القائمة المنسدلة في إكسيل 2016 هي أداة مريحة تسمح لك بتنظيم اختيار من الخيارات المحددة. يمكن استخدامه لتبسيط إدخال البيانات أو تصفية المعلومات أو إنشاء نماذج تفاعلية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء قائمة منسدلة لمستخدمي إكسل 2016 المبتدئين.
الخطوة الأولى هي تحديد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها. ثم حدد علامة التبويب" البيانات "على شريط أدوات إكسيل والعثور على زر" التحقق من صحة البيانات".
الخطوة 1: حدد خلية للقائمة المنسدلة وافتح علامة التبويب البيانات.
الخطوة 2: ابحث وانقر على زر "التحقق من البيانات".
ملاحظة: إذا لم يتم عرض الزر "التحقق من البيانات" ، فتأكد من تحديد ورقة العمل الصحيحة في مصنف إكسيل.
- إنشاء قائمة القيم لقائمة منسدلة
- تحديد خلية لوضع قائمة منسدلة
- إضافة قائمة منسدلة
- تكوين معلمات القائمة المنسدلة
إنشاء قائمة القيم لقائمة منسدلة
القائمة المنسدلة في إكسيل يسمح لك لتحديد قيمة من قائمة محددة مسبقا. ومع ذلك ، قبل إنشاء القائمة المنسدلة نفسها ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالقيم التي يمكن للمستخدم الاختيار منها.
لإنشاء قائمة بالقيم في إكسيل 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي سيتم وضع قائمة القيم فيها.
- اكتب قيم القائمة في الخلية أو الخلايا المحددة. يجب أن تكون كل قيمة على سطر جديد.
- حدد قائمة القيم التي تم إنشاؤها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد للخلايا وحدد خيار" النطاق المسمى "أو" تحديد النطاق المسمى " في قائمة السياق.
- أدخل اسما لقائمة القيم في حقل الاسم أو اقبل الاسم المقترح.
- انقر فوق الزر" إضافة".
- انقر فوق الزر" موافق".
الآن تم إنشاء قائمة القيم ويمكنك المتابعة لإنشاء قائمة منسدلة.
تحديد خلية لوضع قائمة منسدلة
لتمييز خلية ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح إكسيل 2016 وحدد ورقة العمل التي تريد إنشاء قائمة منسدلة عليها.
- ابحث عن الخلية المطلوبة التي سيتم وضع القائمة فيها. انقر فوق هذه الخلية مرة واحدة لتمييزها.
- إذا كنت تريد تحديد عدة خلايا لإنشاء قائمة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية مطلوبة.
اختيار خلية في إكسيل 2016 يسمح لك لتحديد الموقع حيث سيتم وضع القائمة المنسدلة الخاصة بك. بعد تحديد خلية ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء القائمة نفسها.
إضافة قائمة منسدلة
لإضافة قائمة منسدلة في إكسيل 2016 ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: حدد الخلية حيث تريد وضع القائمة المنسدلة.
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب "البيانات".
الخطوة 3: في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق الزر التحقق من صحة البيانات.
الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب "قائمة" وحدد مربع الاختيار "السماح بالقائمة المنسدلة".
الخطوة 5: في الحقل المصدر ، أدخل قائمة القيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة ، مع فصل كل قيمة بفاصلة.
الخطوة 6: انقر فوق موافق.
الخطوة 7: سيظهر سهم الآن في الخلية المحددة ، مما يسمح لك بتحديد قيمة من القائمة المنسدلة.
القائمة المنسدلة في إكسيل 2016 مفيدة جدا عندما تحتاج إلى الحد من اختيار القيم في خلية. يمكن استخدامه أيضا لإنشاء النماذج والتقارير ، مما يجعل العمل مع البيانات أكثر كفاءة وتنظيما.
تكوين معلمات القائمة المنسدلة
بعد إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 2016 ، يمكنك تكوين معلمات إضافية لجعلها أكثر ملاءمة وظيفية. فيما يلي بعض الخيارات المتاحة لتكوين القائمة المنسدلة:
| المعلمة | الوصف |
|---|---|
| ملء التلقائي | في حالة التمكين ، سيقوم إكسيل تلقائيا بملء الخلية ببيانات من القائمة المنسدلة عند بدء الكتابة. |
| عرض القائمة المنسدلة | يمكنك ضبط عرض القائمة المنسدلة بحيث يتم عرضها وفقا لتفضيلاتك. |
| تقييد المدخلات | يمكنك تقييد إدخال البيانات في خلية إلى قيم فقط من القائمة المنسدلة للتأكد من أن المستخدمين يحددون قيمة من القائمة ولا يدخلون بيانات عشوائية. |
| تعيين القيمة الافتراضية | يمكنك تعيين القيمة الافتراضية للقائمة المنسدلة ليتم عرضها في الخلية الافتراضية. |
| فرز القائمة | إذا كانت لديك قائمة كبيرة من القيم ، فيمكنك فرزها أبجديا لتسهيل العثور على القيمة المطلوبة. |
لتكوين إعدادات القائمة المنسدلة ، حدد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات" على شريط الأدوات. ثم انقر فوق الزر" التحقق من البيانات " وحدد المعلمات الضرورية في النافذة التي تظهر. بعد إعداد الإعدادات ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
تكوين خيارات القائمة المنسدلة يسمح لك لمزيد من تخصيص سلوكها والمظهر لتحسين سهولة الاستخدام والكفاءة في إكسيل 2016.