مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. أحد الأجزاء المهمة في المستند هو جدول المحتويات ، والذي يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات الضرورية وتنظيم المحتوى.
لإنشاء عنوان لجدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، من الضروري تحديد بنية المستند ، وتقسيمه إلى أقسام وأقسام فرعية. يمكن تزيين عناوين كل مستوى في الأنماط المناسبة.
لإنشاء عنوان في ورد ، يمكنك استخدام زر" العنوان " على شريط الأدوات. عند إنشاء المحتوى ، يجب عليك تحديد مستوى العنوان وتحديد أسلوبه. سيؤدي هذا تلقائيا إلى إنشاء جدول محتويات ، والذي سيتم تحديثه عند تغيير بنية المستند.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء عناوين يدويا باستخدام النمط المناسب ووضع أرقام الأقسام والأقسام الفرعية. في هذه الحالة ، يمكن إنشاء جدول المحتويات باستخدام وظيفة الكلمة المضمنة "جدول المحتويات".
- ماذا سيكون هذا المقال?
- ما هو جدول المحتويات ولماذا هو مطلوب في كلمة?
- كيف يمكنني إنشاء عناوين من مستويات مختلفة في وثيقة?
- كيف يمكنني استخدام الأنماط لتصميم العناوين?
- كيف أقوم تلقائيا بإنشاء جدول محتويات من العناوين?
- كيف يمكنني تخصيص تصميم جدول المحتويات?
ماذا سيكون هذا المقال?
| كلمة | جدول المحتويات | العنوان |
ما هو جدول المحتويات ولماذا هو مطلوب في كلمة?
يتكون جدول المحتويات من قائمة مرقمة من الأقسام والأقسام الفرعية ، والتي يتم إنشاؤها تلقائيا بناء على عناوين المستند. لكل قسم ، يشار إلى رقمه وعنوانه وأرقام الصفحات التي يقع عليها.
يحتوي جدول المحتويات على المزايا التالية:
- سهولة التنقل: يتيح لك جدول المحتويات التنقل بسرعة عبر المستند عن طريق التمرير عبر صفحاته باستخدام الأرقام المحددة.
- التحكم في الهيكل: يساعد استخدام جدول المحتويات على تنظيم نص المستند والتأكيد على هيكله المنطقي والتسلسل الهرمي للأقسام.
- مظهر احترافي: يعطي جدول المحتويات المستند مظهرا نهائيا وأنيقا ، وهو أمر مهم عند إنشاء الأوراق العلمية والتقارير ومشاريع الدورات التدريبية والمستندات الأخرى التي تتطلب تصميما دقيقا.
- توفير الوقت: يوفر الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات الوقت ويبسط عملية إنشاء المستند وتنسيقه.
في ورد ، يتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا باستخدام وظيفة خاصة. للقيام بذلك ، من الضروري هيكلة نص المستند بشكل صحيح ، مع تحديد العناوين والعناوين الفرعية من مختلف المستويات.
لا يسهل جدول المحتويات العمل مع النص فحسب ، بل يحسن أيضا إدراكه من قبل القارئ. لذلك ، يعد استخدام جدول المحتويات جزءا لا يتجزأ من إنشاء مستندات احترافية في ورد.
كيف يمكنني إنشاء عناوين من مستويات مختلفة في وثيقة?
في هتمل ، يتم إنشاء عناوين من مستويات مختلفة باستخدام العلامات ,
لإنشاء رأس من أي مستوى ، ما عليك سوى كتابة نص الرأس بين العلامات المقابلة. على سبيل المثال ، لإنشاء رأس من المستوى الأول ، استخدم العلامة :
هذا هو رأس المستوى الأول
العناوين هي عناصر مهمة لتنظيم المعلومات على صفحة الويب. إنها تساعد المستخدم على التنقل بسرعة عبر محتويات المستند وفهم ما تتم مناقشته في القسم على الفور.
ملاحظة: يمكن تغيير حجم ومظهر الرؤوس باستخدام أنماط كس.
كيف يمكنني استخدام الأنماط لتصميم العناوين?
لاستخدام أنماط لتصميم العناوين في ورد ، اتبع عدة خطوات:
- افتح المستند في ورد وحدد النص الذي يجب أن يكون العنوان.
- في شريط الأدوات ، ابحث عن قسم الأنماط وحدده.
