قد يكون إنشاء محتوى لمستند مهمة صعبة ، خاصة إذا كان لديك نص كبير أو العديد من الأقسام. ومع ذلك ، وذلك بفضل وظيفة ورد 2019 ، يمكنك بسهولة إنشاء المحتوى الذي سيتم تحديثه تلقائيا إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند نفسه. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سنوضح لك كيفية إنشاء محتوى في ورد 2019 وتخصيصه حسب رغبتك.
الخطوة الأولى هي استخدام أنماط الرأس في المستند. كلمة 2019 يقدم العديد من أنماط الرأس مثل" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ. اختر النمط المناسب لكل قسم من المستند. لا تنس استخدام الزر" العنوان 1 " للعنوان الرئيسي للمحتوى الخاص بك.
بعد تطبيق أنماط الرأس على جميع أقسام المستند ، حرك المؤشر إلى الصفحة التي تريد وضع المحتوى فيها. ثم حدد علامة التبويب" الروابط "في شريط الأدوات العلوي من ورد 2019 وانقر على زر" المحتويات". في النافذة التي تفتح ، حدد نمط المحتوى الذي تريده وانقر فوق موافق.
ضع في اعتبارك أنه سيتم تحديث المحتوى تلقائيا إذا قمت بإجراء تغييرات على بنية المستند أو أقسامه. إذا أضفت قسما جديدا أو نقلت قسما موجودا ، فسيتم تحديث المحتوى تلقائيا في المرة التالية التي تحفظ فيها المستند.
عندما يتم إنشاء المحتوى ، يمكنك تحريره كما يحلو لك. لتغيير أي عنصر من عناصر المحتوى ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تحديث الحقل". تفتح نافذة يمكنك من خلالها تحديد خيارات تحديث المحتوى أو تغيير نمط المحتوى.
- كيفية إنشاء محتوى في ورد 2019
- لماذا أحتاج إلى إنشاء محتوى?
- الخطوة 1: تحديد بنية المستند
- الخطوة 2: قسم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية
- الخطوة 3: إضافة رؤوس
- الخطوة 4: استخدم الأنماط للعناوين
كيفية إنشاء محتوى في ورد 2019
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء محتوى في ورد 2019:
| الخطوة 1: | حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه في المستند. |
| الخطوة 2: | انتقل إلى علامة التبويب الروابط في الشريط العلوي من قائمة الكلمات. |
| الخطوة 3: | انقر فوق الزر" المحتوى "في شريط أدوات" الروابط". |
| الخطوة 4: | حدد أحد أنماط المحتوى المتاحة أو حدد "محتوى مخصص" لتخصيصه يدويا. |
| الخطوة 5: | وورد تلقائيا إنشاء المحتوى على أساس العناوين ومستواها في المستند. إذا كنت ترغب في إضافة قسم جديد إلى المحتوى ، فحدد نصه ، وانتقل إلى علامة التبويب "الروابط" وانقر على الزر "إضافة نص إلى المحتوى". |
الآن لديك محتوى جاهز يمكنك استخدامه للتنقل بسرعة عبر المستند الخاص بك. إذا قمت بتغيير أو إضافة أقسام إلى مستند ، فلا تنس تحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "حقل التحديث".
لماذا أحتاج إلى إنشاء محتوى?
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل إنشاء المحتوى جزءا لا يتجزأ من عملية إنشاء المستند في ورد 2019:
| 1. | سهولة التنقل: | يساعد المحتوى القراء في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها والانتقال إلى القسم أو الفصل من المستند الذي يهتمون به. |
| 2. | هيكلة المستندات: | يتيح لك إنشاء المحتوى تنظيم المعلومات بترتيب منطقي ، مما يجعل المستند أكثر وضوحا وأسهل في القراءة. |
| 3. | العمل الفعال مع الوثائق الطويلة: | عند إنشاء مستندات طويلة مثل التقارير أو الأبحاث ، يتيح لك المحتوى التبديل بسرعة بين الأقسام المختلفة ، مما يوفر وقت القارئ. |
| 4. | سهولة التحديث والتحرير: | إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند الخاص بك ، فسيتم تحديث المحتوى تلقائيا ، مما يسهل صيانته وتعديله. |
بشكل عام ، يساعد إنشاء المحتوى على جعل المستند أكثر احترافية وقابلية للقراءة ، كما يسمح لك بإدارة المعلومات الموجودة بداخله بشكل أكثر كفاءة.
الخطوة 1: تحديد بنية المستند
قبل البدء في إنشاء محتوى في ورد 2019 ، تحتاج إلى تحديد بنية المستند نفسه.
بعد كل شيء ، يساعدنا الهيكل على تحديد الأقسام والأقسام الفرعية الرئيسية التي سيتم تضمينها في المحتوى.
بدون بنية واضحة ، يمكن أن يكون المحتوى مربكا ويصعب قراءته.
تأكد من أن الأقسام والأقسام الفرعية تتوافق منطقيا مع بعضها البعض ولها تسلسل.
من الطرق الجيدة لتحديد بنية المستند إنشاء مخطط تفصيلي أو مخطط تفصيلي
حيث تصف كل قسم ومحتوياته بالتفصيل.
