مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. وإذا كنت تقوم بإنشاء مستندات طويلة بانتظام مع أقسام وأقسام فرعية ، فمن المحتمل أنك على دراية بالحاجة إلى إضافة محتوى في بداية المستند. يمكن أن يكون إنشاء المحتوى يدويا عملية شاقة وتستغرق وقتا طويلا. ومع ذلك ، وورد لديه ميزة تسمح لك لإنشاء المحتوى التلقائي مع بضع نقرات الماوس.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء محتوى الإكمال التلقائي في ورد في 6 خطوات بسيطة.
- الخطوة 1: أسلوب العناوين
- الخطوة 2: ضع المؤشر في بداية المستند
- الخطوة 3: افتح علامة التبويب الروابط وحدد المحتوى
- الخطوة 4: حدد نمط المحتوى
- الخطوة 5: تكوين خيارات المحتوى
- الخطوة 6: تحديث المحتوى
قبل إنشاء المحتوى ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك الأنماط الصحيحة لكل عنوان أو قسم في المستند. يجب تعيين كل عنوان نمط معين بحيث كلمة يمكن تحديد أي كتل النص لتشمل في المحتوى.
لإنشاء تعبئة تلقائية للمحتوى ، ضع المؤشر في بداية المستند ، حيث تريد رؤية المحتوى. عادة ما يكون هذا هو المكان قبل العنوان الأول أو بعد صفحة العنوان.
في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب الروابط. انقر عليه وحدد خيار "المحتوى". سيتم فتح قائمة منبثقة بأنماط محتوى متنوعة يمكنك الاختيار من بينها.
في القائمة التي تفتح ، حدد نمط المحتوى الذي تفضله. يمكنك الاختيار من بين أنماط محددة مسبقا أو تخصيص طريقتك الخاصة.
إذا قمت بتحديد نمط محتوى محدد مسبقا ، فقد تحتاج إلى ضبط إعدادات إضافية ، مثل مستوى العناوين المراد تضمينها أو تنسيق النص في المحتوى. يمكنك تغيير هذه الإعدادات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "إعدادات المحتوى".
عند الانتهاء من تكوين المحتوى ، قم بتحديثه بحيث يقوم ورد بجمع جميع البيانات الضرورية في المستند وإنشاء المحتوى. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد "تحديث الحقل".
- إنشاء محتوى الإكمال التلقائي في ورد: 6 خطوات بسيطة
- فتح مستند
- التبديل إلى وضع تخطيط الصفحة
- تسليط الضوء على الرؤوس
- إنشاء نمط للعناوين
- إدخال محتوى الملء التلقائي
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني اختيار الأنماط أو العناوين لتضمينها في المحتوى?
- هل من الممكن تضمين أقسام معينة فقط في المحتوى?
- هل من الممكن تخصيص تنسيق المحتوى?
- كيف يمكنني تحديث المحتوى في مستند ورد?
- هل من الممكن إضافة صفحة الملء التلقائي إلى نهاية المستند?
إنشاء محتوى الإكمال التلقائي في ورد: 6 خطوات بسيطة
إنشاء الإكمال التلقائي للمحتوى في ورد يمكن تبسيط كبير في تصميم وثائق كبيرة ، مثل الأوراق البحثية أو مشاريع التخرج. يتيح لك إنشاء المحتوى التلقائي تنظيم مستند بسرعة وسهولة وإضافة وتغيير الأقسام والأقسام الفرعية دون الحاجة إلى تحديث المحتوى يدويا في كل مرة.
- إنشاء عناوين للأقسام والأقسام الفرعية: من أجل كلمة لإنشاء المحتوى تلقائيا ، فمن الضروري استخدام التنسيق الصحيح للعناوين. استخدم أنماط العناوين مثل" العنوان 1 "للأقسام الرئيسية ، و" العنوان 2 " للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك.
- ضع المؤشر في المكان الذي يجب أن يكون فيه المحتوى: انقر على المكان الذي تريد وضع محتويات المستند فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب روابط: هناك العديد من علامات التبويب في الجزء العلوي من برنامج ورد. انقر فوق علامة التبويب الروابط للوصول إلى الوظائف المتعلقة بالمحتوى.
- حدد خيار "المحتوى" : بشكل افتراضي ، يوجد زر" المحتوى "في مجموعة" المحتوى "في علامة التبويب" الروابط". انقر فوق هذا الزر لفتح قائمة منسدلة بخيارات محتوى متنوعة.
- حدد نوع المحتوى:في القائمة المنسدلة المحتوى ، حدد نوع المحتوى الذي يناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "تلقائي" لإنشاء محتوى الإكمال التلقائي مع روابط لصفحات ، أو تحديد "نص فقط" لإنشاء محتوى بدون روابط.
