كيفية إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد: دليل مفصل

مايكروسوفت وورد هو تطبيق شعبي لإنشاء مستندات نصية ، ولكن العديد من المستخدمين لا يعرفون أنه يوفر أيضا إمكانيات واسعة لإنشاء الرسوم البيانية. يمكن أن تكون المخططات أدوات مفيدة لتصور البيانات ومقارنة المعلومات وتحليلها. في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد.

الخطوة الأولى في إنشاء مخطط في ورد هي اختيار نوع المخطط الذي يناسب احتياجاتك. تقدم كلمة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، وغيرها. هذه الأنواع المختلفة من المخططات مناسبة لأنواع مختلفة من البيانات والأغراض. اختر نوع المخطط بناء على ما تريد عرضه واعرض بياناتك بأكبر قدر من الوضوح.

لإنشاء رسم تخطيطي ، افتح كلمة وحدد المستند المطلوب الذي تريد وضع الرسم التخطيطي فيه. ثم ابحث عن علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وانقر عليها. في القائمة المنسدلة ، ابحث عن مجموعة أدوات المخطط.

التحضير لإنشاء مخطط

قبل إنشاء رسم تخطيطي في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تنفيذ عدد من الخطوات التحضيرية.

1. تحديد الغرض ونوع الرسم البياني.

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد المعلومات التي تريد عرضها باستخدام المخطط. ثم اختر نوع المخطط المناسب حسب احتياجاتك: عمودي ، دائري ، خطي ، منقط ، إلخ.

2. جمع البيانات اللازمة.

لإنشاء مخطط ، يجب أن يكون لديك بيانات سيتم عرضها ومقارنتها على الرسم البياني. جمع كل القيم العددية اللازمة أو المعلومات الإحصائية.

3. ضع البيانات في الجدول.

لتبسيط إنشاء مخطط ، يوصى بوضع البيانات في شكل جدول. ضع الفئات أو المتغيرات أفقيا ، والقيم أو الملاحظات عموديا. سيساعدك هذا على التنقل بسهولة عند إنشاء مخطط.

4. تسليط الضوء على عناصر البيانات الرئيسية.

قبل البدء في إنشاء مخطط ، انتبه إلى عناصر البيانات الرئيسية التي ستحتاج إلى إبرازها على الرسم البياني. حدد المحاور والأسطورة والعناوين للتأكد من أن الرسم التخطيطي كامل ومفهوم.

5. حدد تخطيط الرسم البياني المناسب والأسلوب.

تقدم مايكروسوفت وورد خيارات مختلفة لتخطيطات الرسم البياني والأساليب ، والتي يمكن اختيارها اعتمادا على تفضيلاتك ومحتوى الرسم البياني. تجربة مع خيارات مختلفة للعثور على أنسب واحد لاحتياجاتك.

تأكد من إكمال كل هذه الخطوات قبل البدء في إنشاء المخطط بحيث يكون لديك فكرة واضحة عن المعلومات التي تحتاجها وكيف سيتم تقديمها على الرسم البياني.

اختيار نوع المخطط

مايكروسوفت وورد يقدم العديد من أنواع الرسوم البيانية التي يمكنك استخدامها لتصور المعلومات في المستند. قبل البدء في إنشاء مخطط ، من المهم تحديد النوع الذي سيعرض بياناتك بشكل أوضح.

فيما يلي بعض أنواع المخططات المتوفرة في ميكروسوفت ورد:

1. مخطط دائري: يتم استخدامه لإظهار نسبة الأجزاء إلى الكل. إنه مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى توضيح نسب المكونات في الصورة العامة.
2. مخطط شريطي: يمثل البيانات في شكل أعمدة ، حيث يتوافق طول كل عمود مع قيمة.
3. الرسم البياني: إنه مشابه للمخطط الشريطي ، ولكنه يمثل بيانات منفصلة بفواصل زمنية.
4. الرسم البياني الخطي: يستخدم لتتبع التغيرات في الكميات بمرور الوقت أو عوامل أخرى.
5. مخطط البتلة: يعرض عدة متغيرات حول نقطة مركزية ويستخدم لمقارنة وتحليل البيانات في فئات مختلفة.

كل نوع من هذه الأنواع من الرسوم البيانية له خصائصه الخاصة ويمكن أن يكون أكثر فعالية في مواقف معينة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إظهار نسبة الأجزاء إلى الكل ، فمن الأفضل اختيار مخطط دائري. إذا كنت ترغب في مقارنة قيم الفئات المختلفة ، فقد يكون الرسم البياني الشريطي أو الرسم البياني خيارا أكثر ملاءمة.

قبل اختيار نوع المخطط ، ضع في اعتبارك الغرض من المستند والبيانات التي تريد تقديمها. أيضا ، لا تنس الجاذبية المرئية وسهولة قراءة الرسم البياني لقرائك.