إكسل هو أداة معالجة البيانات القوية التي تسمح لك لخلق أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والرسوم البيانية لتصور المعلومات. أحد أنواع المخططات الأكثر شيوعا هو مخطط الخطوة ، وهو أمر رائع لمقارنة القيم في الفئات.
إنشاء مخطط خطوة في إكسيل هو عملية بسيطة وسريعة. أولا ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تقديمها على الرسم البياني. ثم تحتاج إلى فتح علامة التبويب إدراج على شريط أدوات إكسيل وحدد نوع الرسم البياني"مخطط الخطوة".
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء رسم بياني فارغ في ورقة العمل الخاصة بك. لإضافة بيانات ، انقر فوق الزر" تحديد البيانات " على شريط الأدوات وأدخل قيما للمحور السيني (الفئات) والمحور الصادي (القيم).
بعد إدخال البيانات ، سيتم تحديث المخطط تلقائيا بناء على القيم الجديدة. يمكنك أيضا تخصيص مظهر الرسم البياني باستخدام أدوات التنسيق المختلفة المتاحة في إكسيل.
إنشاء مخطط خطوة في إكسيل هو وسيلة رائعة لتصور البيانات ومقارنة القيم في الفئات. باتباع هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة إنشاء مخطط خطوة وتخصيص مظهره في إكسيل.
- أهمية المخططات خطوة
- الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ ورقة عمل جديدة
- أدخل البيانات لمخطط الخطوة
- الخطوة 2: حدد نوع المخطط وأنشئ الخطوات
- حدد مخطط شريطي
- الخطوة 3: خطوات التنسيق وإضافة الأسماء
- سؤال وجواب
أهمية المخططات خطوة
مخطط الخطوة هو أداة مريحة لتصور البيانات تسمح لك بعرض ومقارنة قيم الفئات أو الفترات المختلفة بصريا. يتكون من أعمدة رأسية ، حيث يمثل كل عمود فئة أو فترة منفصلة.
واحدة من المزايا الرئيسية لمخططات الخطوة هي سهولة إدراكها. نظرا للفصل الواضح للأعمدة وترتيب معين ، فإن مخطط الخطوة يجعل من السهل مقارنة قيم الفئات أو الفترات المختلفة ومعرفة الاتجاهات والانحرافات.
توفر المخططات خطوة أيضا فرصة لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية وتغييرات كبيرة في البيانات. إنها تسمح لك بالتأكيد على التحولات الحادة من معنى إلى آخر والتركيز على النقاط المهمة.
ميزة أخرى لمخططات الخطوات هي ملاءمتها لمقارنة البيانات عبر فئات أو فترات مختلفة. يتيح لك مخطط الخطوة عرض فئات أو فترات متعددة في نفس الوقت ، مما يسهل مقارنة البيانات وتحديد الاختلافات والتشابهات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام مخططات الخطوات لتمثيل ليس فقط البيانات الرقمية ، ولكن أيضا المؤشرات النوعية. على سبيل المثال ، يمكن استخدامها لعرض حصة السوق من قبل شركات مختلفة أو حصة السكان حسب مناطق مختلفة.
نتيجة لذلك ، تعد المخططات التدريجية أداة فعالة لتحليل البيانات وتصورها. فهي تساعد على تصور المعلومات ومقارنة البيانات بسهولة وتسليط الضوء على النقاط الرئيسية. نظرا لبساطتها ومرونتها ، تستخدم مخططات الخطوات على نطاق واسع في مختلف مجالات النشاط ، بما في ذلك الأعمال والعلوم والتسويق والمزيد.
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ ورقة عمل جديدة
لإنشاء مخطط خطوة في إكسيل ، افتح برنامج إكسيل وإنشاء ورقة عمل جديدة. إليك كيفية القيام بذلك:
- إطلاق إكسيل: ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- إنشاء ورقة عمل جديدة: بعد فتح إكسيل ، سترى مصنف فارغ جديد. ستجد في الجزء العلوي من النافذة علامات تبويب مثل "ملف" و "إدراج" و "تخطيط الصفحة" وما إلى ذلك. انقر فوق علامة التبويب علامات التبويب وحدد ورقة جديدة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك ورقة عمل جديدة يمكنك من خلالها إنشاء وتحرير البيانات لمخطط الخطوة. في الخطوات التالية ، سنلقي نظرة على كيفية ملء ورقة العمل هذه بالبيانات وإنشاء مخطط خطوة.
أدخل البيانات لمخطط الخطوة
قبل إنشاء مخطط خطوة في إكسيل ، يجب عليك إدخال البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني.
خطوات إدخال البيانات لمخطط الخطوة:
- افتح برنامج إكسيل وحدد خلية فارغة لإدخال البيانات.
- أدخل المحور السيني-القيم التي سيتم وضعها على طول المحور الأفقي للمخطط. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه أسماء الفئات أو الفترات الزمنية. أدخل كل قيمة في خلية منفصلة أو في صف واحد ، مفصولة بفاصلة. على سبيل المثال: يناير وفبراير ومارس.
