اكسل هو واحد من البرامج الأكثر شيوعا المستخدمة للعمل مع الجداول والبيانات. من بين العديد من الميزات التي يقدمها إكسيل ، تلعب المخططات الشريطية دورا خاصا في تصور البيانات وتحليلها. يمكن استخدام مخطط شريطي لعرض البيانات الكمية ومقارنتها.
ومع ذلك, ماذا لو كنت ترغب في إنشاء مخطط شريطي مع مخطط مضمن? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء مثل هذا المخطط المعقد في إكسيل باستخدام خطوات بسيطة.
قبل أن نبدأ ، سوف تحتاج إلى تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا لم يكن لديك بالفعل. ويمكن القيام بذلك عن طريق تنزيله من موقع مايكروسوفت الرسمي أو عن طريق شرائه من بائع معتمد. عندما يكون لديك بالفعل إكسيل ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط شريطي بداخله مخطط.
- حدد نوع البيانات
- معرفة ما هي البيانات المطلوبة لإنشاء مخطط شريطي في إكسيل
- افتح برنامج اكسل
- إعداد ورقة وتحديد البيانات
- حدد مخطط شريطي
- استكشف الخيارات المتاحة واختر النوع المناسب
- إضافة البيانات إلى الرسم البياني
- تحديد القيم وأسلوب الرسم البياني ترضيك
حدد نوع البيانات
قبل إنشاء مخطط شريطي في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نوع البيانات التي تريد تصورها. يحدد نوع البيانات القيم التي سيتم عرضها على المحور السيني (الأفقي) والمحور الصادي (الرأسي) للمخطط.
في إكسيل ، يمكنك إنشاء مخططات شريطية لأنواع مختلفة من البيانات ، مثل القيم الرقمية وبيانات النسبة المئوية والتواريخ والقيم النصية.
فيما يلي بعض الأمثلة على أنواع البيانات التي يمكن استخدامها عند إنشاء مخطط شريطي:
- القيم الرقمية: إذا كانت لديك بيانات رقمية ، مثل عدد المبيعات في فترة زمنية معينة أو عدد الزيارات إلى موقع ويب ، فيمكنك استخدام مخطط شريطي لإظهار الاختلافات بين هذه القيم.
- بيانات النسبة المئوية: إذا تم تقديم بياناتك كنسبة مئوية ، على سبيل المثال ، النسبة المئوية لمبيعات المنتجات المختلفة ، فسيساعدك الرسم البياني الشريطي على تصور هذه البيانات ومقارنة النتائج.
- التواريخ: إذا كنت ترغب في عرض التغييرات في البيانات بمرور الوقت ، مثل المبيعات الشهرية أو البيانات الكمية للسنة ، فسيسمح لك المخطط الشريطي برؤية الاتجاهات وتحليل البيانات.
- قيم النص: إذا كانت لديك بيانات نصية ، مثل أسماء المنتجات أو فئات المنتجات ، فيمكنك استخدام مخطط شريطي لعرض مؤشرات كمية لكل قيمة.
من المهم اختيار نوع البيانات المناسب للمخطط الشريطي الخاص بك بحيث يكون لديك تصور واضح ومرئي للمعلومات.
بعد تحديد نوع البيانات ، كنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية-إنشاء مخطط شريطي في إكسيل.
معرفة ما هي البيانات المطلوبة لإنشاء مخطط شريطي في إكسيل
يبدأ إنشاء مخطط شريطي في إكسيل بإعداد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. إليك بعض الأشياء المهمة التي تحتاج إلى معرفتها للبدء:
- بيانات المحور السيني: قد تمثل البيانات التي سيتم عرضها على المحور الأفقي ، أي المحور السيني ، فئات أو مجموعات مختلفة. على سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء مخطط مبيعات حسب الشهر ، فستمثل الأشهر المحور السيني.
- بيانات المحور ص: تمثل البيانات التي سيتم عرضها على المحور الرأسي ، أي المحور ص ، القيمة أو الكمية لكل فئة أو مجموعة على المحور س. على سبيل المثال ، في مخطط المبيعات حسب الشهر ، ستمثل المبيعات المحور ص.
- أسماء الفئات: يجب أن يكون لكل فئة على المحور السيني اسم حتى تعرف بالضبط ما يدور حوله. على سبيل المثال ، إذا كانت الفئات أشهر ، يمكن أن تكون أسماء الفئات "يناير" ، "فبراير" ، "مارس" ، إلخ.
- القيم: لكل فئة أو مجموعة على المحور السيني ، تحتاج إلى تحديد القيمة أو الكمية المقابلة على المحور الصادي. على سبيل المثال ، إذا كانت الفئات أشهر ، يمكن أن تمثل القيم مقدار المبيعات لكل شهر.
