سكايب هو واحد من الرسل الأكثر شعبية ، والذي يسمح لك ليس فقط للتواصل مع الأصدقاء والأقارب ، ولكن أيضا لعقد اجتماعات عبر الإنترنت. في هذا البرنامج التعليمي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء اجتماع في سكايب الأعمال.
الخطوة 1: أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى تشغيل برنامج الأعمال سكايب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى العثور على اختصار على سطح المكتب أو في قائمة البرنامج والنقر فوقه نقرا مزدوجا.
الخطوة 2: بعد تشغيل البرنامج ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك. للقيام بذلك ، أدخل التفاصيل الخاصة بك: اسم المستخدم وكلمة المرور. إذا لم يكن لديك حساب سكايب الأعمال بعد, سوف تحتاج إلى تسجيل.
الخطوة 3: بعد إذن ناجح ، سيتم نقلك إلى الشاشة الرئيسية سكايب الأعمال. ابحث عن الزر" إنشاء اجتماع " وانقر عليه.
الخطوة 4: في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى تحديد نوع الاجتماع: لمرة واحدة أو عادي. الاجتماع لمرة واحدة مناسب للاجتماعات غير الرسمية ، والاجتماع المنتظم مناسب للاجتماعات الدائمة.
الخطوة 5: بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد تاريخ ووقت بدء الاجتماع ، وكذلك المدة. يمكنك أيضا إضافة مشاركين عن طريق تحديدهم من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني يدويا.
الخطوة 6: بعد ملء جميع الحقول المطلوبة ، انقر فوق الزر "إنشاء". سيتم إنشاء اجتماعك تلقائيا وسيتلقى جميع المشاركين دعوة عبر البريد الإلكتروني.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء اجتماع في سكايب الأعمال. استخدم هذا الدليل لتنظيم اجتماعات فعالة عبر الإنترنت مع فريقك أو عملائك.
- الخطوة 1: التحضير لإنشاء اجتماع في سكايب الأعمال
- اختيار الوقت والتاريخ
- تحديد المشاركين
- الخطوة 2: إنشاء اجتماع جديد
- تسجيل الدخول إلى سكايب الأعمال
- اختيار "إنشاء اجتماع"
- الخيار الخطوة 3: إعداد اجتماع
الخطوة 1: التحضير لإنشاء اجتماع في سكايب الأعمال
قبل إنشاء اجتماع عمل سكايب ، من المهم اتباع بعض الخطوات الأولية:
- تثبيت سكايب الأعمال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز الهاتف النقال ، اعتمادا على المكان الذي تخطط لعقد الاجتماع.
- مصادقة لسكايب الأعمال باستخدام بيانات اعتماد الشركات الخاصة بك.
- تأكد من أن لديك اتصال إنترنت مستقر.
- البت في شكل الاجتماع: سواء كنت ستستخدم الصوت فقط أو تضيف إمكانية الاتصال بالفيديو. هل ستسمح للمشاركين بالانضمام إلى الاجتماع بالصوت فقط ، أم ستحتاج أيضا إلى تمكين إمكانية الفيديو.
- قرر ما إذا كان المشاركون في الاجتماع لن يتمكنوا من الانضمام إليه إلا من خلال دعوة ، أو ما إذا كنت ستسمح لهم بالانضمام بمفردهم باستخدام الرابط.
من خلال إعداد مقدما ، سوف تكون قادرة على إنشاء اجتماع في سكايب الأعمال بشكل أكثر كفاءة وسرعة.
اختيار الوقت والتاريخ
عند إنشاء اجتماع في سكايب الأعمال ، من المهم تحديد الوقت والتاريخ الذي سيكون مناسبا لجميع المشاركين. من أجل اختيار الوقت الأمثل للاجتماع ، يوصى بالنظر في الخطوات التالية:
- ضع في الاعتبار المناطق الزمنية المختلفة للمشاركين. إذا كنت تخطط لعقد اجتماع مع أشخاص من بلدان أو مدن مختلفة ، فضع في الاعتبار الوقت في مناطقهم. مع سكايب الأعمال ، يمكنك تعيين المنطقة الزمنية لكل مشارك واختيار وقت مناسب للجميع.
- اتخاذ قرار بشأن مواعيد الاجتماع. تأخذ في الاعتبار عطلة نهاية الأسبوع والأعياد ، والتي قد تؤثر على توافر المشاركين. إذا أمكن ، حدد يوم عمل يمكن أن يكون فيه جميع المشاركين متاحين.
- استخدم ميزات تقويم الأعمال سكايب. هذه الخدمة لديها وظيفة تسمح لك لمزامنة التقويمات الخاصة بك مع حساب سكايب الأعمال الخاصة بك. بهذه الطريقة يمكنك الاطلاع على الجدول الزمني لتوظيف المشاركين واختيار وقت الفراغ للاجتماع.
- أبلغ المشاركين عن الوقت المحدد مسبقا. توفير جميع المعلومات اللازمة: التاريخ والوقت ومدة الاجتماع ، وصلة للاتصال الاجتماع عبر سكايب الأعمال ، الخ. سيساعد هذا المشاركين على الاستعداد للاجتماع وتخطيط أعمالهم وفقا للوقت المختار.
سيسمح لك اختيار الوقت والتاريخ المناسبين لاجتماع عمل سكايب بعقد اجتماع فعال ومثمر مع المشاركين. النظر في جميع العوامل والاتفاق على الوقت الذي سيكون مناسبا للجميع.
