لقد واجهنا جميعا موقفا تحتاج فيه إلى ملء معلومات معينة في مستند ورد ، ولكن لا يوجد وقت أو فرصة للقيام بذلك يدويا. في مثل هذه الحالات ، من الملائم استخدام وظيفة إنشاء صفوف للتعبئة ، والتي تملأ تلقائيا الخلايا المطلوبة من المستند.
يمكن أن تكون الأسطر المراد ملؤها مفيدة عند إنشاء الجداول والنماذج والتقارير والمستندات الأخرى التي تتطلب معالجة بيانات مريحة وسريعة. ولكن كيف يمكنني إنشاء خطوط لملء في كلمة? دعونا ننظر في هذه العملية بالتفصيل.
أولا ، لإنشاء صفوف لملئها ، تحتاج إلى تحديد مكان في المستند حيث يوجد جدول أو عنصر آخر يتطلب إدخال البيانات. ثم تحتاج إلى تحديد العدد الصحيح من الصفوف والأعمدة للجدول أو تحديد العدد الصحيح من الخلايا لعنصر آخر. يمكن القيام بذلك باستخدام الأدوات المناسبة في محرر الكلمات.
بعد تحديد الصفوف أو الخلايا المطلوبة ، حدد خيار" الصفوف لملء "في قائمة" الجدول " الموجودة في اللوحة العلوية للمحرر. بعد ذلك ، في النافذة التي تظهر ، تحتاج إلى تحديد معلمات التعبئة: القيمة الأولية وخطوة الزيادة وتنسيق البيانات والمعلمات الإضافية الأخرى. بعد تحديد جميع المعلمات ، انقر فوق موافق لإنشاء خطوط لملء.
من المهم أن تتذكر أن الصفوف التي تم إنشاؤها للتعبئة ديناميكية ويمكن تحديثها تلقائيا عند تغيير القيمة الأولية أو المعلمات الأخرى. ومن الجدير بالذكر أيضا أن بعض الوظائف لإنشاء خطوط لملء قد لا تكون متاحة في بعض إصدارات ورد.
- إنشاء مستند جديد في ورد
- فتح إعدادات قالب المستند
- اختيار أدوات الصف لملء
- حجم الخط والهوامش
- إضافة عناصر نائبة إلى السطور
- حفظ وطباعة مستند
إنشاء مستند جديد في ورد
مايكروسوفت وورد هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. للبدء مع ورد ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات الواردة أدناه.
- افتح تطبيق ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد "إنشاء" من القائمة المنسدلة.
- ستظهر نافذة" مستند جديد". في هذه النافذة ، يمكنك الاختيار من بين عدة خيارات لإنشاء مستند جديد:
- مستند فارغ: ينشئ مستندا فارغا جديدا حيث يمكنك البدء في الكتابة من البداية.
- من القالب: يوفر مجموعة مختارة من قوالب المستندات المختلفة التي تحتوي على بنية وتنسيق جاهزين.
- من مستند موجود: يسمح لك بإنشاء مستند جديد بناء على مستند موجود عن طريق تحديده من جهاز الكمبيوتر أو التخزين السحابي.
اختر الخيار المناسب لإنشاء مستند جديد ، حسب احتياجاتك. بعد تحديد الخيار المطلوب ، انقر فوق الزر المناسب وانتظر حتى يتم تنزيل المستند الجديد.
الآن لديك مستند فارغ جديد أو مستند قائم على القالب يمكنك العمل معه. استكشاف مختلف الميزات والأدوات من كلمة لتحرير النص ، إضافة الصور ، والتنسيق ، وأكثر من ذلك.
لا تنس حفظ المستند من وقت لآخر لتجنب فقدان البيانات. لحفظ مستند ، استخدم علامة التبويب" ملف "وحدد" حفظ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
فتح إعدادات قالب المستند
عند إنشاء مستند جديد في ورد ، يمكنك استخدام قالب جاهز لتخصيص مظهره وتنسيقه بسرعة. للقيام بذلك ، افتح إعدادات قالب المستند.
