يتم استخدام ملفات إكس (إيكالندار) لتبادل المعلومات حول أحداث التقويم بين التطبيقات المختلفة. إنشاء ملف تقويم إكس في أوتلوك يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت ترغب في مشاركة الجدول الزمني الخاص بك مع أشخاص آخرين ، وإرسال دعوة إلى اجتماع ، أو استيراد الأحداث من التطبيقات الأخرى.
في هذا الدليل ، سوف نتحدث عن كيفية إنشاء ملف تقويم إكس في أوتلوك. ونحن سوف تظهر لك خطوة بخطوة كيفية تصدير الأحداث من أوتلوك إلى تنسيق إكس ، وكذلك كيفية استيراد ملفات إكس في تقويم أوتلوك الخاص بك.
إذا كنت ترغب في إنشاء ملف تقويم إكس في أوتلوك ، افتح التطبيق أولا. ثم انتقل إلى قسم التقويم ، وحدد الحدث الذي تريده وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"تصدير".
بعد ذلك ، سيطلب منك اختيار مكان لحفظ الملف وتكوين إعدادات التصدير. حدد اسم الملف وحدد التنسيق - " آي التقويم (.المرحلية) الملفات". انقر فوق " حفظ " وسيتم إنشاء ملف تقويم إكس الخاص بك في الموقع المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء ملف تقويم إكس في أوتلوك. يمكنك إرسال هذا الملف بالبريد الإلكتروني إلى أشخاص آخرين أو استيراده إلى خدمة تقويم أخرى. نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدا لك!
- إنشاء ملف تقويم إكس في أوتلوك: خطوة بخطوة
- حدد نوع الحدث وتاريخه
- سؤال وجواب
إنشاء ملف تقويم إكس في أوتلوك: خطوة بخطوة
ملفات إكس هي وسيلة مريحة لتبادل المعلومات حول أحداث التقويم بين التطبيقات المختلفة. إذا كنت ترغب في إنشاء ملف تقويم إكس في أوتلوك ، اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة:
- افتح ميكروسوفت أوتلوك وحدد قسم التقويم.
- قم بإنشاء حدث تقويم جديد بالنقر فوق الزر" حدث جديد " أعلى النافذة.
- أدخل جميع المعلومات اللازمة حول الحدث ، مثل العنوان والتاريخ والوقت والمكان والوصف.
- بعد ملء جميع الحقول ، انقر فوق الزر" حفظ وإغلاق " لإغلاق نافذة أحداث التقويم.
- ارجع إلى قسم التقويم وابحث عن الحدث الذي أنشأته للتو.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الحدث وحدد عنصر القائمة"حفظ باسم إكس".
- حدد المسار واسم الملف الذي تريد حفظ ملف تقويم إكس تحته.
- انقر على زر" حفظ " وسيتم إنشاء ملف تقويم إكس الخاص بك.
ملاحظة: تأكد من إدخال البيانات الصحيحة وملء جميع حقول الأحداث المطلوبة للحصول على ملف إكس الدقيق للتقويم.
الآن لديك ملف تقويم إكس التي يمكنك استخدامها لتبادل المعلومات حول الأحداث أوتلوك مع التطبيقات الأخرى أو نقلها إلى مستخدمين آخرين. فقط أرسل هذا الملف أو شاركه مع الأشخاص الذين تحتاجهم.
حدد نوع الحدث وتاريخه
قبل إنشاء ملف تقويم إكس في أوتلوك ، تحتاج إلى تحديد نوع الحدث الذي تريد إضافته ، وكذلك تحديد تاريخه ووقته. تقدم أوتلوك عدة أنواع من الأحداث، مثل:
- الاجتماع: يستخدم لإعداد اجتماع مع مشارك واحد أو أكثر. يمكنك تحديد وقت بداية ونهاية الاجتماع ، وكذلك إضافة المشاركين والمكان.
- تاريخ مهم: يستخدم لتمييز التواريخ المهمة في التقويم ، مثل أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية والعطلات.
- المهمة: تستخدم لإنشاء مهمة تحتاج إلى إكمالها في إطار زمني معين.
بعد تحديد نوع الحدث ، تحتاج إلى تحديد تاريخ ووقت عقده. يمكنك اختيار تاريخ ووقت واحد للحدث ، أو تعيين فاصل زمني للاجتماع ، على سبيل المثال ، من 10:00 إلى 11:30 صباحا.
يمكنك أيضا إضافة تكرار للحدث إذا حدث بانتظام. على سبيل المثال ، إذا كان لديك اجتماع أسبوعي يوم الاثنين من الساعة 13:00 إلى الساعة 14:00 ، فيمكنك تحديد خيار التكرار الأسبوعي وتحديد يوم الأسبوع والوقت.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة تذكير الحدث للحصول على إخطار مقدما. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار لتلقي تذكير 30 دقيقة أو 1 يوم قبل بدء الحدث.
| الميدان | الوصف |
|---|---|
| العنوان | أدخل اسم الحدث. |
| نوع الحدث | حدد نوع الحدث من الخيارات المقترحة. |
| التاريخ | حدد تاريخ الحدث. |
| الوقت | حدد وقت البدء والانتهاء للحدث. |
| التكرار | حدد ما إذا كان يجب تكرار الحدث بانتظام. |
| تذكير | تعيين تذكير الحدث. |
بعد تحديد نوع الحدث وتحديد تاريخه ووقته ، ستكون جاهزا لإنشاء ملف تقويم مرحلي في أوتلوك.