إكسل هو برنامج قوي للعمل مع الجداول والبيانات. لديها مجموعة متنوعة من أدوات تصور البيانات ، بما في ذلك القدرة على إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية. تسمح لك الرسوم البيانية والرسوم البيانية بتصور المعلومات ، مما يجعلها أدوات مفيدة لتحليل البيانات وفهمها.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية في إكسيل. سنتحدث عن أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل العمودي والخطي والدائري ، ونوضح لك كيفية اختيار النوع المناسب لبياناتك. سننظر أيضا في كيفية إعداد الرسومات وتخصيصها بحيث تبدو احترافية ومفهومة للجمهور.
إذا كنت تريد معرفة كيفية إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية في إكسيل ، اتبع تعليماتنا خطوة بخطوة وسوف تتقن هذه المهارة المفيدة بسرعة. سواء كنت جديدا على التفوق أو مستخدم من ذوي الخبرة ، وهذا دليل تساعدك على إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية التي من شأنها أن تساعدك على فهم أفضل واستكشاف البيانات الخاصة بك.
- أساسيات العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل
- خطوات إنشاء رسم بياني في إكسيل
- العناصر الرسومية وإعدادات الرسم البياني
- رؤوس المحاور والتوقيعات
- أسطورة
- ألوان وأنماط الرسوم البيانية
- الشبكة من الرسم البياني
- كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل
- إضافة معلومات إضافية إلى الرسوم البيانية والرسوم البيانية
- حفظ وتصدير الرسوم البيانية والرسوم البيانية من إكسيل
أساسيات العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل
مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. واحدة من ميزات قوية من إكسيل هو إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية التي تساعد على تصور البيانات وجعل تحليل المعلومات العددية أكثر البصرية.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في الخطوات الأساسية لإنشاء الرسوم البيانية في إكسيل:
- حدد البيانات المراد تضمينها في الرسم البياني. يمكن تمثيل البيانات كأرقام أو نص أو تواريخ. عادة ، يتم وضع البيانات في شكل جدول ، حيث يحتوي كل عمود على فئة منفصلة من البيانات ، ويمثل كل صف ملاحظة محددة.
- حدد بيانات الجدول التي سيتم استخدامها في الرسم البياني. يمكنك تحديد جميع البيانات ، أو الأعمدة أو الصفوف الضرورية فقط.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي. هنا مجموعة من الأزرار للعمل مع الرسوم البيانية.
- اختر نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك وأهداف التحليل. يقدم إكسيل عددا كبيرا من أنواع الرسوم البيانية المختلفة ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ.
- بعد تحديد نوع الرسم البياني ، انقر فوق الزر المقابل في مجموعة" إدراج". سوف اكسل إنشاء رسم بياني تلقائيا استنادا إلى البيانات المحددة وفتحه في نافذة جديدة.
- بعد ذلك ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة العناوين وتسميات المحاور وتغيير الألوان والخطوط. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أشرطة الأدوات التي تفتح تلقائيا عند فتح المخطط.
- يمكنك أيضا تغيير نوع المخطط في أي وقت عن طريق تحديده والنقر فوق الزر "تغيير نوع المخطط" في شريط أدوات المخطط.
- بعد الانتهاء من العمل مع الرسم البياني ، احفظ ملف إكسيل لحفظ الرسم البياني بتنسيق جدول البيانات. يمكنك أيضا تصدير الرسم البياني في أشكال مختلفة ، على سبيل المثال ، كصورة أو ملف بدف.
مع إكسل ، يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، وكذلك تحليل البيانات ، وتحديد الاتجاهات ، ومقارنة مجموعات البيانات المختلفة. تسمح لك الرسوم البيانية بتصور المعلومات واستخلاص استنتاجات أكثر استنارة بناء على تحليل البيانات الرقمية.
خطوات إنشاء رسم بياني في إكسيل
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مصنف جديد.
الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم قم بإنشاء مصنف جديد بالنقر فوق الزر" جديد " في القائمة العلوية للبرنامج.
الخطوة 2: أدخل بيانات الرسم البياني في الجدول.
قبل إنشاء رسم بياني ، يجب عليك إدخال البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، قم بإنشاء جدول حيث يمثل كل عمود متغيرا منفصلا ، ويحتوي كل صف على القيم المقابلة.
