إكسل هو أداة قوية لتحليل البيانات والتصور. يسمح لك بتقديم المعلومات في شكل مناسب ويجعل من السهل فهم البيانات المعقدة. تتمثل إحدى طرق تصور المعلومات في إنشاء رسم تخطيطي. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء مخطط في إكسيل بناء على بيانات من جدول.
قبل البدء في إنشاء مخطط ، يجب أن يكون لديك البيانات التي تريد تصورها. في إكسيل ، يمكن تقديم البيانات في شكل جدول. لإنشاء جدول ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات وانقر على زر الجدول على شريط الأدوات. يمكنك بعد ذلك إدخال رؤوس لكل عمود لتسهيل فهم البيانات.
بمجرد أن يكون لديك جدول بالبيانات ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تتضمن بيانات المخطط وانقر فوق الزر إدراج مخطط على شريط الأدوات. ستظهر نافذة مع مجموعة مختارة من نوع المخطط. يمكنك اختيار أحد الأنواع المقترحة أو إنشاء الأنواع الخاصة بك. انقر فوق الزر" إنشاء " للمتابعة.
بعد إنشاء مخطط ، يمكنك تخصيص مظهره وإضافة عناصر إضافية مثل العنوان وتسميات المحور وطريقة الإيضاح. لتخصيص المخطط ، استخدم أشرطة الأدوات المتوفرة في إكسيل. يمكنك أيضا تغيير نوع المخطط إذا لزم الأمر.
- إعداد البيانات لمخطط في إكسيل
- إنشاء جدول بيانات في إكسيل
- إنشاء جدول باستخدام الأمر إدراج
- رسم جدول باستخدام أدوات الرسم
- باستخدام قوالب الجدول
- اختيار نوع المخطط
- إدراج البيانات من جدول في مخطط
- تكوين مظهر المخطط
- حفظ وتصدير الرسم البياني
إعداد البيانات لمخطط في إكسيل
قبل إنشاء مخطط في إكسيل ، من الضروري إعداد البيانات بشكل صحيح على أساسها سيتم بناء المخطط. تعد جودة ودقة البيانات ضرورية للحصول على نتائج موثوقة وغنية بالمعلومات.
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى الحصول على البيانات بتنسيق جدول. في إكسيل ، يتم تمثيل الجدول كشبكة ، حيث تحتوي كل خلية على قيمة أو نص منفصل. يمكنك إنشاء جدول بيانات في إكسيل عن طريق إدخال البيانات يدويا أو استيرادها من مصادر أخرى.
عندما يكون لديك جدول بيانات ، من المهم التأكد من أنه يحتوي على جميع الأعمدة والصفوف اللازمة لإنشاء مخطط. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط شريطي ، فستحتاج إلى بيانات حسب الفئة وقيمها.
لكي يكون الرسم البياني واضحا وغنيا بالمعلومات ، من المهم تنظيم البيانات بشكل صحيح. فيما يلي بعض التوصيات لتنظيم البيانات:
- حدد الجدول المناسب. إذا كانت بياناتك تحتوي على أعمدة وصفوف متعددة ، فحدد جزء الجدول الذي تريد استخدامه لإنشاء المخطط.
- تأكد من أن البيانات منظمة. تنظيم البيانات في الجدول في مثل هذه الطريقة التي يتم تنظيمها وسهلة لتفسير.
- إضافة عناوين. أضف رؤوسا للأعمدة والصفوف للإشارة بالضبط إلى البيانات الموجودة في كل عمود أو صف.
- تحديد وحدات القياس والأساطير. إذا كانت بياناتك تحتوي على وحدات قياس أو تتطلب تفسيرا إضافيا ، فحدد ذلك في الجدول أو أضف وسيلة الإيضاح المناسبة.
عندما تكون بياناتك جاهزة ، يمكنك المتابعة لإنشاء مخطط في إكسيل. هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المختلفة المتاحة في إكسيل ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. اختر نوع المخطط المناسب الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه ويساعدك على توضيح فكرتك أو تحليلك.
يعد إعداد البيانات خطوة مهمة في عملية إنشاء مخطط في إكسيل. باتباع التوصيات المذكورة أعلاه ، ستتمكن من إنشاء مخطط مرئي وغني بالمعلومات يساعدك على توضيح وشرح جوانب مهمة من بياناتك.
إنشاء جدول بيانات في إكسيل
هناك عدة طرق لإنشاء جدول بيانات في إكسيل. دعونا نلقي نظرة على الطرق الرئيسية:
- إنشاء جدول باستخدام الأمر إدراج
- رسم جدول باستخدام أدوات الرسم
- باستخدام قوالب الجدول
إنشاء جدول باستخدام الأمر إدراج
لإنشاء جدول باستخدام الأمر إدراج في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل.
