مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والذي يستخدم على نطاق واسع في العديد من مجالات النشاط. غالبا ما يكون من الضروري إنشاء مرجع خلية في إكسيل من أجل استخدام البيانات من ملف واحد في ملف آخر. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إنشاء مثل هذا الرابط.
أولا ، تحتاج إلى فتح كلا الملفين في إكسيل. بعد ذلك ، حدد الخلية التي تريد إنشاء ارتباط إليها في الملف الذي تريد أخذ البيانات منه. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"نسخ".
انتقل إلى ملف إكسيل آخر ، إلى الخلية حيث تريد إدراج رابط إلى الخلية المحددة. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إدراج خاص". في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" الارتباط بمستندات أخرى".
من المهم أن تتذكر أن الرابط لن يعمل إلا إذا كان ملف إكسيل المصدر والملف الذي يحتوي على الرابط في نفس المجلد.
بعد ذلك ، أدخل المسار إلى الملف في حقل "اسم الملف" وحدد الورقة المطلوبة. ثم حدد الخلية المطلوبة وانقر فوق موافق.
الآن قمت بإنشاء مرجع خلية في إكسيل من ملف آخر. إذا تغيرت البيانات الموجودة في الملف المصدر ، فسيتم تحديثها تلقائيا في الملف باستخدام الرابط. هذا مريح للغاية ويوفر الوقت ، خاصة عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات.
- كيف يمكنني إنشاء ارتباط إكسل إلى خلية من ملف آخر?
- افتح الملف الذي سيحتوي على رابط للخلية المطلوبة
- ابحث عن الخلية المطلوبة في الملف الذي تفتحه
- ضع رابطا للخلية المطلوبة في الملف الأول
كيف يمكنني إنشاء ارتباط إكسل إلى خلية من ملف آخر?
في ميكروسوفت إكسيل ، من الممكن إنشاء روابط لخلايا معينة في ملفات أخرى. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا عندما تريد الارتباط ببيانات من ملف آخر لتسهيل الوصول إلى المعلومات وتحديثها.
لإنشاء مرجع خلية في ملف آخر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف حيث تريد إنشاء الرابط.
- حدد الخلية التي تريد إدراج الرابط فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" ارتباط تشعبي " من قائمة السياق.
- في نافذة إدراج ارتباط تشعبي ، حدد ملفا موجودا أو صفحة موقع ويب.
- ابحث عن الملف الذي تريد الارتباط به وحدده.
- حدد علامة التبويب" الخلية "وأدخل رابطا للخلية بالتنسيق" اسم الملف.إكس إل إس!ورقة!الخلية".
- انقر فوق موافق لإكمال إنشاء الارتباط.
الآن قمت بإنشاء ارتباط إلى خلية من ملف آخر! إذا قمت بالنقر فوق هذا الرابط ، فسوف يفتح إكسيل الملف تلقائيا وينقلك إلى الخلية المحددة.
ملاحظة: إذا تم نقل الملف الذي تشير إليه أو إعادة تسميته ، فقد ينكسر الرابط. لتجنب ذلك ، يوصى باستخدام الروابط النسبية بدلا من مسارات الملفات المطلقة.
افتح الملف الذي سيحتوي على رابط للخلية المطلوبة
قبل إنشاء ارتباط إلى خلية في إكسيل من ملف آخر ، تحتاج إلى فتح الملف الذي سيتم إنشاء الرابط منه.
إذا كان ملف إكسيل مفتوحا بالفعل ، تأكد من أنه يحتوي على الجدول المطلوب مع الخلية التي تريد إنشاء ارتباط.
إذا لم يتم فتح ملف إكسيل بعد ، تحتاج إلى تشغيل برنامج إكسيل وفتح الملف المطلوب باستخدام الأمر" ملف " > "فتح".
حدد الملف من مربع الحوار وانقر فوق الزر "فتح". بعد ذلك ، سيتم فتح ملف إكسيل ويمكنك البدء في إنشاء رابط إلى الخلية المطلوبة.
ابحث عن الخلية المطلوبة في الملف الذي تفتحه
عند إنشاء مرجع خلية في ملف إكسيل آخر ، تحتاج إلى فتح هذا الملف أولا. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "فتح".
بعد فتح الملف ، يمكنك عرض محتوياته والعثور على الخلية المطلوبة. للقيام بذلك ، قم بالتمرير لأسفل أو لأعلى الصفحة باستخدام عجلة الماوس أو شريط التمرير على الجانب. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح "صفحة لأعلى "و" صفحة لأسفل " للتنقل في جميع أنحاء الصفحة.
للعثور بسرعة على الخلية المطلوبة ، يمكنك استخدام البحث. للقيام بذلك ، اضغط على اختصارات لوحة المفاتيح "السيطرة + و" لفتح مربع البحث. أدخل القيمة أو النص الموجود في الخلية التي تريد إنشاء ارتباط إليها ، واضغط على إدخال. سيجد البرنامج الخلية الأولى التي تحتوي على القيمة المدخلة ويحددها.
قم بالتمرير خلال الصفحة واستمر في استخدام وظيفة البحث حتى تجد الخلية المطلوبة. عند العثور على الخلية ، اكتب عنوانها ، الذي يتم عرضه في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل ، واستخدمه لإنشاء ارتباط إلى الخلية في ملف آخر.
ضع رابطا للخلية المطلوبة في الملف الأول
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ارتباط إلى خلية معينة في ملف إكسيل آخر ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة الارتباط التشعبي. تتيح لك هذه الميزة إنشاء ارتباطات تشعبية للملفات والمستندات والخلايا.
لإنشاء ارتباط إلى خلية في ملف إكسيل آخر ، تحتاج إلى تحديد المسار إلى هذا الملف وإضافة اسم الخلية بعد الحرف"#". على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ارتباط إلى الخلية "أ1" في الملف "Файл2.زلسكس " ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= ارتباط تشعبي ("[مسار الملف]\ملف2.زلسكس # أ 1" ، "مرجع الخلية")
هنا "[مسار الملف] "هو مسار الملف" Файл2.زلسكس " على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تخزين الشبكة. الحرف " # "متبوعا باسم الخلية التي تريد الارتباط بها ، في هذه الحالة"أ1".
بعد إدخال هذه الصيغة على الخلية في ملف إكسيل الأول ، سترى النص" مرجع الخلية " ، والتي سوف تعمل كرابط تشعبي إلى الخلية المحددة في ملف آخر.
تذكر أنك تحتاج إلى تحديد المسار الكامل للملف ، بما في ذلك امتداده (على سبيل المثال،".زلسكس "أو".زلس") بحيث إكسيل يمكن العثور على الملف والخلية بدقة.
مثال: = ارتباط تشعبي ("C:\MyFiles\File2.زلسكس # أ 1" ، "مرجع الخلية")