تتيح التقنيات الحديثة عقد اجتماعات ومؤتمرات افتراضية مع مشاركين من مختلف أنحاء العالم. سكايب الأعمال هي واحدة من الخدمات الأكثر شعبية لتنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت. بفضل وظائفه ، يمكنك بسهولة إنشاء مؤتمر وجمع المشاركين ومناقشة القضايا المهمة دون الحاجة إلى الحضور المادي.
لإنشاء مؤتمر سكايب الأعمال ، وسوف تحتاج إلى حساب في الخدمة ، تطبيق مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز الهاتف النقال ، فضلا عن الوصول إلى الإنترنت. الخطوة الأولى هي تسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. بعد ذلك ، سيكون لديك الوصول إلى لوحة التحكم مع جميع وظائف سكايب الأعمال.
لإنشاء مؤتمر ، انقر فوق الزر" إنشاء اجتماع جديد " أو حدد العنصر المناسب في القائمة. ثم حدد وقت وتاريخ بدء الاجتماع ، وكذلك مدة الدورة. بعد ذلك ، حدد المشاركين الذين تريد دعوتهم إلى المؤتمر عن طريق إضافة عناوين بريدهم الإلكتروني أو أسماءهم من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
تذكر أن سكايب الأعمال يسمح لك لدعوة ما يصل إلى 250 مشاركا إلى اجتماع واحد ، والذي يوفر فرصة لتنظيم الأحداث الكبيرة والواسعة النطاق.
بعد إضافة جميع المشاركين ، انقر على زر" دعوة " وتأكيد إنشاء الاجتماع. سيتلقى المشاركون دعوة عبر البريد الإلكتروني وسيتمكنون من الانضمام إلى المؤتمر في الوقت المحدد. خلال الاجتماع ، ستتمكن من تبادل رسائل الدردشة ومشاركة المستندات والعروض التقديمية ، بالإضافة إلى إجراء مكالمات صوتية ومرئية مع المشاركين.
إنشاء وعقد المؤتمرات على سكايب الأعمال هو وسيلة سهلة ومريحة لتنظيم اجتماعات مع الزملاء والشركاء أو العملاء دون مغادرة المكتب. نظرا لوظائفها ، سكايب الأعمال يسهل التواصل ويسمح لك للعمل بشكل فعال عن بعد.
- تسجيل سكايب الأعمال
- تثبيت وتكوين البرنامج
- إنشاء حساب وإضافة جهات اتصال
- إنشاء مجموعة وإضافة أعضاء
- الاتصال بالمؤتمر
- استخدام وظائف المؤتمر
تسجيل سكايب الأعمال
من أجل البدء في استخدام سكايب الأعمال وإنشاء المؤتمرات ، تحتاج إلى التسجيل. عملية التسجيل على سكايب الأعمال بسيطة للغاية وتتكون من عدة خطوات:
- افتح متصفح ويب وانتقل إلى موقع سكايب الرسمي للأعمال.
- في الصفحة الرئيسية للموقع ، ابحث عن الزر "تسجيل" وانقر عليه.
- املأ جميع الحقول المطلوبة في نموذج التسجيل ، بما في ذلك اسمك وبريدك الإلكتروني وكلمة المرور. تأكد من أن البريد الإلكتروني الذي أدخلته محدث ، حيث سيتم إرسال تأكيد التسجيل إليه.
- بعد ملء النموذج ، انقر فوق الزر" تسجيل " أو زر مشابه.
- سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان بريدك الإلكتروني المحدد مع تعليمات لتأكيد التسجيل. افتح هذا البريد الإلكتروني واتبع التعليمات الواردة فيه.
- بعد تأكيد التسجيل الخاص بك ، سوف تحصل على الوصول إلى حساب سكايب عملك وسوف تكون قادرة على البدء في استخدام وظائفه.
الآن بعد أن قمت بالتسجيل في سكايب للأعمال ، يمكنك إنشاء مؤتمرات وتنظيم اجتماعات افتراضية مع الزملاء أو الشركاء. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات إضافية ، والتي سيتم وصفها في الأقسام التالية.
تثبيت وتكوين البرنامج
لبدء إنشاء مؤتمر سكايب الأعمال ، تحتاج إلى تثبيت وتكوين البرنامج. اتبع التعليمات أدناه:
1. انتقل إلى موقع سكايب الرسمي للأعمال وقم بتنزيل ملف التثبيت.
2. ابدأ تثبيت البرنامج باتباع الإرشادات التي تظهر. تأكد من تحديد الإعدادات المناسبة لنظام التشغيل الخاص بك.
3. بعد التثبيت ، افتح برنامج سكايب للأعمال وأدخل بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك.
4. بعد تسجيل الدخول بنجاح إلى البرنامج ، افتح قسم" المؤتمرات "أو" الاجتماعات". في هذا القسم ، يمكنك إنشاء وإدارة المؤتمرات الخاصة بك.
5. لإنشاء مؤتمر جديد ، انقر فوق الزر "إنشاء مؤتمر" أو "إنشاء اجتماع" المقابل. اتبع التعليمات الموجودة في النافذة التي تظهر ، واملأ الحقول المطلوبة (الاسم والتاريخ والوقت والمشاركين وما إلى ذلك.).
6. بعد إنشاء مؤتمر ، سوف تتلقى رابطا إليه. أرسل هذا الرابط إلى المشاركين حتى يتمكنوا من الانضمام إلى المؤتمر.
أنت الآن على استعداد للبدء في استخدام سكايب الأعمال لإنشاء المؤتمرات. حظاً موفّقاً!
إنشاء حساب وإضافة جهات اتصال
خطوة 1: انتقل إلى موقع سكايب الرسمي باستخدام الرابط شبكة الاتصالات العالمية.سكايب .كوم وانقر على زر" تسجيل".
