الاستبيانات هي إحدى الطرق الرئيسية لجمع البيانات والبحث. أثناء الاستطلاع ، يتم جمع إجابات المشاركين على أسئلة معينة ، ثم يتم تحليل هذه البيانات للحصول على معلومات مفيدة. غالبا ما تستخدم المخططات للتمثيل المرئي المريح لنتائج المسح.
مايكروسوفت وورد هي واحدة من تطبيقات إنشاء المستندات الأكثر شعبية. كما أن لديها القدرة على إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك الرسوم البيانية بناء على نتائج الاستطلاع. هذا يسمح لك بسهولة وبصريا تقديم النتائج التي تم الحصول عليها.
لإنشاء مخطط في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك أولا جمع البيانات على الاستبيان وترتيبها في شكل جدول. ثم حدد علامة التبويب" إدراج "في القائمة العلوية من ورد وانقر على زر" الرسم البياني". في النافذة التي تظهر ، حدد نوع المخطط الأكثر ملاءمة لبياناتك.
بمجرد تحديد نوع المخطط ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بإنشاء مخطط بناء على بياناتك. يمكنك أيضا تخصيص مظهر المخطط وإضافة عنوان وأسطورة وتصميمه حسب رغبتك. كل هذا يمكن القيام به عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختيار الخيارات المناسبة.
- كيفية إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد
- التحضير لإنشاء مخطط
- استيراد بيانات المسح
- تحديد نوع المخطط وتكوين المظهر
كيفية إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد
يوفر ميكروسوفت ورد أدوات مريحة لإنشاء الرسوم البيانية التي تسمح لك لتصور النتائج وتحليل البيانات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد وحدد البيانات التي تريد تقديمها كرسم تخطيطي.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد زر المخطط المقابل لنوع المخطط.
الخطوة 3: في مربع الحوار تحديد المخطط الذي يظهر ، حدد نوع المخطط المطلوب وانقر فوق موافق.
الخطوة 4: تفتح نافذة ورقة عمل ميكروسوفت إكسيل بمثال مخطط وجدول بيانات. استبدال البيانات عينة مع بنفسك.
الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط لفتح قائمة السياق وحدد"تحرير بيانات المخطط".
الخطوة 6: في نافذة تحرير بيانات المخطط ، قم بإضافة أو حذف أو تحرير البيانات المعروضة في الجدول.
الخطوة 7: أغلق نافذة تعديل بيانات المخطط بالنقر فوق موافق.
الخطوة 8: إذا كنت بحاجة إلى تغيير مظهر المخطط ، فحدده واستخدم أدوات التنسيق المتوفرة في علامة التبويب مصمم المخطط.
الخطوة 9: إذا لزم الأمر ، يمكنك نسخ الرسم التخطيطي ولصقه في مستندات أخرى أو حفظه كملف منفصل.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد واستخدامه للتصور البصري للبيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء التقارير وتقديم النتائج وتحليل المعلومات في مستندات ورد.
التحضير لإنشاء مخطط
قبل البدء في إنشاء مخطط بناء على نتائج استطلاع في مايكروسوفت وورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد. ستساعد هذه الخطوات في ضمان أن البيانات جاهزة للتصور وسيتم عرضها بشكل صحيح في المخطط.
1. تقييم البيانات
قبل إنشاء مخطط ، من المهم تقييم البيانات التي تم جمعها. تأكد من أن جميع الإجابات كاملة وخالية من الأخطاء. إذا وجدت إجابات مفقودة أو بيانات غير صحيحة ، فمن المستحسن تصحيحها أو توضيحها مع المشاركين في الاستطلاع.
2. تحديد نوع الرسم البياني
قبل إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد ، تقرر نوعه. يعتمد اختيار نوع المخطط على طبيعة البيانات والغرض من التصور. على سبيل المثال ، المخطط الدائري هو الأفضل لمقارنة النسبة المئوية للاستجابات ، والمخطط الشريطي هو الأفضل لعرض الاتجاهات والنسب.
3. إعداد البيانات
قبل البدء في إنشاء مخطط في ميكروسوفت ورد ، تحتاج البيانات إلى تنظيم وتنظيم في شكل مناسب. إذا تم تخزين البيانات في إكسيل أو جدول آخر ، فمن المستحسن نسخها إلى ورقة منفصلة وحذف الأعمدة أو الصفوف غير الضرورية.
4. إنشاء رسم تخطيطي
بعد إعداد البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية ، وحدد نوع المخطط المطلوب واتبع الإرشادات الخاصة بتعيين المعلمات الأساسية مثل العنوان والأسطورة. بعد ذلك ، سيتم إنشاء الرسم التخطيطي وعرضه في مستند ورد.
