مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يقدم مجموعة متنوعة من الوظائف والأدوات للعمل مع البيانات بسهولة. إحدى هذه الميزات هي القدرة على إنشاء أوراق متعددة في ملف واحد. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تنظيم البيانات في فئات أو تخزين البيانات ذات الصلة على أوراق مختلفة. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء قائمة من أوراق العمل في إكسيل.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل جديد
قبل أن نبدأ في إنشاء قائمة من الأوراق ، افتح إكسيل وإنشاء ملف جديد. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز "ملف جديد" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.يمكنك أيضا فتح ملف موجود وإضافة أوراق جديدة إليه ، ولكن للتعرف على هذه الميزة لأول مرة ، يوصى بالبدء بملف جديد.
الخطوة 2: إضافة ورقة جديدة
بعد فتح ملف جديد في إكسيل ، سترى ورقة واحدة ، والتي سيكون لها اسم"ورقة 1". لإضافة ورقة جديدة ، انقر فوق علامة الجمع ( + ) بجوار الورقة الحالية. يمكنك أيضا استخدام مجموعة مفاتيح شيفت + إف 11 لإضافة ورقة جديدة.
الخطوة 3: إعادة تسمية الأوراق
بعد إضافة أوراق جديدة ، قد تحتاج إلى إعادة تسميتها للراحة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة وتحديد إعادة تسمية. أدخل اسما جديدا للورقة واضغط على إدخال.
ملاحظة: يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح بديل + ح + س + ص لإعادة تسمية الورقة.
الخطوة 4: كرر الخطوتين 2 و 3 لإضافة وإعادة تسمية الأوراق المتبقية
كرر الخطوتين 2 و 3 لإضافة الأوراق المتبقية وإعادة تسميتها حتى يتم إنشاء العدد المطلوب من الأوراق. يمكنك إضافة العديد من الأوراق التي تحتاج إليها وإعادة تسميتها لتسهيل العمل مع البيانات.
الآن لديك قائمة من الأوراق في إكسيل التي يمكنك استخدامها لتنظيم وتخزين البيانات. يمكنك التبديل بسهولة بين الأوراق من خلال النقر على أسمائهم في الجزء السفلي من النافذة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير ترتيب الأوراق ونسخ ونقل البيانات بينها وغير ذلك الكثير.
- الخطوة 1: افتح البرنامج وقم بإنشاء مستند جديد
- الخطوة 2: إضافة أوراق إلى المستند
- الخطوة 3: إعداد اسم الأوراق
- الخطوة 4: إعادة ترتيب الأوراق
- الخطوة 5: حذف الأوراق
الخطوة 1: فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد
لبدء العمل مع إكسيل ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. والنقر على الاختصار إطلاق إكسل.
بعد فتح البرنامج ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد سيتم وضع الأوراق فيه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن الزر" ملف". انقر فوقه لفتح القائمة المنسدلة.
- حدد" جديد " من القائمة المنسدلة. ستظهر قائمة بالخيارات المتاحة لإنشاء مستند جديد.
- حدد"المصنف الفارغ". بعد ذلك ، سيتم فتح مستند إكسل جديد.
الآن لديك مصنف فارغ يمكنك من خلاله إنشاء أوراق والعمل مع البيانات. في الخطوات التالية ، سننظر في كيفية إنشاء ورقة عمل جديدة وإضافتها إلى قائمة أوراق العمل.
الخطوة 2: إضافة أوراق إلى المستند
لإنشاء قائمة من الأوراق في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب في ورقة عمل موجودة.
- حدد عنصر" لصق " في قائمة السياق.
- حدد العدد المطلوب من الأوراق لإضافتها.
- ستتم إضافة أوراق جديدة إلى يمين الورقة الحالية.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة من الأوراق في إكسيل.
الخطوة 3: إعداد اسم الأوراق
بعد إنشاء عدة أوراق في إكسيل ، يمكنك تخصيص أسمائهم لجعله أسهل للتنقل من خلالهم. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب ورقة
لتغيير اسم ورقة عمل معينة ، مرر مؤشر الماوس فوق علامة التبويب الخاصة به في أسفل نافذة إكسيل ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد خيار إعادة التسمية.
2. استخدم اختصار لوحة المفاتيح بديل + ح + س + ص
طريقة بديلة لتغيير اسم الورقة هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح بديل + ح + س + ر. بعد الضغط على هذه المفاتيح ، أدخل اسم ورقة جديد في مربع الحوار الذي يظهر واضغط على إدخال.
3. استخدم خصائص الورقة في نافذة النطاقات المسماة
يمكنك أيضا تغيير اسم الورقة باستخدام نافذة النطاقات المسماة. لفتح هذه النافذة ، انقر فوق علامة التبويب الصيغ أعلى إكسيل ، ثم حدد خيار النطاقات المسماة في مجموعة تعريف الاسم. في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بجميع الأوراق في الكتاب. لتغيير اسم ورقة ، حدده وانقر على زر تحرير. أدخل اسما جديدا وانقر فوق موافق.
هذه الأساليب تسمح لك لتخصيص أسماء الأوراق في إكسيل لجعله أسهل للعمل مع كمية كبيرة من البيانات.
الخطوة 4: إعادة ترتيب الأوراق
بعد إنشاء جميع الأوراق اللازمة ، يمكنك تغيير ترتيبها حسب تقديرك.
هناك عدة طرق لإعادة ترتيب الأوراق في إكسيل:
- سحب الأوراق بالماوس:
- استخدام أزرار إعادة الترتيب:
للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق اسم الورقة ، والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحبه إلى مكان جديد في قائمة الأوراق. حرر زر الماوس عندما تكون الورقة في المكان المناسب.
| حركه إلى اليسار | السيطرة + التحول + الذهاب إلى اليسار |
| حركه إلى اليمين | السيطرة + التحول + الذهاب إلى اليمين |
لإعادة ترتيب الأوراق باستخدام الأزرار ، حدد أولا الورقة التي تريد نقلها ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح المقابل للإجراء المطلوب.
ضع في اعتبارك أنه عند تغيير ترتيب الأوراق ، سيتم إعادة حساب جميع الروابط والصيغ المرتبطة بها تلقائيا.
الخطوة 5: حذف الأوراق
إذا كنت بحاجة إلى حذف ورقة واحدة أو أكثر من مصنف ، فيمكنك استخدام أمر حذف الورقة. اتبع هذه الخطوات:
- حدد الورقة(الأوراق) المراد حذفها. لحذف ورقة واحدة ، انقر على اسمها. لحذف أوراق متعددة في نفس الوقت ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على أسماء الأوراق المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الأوراق المحددة. ستظهر قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد"حذف الورقة". يفتح مربع حوار تأكيد.
- انقر فوق موافق. سيتم حذف الأوراق المحددة من المصنف. في الوقت نفسه ، لا يتم حفظ البيانات الموجودة على الورقة المحذوفة ، لذا كن حذرا عند الحذف.
كما ترون ، حذف الأوراق في إكسيل هو إجراء بسيط وسريع. يمكنك استخدامه لحذف أوراق إضافية أو إعادة تنظيم هيكل المصنف الخاص بك.