح القائمة المنسدلة في إكسيل للمستخدم بتحديد قيمة من قائمة محددة مسبقا. يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى تحديد خيارات الإجابة المتاحة أو تبسيط إدخال البيانات أو جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة.
لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | ضع المؤشر في الخلية حيث تريد وضع القائمة المنسدلة. |
| الخطوة 2: | حدد علامة التبويب البيانات في القائمة العلوية إكسيل. |
| الخطوة 3: | في قسم" أدوات البيانات "، ابحث عن الزر" التحقق من صحة البيانات". اضغط عليها. |
| الخطوة 4: | في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" قائمة". |
| الخطوة 5: | إذا كانت القائمة موجودة بالفعل في عمود واحد ، فيمكنك تحديد نطاقها تلقائيا بمجرد تمييز خلايا البيانات. إذا كانت القائمة في أعمدة أو أوراق مختلفة ، فأدخل نطاقها يدويا باستخدام تنسيق أ 1: ب 5. إذا كنت تريد أن تكون القائمة موجودة على ورقة أخرى ، فأدخل المسار إلى خلايا البيانات. على سبيل المثال ، ورقة 2!ج1: ج5. |
| الخطوة 6: | انقر فوق الزر" موافق". |
الآن سيظهر زر صغير به سهم لأسفل في الخلية حيث تم وضع المؤشر ، والذي يمكنك من خلاله تحديد القيم من القائمة.
وبالتالي ، فإن إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل يجعل من السهل إدخال البيانات وجعل جدول البيانات أكثر سهولة في الاستخدام.
تعليمات مفصلة لإضافة قائمة منسدلة إلى الجدول
لإنشاء قائمة منسدلة في جدول بيانات إكسل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
1. حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة إليها.
2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة.
3. في مجموعة" أدوات البيانات "، ابحث عن أيقونة" التحقق من صحة البيانات " وانقر عليها.
4. في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة".
5. في الحقل المصدر ، أدخل قائمة بالقيم التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة. يجب فصل القيم بفواصل.
6. حدد المربع بجوار خيار" القائمة المنسدلة".
7. انقر فوق الزر" موافق".
لقد نجحت الآن في إضافة قائمة منسدلة إلى خلية الجدول المحددة. عند النقر فوق خلية ، سيظهر سهم لأسفل ، يمكنك النقر فوقه لرؤية قائمة بالقيم المتاحة. بعد تحديد قيمة ، فإنه سيتم ملء تلقائيا في الخلية مع القائمة.
يعد هذا مناسبا جدا لتحديد القيم من القائمة بدلا من إدخالها يدويا. يمكنك أيضا إضافة قوائم منسدلة إلى خلايا الجدول الأخرى باتباع نفس الخطوات.
ملاحظة: يعد استخدام القوائم المنسدلة مفيدا عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات أو عند إنشاء نماذج لملء البيانات. وسوف تساعدك على تبسيط عملك وتوفير الوقت.
باستخدام وظيفة "بيانات التحقق"
لإنشاء قائمة منسدلة مع زائد في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة بيانات التحقق من الصحة. تتيح لك هذه الميزة تحديد اختيار المستخدمين في نطاق معين من القيم وإنشاء قائمة بالخيارات للاختيار من بينها.
لاستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد الخلية حيث سيتم وضع القائمة المنسدلة.
- افتح علامة التبويب البيانات على شريط أدوات إكسيل الرئيسي.
- انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات "في قسم" أدوات البيانات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة".
- في حقل" المصدر " ، أدخل قائمة قيم مفصولة بفواصل أو حدد نطاقا من الخلايا يحتوي على قائمة قيم.
- حدد مربع الاختيار" السماح بقيمة من القائمة " لتقييد اختيار المستخدمين على القيم المحددة في القائمة فقط.
- انقر فوق موافق لتطبيق وظيفة بيانات التحقق من الصحة على الخلية المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر قائمة منسدلة مع علامة زائد في الخلية المحددة ، والتي ستحتوي على قائمة بالقيم المحددة في حقل "المصدر" لوظيفة بيانات التحقق من الصحة. سيتمكن المستخدم من تحديد واحدة فقط من القيم المحددة.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات في إكسيل ، يمكنك بسهولة إنشاء قائمة منسدلة مع زائد ، والتي سوف تسمح لك لتحديد مريح القيم من قائمة محددة مسبقا.
خطوات إضافة ميزة التحقق من صحة البيانات لإنشاء قائمة زائد
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة به علامة زائد.
الخطوة 2: حدد الخلية حيث تريد وضع القائمة.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي.
الخطوة 4: في مجموعة "أدوات البيانات" ، انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات".
الخطوة 5: في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الإعدادات".
الخطوة 6: في قسم" السماح "، حدد"قائمة".
الخطوة 7: في حقل" المصدر " ، أدخل قائمة بالقيم التي تريد استخدامها ، مفصولة بفاصلة.
الخطوة 8: حدد مربع الاختيار "القائمة المنسدلة" لإنشاء قائمة زائد.
الخطوة 9: انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الإعدادات.
الخطوة 10: الآن عند تحديد خلية تحتوي على قائمة زائد ، يظهر زر زائد صغير بجوار الخلية.
الخطوة 11: لتوسيع القائمة ، انقر فوق زر علامة الجمع. سترى جميع القيم من القائمة.
الخطوة 12: حدد القيمة التي تريد استخدامها في الخلية ، وستنهار القائمة تلقائيا.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة وظيفة التحقق من صحة البيانات لإنشاء قائمة زائد في إكسيل. هذه طريقة مريحة للغاية لتنظيم البيانات وتسهيل تحديد القيم من قائمة معينة.
تكوين عرض القائمة المنسدلة
لإنشاء قائمة منسدلة مع علامة زائد في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي توجد بها القائمة المنسدلة.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في مجموعة "أدوات البيانات" ، حدد خيار" أدوات البيانات".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" التحقق من صحة البيانات".
- في قسم" عرض "، حدد خيار" القائمة " من القائمة المنسدلة.
- في الحقل المصدر ، أدخل قائمة القيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة. يجب فصل القيم بعلامة"؛".
- حدد الخلية التي تريد عرض القيمة المحددة فيها من القائمة.
- انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.
الآن ، عند النقر فوق خلية تحتوي على قائمة منسدلة ، سيتم عرض القيمة المحددة فقط بدلا من القائمة بأكملها. بالنقر فوق علامة الجمع بجوار القيمة المحددة ، يمكنك توسيع القائمة مرة أخرى وتحديد عنصر آخر.
ملاحظة: يمكن تغيير إعدادات عرض القائمة المنسدلة هذه في أي وقت. يمكنك أيضا إضافة قيم جديدة إلى القائمة الأصلية أو تعديل القيم الموجودة.