- في قائمة الأنماط التي تفتح ، حدد النمط المناسب للعنوان. على سبيل المثال ، " العنوان 1 "للعنوان الرئيسي أو" العنوان 2 " للعنوان الفرعي.
- قم بتطبيق النمط المحدد على النص المحدد بالنقر فوق اسمه في قائمة الأنماط.
بعد تطبيق النمط على الرأس ، سيتغير تنسيقه وفقا للنمط المحدد. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تغيير حجم النص وخطه ومحاذاته وما إلى ذلك.
عند إنشاء جدول محتويات في مستند باستخدام الأنماط ، يقوم ورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات عند تغيير بنية المستند أو المحتوى. لتحديث جدول المحتويات ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد"حقل التحديث".
يتيح لك استخدام الأنماط لتصميم العناوين في ورد إنشاء مستندات مبهجة ومنهجية من الناحية الجمالية ، كما يبسط عملية إنشاء وتحديث جدول المحتويات.
كيف أقوم تلقائيا بإنشاء جدول محتويات من العناوين?
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول محتويات في ورد من العناوين في المستند الخاص بك ، يمكنك استخدام وظيفة "جدول المحتويات". تتيح لك هذه الميزة إنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على عناوين النص الخاص بك.
لإنشاء جدول محتويات ، حدد أولا العناوين في المستند الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات. تستخدم العناوين عادة لتنظيم النص الخاص بك في مستويات مختلفة.
عندما تضع علامة على جميع العناوين ، انتقل إلى علامة التبويب الروابط في ورد. هناك ، ابحث عن زر" جدول المحتويات "في مجموعة" المحتويات " وحدد خيار تصميم جدول المحتويات المطلوب.
بعد ذلك ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين المحددة. يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بإجراء تغييرات على النص بعد إنشاء جدول المحتويات ، فقد تحتاج إلى تحديثه لعرض أحدث التغييرات.
يمكن تخصيص تصميم جدول المحتويات باستخدام خيارات" جدول المحتويات " ، مثل إضافة العناوين أو إزالتها أو تغيير التنسيق أو إضافة أرقام الصفحات. يمكنك تغيير هذه الإعدادات في أي وقت لجعل جدول المحتويات الخاص بك يبدو بالطريقة التي تحتاجها.
وهكذا ، لإنشاء جدول محتويات تلقائيا من العناوين في ورد ، تحتاج فقط إلى وضع علامة على العناوين ، حدد الجدول المطلوب من نمط المحتويات وكلمة سوف تفعل بقية بالنسبة لك. هذا مريح للغاية ويوفر الوقت عند معالجة المستندات الكبيرة.
كيف يمكنني تخصيص تصميم جدول المحتويات?
1. تسليط الضوء على العناوين. لكي تقوم ورد بإنشاء جدول محتويات تلقائيا ، يجب تمييز رؤوس المستندات بشكل صحيح. قم بتمييز كل عنوان يجب تضمينه في جدول المحتويات واستخدم النمط المناسب ، مثل "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.
2. أدخل جدول المحتويات. بعد تمييز العناوين ، انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات. حدد علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي وانقر على جدول المحتويات. اختر نمط جدول المحتويات الذي تريده ، أو انقر فوق "جدول المحتويات" للتطبيق لإنشاء نمط جدول المحتويات الخاص بك.
3. تحديث جدول المحتويات. إذا قمت بتغيير عناوين المستند أو هيكله ، فقد تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد"تحديث الحقل". حدد" تحديث الجدول بأكمله " لتحديث جميع صفحات جدول المحتويات في المستند.
4. تخصيص تصميم جدول المحتويات. إذا كنت ترغب في تغيير مظهر جدول المحتويات ، يمكنك تخصيصه باستخدام ميزات تنسيق ورد. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط نص جدول المحتويات وحجمه ولونه وإضافة هوامش والمزيد. لتخصيص تخطيط جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحرير جدول المحتويات". قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق موافق لتطبيقها.
5. حفظ وطباعة جدول المحتويات. بعد إعداد جدول المحتويات في ورد ، تأكد من حفظ التغييرات. لطباعة جدول المحتويات ، حدد علامة التبويب" ملف "في شريط الأدوات العلوي وانقر على"طباعة". حدد خيارات الطباعة ، مثل عدد النسخ وحجم الورق ، وانقر فوق طباعة لبدء طباعة جدول المحتويات.
باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة تخصيص تخطيط جدول المحتويات في ورد وإنشاء مستند منظم مع سهولة التنقل.