يستخدم إكسيل على نطاق واسع لإنشاء الجداول والعمل معها. إحدى أدواته القوية هي القوائم المنسدلة التي تسمح لك بتحديد قيمة من مجموعة بيانات محددة مسبقا. إذا كنت بحاجة إلى احتواء القائمة على مربعات اختيار ، فيمكن أيضا تنفيذ ذلك بسهولة.
لإنشاء قائمة منسدلة بعلامات اختيار في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة بيانات القائمة في عنصر تحكم النموذج المدمج. أولا ، يجب عليك تحديد الخلية التي تريد وضع القائمة المنسدلة فيها. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "المطور" ، إذا لم تظهر في موجز الأداة ، فقم بتمكينها من خلال "إعدادات الشريط".
في قسم عناصر التحكم في عنصر التحكم ، في علامة التبويب المطور ، حدد إدراج وعندما تظهر النافذة ، حدد مربع التحرير والسرد. بعد ذلك ، حدد الخلايا التي ستكون بمثابة قيم القائمة المنسدلة. ثم انقر فوق "موافق" وستظهر علامات الاختيار الخاصة بك في القائمة المنسدلة.
من المهم أن تتذكر أنه إذا كنت تريد استخدام مربعات الاختيار في القائمة المنسدلة ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن جميع الخلايا التي تحتوي على قيم القائمة بها تنسيق "مربع الاختيار" أو "مربع الاختيار مع الحماية". خلاف ذلك ، لن يتم عرض علامات الاختيار بشكل صحيح.
والآن بعد أن كنت قد تعلمت كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع علامات في إكسيل ، يمكنك استخدام هذه الميزة لمزيد من الراحة والدقة في الجداول الخاصة بك. يكون مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحديد قيم متعددة من فئات محددة مسبقا ، مثل قائمة المهام أو فئات المنتجات.
- استخدام مربعات الاختيار في القائمة المنسدلة إكسيل
- إنشاء قائمة منسدلة
- إضافة علامات اختيار إلى القائمة
- استخدام الصيغ لوضع علامة التلقائي
- تطبيق التنسيق الشرطي لعرض علامات الاختيار
- تحرير وتكوين مربعات الاختيار في القائمة
استخدام مربعات الاختيار في القائمة المنسدلة إكسيل
في إكسيل ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة مع مربعات الاختيار لتسهيل تحديد عدة عناصر من القائمة. هذه القائمة مفيدة عندما تحتاج إلى وضع علامة على عدة عناصر في نفس الوقت.
لإنشاء قائمة منسدلة بعلامات اختيار في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة إليها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في مجموعة أدوات البيانات ، حدد التحقق من سلامة البيانات.
- في نافذة" التحقق من سلامة البيانات "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" قائمة".
- في حقل الإدخال ، أدخل قائمة بالقيم التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، "العنصر 1 ، العنصر 2 ، العنصر 3".
- حدد المربع"عرض قائمة الرموز على ورقة منفصلة".
- انقر فوق موافق لإنشاء قائمة.
الآن ، عند النقر فوق خلية ، ستظهر قائمة منسدلة بها مربعات اختيار ، حيث يمكنك تحديد عدة عناصر في نفس الوقت.
إذا كنت تريد تحديد عدد العناصر المحددة في القائمة المحددة ، فيمكنك استخدام قاعدة خاصة. للقيام بذلك ، قم بتغيير خاصية "الحد من الإدخال إلى رقم" في نافذة "التحقق من تكامل البيانات". أدخل عدد العناصر المحددة المسموح بها كحد أقصى واحفظ التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام مربعات الاختيار في القائمة المنسدلة إكسيل ويمكن إنشاء قوائم مرئية ومريحة للمهام الخاصة بك.
إنشاء قائمة منسدلة
لإنشاء قائمة منسدلة بعلامات اختيار في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل وحدد الخلية التي تريد إدراج القائمة المنسدلة فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات".