لفتح إعدادات قالب المستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج الكلمة.
- حدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد حيث يوجد القالب الخاص بك.
- حدد ملف القالب وانقر فوق الزر" فتح".
بمجرد فتح القالب ، سيكون لديك حق الوصول إلى عدد من الإعدادات التي يمكنك تغييرها لتحقيق المظهر والتنسيق المطلوبين للمستند.
قد تتضمن إعدادات قالب المستند ما يلي:
- الخط وحجم الخط.
- لون النص.
- أنماط الفقرات والعناوين.
- المسافة البادئة ومحاذاة النص.
- تنسيق الصفحة والاتجاه.
- قائمة الترقيم ووضع العلامات الإعدادات.
- خيارات تنسيق المستندات الأخرى.
لتغيير إعدادات قالب المستند ، ما عليك سوى النقر فوق العنصر المطلوب وتحديد المعلمات الضرورية من القائمة المتاحة. يمكنك أيضا استخدام أدوات تنسيق أخرى ، مثل أزرار شريط الأدوات أو أوامر القائمة.
بعد تخصيص قالب المستند حسب رغبتك ، احفظه بحيث يمكنك استخدامه لإنشاء مستندات جديدة في المستقبل.
اختيار أدوات الصف لملء
الحقول القابلة للتعبئة هي عناصر نموذج يمكن للمستخدم ملؤها عند العمل مع مستند في ميكروسوفت ورد. تستخدم هذه الأسطر عادة لإنشاء قوالب مستندات ، مثل النماذج المختلفة والاستبيانات والعقود وغيرها.
في ورد ، تتوفر أدوات مختلفة لإنشاء خطوط لملء ، مما يسمح لك بتعيين ليس فقط المظهر ، ولكن أيضا سلوك هذه الحقول. بعض منهم تشمل:
- حقل النص: هذا هو النوع الرئيسي للسطر المراد ملؤه ، والذي يسمح للمستخدم بإدخال نص في موقع معين في المستند.
- حقل حرف البدل: يتم استخدامه لملء المعلومات تلقائيا من مصدر بيانات آخر ، مثل دفتر العناوين أو جدول بيانات إكسل.
- القائمة المنسدلة: يسمح للمستخدم لتحديد خيار من قائمة محددة مسبقا من القيم.
- حقل التاريخ والوقت: يوفر القدرة على تحديد أو ملء التاريخ والوقت الحاليين تلقائيا.
- حقل الصورة: يسمح لك بإدراج صورة في مكان معين في المستند.
بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام أدوات خطوط التعبئة ، يمكنك تعيين خصائص ومعلمات مختلفة لكل حقل ، مثل تقييد إدخال تنسيق بيانات معين ، سواء لملء أو إخفاء السطر لملء عند طباعة مستند.
تتم إدارة هذه الأدوات وتكوينها عبر علامة تبويب المطور على شريط الأدوات في ورد. إذا لم يتم عرض علامة التبويب هذه في البرنامج ، يمكنك تنشيطها في إعدادات الكلمة.
يمكن استخدام سلاسل لملء تبسيط كبير في عملية إنشاء ، وملء ، وتجهيز الوثائق في ورد. إنها تسمح لك بإنشاء نماذج تفاعلية سهلة الاستخدام يمكن للمستخدمين ملؤها واستخدامها بسهولة لإدخال البيانات ومعالجتها.
حجم الخط والهوامش
عند إنشاء خطوط في مستند ورد ، يمكنك تعيين ليس فقط محتوياتها ، ولكن أيضا الأحجام والهوامش لتنسيق النص أكثر كفاءة. فيما يلي بعض الطرق لضبط حجم الأسطر والمسافة البادئة لها في مستند ورد:
- تغيير ارتفاع الخط: لتغيير ارتفاع الخط في ورد ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق الحد العلوي أو السفلي من الخط. يظهر مربع الحوار تنسيق سلسلة. تتيح لك علامة التبويب خصائص تعيين القيمة المطلوبة لارتفاع الصف.