من المهم أن نتذكر أن إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد ليست سوى الخطوة الأولى في عملية التصور البيانات. بعد إنشاء الرسم التخطيطي ، يوصى بالتحقق من دقته ووضوحه ، وإذا لزم الأمر ، إجراء تعديلات للحصول على عرض مرئي أكثر للمعلومات.
استيراد بيانات المسح
لإنشاء مخطط بناء على نتائج الاستبيان في مايكروسوفت وورد ، تحتاج إلى استيراد البيانات من الاستبيان. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها:
- نسخ ولصق. إذا كانت بيانات الاستبيان بالفعل في شكل إلكتروني ، يمكنك ببساطة نسخها ولصقها في مستند ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، حدد بيانات الاستبيان ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "نسخ". ثم افتح مستند ورد حيث تريد استيراد البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار لصق. سيتم إدراج بيانات الاستبيان في مستند ورد ويمكنك استخدامه لإنشاء مخطط.
- استخدم وظيفة استيراد البيانات. إذا كانت بيانات الاستبيان في ملف كسف أو إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة استيراد البيانات في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، افتح مستند ورد حيث تريد استيراد البيانات ، وانتقل إلى علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي ، وحدد خيار" الجدول "ثم"استيراد البيانات". حدد المسار إلى ملف بيانات الاستبيان واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لاستيراد البيانات إلى مستند ورد.
- استخدم أدوات الجهات الخارجية. إذا كانت بيانات الاستبيان بتنسيق غير مدعوم أصلا من قبل ميكروسوفت ورد ، فيمكنك استخدام أدوات الجهات الخارجية لاستيراد البيانات. البعض منهم لديهم القدرة على تحويل بيانات الاستبيان إلى تنسيق يمكن استيراده إلى مايكروسوفت وورد. يمكنك العثور على هذه الأدوات على الإنترنت أو في متجر التطبيقات لنظام التشغيل الخاص بك.
بعد استيراد بيانات المسح إلى مستند ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدامه لإنشاء مخطط. تقدم ميكروسوفت ورد العديد من الأدوات لإنشاء المخططات ، مثل القطاع والعمود والمخططات الدائرية وغيرها. حدد نوع المخطط المناسب ، وحدد مصدر البيانات الذي قمت باستيراده ، وقم بتخصيص المخطط وفقا لاحتياجاتك. بعد ذلك ، يمكنك إدراج المخطط في المستند وتنسيقه كما يحلو لك.
تحديد نوع المخطط وتكوين المظهر
بعد إنشاء جدول بنتائج الاستطلاع ، يمكنك البدء في تصور البيانات باستخدام رسم تخطيطي. مايكروسوفت وورد يوفر مجموعة واسعة من أنواع المخططات التي تجعل من السهل تقديم المعلومات بطريقة واضحة ومفهومة.
انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة وحدد قسم المخططات المناسبة. في القائمة التي تفتح ، سترى خيارات مخطط متنوعة ، مثل دائري ، عمودي ، خطي ، إلخ. يمكنك اختيار نوع الرسم البياني الذي يعرض بياناتك وأهداف التصور بشكل أفضل.
بعد تحديد نوع المخطط ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله أكثر قابلية للفهم وجاذبية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات التنسيق المختلفة المتاحة في وضع تحرير المخطط.
تتضمن بعض أدوات التنسيق الأكثر فائدة ما يلي:
- تغيير الألوان: يمكنك تغيير لون كل عنصر من عناصر المخطط لجعله أكثر إشراقا وأكثر تباينا. حدد عنصر مخطط واستخدم خيارات التنسيق لتغيير لونه.
- إضافة تسميات وعناوين: يمكنك إضافة تسميات إلى المحاور ، وعنوان مخطط ، وطريقة إيضاح للمساعدة في تفسير البيانات. استخدم خيارات التنسيق المناسبة لإضافة نص.
- تغيير خط النص وحجمه: يمكنك ضبط خط النص وحجمه في المخطط لجعله أكثر قابلية للقراءة. حدد النص واستخدم خيارات التنسيق لتغيير إعداداته.
- إضافة تأثيرات وأنماط: يمكنك إضافة تأثيرات وأنماط مختلفة إلى الرسم التخطيطي لجعله أكثر جاذبية واحترافية. استخدم خيارات التنسيق المناسبة لتطبيق التأثيرات.
يتيح لك تخصيص مظهر المخطط إنشاء نتيجة فعالة ومقنعة تساعد القارئ على فهم البيانات بسهولة أكبر واستخلاص النتائج. جرب خيارات تنسيق مختلفة للعثور على أسلوبك الخاص وتصور البيانات المناسب.