واتساب هو واحد من تطبيقات المراسلة الأكثر شعبية ، وكثير منا كان على الهاتف الذكي لدينا لفترة طويلة. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع إمكانية إنشاء استطلاعات مباشرة في هذا التطبيق. إذا كنت ترغب في معرفة رأي دائرة أصدقائك أو زملائك بسرعة وسهولة ، فإن إنشاء استطلاع على واتساب يعد خيارا مثاليا.
في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية إنشاء استبيان واتساب في بضع خطوات بسيطة. بفضل واجهة التطبيق سهلة الاستخدام ووظائفه البديهية ، سيكون إنشاء استطلاع عملية سريعة وفعالة.
أولا ، افتح محادثة مع جهات الاتصال التي تريد دعوتها للمشاركة في الاستطلاع. انقر على أيقونة " + "، الموجودة بجوار حقل إدخال النص ، وحدد" مسح " كخيار ثان.
- لماذا واتس اب هو منصة مريحة لإجراء المسوحات
- الخطوة 1: إنشاء دردشة جديدة للمسح
- الخطوة 2: صياغة الأسئلة والأجوبة
- الخطوة 3: توزيع الاستطلاع على المشاركين
- الخطوة 4: جمع الردود وتحليل النتائج
- 1. تسجيل الردود يدويا
- 2. استخدام الأدوات عبر الإنترنت
- 3. التحليل اليدوي للنتائج
- الخطوة 5: جمع وحفظ بيانات المسح
- الخطوة 6: تلخيص وإنشاء تقرير
- الخطوة 7: تقديم الملاحظات للمشاركين
لماذا واتس اب هو منصة مريحة لإجراء المسوحات
واتس اب هو واحد من الرسل الأكثر شعبية في العالم ، والذي يستخدم من قبل الملايين من الناس. هذا هو السبب في أنها منصة مريحة لإجراء المسوحات:
- تغطية واسعة للمستخدم. يحتوي واتساب على قاعدة ضخمة من المستخدمين النشطين ، مما يجعل من السهل جدا نقل المعلومات إلى عدد كبير من الأشخاص.
- رسالة خاصة. على عكس الشبكات الاجتماعية ، حيث غالبا ما تضيع الاستطلاعات بين المنشورات الأخرى ، واتس اب يسمح لك بإرسال الاستطلاعات مباشرة إلى كل مشارك في محادثة شخصية ، مما يزيد من احتمال الحصول على إجابات للأسئلة.
- سهولة الاستخدام. اعتاد مستخدمو واتس اب بالفعل على التواصل وتبادل المعلومات من خلال هذا الرسول ، لذلك سيكون من المناسب لهم الإجابة على الاستطلاعات حتى أثناء التنقل.
- القدرة على إرسال ملفات الوسائط المتعددة. في واتساب ، يمكنك إرفاق العديد من مواد الوسائط المتعددة بالاستطلاعات ، مثل الصور وملفات الصوت والفيديو ، مما يسمح لك بتقديم الأسئلة بشكل أكثر وضوحا وإثارة للاهتمام.
- القدرة على إنشاء مجموعات. في واتساب ، يمكنك إنشاء مجموعات تضم عدة مستخدمين، مما يسهل إجراء الاستطلاعات بين جمهور معين.
- إمكانية استخدام الامتدادات. أضافت تحديثات واتساب الأخيرة القدرة على استخدام الإضافات التي تسمح لك بإضافة ميزات إضافية إلى استطلاعات الرأي ، مثل عدادات التصويت أو ميزة إخفاء الهوية.
بشكل عام ، يوفر واتساب جميع الأدوات اللازمة لإجراء الاستطلاعات ويمكن أن يكون منصة ممتازة لجمع الآراء والتفاعل مباشرة مع جمهورك المستهدف. استخدام هذا رسول مريحة لإجراء المسوحات وتلقي ردود فعل هامة من المستخدمين!
