مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق مختلفة. تتمثل إحدى الميزات المهمة للبرنامج في إنشاء جدول محتويات ، والذي يسمح لك بالعثور بسرعة على القسم المطلوب في المستند. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء عناصر لجدول المحتويات في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 1: إنشاء أقسام من المستند. قبل إنشاء جدول محتويات ، من الضروري تقسيم المستند إلى الأقسام المناسبة. يمكنك استخدام رؤوس من مستويات مختلفة (العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) لتحديد هيكل الوثيقة. وهذا سوف يساعد كلمة تحديد الأقسام التي تدرج في جدول المحتويات.
الخطوة 2: حدد مكانا لجدول المحتويات. انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات. يتم ذلك عادة في بداية المستند ، ولكن يمكنك اختيار أي قسم مناسب.
الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات. لإدراج جدول محتويات ، حدد علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي للبرنامج. ثم حدد "جدول المحتويات" في قسم "تعريف". حدد جدول المحتويات النمط الذي تريد ، وسوف كلمة تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على الصفحة المحددة.
- الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت ورد
- الخطوة 2: حدد المستند المطلوب
- الخطوة 3: إضافة رؤوس
- الخطوة 4: اختر نمط العناوين
- الخطوة 5: إنشاء جدول محتويات
- الخطوة 6: قم بإعداد تنسيق جدول المحتويات
- الخطوة 7: احفظ المستند
الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت ورد
لبدء إنشاء عناصر لجدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح البرنامج نفسه. عملية فتح ميكروسوفت ورد بسيطة جدا ويتم تنفيذها في بضع خطوات فقط.
- ابحث عن اختصار ميكروسوفت ورد على سطح المكتب أو على شريط المهام أو في قائمة ابدأ. انقر فوق هذا الاختصار لتشغيل البرنامج.
- إذا لم يكن لديك اختصار على سطح المكتب ، فاتبع الخطوات التالية:
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب فتح ميكروسوفت ورد بنجاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية وإنشاء عناصر لجدول المحتويات في النص.
الخطوة 2: حدد المستند المطلوب
بعد إطلاق مايكروسوفت وورد ، ستظهر قائمة بالمستندات التي تم فتحها مؤخرا على الشاشة الرئيسية. تحتاج إلى تحديد المستند الذي تريد العمل معه.
إذا لم يكن المستند المطلوب موجودا في القائمة ، فيمكنك استخدام خيار "فتح" في القائمة العلوية. للقيام بذلك,
- انقر على زر" فتح "أو حدد اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + س".
- في النافذة التي تفتح ، ابحث عن الملف المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
إذا كنت تعمل مع مستند جديد ، فيجب عليك إنشاء ملف جديد بالنقر فوق الزر "إنشاء" على الشاشة الرئيسية أو عن طريق تحديد اختصار لوحة المفاتيح "كترل + ن".
بعد تحديد أو إنشاء المستند المطلوب ، مايكروسوفت وورد يفتحه في نافذة المحرر ، ويمكنك البدء في إنشاء أو تحرير جدول المحتويات.
الخطوة 3: إضافة رؤوس
لإنشاء عناصر لجدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى إضافة عناوين إلى المستند الخاص بك.
1. حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان له.
2. في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، ابحث عن قسم" النمط " وحدد التنسيق المطلوب لعنوانك. على سبيل المثال ، "العنوان 1" أو "العنوان 2".
3. كرر هذه الخطوات لكل عنوان في المستند.
4. عند إضافة جميع العناوين ، انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "وانقر على زر" جدول المحتويات".
5. في القائمة التي تظهر ، حدد أحد خيارات جدول المحتويات المقترحة ، على سبيل المثال ، "جدول محتويات تنسيق التخطيط التلقائي".
6. سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا في بداية المستند ، بناء على العناوين التي أضفتها.