- في نافذة" التحقق من البيانات "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة".
- في الحقل المصدر ، أدخل قائمة بالقيم مفصولة بفواصل. على سبيل المثال: "القيمة 1 ، القيمة 2 ، القيمة 3".
- حدد مربع الاختيار" حماية "في حقل" التحقق من صحة البيانات".
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة التحقق من صحة البيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى قائمة منسدلة في الخلية المحددة ، والتي ستحتوي على القيم المحددة. ستتمكن من تحديد إحدى هذه القيم ، وكذلك تحديد أو إلغاء تحديد المربع المجاور لها.
إنشاء قائمة منسدلة مع علامات في إكسيل يجعل من الاسهل للعمل مع البيانات وجعلها أكثر ملاءمة وبديهية.
إضافة علامات اختيار إلى القائمة
لإنشاء قائمة منسدلة مع علامات الاختيار في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "قائمة الاختيار". تتيح لك هذه الوظيفة إنشاء جدول يمكن للمستخدم من خلاله تحديد خيار واحد أو أكثر.
لإضافة مربعات اختيار إلى القائمة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد.
- حدد الخلية حيث سيتم وضع القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، حدد الخلية أ1.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وحدد" القيم التي تم التحقق منها " من القائمة.
- في مربع الحوار القيم التي تم التحقق منها ، حدد خيار القائمة في قسم السماح.
- في حقل" المصدر " ، أدخل القيم التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة بعلامات اختيار. على سبيل المثال ، اكتب "الخيار 1 ، الخيار 2 ، الخيار 3".
- حدد المربع" عرض قائمة بعلامات "وانقر على زر" موافق".
الآن ستظهر قائمة منسدلة بها مربعات اختيار في الخلية المحددة. يمكن للمستخدم تحديد خيار واحد أو أكثر.
لرؤية القيم المحددة ، حدد الخلية مع القائمة المنسدلة وانقر على زر" تحرير " على شريط الأدوات أو اضغط على بديل + combination تركيبة المفاتيح.
وهكذا ، إضافة علامات الاختيار إلى القائمة في إكسيل يسمح لك لتنظيم مريح اختيار عدة خيارات من مجموعة معينة من القيم.
استخدام الصيغ لوضع علامة التلقائي
في إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغ لإنشاء علامات التجزئة التلقائية في القائمة المنسدلة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تحديد عدة قيم بسرعة في القائمة.
أولا ، قم بإنشاء عمود يحتوي على قائمة بالقيم التي تريد وضع علامة عليها. في العمود التالي ، أضف صيغة تحدد القيم وفقا لشروط معينة.
على سبيل المثال ، إذا كانت قائمتك في العمود أ وتبدأ من الصف 1 ، ويجب وضع علامة الاختيار على القيم التي تبدأ بالحرف " أ " ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية في الخلية ب 1:
= إذا (يسار (أ1 ، 1)="أ"،"✔"،"")
تتحقق هذه الصيغة من الحرف الأول من القيمة في العمود أ وتضع علامة اختيار "" "في الخلية ب1 إذا كان الحرف الأول يساوي"أ". إذا لم يتم استيفاء الشرط ، فستترك الصيغة الخلية ب 1 فارغة.
لتطبيق هذه الصيغة على جميع القيم في العمود أ ، ما عليك سوى نسخ الصيغة لأسفل إلى نهاية القائمة.
سترى الآن علامات الاختيار في العمود ب بجوار القيم التي تتطابق مع ظروفك. إذا قمت بتغيير أو إضافة قيم جديدة إلى العمود أ ، فستقوم الصيغة تلقائيا بوضع علامة عليها وفقا لشروطك.
هذا هو وسيلة سهلة لاستخدام الصيغ لوضع علامة تلقائيا القائمة المنسدلة في إكسيل. يمكنك تخصيص الصيغة وفقا لمتطلباتك وشروطك.