الخطوة 3: حدد بيانات الرسم البياني.
بعد إدخال البيانات ، تحتاج إلى تحديد الخلايا الضرورية التي سيتم استخدامها لإنشاء الرسم البياني. انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى واضغط باستمرار على الزر لتحديد جميع الخلايا الضرورية.
الخطوة 4: حدد نوع المخطط.
بعد تمييز البيانات ، تحتاج إلى تحديد نوع الرسم البياني الأكثر ملاءمة لبياناتك. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في القائمة العلوية للبرنامج وحدد نوع الرسم البياني المطلوب من الخيارات المقترحة.
الخطوة 5: اضبط إعدادات المخطط.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، يمكنك ضبط معلماته بحيث يلبي متطلباتك بصريا. لتغيير معلمات المخطط ، يمكنك استخدام قائمة السياق التي تظهر بعد النقر بزر الماوس الأيمن على المخطط ، أو لوحة التنسيق التي تظهر في القائمة العلوية بعد تنشيط المخطط.
الخطوة 6: أضف عنوانا وتعليقات توضيحية إلى محاور الرسم البياني.
لجعل الرسم البياني الخاص بك واضحا وغنيا بالمعلومات ، تحتاج إلى إضافة عنوان وتعليق على محاور الرسم البياني. للقيام بذلك ، حدد المخطط وقم بتنشيط لوحة التنسيق في القائمة العلوية. ثم أدخل العنوان والتسميات التوضيحية المطلوبة في الحقول المناسبة.
الخطوة 7: تحقق من الرسم البياني النهائي وبياناته.
من المستحسن التحقق من الجدول الزمني قبل حفظه واستخدامه للمرة الأخيرة. إيلاء الاهتمام لصحة عرض البيانات والامتثال للرسم البياني مع الاحتياجات الخاصة بك. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء التعديلات وإعادة التحقق من النتيجة.
الخطوة 8: حفظ وتصدير الرسم البياني.
مرة واحدة الرسم البياني يلبي تماما الاحتياجات الخاصة بك ، حفظه في شكل إكسيل لتكون قادرة على إجراء تغييرات في المستقبل. يمكنك أيضا تصدير الرسم البياني إلى صيغ أخرى ، مثل صورة أو قوات الدفاع الشعبي.
الآن بعد أن عرفت جميع الخطوات لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك البدء في تصور بياناتك وإنشاء رسوم بيانية إعلامية ومرئية.
العناصر الرسومية وإعدادات الرسم البياني
يحتوي إكسيل على العديد من العناصر الرسومية والإعدادات التي تسمح لك بإنشاء رسوم بيانية جميلة وغنية بالمعلومات. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العناصر والوظائف الأساسية التي ستساعدك على تخصيص المخططات وفقا لاحتياجاتك.
رؤوس المحاور والتوقيعات
يجب أن تكون الرسوم البيانية موقعة جيدا حتى يتمكن المشاهد من فهم ما يظهره الرسم البياني والمحاور على الفور. في إكسيل ، يمكنك بسهولة إضافة عنوان الرسم البياني ومحور التسميات.
- لإضافة عنوان رسم بياني ، انقر فوق الرسم البياني لتمييزه ، ثم حدد علامة التبويب العلامات في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب توصيف ، ابحث عن مجموعة أزرار العنوان ، التي تحتوي على زر عنوان مخطط. انقر فوق هذا الزر وحدد أحد الخيارات المتاحة لإضافة عنوان مخطط.
- لإضافة تسميات المحور ، انقر فوق الرسم البياني لتمييزه ، ثم حدد علامة التبويب العلامات في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب توصيف ، ابحث عن مجموعة أزرار تواقيع المحور ، التي تحتوي على توقيع المحور السيني وأزرار توقيع المحور الصادي. انقر فوق هذه الأزرار وحدد أحد الخيارات المتاحة لإضافة توقيعات المحور.
أسطورة
تساعد وسيلة الإيضاح في الرسم البياني على مطابقة لون أو نمط الخط مع البيانات المقابلة. لإضافة وسيلة إيضاح إلى رسم بياني:
- انقر على الرسم البياني لتسليط الضوء عليه.