الخطوة 2: أدخل اسمك الأول واسم العائلة وعنوان بريدك الإلكتروني في الحقول المناسبة. الخروج مع كلمة مرور وتأكيد ذلك.
الخطوة 3: انقر فوق "متابعة" وأدخل رقم هاتفك للتحقق من حسابك.
الخطوة 4: حدد البلد الذي تتواجد فيه وانقر على الزر" متابعة".
الخطوة 5: تحقق من بريدك الإلكتروني وابحث عن بريد إلكتروني من سكايب يحتوي على إرشادات حول كيفية التحقق من حسابك.
الخطوة 6: بعد تأكيد حسابك ، افتح تطبيق سكايب وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
الخطوة 7: لإضافة جهات اتصال ، انقر فوق رمز جهات الاتصال على الجانب الأيسر من الشاشة.
الخطوة 8: في القائمة التي تفتح ، انقر فوق الزر "إضافة جهات اتصال".
الخطوة 9: أدخل الاسم الأول أو اسم العائلة أو رقم هاتف جهة الاتصال التي تريد إضافتها. سوف سكايب مقارنة تلقائيا بحثك مع مستخدمي سكايب وخيارات العرض.
الخطوة 10: حدد جهة الاتصال المطلوبة من القائمة وانقر على زر "إضافة إلى جهات الاتصال".
الخطوة 11: بعد إضافة جهة اتصال ، ستتمكن من رؤية حالتها (عبر الإنترنت أو دون اتصال) والاتصال بها عبر الرسائل النصية أو المكالمات الصوتية أو مكالمات الفيديو.
إنشاء مجموعة وإضافة أعضاء
قبل بدء مؤتمر سكايب للأعمال ، قم بإنشاء مجموعة يكون فيها جميع المشاركين حاضرين.
لإنشاء مجموعة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج سكايب للأعمال وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- على الجانب الأيسر من النافذة ، حدد قسم" جهات الاتصال".
- انقر فوق الزر" إنشاء مجموعة".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم المجموعة ووصفا (اختياري).
- انقر فوق الزر" إنشاء".
الآن لديك مجموعة لإضافة أعضاء إليها.
لإضافة مشارك إلى مجموعة ، اتبع الخطوات التالية:
- في قائمة جهات الاتصال ، ابحث عن المشارك المطلوب في المؤتمر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على اسمه وحدد"إضافة إلى المجموعة".
- حدد المجموعة المطلوبة من القائمة أو قم بإنشاء مجموعة جديدة.
تمت إضافة المشارك الآن إلى مجموعتك وهو مستعد للمشاركة في المؤتمر.
الاتصال بالمؤتمر
للانضمام إلى مؤتمر سكايب للأعمال الذي تم إنشاؤه ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق سكايب للأعمال على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز.
- تسجيل الدخول إلى حساب سكايب عملك باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
- في الصفحة الرئيسية للتطبيق ، ابحث عن قسم المؤتمرات وحدد المؤتمر الذي أنشأته.
- انقر على زر" الانضمام "أو" الانضمام " للاتصال بالمؤتمر.
- انتظر حتى ينضم باقي المشاركين إلى المؤتمر.
- عندما تكون جاهزا ، يمكنك بدء الدردشة مع المشاركين الآخرين عبر الدردشة النصية أو الصوت أو مكالمة الفيديو.
ملاحظة: تأكد من أن لديك اتصال إنترنت مستقر وتأكد من التحقق من إعدادات الميكروفون والكاميرا لتكون جاهزا للاتصال بالصوت والفيديو.
استخدام وظائف المؤتمر
توفر مؤتمرات سكايب للأعمال عددا من الميزات المفيدة التي يمكن استخدامها للعمل الجماعي الفعال. وهنا بعض منهم:
| وظيفة | الوصف |
| المدمج في الدردشة | تسمح المؤتمرات للمشاركين بتبادل الرسائل أثناء مكالمة صوتية أو فيديو. يمكن استخدام الدردشة لإرسال الروابط والمستندات والمعلومات النصية الأخرى التي يمكن حفظها للتحقق منها لاحقا. |
| الوصول إلى الملفات | خلال المؤتمر ، يمكن للمشاركين مشاركة الملفات. يمكن أن يكون هذا مفيدا لتقديم العروض التقديمية أو المستندات أو المواد الأخرى التي يمكن استخدامها أثناء المناقشة. |
| مظاهرة الشاشة | تسمح مؤتمرات سكايب للأعمال لأحد المشاركين بعرض شاشته على أي شخص آخر. يمكن أن يكون هذا مفيدا لإجراء التدريبات أو العروض التقديمية أو العمل معا في مشروع. |
| إدارة المشاركين | يمكن لمالك المؤتمر إدارة المشاركين أو إضافتهم أو إزالتهم أثناء المحادثة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تضمين مشارك جديد في المناقشة أو استبعاد شخص ما من المؤتمر. |
| تسجيل المؤتمر | الأعمال سكايب يسمح لك لتسجيل المؤتمرات لمشاهدتها لاحقا أو الأرشفة. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى حفظ المعلومات أو مشاركتها مع المشاركين الآخرين. |
| التحكم الصوتي | الأعمال سكايب يدعم التحكم الصوتي ، والذي يسمح للمشاركين لاستدعاء الأوامر المختلفة باستخدام الصوت. يمكن أن يكون هذا مفيدا في المواقف التي لا يستطيع فيها المشاركون استخدام لوحة المفاتيح أو الماوس. |
باستخدام هذه الوظائف يسمح لك لجعل المؤتمرات سكايب الأعمال أكثر إنتاجية ومريحة للعمل الجماعي. اختر الميزات التي تلبي احتياجاتك واستخدمها في عملك.