الخطوة 1: إنشاء دردشة جديدة للمسح
لإنشاء استطلاع على واتساب ، تحتاج إلى إنشاء دردشة جديدة يشارك فيها المشاركون في الاستطلاع. اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق واتساب على جهازك.
- على الشاشة الرئيسية للتطبيق ، انتقل إلى قسم "الدردشات".
- في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، انقر فوق الزر" إنشاء دردشة جديدة".
- من قائمة جهات الاتصال ، حدد المشاركين في الاستطلاع الذين سيشاركون فيه.
- انقر فوق الزر" إنشاء " لإنشاء دردشة جديدة.
الآن لديك دردشة جديدة جاهزة لإجراء مسح على واتس اب. الخطوة التالية هي إنشاء الاستطلاع نفسه في هذه الدردشة.
الخطوة 2: صياغة الأسئلة والأجوبة
بعد أن تقرر موضوع الاستطلاع ، تحتاج إلى صياغة الأسئلة وخيارات الإجابة. من المهم أن تكون الأسئلة واضحة ولا تسبب الغموض ، وأن تكون الإجابات واضحة ومحددة.
1. صياغة الأسئلة:
يجب أن يكون كل سؤال واضحا وقصيرا. حاول تجنب الغموض وإدراج الأسئلة التي ستكون واضحة لكل مشارك في الاستطلاع.
2. خيارات الإجابة:
يجب توفير خيارات الإجابة لكل سؤال. يمكن توفير الخيارات في شكل اختيار إجابة واحدة أو اختيار إجابات متعددة أو إجابة مجانية.
3. مستوى الأهمية:
قد تكون بعض القضايا أكثر أهمية من غيرها. حدد مستوى الأهمية لكل سؤال لتسليط الضوء على القضايا الرئيسية والحصول على معلومات أكثر قيمة.
4. ترتيب الأسئلة:
تحديد ترتيب الأسئلة. من المستحسن البدء بأسئلة أكثر عمومية والانتقال إلى أسئلة أكثر تحديدا.
5. ترقيم الأسئلة:
من أجل الوضوح والراحة في تنظيم الاستطلاع ، أضف ترقيم الأسئلة. سيساعد هذا المشاركين على التنقل وملء الاستطلاع بسهولة أكبر. على سبيل المثال:
- السؤال 1: أي كتاب تفضل قراءته في وقت فراغك?
- سؤال 2: كيف تحصل على معلومات حول الأفلام الجديدة?
بعد صياغة الأسئلة والأجوبة ، انتقل إلى الخطوة التالية — إنشاء استطلاع على واتس اب.
الخطوة 3: توزيع الدراسة الاستقصائية على المشاركين
بعد إنشاء استبيان واتساب الخاص بك ، حان الوقت لتوزيعه على المشاركين. ستحتاج إلى الوصول إلى الاستبيان الخاص بك حتى تتمكن من نسخ الرابط الخاص به ومشاركته مع الآخرين.
- افتح واتس اب على جهازك وانتقل إلى المجموعة أو الدردشة حيث تريد نشر الاستطلاع.
- اضغط على حقل إدخال الرسالة لإظهار لوحة المفاتيح.
- أدخل رسالة نصية تدعو المشاركين للمشاركة في الاستطلاع. على سبيل المثال: "مرحبا! لقد أنشأت استطلاعا حول اجتماعنا القادم. يرجى اتباع الرابط والتصويت."
- انسخ الرابط إلى الاستبيان الخاص بك حتى يتمكن المشاركون من فتحه. عادة ما يتم عرض الرابط أسفل رسالتك كرابط تشعبي.
- الصق الرابط المنسوخ في حقل إدخال الرسالة. يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح كترل+الخامس لإدراج رابط.
- انقر على الزر لإرسال رسالة.
الآن سيتم إرسال رابط إلى الاستطلاع الخاص بك إلى جميع أعضاء المجموعة أو الدردشة. يمكنهم ببساطة النقر على الرابط والانتقال إلى الاستطلاع للتصويت.
