الطوابع في وثائق المكتب ، وخاصة في الوثائق الرسمية أو الهامة من الناحية القانونية ، هي واحدة من العناصر الهامة. تحتوي على معلومات حول الشركة ، بما في ذلك اسمها وشعارها وتفاصيلها المصرفية. من السمات المهمة للطابع امتثاله للمعايير. لإنشاء مثل هذا الطابع في برنامج ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام أدوات ووظائف خاصة يتم تنفيذها وفقا ل غوست. في هذه المقالة ، سوف ننظر في جميع الخطوات اللازمة لإنشاء ختم غوست القياسية في ورد.
قبل البدء في إنشاء ختم ، تحتاج إلى التعرف على المعلمات غوست المطلوبة. يحتوي كل معيار على بيانات ومتطلبات محددة يجب أن يفي بها الختم. تتضمن هذه البيانات معلومات عن الشركة: الاسم الكامل والعنوان ورقم الهاتف ورقم التعريف الضريبي وما إلى ذلك. من المستحسن أيضا أن يكون لديك شعار وصور أخرى في متناول اليد ، والتي يجب تضمينها في الختم. تأكد من توفر جميع البيانات الضرورية قبل البدء في إنشاء طابع.
لإنشاء ختم في ورد ، تحتاج إلى فتح الملف حيث سيتم وضع الطابع ، أو إنشاء واحدة جديدة. ثم حدد المكان الذي يجب وضع الختم فيه على الصفحة. يمكنك استخدام أدوات الكلمات مثل الجداول والصور وكتل النص لإنشاء طابع. عند إنشاء ختم ، من المهم مراقبة امتثال كل عنصر مع غوست ووضعها بشكل صحيح على الصفحة. بعد وضع جميع عناصر الختم وتزيينها ، يمكنك تثبيتها على الصفحة وحفظ التغييرات.
- اختيار معيار غوست
- إعداد قالب مستند
- إنشاء طابع رسومي
- إضافة طابع نصي
اختيار معيار غوست
اختيار معيار غوست يعتمد على الوضع المحدد ونوع الوثائق. على سبيل المثال ، يتم استخدام معايير غوست من قسم "الوثائق الفنية" لتسجيل الوثائق الفنية. في حالة تسجيل الوثائق التنظيمية ، يمكن تطبيق معايير غوست من قسم "وثائق المنظمات".
من المهم ملاحظة أن معايير غوست قد تكون قديمة أو ملغاة. لذلك ، قبل اختيار المعيار ، يجب عليك التحقق من أهميته على الموارد الرسمية. يمكن العثور على معايير غوست الأكثر استخداما على الموقع الإلكتروني لمعيار الدولة في روسيا أو في الكتب المرجعية المتخصصة.
عند اختيار معيار غوست ، يجب عليك أيضا أن تأخذ في الاعتبار المتطلبات التي يجب الوفاء بها لنوع معين من الوثيقة. على سبيل المثال ، قد تكون هناك متطلبات خاصة للمستندات الخاضعة لتسجيل الدولة ، بما في ذلك تنسيق ومحتوى الختم.
إعداد قالب مستند
قبل البدء في إنشاء ختم وفقا ل غوست في ورد ، تحتاج إلى إعداد قالب المستند بشكل صحيح.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- حدد عنصر" مستند جديد "على شريط الأدوات أو في قائمة" ملف".
- في النافذة التي تفتح ، حدد نوع المستند الذي يناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء ختم لرسالة رسمية ، فحدد "حرف".
- اضبط حجم الورق وهوامش المستند. أ 4 عادة ما يتم استخدام التنسيق بهوامش 2 سم لختم وفقا ل غوست.
- اضبط إعدادات الخط الضرورية ، مثل الحجم ونمط الخط واللون. فمن المستحسن استخدام الخط الروماني تايمز الجديد مع حجم 12.
- ضبط هوامش الفقرة ومحاذاة النص وفقا ل غوست. عادة ما يتم محاذاة النص إلى العرض.
- قم بتعيين معلمات الطوابع الضرورية ، مثل اسم المؤسسة والعنوان ورقم الهاتف والمعلومات الأخرى. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام قالب ختم أو إنشائه بنفسك.
بعد الانتهاء من جميع هذه الإعدادات ، سيكون قالب المستند جاهزا لإنشاء ختم وفقا ل غوست. يمكنك الآن متابعة التخصيص الإضافي للقالب ، مثل إضافة شعار وتوقيع وعناصر أخرى.
إنشاء طابع رسومي
إذا كنت ترغب في إنشاء ختم رسومي لمستند بتنسيق ورد وفقا ل غوست ، اتبع التعليمات التالية:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب إدراج.
- انقر فوق الزر" رسم "وحدد"الأشكال".
- حدد مستطيلا من الأشكال المتاحة.
- استخدام أداة تنسيق الشكل لضبط أحجام المستطيل والأساليب بحيث يلبي متطلبات غوست.
- أضف عناصر نصية مثل اسم الشركة أو المؤسسة ورقم التعريف الضريبي والعنوان والمعلومات الأخرى باستخدام أدوات الإدراج والرسم.
- تخصيص عناصر النص على المستطيل وفقا ل غوست (الخط والحجم والمحاذاة ، الخ.).
- أضف شعارا أو صورة للشركة عن طريق تحديد "صورة" وتحميل الملف المطلوب.
- تأكد من محاذاة عناصر الطوابع وتكوينها وفقا لمتطلبات غوست.
- قم بإنهاء إنشاء الختم ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المستطيل وحدد" حفظ الصورة باسم " لحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن لديك ختم الرسم المحرز وفقا غوست ، والتي يمكن استخدامها في الوثائق في شكل كلمة.
إضافة طابع نصي
لإضافة طابع نص غوست إلى ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح المستند الذي تريد إضافة طابع إليه ، أو أنشئ مستندا جديدا.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "ختم النص" في مجموعة "النص".
الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ختم غوست المطلوب من قائمة الخيارات المحددة مسبقا أو إنشاء الطابع الخاص بك.
الخطوة 5: انقر فوق الزر "إدراج" لإضافة الطابع المحدد إلى المستند.
الخطوة 6: إذا لزم الأمر ، قم بتحرير نص الختم بالنقر فوقه وإدخال نص جديد.
الخطوة 7: ضع الختم في المكان المناسب للمستند عن طريق سحبه بالماوس.
الخطوة 8: انقر فوق الزر "حفظ" أو "حفظ باسم" لحفظ المستند بختم النص المضاف.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة ختم النص وفقا ل غوست في ورد. هذا هو إضافة مفيدة تسمح لك لإعطاء المستند الخاص بك نظرة رسمية والامتثال لمتطلبات غوست.