- تكوين إعدادات المحتوى: بعد تحديد نوع المحتوى ، سيظهر مربع حوار مع الإعدادات. هنا يمكنك تحديد أنماط الرأس وتعيين مستوى التعشيش وتغيير التنسيق والمعلمات الأخرى. بعد الإعداد ، انقر فوق موافق لإنشاء المحتوى.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على أنماط الرأس ، وإضافة روابط إلى الصفحات المقابلة. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، على سبيل المثال ، إضافة أقسام أو حذفها ، فسيتم تحديث المحتوى تلقائيا في المرة التالية التي يتم إنشاؤها فيها.
إنشاء محتوى الإكمال التلقائي في ورد يسمح لك لتوفير الوقت بشكل كبير وتبسيط العمل على وثائق كبيرة. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تنظيم المستند بسرعة وتغيير هيكله بسهولة.
فتح مستند
عند العمل مع برنامج ورد ، واحدة من العمليات الأولى التي تحتاج إلى التعرف على نفسك هو فتح وثيقة.
لفتح مستند موجود في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد.
انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي يوجد فيه المستند المطلوب (على سبيل المثال ، على جهاز كمبيوتر أو في السحابة).
حدد الملف الذي يحتوي على المستند المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
سيتم فتح المستند في ورد ويمكنك البدء في العمل معها.
عند فتح مستند ، تحتاج إلى الانتباه إلى تنسيق الملف. وورد يدعم تنسيقات الملفات المختلفة ، بما في ذلك دوك ، دوك ، رتف وغيرها. إذا تم حفظ الملف بتنسيق غير مدعوم ، فقد يحتاج البرنامج إلى تغيير تنسيق الملف أو استخدام طريقة أخرى لفتح المستند.
لاحظ أيضا أنه عند فتح مستند ، قد يطلب منك ورد إدخال كلمة مرور (إذا كان المستند محميا بكلمة مرور) أو تحذيرك بشأن العناصر التي يحتمل أن تكون خطرة مثل وحدات الماكرو. في مثل هذه الحالات ، اتبع التعليمات واتخاذ الاحتياطات المناسبة.
التبديل إلى وضع تخطيط الصفحة
عند إنشاء مستند في ورد ، عادة ما تراه في وضع عرض الصفحة ، والذي يوضح لك كيف سيبدو المستند عند طباعته. ومع ذلك ، قد تحتاج أحيانا إلى التبديل إلى وضع تخطيط الصفحة لمزيد من التحرير التفصيلي والتحكم في المستند.
يمنحك وضع تخطيط الصفحة القدرة على رؤية العناصر غير المرئية مثل الهوامش أو فواصل الصفحات ، ويسمح لك أيضا بضبط موضع النص والعناصر الأخرى على الصفحة.
للتبديل إلى وضع تخطيط الصفحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد التبديل فيه إلى وضع تخطيط الصفحة.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب عرض.
- في قسم" عرض المستند "، ابحث عن الزر" تخطيط الصفحة " وانقر عليه.
- سيتم الآن عرض المستند الخاص بك في وضع تخطيط الصفحة.
في وضع تخطيط الصفحة ، يمكنك نقل عناصر المستند وتغيير حجمها وتنسيقها بدقة أكبر من وضع عرض الصفحة. يمكنك أيضا رؤية إعدادات الصفحة المختلفة وتغييرها ، مثل الهوامش واتجاه الصفحة.
عند الانتهاء من تحرير المستند في وضع تخطيط الصفحة ، يمكنك العودة إلى وضع عرض الصفحة بالنقر فوق الزر تخطيط الصفحة في علامة التبويب عرض مرة أخرى.
تسليط الضوء على الرؤوس
في مايكروسوفت وورد ، يمكنك تمييز العناوين لتنظيم محتويات المستند وإنشاء التنقل تلقائيا من خلاله. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أنماط الرأس المضمنة أو إنشاء الأنماط الخاصة بك.
الخطوات الأساسية لتسليط الضوء على العناوين:
- افتح المستند في ورد.
- حدد النص الذي تريد جعل العنوان.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
- في قسم الأنماط ، حدد نمط رأس من القائمة المنسدلة.
- قم بتطبيق النمط على النص المحدد بالنقر فوقه. سيتم تنسيق العنوان تلقائيا وفقا للنمط المحدد.
- كرر هذه الخطوات لكل عنوان في المستند.
بعد تمييز العناوين ، يمكنك إنشاء محتوى المستند تلقائيا. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات ، وحدد المحتوى ، وحدد تنسيق المحتوى المطلوب. وورد تلقائيا إنشاء المحتوى وإضافة الارتباطات التشعبية للانتقال بسرعة إلى أقسام من المستند.