بالإضافة إلى إرسال رابط داخل واتساب ، يمكنك أيضا توزيعه عبر قنوات اتصال أخرى مثل البريد الإلكتروني أو رسائل الوسائط الاجتماعية أو برامج المراسلة. سيساعدك هذا على جذب المزيد من المشاركين والحصول على نتائج أكثر موضوعية من الاستبيان الخاص بك.
الخطوة 4: جمع الردود وتحليل النتائج
بعد إرسال الاستبيان إلى أعضاء مجموعة واتساب الخاصة بك ، يمكنك البدء في جمع الردود وتحليل النتائج. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك في هذه العملية:
1. تسجيل الردود يدويا
إذا لم تكن الاستطلاعات واسعة النطاق ، يمكنك تسجيل ردود المشاركين يدويا. قم بإنشاء جدول أو استخدم جدولا جاهزا لسهولة تخزين الإجابات. في عمود" المشارك "، اكتب أسماء المشاركين أو أرقام هواتفهم ، وفي عمود" الرد " ، اكتب إجاباتهم.
2. استخدام الأدوات عبر الإنترنت
هناك أدوات خاصة عبر الإنترنت تسمح لك بإنشاء استطلاعات وجمع الردود تلقائيا. يسمح لك بعضها بإنشاء رابط للمسح ، والذي يمكنك إرساله إلى المشاركين عبر الواتساب ، وتلقي جميع الإجابات في شكل مناسب. توفر بعض هذه الأدوات القدرة على تحليل النتائج باستخدام الرسوم البيانية والمخططات.
3. التحليل اليدوي للنتائج
إذا لم يكن لديك الكثير من الإجابات ، يمكنك تحليلها يدويا. قم بعمل قائمة بجميع الإجابات الممكنة واحسب عدد الأشخاص الذين اختاروا كل خيار. سيساعدك هذا في الحصول على فكرة عن آراء المشاركين والإجابات الشائعة. إذا كانت الإجابات متنوعة ، يمكنك استخدام المتوسط أو الوسيط للحصول على الصورة الكبيرة.
من المهم أن تتذكر أن جمع الردود وتحليل النتائج ليس سوى الخطوة الأولى لفهم آراء المشاركين. للحصول على صورة أكثر اكتمالا ، لا تنس أيضا أن تأخذ في الاعتبار السياق وردود الفعل العاطفية والعوامل الأخرى التي قد تؤثر على استجاباتهم.
الخطوة 5: جمع وحفظ بيانات المسح
بعد إرسال الاستبيان الخاص بك إلى المشاركين ، ستحتاج إلى جمع وحفظ البيانات الواردة منهم. سيسمح لك ذلك بتحليل نتائج الاستطلاع واستخلاص النتائج المناسبة.
هناك عدة طرق لتجميع بيانات المسح وحفظها:
- إدخال البيانات يدويا: يمكنك عرض ردود المشاركين في واتساب وإدخالها يدويا في جدول أو أي شكل آخر من أشكال تراكم البيانات. هذه الطريقة هي الأبسط ، ولكن مع وجود عدد كبير من المشاركين ، يمكن أن تستغرق وقتا طويلا وتستغرق وقتا طويلا.
- تصدير البيانات: إذا كان لديك عدد كبير من المشاركين أو كنت ترغب في تبسيط عملية تراكم البيانات ، يمكنك استخدام وظيفة تصدير البيانات. قد تكون هذه الوظائف متاحة في تطبيقات أو برامج خاصة لإنشاء استطلاعات الرأي. يمكن استخدامها لتصدير بيانات المسح إلى تنسيق مناسب للتحليل ، على سبيل المثال ، إكسيل.
- منصات المسح عبر الإنترنت: لتوفير الراحة والأتمتة لعملية تراكم البيانات ، يمكنك استخدام المنصات عبر الإنترنت لإنشاء وإجراء الاستطلاعات. توفر بعض الأنظمة الأساسية وظيفة جمع البيانات وتخزينها تلقائيا ، فضلا عن توفير أدوات ملائمة لتحليل النتائج.
