اكسل 2007 هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الأدوات المفيدة التي يمتلكها إكسيل هي قائمة منسدلة. تتيح القائمة المنسدلة للمستخدمين تحديد قيمة من قائمة محددة مسبقا ، مما يبسط ملء الجدول ويقلل من مخاطر الأخطاء.
إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 2007 هو إجراء بسيط ومباشر. أولا ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد وضع القائمة المنسدلة فيها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "على شريط أدوات إكسيل وانقر على زر" التحقق من صحة البيانات".
في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة". هناك سترى حقل" المصدر " ، حيث تحتاج إلى إدخال قائمة القيم التي سيختار المستخدم منها. يمكنك إدخال قائمة القيم مباشرة في حقل المصدر أو تحديد الخلايا مع قائمتك في الجدول. من المهم أن يتم فصل كل قيمة بفاصلة.
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 2007: تعليمات خطوة بخطوة
القائمة المنسدلة في إكسيل 2007 مريحة للغاية لاختيار القيم من مجموعة بيانات محددة. يسمح لك بتبسيط إدخال المعلومات وتسهيل العمل مع الجداول. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، وسوف تظهر لك كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 2007.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل 2007 الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي سيتم وضع القائمة المنسدلة فيها.
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب "البيانات". في مجموعة" أدوات البيانات "، ابحث عن زر" التحقق من صحة البيانات " وانقر عليه.
الخطوة 3: في نافذة" التحقق من البيانات "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة". هنا يمكنك تحديد الخيارات لإنشاء قائمة منسدلة.
الخطوة 4: إذا كانت قائمة القيم الخاصة بك موجودة بالفعل في مكان آخر في ورقة العمل ، فحدد "المصدر" وانقر فوق الزر "تحديد النطاق". في النافذة التي تظهر ، حدد نطاقا من الخلايا مع قائمة القيم الخاصة بك.
الخطوة 5: إذا كنت تفضل طباعة قائمة القيم يدويا ، فحدد" قائمة ثابتة " وأدخل القيم مفصولة بفواصل أو في عمود.
الخطوة 6: بعد تحديد مصدر البيانات للقائمة المنسدلة ، انقر فوق موافق في نافذة التحقق من صحة البيانات.
الخطوة 7: الآن بعد أن عدت إلى جدول بيانات إكسيل 2007 ، سترى أن الخلية أو نطاق الخلايا المحدد يحتوي على قائمة منسدلة. لتحديد قيمة من القائمة ، انقر عليها.
الآن لديك قائمة منسدلة في إكسيل 2007! فهو يساعد على جعل عملك مع الجداول أكثر ملاءمة وكفاءة.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح جدول بيانات إكسيل 2007 وحدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث سيتم وضع القائمة المنسدلة. |
| 2 | في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" التحقق من البيانات". |
| 3 | في نافذة التحقق من صحة البيانات ، حدد علامة التبويب القائمة وقم بتكوين الإعدادات لإنشاء قائمة منسدلة. |
| 4 | حدد " المصدر "إذا كانت قائمة القيم الخاصة بك موجودة بالفعل ، أو" قائمة ثابتة " إذا كنت تفضل إدخال القيم يدويا. |
| 5 | إذا تم تحديد "المصدر" ، فحدد نطاق الخلايا التي تحتوي على قائمة القيم. إذا تم تحديد" قائمة ثابتة " ، فأدخل قيما مفصولة بفواصل أو في عمود. |
| 6 | انقر فوق موافق والعودة إلى جدول بيانات إكسيل 2007. |
| 7 | حدد خلية أو نطاق من الخلايا مع قائمة منسدلة وحدد قيمة من القائمة بالنقر عليها. |
إكسل مفتوح 2007
لبدء العمل مع القائمة المنسدلة في إكسيل 2007 ، تحتاج إلى فتح البرنامج. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
- انقر فوق الزر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
- حدد "كافة البرامج".
- ابحث عن أيقونة ميكروسوفت أوفيس وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة ، حدد ميكروسوفت إكسيل 2007.
بعد ذلك ، سيبدأ إكسيل 2007 وستكون جاهزا لإنشاء قائمة منسدلة.