يرجى ملاحظة أنه يمكن تقديم البيانات بتنسيقات مختلفة ، مثل الأرقام أو النسب المئوية أو التواريخ. تقدم اكسل خيارات مختلفة لتنسيق وتقديم البيانات على الرسم البياني.
بمجرد حصولك على هذه البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط شريطي في إكسيل باستخدام الأدوات المضمنة في البرنامج. ستساعدك البيانات المعدة على تحديد نوع المخطط والمحاور المناسبة لمعلوماتك المحددة ، وستساعدك على تصور البيانات بطريقة واضحة ومفهومة.
افتح برنامج اكسل
قبل البدء في إنشاء مخطط شريطي مع مخطط داخل ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إكسيل هو جزء من جناح مايكروسوفت أوفيس ويوفر وسيلة مريحة للعمل مع البيانات وإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية المختلفة.
لفتح برنامج إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن رمز برنامج إكسيل على شاشة الكمبيوتر أو في قائمة ابدأ (إذا كنت تستخدم نظام التشغيل ويندوز).
- انقر على أيقونة برنامج إكسل لفتحه.
- بعد فتح برنامج إكسيل ، ستظهر ورقة عمل فارغة يمكنك من خلالها إنشاء مخطط شريطي خاص بك.
إذا كان لديك إصدار أحدث من إكسيل تثبيت ، واجهة البرنامج قد تكون مختلفة قليلا ، ولكن المبادئ الأساسية للعمل مع الرسوم البيانية ستبقى هي نفسها. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية — إنشاء مخطط شريطي بداخله مخطط.
إعداد ورقة وتحديد البيانات
قبل إنشاء مخطط شريطي مع مخطط داخل ، تحتاج إلى إعداد ورقة عمل في إكسيل وتحديد البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء المخطط.
وهنا هي الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها:
- فتح إكسل وإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة فارغة على سطح المكتب وتحديد "إكسيل" في قائمة السياق ، أو فتح إكسيل من خلال قائمة ابدأ.
- قم بإعداد ورقة للرسم البياني. يمكنك تغيير اسم الورقة ، وتعيين عرض الخلايا وارتفاعها ، وتعيين حجم الخط ، وما إلى ذلك. سيساعدك هذا في العمل مع البيانات بشكل أكثر ملاءمة وإنشاء مخطط.
- أدخل بيانات المخطط الشريطي. لإنشاء مخطط شريطي ، ستحتاج إلى مجموعة من البيانات الرقمية. أدخل هذه البيانات في الخلايا في ورقة عمل إكسيل.
- حدد أسماء المحاور. لكي يكون الرسم التخطيطي واضحا ، من الضروري تحديد أسماء المحاور. هذه هي عادة أسماء المحور الرأسي (المحور ص) والمحور الأفقي (المحور س). أدخل هذه الأسماء في خلايا الأعمدة أو الصفوف المناسبة في ورقة عمل إكسيل.
احصل على استعداد لإنشاء مخطط شريطي مع مخطط بداخله-قم بإعداد ورقة عمل وحدد البيانات التي ستستخدمها لإنشاء المخطط. سيساعدك هذا على فهم البيانات وتقديمها بشكل أفضل بتنسيق رسومي.
حدد مخطط شريطي
هناك عدة أنواع من المخططات في مايكروسوفت اكسل ، ولكن لإنشاء مخطط شريطي داخل مخطط آخر ، ستحتاج إلى تحديد نوع المخطط المناسب.
لتحديد مخطط شريطي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إنشاء مخطط شريطي فيه.
- حدد البيانات التي تريد تمثيلها كأعمدة.
- في شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في مجموعة المخططات ، حدد نوع المخطط الشريطي.
- اختر أحد الأنواع الفرعية المقترحة للمخطط الشريطي ، حسب احتياجاتك.
بعد تحديد مخطط شريطي ، سيقوم إكسيل بإدراجه تلقائيا في ورقة المستند المحددة. يمكنك أيضا تخصيص المخطط وتغيير مقياس المحاور وإضافة عنوان وتطبيق أنماط مختلفة على المخطط لجعله أكثر جاذبية وإفادة.
اختيار مخطط شريطي في إكسيل هو الخطوة الأولى لإنشاء مخطط داخل مخطط. بعد ذلك ، يمكنك إضافة مخطط ثان داخل الأعمدة وإنشاء تمثيل مرئي مذهل للبيانات.
استكشف الخيارات المتاحة واختر النوع المناسب
قبل إنشاء مخطط شريطي مع مخطط داخل في إكسيل ، تحتاج إلى استكشاف الخيارات المتاحة واختيار نوع المخطط المناسب.