- تغيير الهوامش قبل وبعد السطر: لتغيير الهوامش قبل وبعد السطر في الكلمة ، حدد السطر أو الأسطر المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الفقرة". يفتح مربع الحوار الفقرة. تسمح لك علامة التبويب الفواصل الزمنية بتعيين المسافة البادئة المطلوبة للخط.
- تغيير تباعد الأسطر: لتغيير تباعد الأسطر في ورد ، يمكنك تحديد السطر أو الأسطر المطلوبة ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق الفقرة". يفتح مربع الحوار الفقرة. تسمح لك علامة التبويب الفواصل الزمنية بتعيين تباعد الأسطر المطلوب لسطر.
وبالإضافة إلى ذلك ، وورد لديه القدرة على تعيين نفس الحجم والهوامش لأسطر متعددة باستخدام وظائف التنسيق باستخدام جدول.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جدول يمثل فيه كل صف سطرا واحدا من مستند الكلمة. ثم قم بتعيين الأبعاد والهوامش المطلوبة لكل صف من الجدول. في الوقت نفسه ، سيتم نقل محتويات كل سطر تلقائيا إلى السطر المقابل من مستند الكلمة.
وبالتالي ، فإن تغيير حجم الخطوط والمسافة البادئة في مستند ورد يساعد على إنشاء تنسيق نص أكثر ملاءمة ويسهل إدراكه.
إضافة عناصر نائبة إلى السطور
عند إنشاء سلاسل لملء كلمة ، يمكنك استخدام أساليب مختلفة لمنحهم متنوعة وهيكل. تتمثل إحدى الطرق في إضافة حشوات إلى الخطوط. يمكن أن يكون الحشو مفيدا في وضع مسافة بادئة وإبراز أجزاء معينة من النص.
هناك عدة طرق لإضافة حشوات إلى الخطوط:
استخدام الهوامش: يمكنك إضافة هوامش إلى سطر باستخدام وظيفة "الهوامش" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". حدد الصف الذي تريد إضافة هوامش له وقم بتعيين الهوامش المطلوبة.
باستخدام الجداول: هناك طريقة أخرى لإضافة الحشو إلى الصفوف وهي استخدام الجداول. يمكنك إنشاء جدول بصف واحد وعدة أعمدة ، ثم لصق النص في كل خلية. سيسمح لك ذلك بإنشاء حشوات بين النص.
استخدام القوائم النقطية والرقمية: هناك طريقة أخرى لإضافة الحشو إلى الأسطر وهي استخدام القوائم النقطية والمرقمة. يمكنك إنشاء قائمة باستخدام العلامات
يعتمد اختيار طريقة إضافة الحشوات إلى الخطوط على تفضيلاتك ومتطلبات تصميم المستند. من المستحسن تجربة طرق مختلفة للعثور على ما هو الأنسب لاحتياجاتك.
حفظ وطباعة مستند
وبمجرد الانتهاء من إنشاء وتنسيق وثيقة في ورد ، فقد حان الوقت لحفظ وطباعته. في هذا القسم ، سننظر في كيفية حفظ مستند بالتنسيق المطلوب وكيفية طباعته.
حفظ مستند
لحفظ مستند في ورد ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
- حدد "حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه وأدخل اسما له.
- حدد تنسيق الملف المطلوب من قائمة أنواع الملفات (على سبيل المثال ، "مستند ورد" للحفظ فيه .تنسيق دوكإكس).
- انقر فوق الزر" حفظ".
طباعة مستند
لطباعة مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
- حدد خيار" طباعة".
- تكوين خيارات الطباعة مثل اختيار الطابعة وعدد النسخ واتجاه الصفحة.
- انقر فوق الزر" طباعة".
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ص لفتح نافذة الطباعة.
خاتمة
الآن أنت تعرف كيفية حفظ وطباعة المستندات في ورد. تأكد من تحديد تنسيق الملف المناسب عند الحفظ وتحقق من إعدادات الطباعة قبل الطباعة.