الخطوة 4: اختر نمط العناوين
بعد إنشاء العناصر لجدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى اختيار تصميم نمط للعناوين. سيؤدي ذلك إلى إبراز العناوين في النص وجعل جدول المحتويات أكثر وضوحا وسهولة في القراءة.
يمكنك تحديد نمط الرأس في قائمة الأنماط على شريط أدوات ميكروسوفت ورد. تسمح لك الأنماط بتحديد تنسيق النص مثل الخط والحجم والمحاذاة والمعلمات الأخرى بنقرة واحدة.
- انقر على العنوان في النص.
- على شريط الأدوات ، حدد الأنماط.
- في القائمة التي تظهر ، حدد نمطا للعنوان. على سبيل المثال ، "العنوان 1" أو "العنوان 2".
- سيتم تطبيق العنوان تلقائيا في النمط المحدد.
إذا كنت لا تحب الأنماط المحددة مسبقا ، فيمكنك إنشاء أنماط الرأس الخاصة بك. لهذا:
- على شريط الأدوات ، حدد الأنماط.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"إنشاء نمط جديد".
- حدد إعدادات النمط المطلوبة ، مثل الخط والحجم والمحاذاة وغيرها.
- قم بتسمية النمط وانقر فوق موافق.
بعد تحديد نمط العناوين ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات ، وعرض الأنماط المحددة. سيسمح لك ذلك بإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي بهيكل واضح وجدول محتويات مناسب.
الخطوة 5: إنشاء جدول محتويات
جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد هو قسم تم إنشاؤه تلقائيا من المستند الذي يسمح لك لعرض وانتقل إلى أقسام أو فقرات من مقال. لإنشاء جدول محتويات في ورد ، اتبع التعليمات التالية:
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- على شريط أدوات ورد ، في قسم" الروابط "، انقر على زر" جدول المحتويات".
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق "جدول محتويات نمط مخصص" لتخصيص جدول المحتويات حسب تفضيلاتك.
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى العناوين والأساليب التي استخدمتها في المستند.
سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا إذا قمت بتغيير العناوين أو إضافة أقسام جديدة إلى المستند. لتحديث جدول المحتويات يدويا ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد"تحديث الحقل".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد والتنقل بسهولة من خلال المستندات الخاصة بك!
الخطوة 6: قم بإعداد تنسيق جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تخصيص تنسيق عناصره بحيث يلبي تفضيلاتك ومتطلبات المستند.
لتغيير تنسيق جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدول المحتويات بالنقر فوقه بزر الفأرة الأيسر.
- افتح علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" تصميم جدول المحتويات".
يفتح مربع الحوار "تصميم جدول المحتويات" ، حيث يمكنك تكوين المعلمات التالية:
- الخط: حدد الخط المناسب لنص جدول المحتويات.
- حجم الخط: تعيين حجم الخط المطلوب.
- تنسيق رقم الصفحة: حدد تنسيق رقم الصفحة في جدول المحتويات.
- المحاذاة: حدد كيفية محاذاة نص جدول المحتويات (يسار ، وسط ، يمين).
بعد إعداد تنسيق جدول المحتويات ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
سيتم الآن عرض جدول المحتويات وفقا لخيارات التنسيق التي حددتها.
الخطوة 7: احفظ المستند
عند الانتهاء من إنشاء مستند ميكروسوفت ورد الخاص بك وإضافة عناصر إلى جدول المحتويات ، فإن الخطوة التالية هي حفظ المستند. يتيح لك حفظ مستند حفظ جميع التغييرات والتأكد من توفر المستند في المستقبل.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من نافذة برنامج ميكروسوفت ورد.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- أدخل اسما للمستند الخاص بك في حقل اسم الملف.
- حدد تنسيق ملف من القائمة المنسدلة لأنواع الملفات. يوصى باختيار التنسيق " مستند ورد ( * .دوكإكس)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك استخدامه للطباعة أو البريد الإلكتروني أو التعديل في المستقبل.