- حدد الخلية حيث سيتم وضع الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.
- حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات.
- انقر فوق الزر" جدول "في قسم" الجداول".
- حدد نمط الجدول المطلوب من الخيارات المقترحة.
- حدد نطاق البيانات المراد تضمينها في الجدول.
- انقر فوق موافق لإنشاء الجدول.
رسم جدول باستخدام أدوات الرسم
لرسم جدول باستخدام أدوات الرسم في إكسيل ، استخدم الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل.
- حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات.
- انقر فوق الزر" رسم "في قسم" أدوات الرسومات".
- حدد أداة الجدول من الخيارات المتاحة.
- انقر فوق الخلية العلوية اليسرى من الجدول واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر إلى الخلية اليمنى السفلية.
- حرر زر الماوس لرسم الجدول.
باستخدام قوالب الجدول
يقترح إكسيل أيضا استخدام قوالب الجدول الجاهزة ، والتي يمكن أن تبسط إلى حد كبير عملية إنشاء جدول. للقيام بذلك ، تحتاج إلى:
- افتح ملف اكسل.
- حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات.
- انقر فوق الزر" جدول "في قسم" القوالب".
- حدد القالب المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة.
- انقر فوق الزر" إنشاء " لإنشاء جدول بناء على القالب المحدد.
الآن أنت تعرف الطرق الأساسية لإنشاء الجداول في إكسيل. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك وابدأ العمل مع البيانات.
اختيار نوع المخطط
قبل إنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نوع المخطط المناسب الذي يعرض أفضل البيانات من الجدول. هذا سيجعل التصور أكثر قابلية للفهم والبصرية.
تقدم إكسيل مجموعة واسعة من أنواع المخططات ، ولكل منها خصائصها والغرض منها:
- الأعمدة. يتم استخدامه لمقارنة قيم الفئات المختلفة. إنه مفيد عندما تحتاج إلى تحديد الاختلافات في البيانات.
- رسوم بيانية. على غرار المخططات ذات الأعمدة ، ولكنها تستخدم لعرض البيانات ذات القيم المستمرة.
- مخطط دائري. يظهر النسبة المئوية للفئات بالنسبة إلى القيمة الإجمالية. انها مناسبة للعرض المرئي للكسور.
- الرسم البياني. يتم استخدامه لعرض التغييرات في القيم بمرور الوقت أو محور آخر. انها مناسبة تماما لتحليل الاتجاه ويظهر العلاقة بين البيانات.
- فقاعة الرسم البياني. يعرض البيانات في شكل علامات مستديرة بأحجام مختلفة ، لتمثيل مرئي لقيم ثلاثة متغيرات.
يعتمد اختيار نوع المخطط على الغرض من تصور البيانات وخصائص أهم المعلمات. إذا كنت بحاجة إلى مقارنة قيم الفئات ، فيجب عليك تحديد الأعمدة أو الرسوم البيانية. إذا كنت تريد إظهار نسبة الأسهم ، فسيكون المخطط الدائري هو الخيار الأفضل. إذا كنت بحاجة إلى توضيح التغيير في القيم بمرور الوقت ، فإن الرسم البياني هو الأنسب. النظر في طبيعة وهيكل البيانات لجعل الحق في الاختيار من نوع الرسم البياني.
بعد تحديد نوع المخطط ، يمكنك البدء في إنشائه في إكسيل. في القسم التالي ، سنلقي نظرة على الإرشادات خطوة بخطوة لإنشاء مخطط بناء على بيانات من جدول.
إدراج البيانات من جدول في مخطط
بعد إنشاء جدول مع البيانات في إكسيل ، يمكنك بسهولة إدراج هذه البيانات في مخطط للعرض المرئي وتحليل المعلومات. يتم إدراج البيانات من جدول في مخطط في إكسيل على النحو التالي:
- حدد البيانات في الجدول الذي تريد استخدامه لإنشاء مخطط. يمكن أن تكون هذه بيانات في عمود واحد أو أعمدة وصفوف متعددة.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية إكسيل.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم المخطط وحدد نوع المخطط الذي يطابق بياناتك. تتوفر أنواع مختلفة من المخططات في إكسيل ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ.
- بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط في ورقة العمل النشطة.
- لربط مخطط ببيانات من جدول ، انقر فوق المخطط لتحديده. ثم ، في القائمة العلوية إكسل ، حدد علامة التبويب مصمم الرسم البياني.
- في علامة التبويب مصمم المخططات ، ابحث عن مجموعة أدوات مصدر البيانات وحدد خيار تحرير مصدر البيانات.
- في نافذة" مصدر البيانات "التي تفتح ، تأكد من عرض الجدول الصحيح الذي يحتوي على بياناتك في قائمة" جدول البيانات".