تطبيق التنسيق الشرطي لعرض علامات الاختيار
إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة بعلامة اختيار فيها.
- انتقل إلى علامة التبويب التنسيق الشرطي على شريط أدوات إكسيل.
- حدد "قاعدة جديدة" من قائمة التنسيق الشرطي.
- حدد " تنسيق القيم الموجودة فقط "في قائمة العناصر وحدد" يساوي " من القائمة المنسدلة.
- في حقل القيمة ، أدخل صيغة تتحقق مما إذا كان يجب عرض علامة الاختيار. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض علامة اختيار عندما تكون قيمة الخلية "نعم" ، فاكتب "=أ1="نعم" (حيث أ1 هو عنوان الخلية).
- انقر فوق الزر تنسيق وانتقل إلى علامة التبويب الخط. هنا يمكنك تحديد خصائص خط معينة لمربعات الاختيار ، على سبيل المثال ، وضع الخط الغامق أو المائل.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تنسيق الخط ، ثم موافق مرة أخرى لإغلاق مربع الحوار قاعدة التنسيق الشرطي الجديد.
الآن ، عندما تتطابق قيمة الخلية مع الشرط المحدد ، سيتم عرض علامة اختيار في هذه الخلية. إذا لم يتم استيفاء الشرط ، فلن يتم عرض علامة الاختيار.
يمكن استخدام التنسيق الشرطي لإنشاء أنواع مختلفة من مربعات الاختيار وفقا للشروط التي تحددها. يمكن أن يكون هذا مفيدا لتتبع المعلومات أو إجراء عمليات فحص على جدول بيانات إكسل.
تحرير وتكوين مربعات الاختيار في القائمة
بعد أن أنشأنا قائمة منسدلة مع مربعات الاختيار في إكسيل ، قد تحتاج إلى إجراء تغييرات على القائمة أو ضبط مربعات الاختيار لاحتياجاتك. تحرير ووضع علامات في قائمة في إكسيل هو بسيط جدا وبديهية.
لفتح القائمة في وضع التحرير ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على القائمة وتحديد "تحرير القائمة" من قائمة السياق. يمكنك أيضا فتح القائمة في وضع التحرير بالنقر المزدوج على الخلية التي تحتوي على القائمة.
في وضع التحرير ، يمكنك إضافة عناصر جديدة أو حذف العناصر الموجودة أو تعديل العناصر الموجودة في القائمة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إدخال نص أو حذفه في خلية ، ثم الضغط على إدخال أو النقر فوق خلية أخرى. بعد إجراء التغييرات ، سيتم تحديث القائمة تلقائيا.
لإعداد مربعات الاختيار في القائمة ، سوف تحتاج إلى استخدام وظائف بيانات إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغ أو التنسيق الشرطي لتحديد مربعات الاختيار التي تريد إظهارها أو إخفاءها وفقا للشروط.
لإعداد علامات الاختيار في القائمة ، يمكنك تحديد خلايا علامة الاختيار المطلوبة واستخدام علامة التبويب البيانات على شريط أدوات إكسيل. في قسم" الفرز والتصفية " في علامة التبويب هذه ، ستجد أدوات متنوعة لتصفية البيانات وفرزها في القائمة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية القائمة حسب قيم علامة معينة لإظهار العناصر التي تستوفي شروطا معينة فقط.
يمكنك أيضا استخدام التنسيق الشرطي لإعداد مربعات الاختيار في القائمة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين شرط يتم بموجبه عرض خلية بها علامة اختيار بلون معين أو يكون لها تنسيق معين. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة مع علامات الاختيار ، ثم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل ، حدد التنسيق الشرطي وحدد الشرط والشكل المطلوب.
وبالتالي ، فإن تحرير وتكوين علامات الاختيار في القائمة في إكسيل يسمح لك بالتحكم بسهولة ومرونة في عرض علامات الاختيار وتحديد مظهرها اعتمادا على شروط أو متطلبات مشروعك.