تحديد المشاركين
قبل إنشاء اجتماع عمل سكايب ، تحتاج إلى تحديد المشاركين الذين سيشاركون فيه. من المهم التأكد من أن جميع المشاركين الضروريين موجودون في قائمة جهات اتصال سكايب للأعمال.
للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- قاعدة بيانات الشركة: تحقق من قائمة الموظفين في قاعدة بيانات الشركة وإضافتها إلى الاتصالات سكايب الأعمال.
- قائمة الاتصال: عرض قائمة الاتصال الخاصة بك سكايب الأعمال وحدد المشاركين المناسبين للاجتماع. إذا لم تكن بعض جهات الاتصال في القائمة ، فأضفها.
- دعوة البريد الإلكتروني: إرسال دعوة إلى الاجتماع عن طريق البريد الإلكتروني للمشاركين المناسبين. في البريد الإلكتروني ، قدم رابطا للانضمام إلى الاجتماع.
بعد تحديد المشاركين،يمكنك المضي قدما في إنشاء اجتماع في سكايب الأعمال.
الخطوة 2: إنشاء اجتماع جديد
لإنشاء اجتماع عمل جديد على سكايب ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
1. فتح سكايب الأعمال على جهازك وتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. في الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة ، انقر فوق رمز علامة الجمع المستديرة وحدد"إنشاء اجتماع".
3. املأ المعلومات المطلوبة في القائمة التي تظهر:
- أدخل اسم الاجتماع حتى يتمكن المشاركون من فهم ما يدور حوله;
- تعيين تاريخ ووقت بدء الاجتماع;
- تحديد مدة الاجتماع;
- حدد الاجتماع كاجتماع أو مكالمة.
4. قم بتأكيد إنشاء الاجتماع بالنقر فوق الزر" إنشاء".
5. سيطلب منك اختيار المشاركين للاجتماع. حدد من تريد إرسال الدعوة إليه.
6. بعد تحديد المشاركين ، انقر فوق"إرسال الدعوات". سيتم إرسال إشعار إلى كل مشارك بمعلومات حول الاجتماع ورابط للاتصال.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء اجتماع جديد في سكايب الأعمال. على استعداد للخطوة التالية!
تسجيل الدخول إلى سكايب الأعمال
1. افتح تطبيق سكايب للأعمال على جهازك.
2. أدخل حساب ميكروسوفت الخاص بك في الحقل المناسب.
3. انقر فوق الزر" التالي".
4. أدخل كلمة المرور الخاصة بك في الحقل المناسب.
5. انقر فوق الزر" تسجيل الدخول".
6. إذا تم تمكين التحقق من خطوتين ، فأدخل رمز التأكيد الذي تم إرساله إلى بريدك الإلكتروني أو هاتفك المسجل.
7. انقر فوق الزر" التالي " وانتظر حتى تكتمل عملية تسجيل الدخول.
8. تهانينا ، لقد قمت بتسجيل الدخول بنجاح إلى سكايب الأعمال ونحن على استعداد للبدء في استخدام جميع وظائفها!
تحديد خيار "إنشاء اجتماع"
لإنشاء اجتماع في سكايب الأعمال ، تحتاج إلى معرفة كيفية تحديد الخيار "إنشاء اجتماع" بشكل صحيح. اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة لإجراء هذه العملية:
- فتح سكايب الأعمال وتسجيل الدخول إلى حسابك.
- في شريط التنقل ، ابحث عن قسم الاجتماعات وحدده.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" إنشاء اجتماع".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تشرع في إنشاء اجتماع جديد في سكايب الأعمال. تأكد من تحديد جميع الإعدادات والمعلمات الضرورية بشكل صحيح لضمان نجاح الاجتماع.
الخطوة 3: إعداد اجتماع
بعد إنشاء اجتماع في سكايب الأعمال ، يمكنك تخصيصه وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك. في هذا القسم ، سنخبرك عن أهم إعدادات الاجتماع.
أولا ، يمكنك إضافة مشاركين إلى الاجتماع. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى معرفة معرف سكايب الخاص بهم. لإضافة مشارك جديد ، انقر على زر" إضافة مشاركين " وأدخل معرف سكايب لكل مشارك. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إضافة".
ثانيا ، يمكنك إعداد وضع الصوت والفيديو في الاجتماع. في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة إعدادات الاجتماع ، ابحث عن قسم الصوت والفيديو. هنا يمكنك تحديد مصدر الصوت والفيديو للاجتماع ، وكذلك ضبط جودة نقل البيانات.
يمكنك أيضا إعداد الوصول إلى الاجتماع. في قسم" الوصول " ، يمكنك ضبط من يمكنه الانضمام إلى الاجتماع. يمكنك تقييد الوصول فقط إلى الناس من شركتك أو السماح لأي مستخدمي سكايب للانضمام.
لا تنس التحقق من إعدادات الخصوصية الخاصة بك أيضا. تتيح لك علامة التبويب الخصوصية اختيار البيانات والمعلومات التي ستكون مرئية للمشاركين الآخرين في الاجتماع. على سبيل المثال ، يمكنك السماح للمشاركين برؤية اسمك فقط ، أو السماح بعرض رقم الاتصال أو البريد الإلكتروني.
عند الانتهاء من إعداد الاجتماع ، لا تنس حفظ التغييرات. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" في أسفل صفحة الإعدادات. الآن مجموعتك جاهزة للاستخدام!
في الخطوة التالية ، ونحن سوف اقول لكم كيفية الانضمام إلى اجتماع عمل سكايب.