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير نطاق البيانات للمخطط ، فيمكنك تحديد نطاق بيانات جديد في الجدول أو إدخال نطاق جديد في حقل نطاق البيانات.
- بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لتطبيق هذه التغييرات وربط المخطط بالبيانات من الجدول.
الآن سيتم عرض بياناتك في الرسم البياني ، ويمكنك تخصيص مظهر المخطط بشكل أكبر وتحليل المعلومات التي توفرها البيانات.
تكوين مظهر المخطط
بعد إنشاء مخطط في إكسيل بناء على البيانات من الجدول ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله يبدو أكثر احترافية وجاذبية. إكسل لديها مجموعة متنوعة من الأدوات والوظائف التي سوف تساعدك على تخصيص الرسم البياني لاحتياجاتك.
فيما يلي بعض الطرق لتخصيص مظهر الرسم البياني في إكسيل:
- تغيير نوع المخطط: يمكنك تغيير نوع المخطط لتمييز جوانب معينة من البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد مقارنة القيم حسب الفئة ، فيمكنك تحديد مخطط عمودي. إذا كنت تريد إظهار التغيير في البيانات بمرور الوقت ، فيمكنك تحديد مخطط خطي.
- تطبيق سمة تصميم: يقدم إكسيل عددا من سمات التصميم الجاهزة للمخططات التي يمكنها تغيير ألوانها وخطوطها لتتناسب مع المستند أو العرض التقديمي.
- تطبيق الأنماط: يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من أنماط الرسم البياني لإضافة عناصر تصميم إضافية مثل الظلال أو 3د الآثار.
- تخصيص الخطوط والألوان: لجعل الرسم البياني أكثر قابلية للقراءة ، يمكنك تغيير أحجام الخطوط وأنماطها ، وكذلك الألوان وسمك الخط.
- إضافة العناوين وتسميات المحور: لجعل الرسم البياني أكثر إفادة ، يمكنك إضافة عنوان يصف جوهره ، بالإضافة إلى تسميات المحور لمساعدة القارئ على فهم القيم الموجودة على الرسم البياني.
- تسميات الأسطورة والبيانات: يمكنك تخصيص وسيلة الإيضاح لإظهار مجموعة البيانات التي تتوافق معها عناصر المخطط المختلفة. يمكنك أيضا إضافة تسميات توضيحية إلى نقاط أو أشرطة فردية للإشارة إلى قيم محددة.
لا تتردد في تجربة مع مختلف الإعدادات والوظائف في إكسيل لإنشاء الرسم البياني الذي يناسب حالتك الخاصة. ضع في اعتبارك أن مظهر الرسم البياني يمكن أن يؤثر بشكل كبير على إدراك البيانات ، لذلك يجدر إعطاء هذه المشكلة وقتا واهتماما كافيين.
حفظ وتصدير الرسم البياني
بعد إنشاء مخطط في إكسيل ، يمكنك حفظه بتنسيقات مختلفة لمشاركته أو استخدامه في برامج أخرى. يوفر اكسل طرق مختلفة لحفظ وتصدير الرسم البياني.
واحدة من أسهل الطرق لحفظ الرسم البياني في إكسيل هو حفظ المصنف بأكمله في شكل إكسيل (.زلسكس) أو في شكل الإصدارات القديمة من إكسيل (.زلس). في هذه الحالة ، سيتم حفظ المخطط تلقائيا مع جدول البيانات.
إذا كنت تريد حفظ الرسم التخطيطي فقط بدون بقية البيانات الموجودة في الكتاب ، فيمكنك نسخ الرسم التخطيطي ، ثم فتح برنامج الرسام أو أي محرر رسومات آخر ولصق الرسم التخطيطي هناك. بعد ذلك ، يمكنك حفظ الرسم البياني في شكل صورة مثل جبيغ ، ينغ أو بمب.
هناك طريقة أخرى لحفظ مخطط في إكسيل وهي استخدام وظيفة "حفظ كصورة". للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة "حفظ كصورة". ثم سيطلب منك اختيار المسار والتنسيق لحفظ المخطط.
إذا كنت ترغب في تصدير رسم تخطيطي للصق في مستند أو عرض تقديمي آخر ، يمكنك نسخ الرسم التخطيطي ، ثم لصقه في برنامج آخر مثل ميكروسوفت ورد ، بويربوانت ، أو فوتوشوب. عند إدراجه ، يتم حفظ المخطط بتنسيق متجه ، مما يسمح لك بتوسيع نطاقه دون فقدان الجودة.
لا تنس أنه عند حفظ أو تصدير مخطط ، من المهم التأكد من أنه سيكون مرئيا بوضوح وقابل للقراءة بالتنسيق الهدف. تحقق من أبعاد ودقة المخطط المحفوظ للتأكد من أنه يلبي متطلباتك.