مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. لديها العديد من الميزات المفيدة التي يمكن أن تبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات. إحدى هذه الميزات هي القدرة على إنشاء قوائم منسدلة تسمح للمستخدمين بتحديد قيم محددة من قائمة محددة مسبقا.
إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لإنشاء نموذج طلب حيث يمكن للمستخدم تحديد العناصر الضرورية من القائمة. أو يمكنك استخدامه لإنشاء تقرير حيث يمكن للمستخدم تحديد نطاق زمني من قائمة محددة مسبقا.
إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل بسيط للغاية. تحتاج أولا إلى إنشاء قائمة بالقيم التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة. ثم عليك تحديد الخلية حيث سيتم عرض القائمة وتطبيق وظيفة بيانات القائمة من قائمة البيانات. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد مصدر البيانات ، وهو قائمة القيم الخاصة بك ، والنقر فوق الزر "موافق".
بعد إنشاء قائمة منسدلة ، سيتمكن المستخدم من تحديد إحدى القيم من القائمة بالنقر فوق السهم الموجود على يمين الخلية. سيتم عرض القيمة المحددة في الخلية حيث تم إنشاء القائمة. يمكنك أيضا تخصيص قائمتك المنسدلة بخيارات إضافية مثل القدرة على تحديد قيم متعددة وعرض القيم الافتراضية وخيارات أخرى.
إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل هو أداة قوية من شأنها أن تساعدك على تبسيط العمل مع البيانات وجعل جدول البيانات أكثر تفاعلية. استخدم هذا الدليل خطوة بخطوة لتخصيص قائمة القيم في بضع خطوات بسيطة وجعل عملك أكثر كفاءة.
خطوات إنشاء قوائم منسدلة في إكسيل
غالبا ما تستخدم القوائم المنسدلة في إكسيل لإنشاء نماذج تفاعلية وسهلة الاستخدام تسمح لك بتحديد خيارات من قائمة محددة مسبقا. لإنشاء مثل هذه القائمة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها. لاحظ أنه يمكن إضافة قيمة واحدة فقط إلى القائمة المنسدلة.
- افتح علامة التبويب البيانات على شريط القائمة إكسل الرئيسي.
- انقر فوق الزر" التحقق من سلامة البيانات "في قسم" أدوات البيانات".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" القوائم " وأدخل قائمة بالقيم التي يجب أن تكون متاحة في القائمة المنسدلة. يمكنك تحديد القائمة مباشرة في حقل" نطاق المصدر " أو تحديد نطاق من الخلايا حيث توجد القائمة بالفعل.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار. الآن ستحتوي الخلايا التي حددتها في الخطوة 1 على قائمة منسدلة بها خيارات من قائمة القيم التي حددتها.
ملاحظة: إذا كنت تريد تشغيل القائمة ذاتيا عند إضافة قيم جديدة إلى النطاق الأصلي ، فيمكنك استخدام نطاق مسمى. لإنشاء نطاق مسمى ، قم بتمييز قائمة القيم الخاصة بك ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الصيغ ، وحدد تعريف الأسماء ، وأدخل اسما للنطاق الخاص بك. ثم استخدم هذا الاسم كنطاق المصدر في الخطوة 4.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء القوائم المنسدلة في إكسيل. استخدامها لتبسيط إدخال البيانات وجعلها أسهل للعمل مع الجداول الخاصة بك.
إنشاء ورقة جديدة
1. افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد.
2. انقر فوق علامة التبويب" الأوراق " في شريط التنقل في الأعلى.
3. في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد الخيار"إدراج ورقة جديدة".
4. نتيجة لذلك ، ستظهر ورقة جديدة داخل المستند الخاص بك.
5. امنح الورقة الجديدة اسما واضحا للتنقل بسهولة في عملك.
أنت الآن على استعداد للبدء في إنشاء القوائم المنسدلة على ورقة عمل إكسل جديدة.