يوفر إكسل عدة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، كل منها يمكن أن تكون مفيدة لتصور أنواع مختلفة من البيانات.
المخطط الشريطي هو النوع الأكثر شيوعا من المخططات المستخدمة لمقارنة قيم فئات البيانات المختلفة. يحتوي على أعمدة رأسية مرتبة على طول المحور السيني ، مع ارتفاع يتناسب مع قيمة البيانات.
مخطط خطي-يستخدم لعرض التغيير في قيمة البيانات بمرور الوقت. لديها خطوط تربط نقاط البيانات الموجودة على محاور س و ص.
مخطط دائري مثالية لعرض نسبة فئات مختلفة من البيانات بالنسبة إلى كل شيء. يمثل البيانات في شكل قطاعات دائرة تتناسب مع قيمتها النسبية.
مخطط مساحي-يعرض البيانات في شكل مناطق مملوءة تتناسب مع قيمها. هذا النوع من المخططات مفيد لمقارنة فئات متعددة من البيانات على نفس المحور.
عند اختيار نوع المخطط ، ضع في اعتبارك نوع البيانات التي تريد تصورها والغرض من العرض التقديمي. استخدم نوع المخطط الذي ينقل معلوماتك على أفضل وجه ويساعدك على تحقيق هدفك.
ملاحظة: في هذه المقالة ، سنركز على إنشاء مخطط شريطي بداخله مخطط ، ولكن يمكنك استخدام خطوات مماثلة لإنشاء أنواع أخرى من المخططات في إكسيل.
إضافة البيانات إلى الرسم البياني
بعد إنشاء مخطط شريطي مع مخطط متداخل ، ستحتاج إلى ملئه بالبيانات. في إكسيل ، يتم ذلك باستخدام جدول بيانات.
لإضافة بيانات إلى المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على عمود جدول البيانات الذي تريد عرضه على المحور السيني للمخطط الداخلي.
- حدد خيار" تحديد البيانات " من قائمة السياق.
- يفتح مربع الحوار تحديد مصادر البيانات.
- في قسم" منطقة البيانات " ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد إضافتها.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد ذلك ، سيتم عرض البيانات المحددة على المحور السيني للمخطط الداخلي.
يمكنك أيضا إضافة بيانات لعرضها على المحور ص باتباع خطوات مماثلة.
يمكنك تحديد أعمدة بيانات متعددة في جدول البيانات لإضافة سلسلة متعددة من المخطط الداخلي.
إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير بيانات المخطط عن طريق تحرير جدول البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة البيانات إلى مخطط شريطي مع مخطط داخلي في إكسيل. يمكنك الاستمرار في تخصيص المخطط وإضافة العناوين ووسائل الإيضاح وعناصر التصميم الأخرى لجعله جاهزا للاستخدام.
تحديد القيم وأسلوب الرسم البياني ترضيك
الآن بعد أن قمت بإنشاء مخطط شريطي وإضافة مخطط داخلي ، حان الوقت لتحديد القيم وتصميمه حسب رغبتك.
- تحديد القيم: انقر نقرا مزدوجا فوق عمود المخطط للتبديل إلى وضع تحرير البيانات. ثم أدخل قيمك لكل عمود في جدول البيانات. يمكنك أيضا إدخال القيم يدويا أو نسخها من مصدر آخر.
- تغيير الأنماط: لتغيير نمط المخطط الشريطي ، قم بتمييز المخطط وحدد النمط الذي تريده باستخدام علامة التبويب تصميم في شريط الأدوات.
- إعداد المحاور: إذا كنت بحاجة إلى ضبط محاور المخطط ، فقم بتمييز المخطط وحدد الخيار المطلوب في علامة التبويب العلامات في شريط الأدوات. يمكنك تغيير مقياس المحاور وإضافة رؤوس والمزيد.
- إضافة أسطورة: إذا كنت تريد إضافة وسيلة إيضاح إلى المخطط ، فحدد المخطط وحدد الخيارات المطلوبة في علامة التبويب الترميز. تسمح لك وسيلة الإيضاح بشرح ما تمثله الألوان أو الأنماط المختلفة في الرسم التخطيطي.
- تصميم الرسم البياني الداخلي: إذا كنت تريد تغيير أنماط المخطط الداخلي ، فحدده وحدد الخيارات المطلوبة في علامة التبويب تنسيق في شريط الأدوات. يمكنك تغيير الألوان والخطوط والخطوط والمزيد للمخطط الداخلي.
لا تخافوا لهذه التجربة وتخصيص الرسم البياني لترضيك. إكسل لديها مجموعة متنوعة من الخيارات والأدوات لمساعدتك على إنشاء التصور البيانات فريدة وغنية بالمعلومات.