- حدد علامة التبويب توصيف في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب توصيف ، ابحث عن مجموعة أزرار وسيلة الإيضاح وحدد أحد الخيارات المتاحة لإضافة وسيلة إيضاح إلى الرسم البياني.
ألوان وأنماط الرسوم البيانية
يمكنك تغيير الألوان وأنماط الخط من الرسم البياني لجعله أكثر البصرية وغنية بالمعلومات. للقيام بذلك:
- انقر على الرسم البياني لتسليط الضوء عليه.
- حدد علامة التبويب تنسيق في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب تنسيق ، ابحث عن مجموعة أزرار الأنماط أو التعبئة ، التي تحتوي على أزرار لتحديد لون خطوط الرسم البياني ونمطها وسمكها. انقر على هذه الأزرار وحدد الخيارات المناسبة لتغيير لون ونمط الرسم البياني.
الشبكة من الرسم البياني
تساعد الشبكة الموجودة على الرسم البياني في تحديد القيم الموجودة على المحاور ومقارنة القيم المختلفة. لإضافة شبكة إلى رسم بياني:
- انقر على الرسم البياني لتسليط الضوء عليه.
- حدد علامة التبويب توصيف في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب توصيف ، ابحث عن مجموعة أزرار الشبكة وحدد أحد الخيارات المتاحة لإضافة شبكة إلى الرسم البياني.
هذا مجرد جزء صغير من القدرات التي يوفرها إكسيل لتخصيص الرسوم البيانية. عند العمل مع الرسوم البيانية ، يمكنك تجربة إعدادات وعناصر مختلفة للحصول على رسم بياني يعرض بياناتك بأفضل طريقة ممكنة.
كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل
الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات يسمح لك بمقارنة قيم الفئات أو المتغيرات المختلفة بصريا. في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك بسهولة إنشاء الرسم البياني باستخدام الأدوات المضمنة. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
افتح ميكروسوفت إكسيل وحدد البيانات التي تريد تقديمها على شكل رسم بياني.
في علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق الزر" مخططات "وحدد نوع المخطط" الرسم البياني".
في نافذة اختيار المخطط التي تظهر ، حدد النمط المطلوب وانقر فوقه.
سيظهر رسم بياني فارغ في ورقة عمل إكسيل ، وستظهر لوحة منطقة المخطط على يسار الرسم البياني.
انقر بزر الماوس الأيمن على لوحة منطقة المخطط وحدد بيانات المخطط.
في نافذة بيانات المخطط التي تظهر ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني وانقر فوق موافق.
سيتم إنشاء الرسم البياني تلقائيا بناء على البيانات المحددة.
بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك تخصيص مظهره ، إضافة عنوان ، محاور ، وعناصر الرسم البياني الأخرى باستخدام الأدوات المتاحة في إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل وتقديم البيانات الخاصة بك بصريا. استخدام هذه المعرفة لتحسين التقارير والعروض التقديمية الخاصة بك!
إضافة معلومات إضافية إلى الرسوم البيانية والرسوم البيانية
عندما تقوم بإنشاء رسم بياني أو رسم بياني في إكسيل ، يمكنك إضافة عناصر إضافية لجعل عرض البيانات الخاص بك أكثر إفادة ومفهومة. تتضمن بعض هذه العناصر رؤوس المحاور وأسطورة وتوقيعات البيانات.
1. رؤوس المحور. تساعد رؤوس المحاور في وصف البيانات المقدمة على الرسم البياني أو الرسم البياني. لإضافة رأس إلى المحور السيني (المحور الأفقي) ، حدد الخلايا التي تحتوي على هذا الرأس ، وانقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد نسخ. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المحور السيني وحدد" لصق خاص "، ثم حدد" نص منسق (هتمل) "وانقر على"لصق". وبالمثل ، أضف رأسا إلى المحور الصادي (المحور الرأسي).
2. الأسطورة. وسيلة الإيضاح هي قسم من الرسم البياني أو الرسم البياني يشرح ما تعنيه الألوان أو الأشكال أو الأنماط المختلفة. لإضافة وسيلة إيضاح ، حدد رسما بيانيا أو رسما بيانيا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إضافة وسيلة إيضاح". يمكنك اختيار مكان وضع وسيلة الإيضاح والعناصر التي يجب تضمينها فيها.