- أدخل المحور الصادي-القيم التي سيتم وضعها على طول المحور الرأسي للمخطط. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون بيانات رقمية تظهر كمية أو نسبة مئوية. أدخل كل قيمة في خلية منفصلة أو في صف واحد ، مفصولة بفاصلة. على سبيل المثال: 100 ، 200 ، 150.
- قم بعمل جدول-حدد جميع القيم المدخلة (بما في ذلك رؤوس المحور س و ص) وقم بتنسيقها كجدول ، إذا لزم الأمر. سيساعد ذلك على تنظيم البيانات بشكل أفضل وإعدادها لإنشاء مخطط خطوة.
بعد إدخال وتنسيق البيانات لمخطط الخطوة ، يمكنك المتابعة لإنشاء المخطط نفسه في إكسيل.
الخطوة 2: حدد نوع المخطط وأنشئ الخطوات
بعد إعداد البيانات لمخطط الخطوة الخاص بك في إكسيل ، يمكنك البدء في تحديد نوع المخطط وإنشاء المخطط نفسه.
- فتح برنامج إكسل وتحميل البيانات الخاصة بك لذلك.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على مخطط الخطوة.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة المخططات ، حدد نوع مخطط مخطط الخطوة.
- حدد خيار الخطوة المطلوبة - إما الخطوات الموجودة على اليمين أو الخطوات الموجودة على اليسار.
- انقر فوق موافق وسوف اكسل تلقائيا إنشاء مخطط خطوة على ورقة العمل الخاصة بك.
يمكن تخصيص مخطط الخطوة الناتج وتعديله بحيث يلبي متطلباتك وتفضيلاتك.
لتغيير مظهر المخطط ، يمكنك استخدام أدوات التنسيق المتوفرة في علامة التبويب" رسم "أو" تصميم " في قائمة سياق المخطط.
يمكنك أيضا إضافة اسم مخطط وتسميات المحور لتسهيل عرضها.
إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير مقياس المحاور أو إضافة وسيلة إيضاح أو تطبيق إعدادات أخرى على المخطط.
بعد الانتهاء من جميع الإعدادات اللازمة ، سيكون مخطط الخطوة الخاص بك في إكسيل جاهزا للاستخدام والعرض التقديمي.
حدد مخطط شريطي
يحتوي إكسيل على عدة أنواع مختلفة من المخططات التي يمكنك استخدامها لتصور البيانات. أحد أنواع المخططات الأكثر شيوعا هو المخطط الشريطي. إنه مثالي لمقارنة القيم عبر فئات مختلفة وعرض التغييرات بمرور الوقت.
لتحديد مخطط شريطي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد المصنف الذي تريد إنشاء مخطط فيه.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تصورها. تأكد من ترتيب البيانات في أعمدة أو صفوف.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب" إدراج "، ابحث عن قسم" المخططات "وانقر على زر" المخطط الشريطي".
- ستظهر قائمة منسدلة مع خيارات متنوعة للمخططات الشريطية. اختيار واحد الذي يطابق البيانات الخاصة بك.
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء مخطط على المصنف الخاص بك على أساس البيانات المحددة. يمكنك تغيير مظهر ومعلمات المخطط باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب مصمم المخطط.
يمكن أن تكون المخططات الشريطية أدوات مفيدة جدا لتصور البيانات واكتشاف الاتجاهات أو مقارنة القيم. مع إكسل ، يمكنك إنشاء وتخصيص المخططات الشريطية في بضع نقرات الماوس لجعل البيانات الخاصة بك أكثر وضوحا وأكثر البصرية.
الخطوة 3: تنسيق الخطوات وإضافة الأسماء
بعد إنشاء مخطط خطوة في إكسيل ، يمكنك المتابعة لتخصيص مظهر المخطط وإضافة أسماء لأسطورة.
لتنسيق الخطوات ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخطوة وحدد خيار" تنسيق الكائن". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير اللون ونمط الخط والمعلمات الأخرى للخطوة.
يمكنك أيضا إضافة عناوين لأسطورة لمساعدة القراء على فهم معنى كل خطوة. للقيام بذلك ، حدد الخطوة التي تريد إضافة اسم لها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "إضافة اسم بيانات". أدخل الاسم وانقر فوق موافق. سيتم عرض الاسم في وسيلة إيضاح المخطط.
لا تنس أيضا إضافة عنوان للمخطط لوصف محتوى المخطط والغرض منه. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد خيار "إضافة عنوان". أدخل العنوان وانقر فوق موافق. سيكون العنوان موجودا فوق الرسم البياني.
بعد اكتمال التنسيق وإضافة الأسماء ، سيكون مخطط الخطوة جاهزا تماما للاستخدام وتقديم البيانات بطريقة مفهومة.