يعتمد اختيار كيفية تجميع البيانات وحفظها على تفضيلاتك والأدوات المتاحة وحجم الاستطلاع. بغض النظر عن الطريقة المختارة ، يجب تخزين البيانات التي تم الحصول عليها في مكان آمن ومأمون لتجنب فقدان المعلومات والحفاظ على سرية المشاركين في الاستطلاع.
الخطوة 6: تلخيص وتشكيل تقرير
بعد الانتهاء من جمع الردود على استطلاع واتساب الخاص بك ، تحتاج إلى تحليل البيانات الواردة وتلخيص النتائج. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام النهج التالي:
- احفظ جميع الردود التي تلقيتها من المشاركين في الاستطلاع. سيسمح لك ذلك بإجراء مزيد من التحليل وتجميع تقرير كامل.
- تحليل البيانات التي تم الحصول عليها لكل سؤال. انظر ما هي الردود التي تم تلقيها وما هي نسبتها. حدد الإجابات الأكثر شيوعا أو التي تحدث بشكل متكرر.
- قم بإنشاء تقرير يحتوي على معلومات عامة حول الاستطلاع والغرض منه وعدد المشاركين والردود الواردة. يمكنك تضمين الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية في التقرير لعرض النتائج بصريا.
- تحليل نتائج المسح واستخلاص النتائج. أجب عن الأسئلة التي طرحتها قبل إجراء الاستطلاع. حدد ما إذا كانت هناك أي أنماط أو اتجاهات يمكن تمييزها عن البيانات التي تم الحصول عليها.
- إذا كان المسح مخصصا لاتخاذ القرار ، فخذ النتائج في الاعتبار عند اتخاذ القرار. يمكن أن تكون بمثابة معلومات أو حجج إضافية.
- احفظ التقرير ولخص النتائج النهائية لاستطلاعك على واتساب.
يمكن أن يكون إجراء استطلاع على واتساب أداة مفيدة لجمع آراء وتفضيلات المشاركين. تسمح لك التعليمات المقدمة بإنشاء استطلاعات الرأي ببساطة وبسرعة قدر الإمكان ، وستساعدك النتائج التي تم الحصول عليها على اتخاذ قرارات مستنيرة ومستنيرة.
الخطوة 7: تقديم الملاحظات للمشاركين
بعد جمع جميع الإجابات اللازمة ، حان الوقت لتقديم ملاحظات للمشاركين في الاستطلاع. هذه خطوة مهمة ستساعد في بناء الثقة وإظهار أنك تقدر رأي كل مشارك.
تحتاج إلى تحليل الردود التي تتلقاها ومشاركة النتائج مع المشاركين في الاستطلاع. هناك عدة طرق للقيام بذلك على واتس اب:
- قم بإنشاء رسالة شكر وأشر إلى أنه سيتم مشاركة نتائج الاستطلاع مع جميع المشاركين. يمكنك أيضا الوعد بالتغييرات أو الإجراءات اللازمة بناء على التعليقات التي تتلقاها.
- قم بإنشاء جدول أو مخطط يعكس نتائج الاستطلاع. توفير البيانات الأكثر إثارة للاهتمام وهامة للمشاركين. سيساعدهم ذلك على فهم نتائج الاستطلاع وتفسيرها بشكل أفضل.
- إذا أظهرت نتائج الاستطلاع تفضيلات غالبية المشاركين ، فيمكنك استخدامها لاتخاذ قرارات أو التخطيط لمزيد من الإجراءات.
- إذا كانت البيانات التي تم الحصول عليها تتطلب تحليلا إضافيا ، فيمكنك دعوة جميع المشاركين للمشاركة في مناقشة أو مجموعة تركيز للحصول على تعليقات أو أفكار أكثر تفصيلا.
تذكر أن ردود الفعل ونتائج المسح يجب أن تكون متاحة وتبرير الوقت والجهد المستثمر من قبل المشاركين. سيساعد تقديم نتائج واضحة وإظهار الإجراءات بناء على التعليقات على إنشاء تفاعل إيجابي مع المشاركين وزيادة الثقة.