أولا ، تأكد من أن جميع الرؤوس لها نفس نمط التنسيق بحيث يتم إنشاء المحتوى بشكل صحيح.
وبالتالي ، سيساعدك تمييز العناوين في إنشاء محتوى مستند منظم وتسهيل التنقل فيه.
إنشاء نمط للعناوين
لإنشاء نمط للعناوين في ورد ، اتبع الخطوات البسيطة.
- افتح برنامج ورد وقم بإنشاء مستند جديد.
- حدد النص الذي تريد تنسيقه كعنوان.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" ابدأ "وابحث عن قسم" النمط".
- في القائمة المنسدلة ، حدد نمط الرأس الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، "العنوان 1" أو "العنوان 2".
- بعد تحديد النمط ، سترى أنه سيتم تنسيق نص العنوان تلقائيا وفقا لذلك ، بما في ذلك حجم الخط والمحاذاة وما إلى ذلك.
مثال: إنشاء نمط للعناوين في ورد
| نمط العنوان | النتيجة |
|---|---|
| العنوان 1 | العنوان 1 |
| العنوان 2 | العنوان 2 |
| العنوان 3 | العنوان 3 |
الآن يمكنك بسهولة إنشاء أنماط للعناوين في ورد لجعل المستند أكثر مهنية وقابلة للقراءة.
إدخال محتوى الملء التلقائي
المحتوى التدوين الآلي هو ميزة مفيدة في مايكروسوفت وورد التي تسمح لك لإنشاء وتحديث محتوى وثيقة تلقائيا. لإدراج محتوى الإكمال التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج المحتوى. يتم ذلك عادة في بداية المستند أو مباشرة بعد صفحة العنوان.
افتح علامة التبويب الروابط في شريط أدوات الكلمة.
انقر على زر "المحتويات" في مجموعة "المحتويات".
حدد أحد أنماط الإكمال التلقائي للمحتوى المتاح ، مثل" المحتوى الكلاسيكي "أو"المحتوى الذي يحتوي على روابط".
يجب إدراج المحتوى الخاص بك في المستند مع أرقام الصفحات أو الروابط إلى أقسام المستند.
لتحديث الملء التلقائي للمحتوى ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد" حقل التحديث " من قائمة السياق.
نتيجة لهذه الخطوات ، سيتم إدراج المحتوى في المستند الخاص بك ، والذي سيتم تحديثه تلقائيا مع أي تغييرات في المستند. يعد هذا مفيدا جدا لإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي ، مثل التقارير أو الكتب ، مع إنشاء جدول المحتويات وتحديثه تلقائيا.
سؤال وجواب
كيف يمكنني اختيار الأنماط أو العناوين لتضمينها في المحتوى?
لتحديد الأنماط أو العناوين المراد تضمينها في المحتوى ، حدد النص أو العنوان المناسب ، ثم قم بتطبيق النمط المناسب من شريط أدوات الكلمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تضمين رأس المستوى الأول في المحتوى ، فحدده وقم بتطبيق نمط "الرأس 1".
هل من الممكن تضمين أقسام معينة فقط في المحتوى?
نعم ، يمكنك فقط تضمين أقسام معينة في المحتوى. للقيام بذلك ، حدد الأقسام أو العناوين التي تريد تضمينها وقم بتطبيق الأنماط المناسبة. بعد ذلك ، عند إنشاء ملء تلقائي للمحتوى ، حدد الخيار "المميز فقط" من القائمة المنبثقة في علامة التبويب الروابط.
هل من الممكن تخصيص تنسيق المحتوى?
نعم ، يمكنك تخصيص تنسيق المحتوى. بعد إنشاء الملء التلقائي للمحتوى ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق المحتوى وتحديد "خيارات جدول المحتويات". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تخصيص الخطوط والهوامش وخيارات التنسيق الأخرى.
كيف يمكنني تحديث المحتوى في مستند ورد?
لتحديث المحتوى في مستند ورد ، حدد المحتوى وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث". وورد تلقائيا بتحديث المحتوى استنادا إلى الحالة الراهنة للوثيقة.
هل من الممكن إضافة صفحة الملء التلقائي إلى نهاية المستند?
نعم ، يمكنك إضافة صفحة الملء التلقائي إلى نهاية المستند. اذهبوا إلى نهاية المستند وإنشاء صفحة جديدة. ثم حدد خيار" المحتوى التلقائي " عند إنشاء المحتوى. وورد إضافة رأس التلقائي مع كل المحتوى ، بما في ذلك صفحة جديدة ، إلى نهاية المستند.