3. توقيعات البيانات. يمكنك أيضا إضافة تسميات توضيحية إلى البيانات الموجودة على الرسم البياني أو الرسم البياني. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على تسميات ، وانقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد نسخ. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني أو الرسم البياني وحدد "إدراج خاص" ، ثم حدد "نص منسق (هتمل)" وانقر على "لصق". سيتم عرض تسميات البيانات بجوار النقاط أو الأعمدة المقابلة على الرسم البياني أو الرسم البياني.
4. إعداد الشبكة. يمكنك ضبط الرؤية وأسلوب الشبكة على الرسم البياني أو الرسم البياني لجعلها أكثر قابلية للقراءة. لضبط الشبكة ، حدد رسما بيانيا أو رسما بيانيا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إعداد الشبكة". هنا يمكنك اختيار خطوط الشبكة التي تريد عرضها ، وتغيير نمط ولون الخطوط ، وضبط الإعدادات الأخرى.
يمكن أن تؤدي إضافة معلومات إضافية إلى الرسوم البيانية والرسوم البيانية إلى جعلها أكثر قابلية للفهم واحترافية. يمكن أن يساعد استخدام رؤوس المحاور والأساطير والتعليقات التوضيحية للبيانات وإعدادات الشبكة المشاهدين على تفسير البيانات المقدمة بسهولة أكبر وفهم رسالتك بشكل أفضل.
حفظ وتصدير الرسوم البيانية والرسوم البيانية من إكسيل
بعد إنشاء رسم بياني أو رسم بياني في إكسيل ، يمكنك حفظه بتنسيقات ملفات مختلفة أو تصديره إلى تطبيقات أخرى. في هذا القسم ، وسوف ننظر في عدة طرق لحفظ وتصدير الرسوم البيانية والرسوم البيانية من إكسيل.
حفظ رسم بياني أو رسم بياني في ملف إكسل
الطريقة الأولى لحفظ الرسم البياني أو الرسم البياني هو حفظ ملف إكسيل بأكمله. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني أو الرسم البياني.
- في قائمة السياق ، حدد خيار" حفظ كصورة".
- حدد تنسيق ملف الصورة (على سبيل المثال ، ينغ أو جبيغ) وحدد المسار لحفظ الملف.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ الرسم البياني أو الرسم البياني الخاص بك في ملف صورة منفصل يمكن فتحه واستخدامه في تطبيقات أو منشورات أخرى.
تصدير رسم بياني أو رسم بياني إلى تطبيق آخر
إذا كنت بحاجة إلى تصدير رسم بياني أو رسم بياني من إكسيل إلى تطبيق آخر مثل ورد أو بويربوانت ، يمكنك استخدام وظيفة النسخ واللصق. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الرسم البياني أو الرسم البياني في إكسيل.
- صحافة السيطرة + ج أو حدد خيار النسخ من القائمة تحرير.
- افتح التطبيق حيث تريد إدراج رسم بياني أو رسم بياني (على سبيل المثال ، ورد أو باور بوينت).
- صحافة السيطرة + الخامس أو حدد الخيار لصق من القائمة تحرير.
سيتم إدراج الرسم البياني أو الرسم البياني في التطبيق المحدد كصورة ، والتي يمكن تحريرها بشكل أكبر حسب الرغبة.
إنشاء جدول بيانات لرسم بياني أو رسم بياني
إذا كنت ترغب في إنشاء جدول بيانات للرسم البياني أو الرسم البياني في ملف منفصل ، يمكنك استخدام وظيفة تصدير البيانات من إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز البيانات التي تم على أساسها إنشاء الرسم البياني أو الرسم البياني.
- صحافة السيطرة + ج أو حدد خيار النسخ من القائمة تحرير.
- افتح ملف اكسل جديد (أو برنامج آخر للعمل مع جداول البيانات).
- صحافة السيطرة + الخامس أو حدد الخيار لصق من القائمة تحرير.
- حفظ ملف اكسل الجديد مع جدول البيانات لاستخدامها في المستقبل.
الآن لديك ملف منفصل مع جدول البيانات التي يمكن استخدامها لإنشاء رسم بياني جديد أو الرسم البياني في إكسيل أو برنامج آخر.