تذكر أن وضع عدم الاتصال يجب أن يكون منظما وسهل القراءة لتسهيل التنقل عبر المستند عليك وعلى المستخدمين الآخرين.
إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، يمكنك استخدام بنية المستند القياسية ، والتي قد تتضمن عنوانا أو مقدمة,
الفصول أو الأقسام والأقسام الفرعية والاستنتاج وقائمة المصادر أو الأدبيات المستخدمة.
من المهم أن تتذكر أن بنية المستند تعتمد على نوعه والغرض منه ، بحيث يمكنك دائما إجراء تغييرات على وضع عدم الاتصال في هذه العملية.
| نصائح مفيدة: |
|---|
|
الخطوة 2: قسم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية
بعد إنشاء عنوان للمستند الخاص بك ، قد تحتاج إلى تقسيمه إلى أقسام وأقسام فرعية للحصول على تنظيم أكثر ملاءمة للمعلومات. ستساعدك الأقسام في جعل المستند أكثر تنظيما والسماح للقراء بالتنقل بسهولة خلاله.
يوفر كلمة عدة طرق لتقسيم وثيقة إلى أقسام. واحد منهم هو استخدام وظيفة" التوزيع "في علامة التبويب" العلامات". باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إنشاء أقسام وأقسام فرعية سيتم عرضها تلقائيا في المحتوى الخاص بك.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | فتح المستند في ورد ووضع المؤشر حيث تريد بدء قسم جديد. |
| 2 | في علامة التبويب" الترميز "، انقر فوق الزر" توزيع "في قسم" الأقسام". |
| 3 | في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" الصفحة التالية " لإنشاء قسم جديد في الصفحة التالية ، أو حدد خيارا آخر يناسب احتياجاتك بشكل أفضل. |
| 4 | كرر الخطوات من 1 إلى 3 لإنشاء أقسام وأقسام فرعية أخرى ، إذا لزم الأمر. |
بعد تقسيم المستند إلى أقسام ، يمكنك البدء في ملئه بالمحتوى وإضافة رؤوس الأقسام والصور والجداول والعناصر الأخرى.
الخطوة 3: إضافة رؤوس
بعد إنشاء مستند جديد في ورد 2019 ، يمكنك البدء في إضافة العناوين. تمثل العناوين الأقسام الرئيسية التي ستساعد القارئ على التنقل في المستند بسهولة.
لإضافة عنوان ، حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان وحدد نمط العنوان المناسب في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. تقدم ورد عدة مستويات من العناوين ، من " العنوان 1 "إلى"العنوان 9". اعتمادا على مستوى العنوان ، قد يختلف حجم النص وتنسيقه.
يمكنك أيضا إضافة محددات قبل وبعد الرأس باستخدام زر فاصل الرأس في علامة تبويب المحرر أو بالنقر بزر الماوس الأيمن على الرأس وتحديد إضافة فاصل رأس. ستساعد المحددات المستند على أن يبدو أكثر تنظيما وتنظيما.
- حدد النص الذي تريد جعل العنوان.
- حدد نمط العنوان في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- أضف فاصل رأس إذا لزم الأمر.
كرر هذه الخطوات لكل عنوان في المستند. تأكد من أن العناوين تنشئ بنية منطقية وتساعد القارئ على فهم ما تتم مناقشته في كل قسم.
الخطوة 4: استخدم الأنماط للعناوين
لاستخدام أنماط للعناوين في ورد 2019 ، اتبع الخطوات التالية:
1. قم بتمييز نص العنوان. لتطبيق نمط على عنوان ، تحتاج أولا إلى تحديد النص الذي سيصممه. ما عليك سوى اختيار العنوان المطلوب باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.
2. حدد نمطا من معرض الأنماط. بعد تمييز نص العنوان ، ابحث عن معرض الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط الأدوات العلوي للكلمة. انقر فوق السهم لأسفل بجوار اسم النمط لفتح قائمة الأنماط المتاحة.
3. حدد نمط الرأس المطلوب. في قائمة الأنماط ، حدد النمط المناسب الذي يطابق تنسيق العنوان. على سبيل المثال ، يستخدم "العنوان 1" عادة للعنوان الرئيسي ، و "العنوان 2" للعناوين الثانوية ، وما إلى ذلك. فقط اضغط على النمط المناسب لتطبيقه على النص المحدد.
4. قم بتغيير النمط كما تراه مناسبا. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على تنسيق نمط الرأس ، فيمكنك تكوينه يدويا. انقر بزر الماوس الأيمن على النمط المحدد وحدد" تحرير " من قائمة السياق. تفتح نافذة أنماط التنسيق بخيارات متنوعة لتخصيص مظهر نمط الرأس.
5. قم بتطبيق النمط على جميع العناوين. إذا كنت ترغب في تطبيق نمط الرأس المحدد على جميع الرؤوس في المستند ، فما عليك سوى تحديد نص جميع الرؤوس والنقر فوق النمط المحدد في معرض الأنماط.
يسمح لك استخدام أنماط العناوين في ورد 2019 بإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي ، ويبسط تنسيقها ويسمح لك بتنظيم المحتوى بشكل أكثر كفاءة. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتطبيق أنماط الرأس على مستنداتك وجعلها أكثر جاذبية.