مايكروسوفت وورد 2007 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق من أنواع مختلفة. واحدة من الأدوات المفيدة التي تقدمها ورد 2007 هي القدرة على إنشاء جدول تلقائي للمحتويات.
جدول المحتويات التلقائي عبارة عن قائمة بأقسام أو عناوين في مستند يتم تحديثها تلقائيا عند تغيير بنية المستند. يمكن أن يكون جدول المحتويات هذا مناسبا جدا للتنظيم والتنقل عبر المستندات الكبيرة ، خاصة عند استخدام العديد من الأقسام والأقسام الفرعية.
إنشاء جدول المحتويات التلقائي في ورد 2007 ليست صعبة ، ويمكن القيام به في بضع خطوات بسيطة. في هذا الدليل ، ونحن سوف ننظر بالتفصيل في كيفية إنشاء جدول المحتويات التلقائي في ورد 2007 لمساعدتك على هيكلة المستند بسرعة وسهولة.
- تعيين الرؤوس التلقائية في مستند
- استخدام الأنماط لتحديد مستوى الرأس
- إعداد إعدادات جدول المحتويات التلقائية
- إدراج جدول محتويات تلقائي في مستند
- تحرير وتحديث جدول المحتويات التلقائي
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء جدول تلقائي للمحتويات في كلمة 2007?
- كيف يمكنني تغيير نمط جدول المحتويات في كلمة 2007?
- هل من الممكن إدراج جدول محتويات تلقائي في منتصف المستند?
تعيين العناوين التلقائية في المستند
لإنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد 2007 ، يجب عليك استخدام وظيفة "المحتويات" ، والتي تتيح لك تحديد وعرض أقسام أو عناوين المستند تلقائيا.
لتعيين رؤوس تلقائية ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: قم بإنشاء النص الرئيسي للمستند باستخدام عناوين وعناوين فرعية مختلفة.
- الخطوة 2: قم بتمييز كل عنوان وعنوان فرعي تريد إضافته إلى جدول المحتويات.
- الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب الروابط في القائمة وحدد قسم المحتوى.
- الخطوة 4: حدد نمط جدول المحتويات الذي تريد استخدامه (على سبيل المثال ، "جدول المحتويات 1" ، "جدول المحتويات 2" ، إلخ.) وتعيين ذلك.
- الخطوة 5: ارجع إلى المستند وانقر على المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
- الخطوة 6: انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "في القائمة ، وحدد" المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات المطلوب من القائمة المنسدلة التي حددتها في الخطوة السابقة.
وورد 2007 تلقائيا إنشاء جدول المحتويات باستخدام العناوين والعناوين الفرعية التي حددتها. سيسمح لك أيضا بالانتقال إلى القسم المقابل بالنقر فوق رقمه في جدول المحتويات.
باستخدام ميزة جدول المحتويات التلقائي ، يمكنك تبسيط كبير في عملية إنشاء وتحديث جدول محتويات المستند في ورد 2007.
استخدام الأنماط لتحديد مستوى الرأس
أحد الجوانب الرئيسية لإنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد 2007 هو استخدام الأنماط لتحديد مستوى العناوين. تسمح لك الأنماط ببناء مستند وتعيين إعدادات التنسيق المطلوبة لكل مستوى من مستويات الرأس.
يجب تعيين كل مستوى عنوان في المستند إلى نمط معين. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام الأنماط المضمنة "العنوان 1" و "العنوان 2" و "العنوان 3" وما إلى ذلك. يمكنك أيضا إنشاء الأنماط الخاصة بك لتلبية متطلبات تنسيق معينة.
يمكنك تعيين الأنماط على النحو التالي:
- حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان.
- في شريط أدوات الصفحة الرئيسية ، حدد النمط المطلوب من القائمة المنسدلة الأنماط.
بعد تعيين الأنماط للعناوين ، يمكنك استخدام ميزة جدول المحتويات التلقائي. وورد 2007 سوف تعترف تلقائيا مستوى رأس وبناء جدول المحتويات على أساس هذه المعلومات.
من المهم أن تتذكر أن استخدام الأنماط أمر أساسي لإنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد 2007. يؤدي تحديد مستوى الرأس باستخدام الأنماط إلى تسهيل تنسيق جدول المحتويات وتحديثه ، مما يسمح لك بالتركيز على محتوى المستند الخاص بك.
إعداد إعدادات جدول المحتويات التلقائية
عند إنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد 2007 ، يمكنك تكوين معلماته لعرض المعلومات والمظهر الضروريين.
فيما يلي بعض الإعدادات الممكنة لجدول المحتويات التلقائي:
- مستويات الرأس: يمكنك تحديد مستويات الرأس التي يجب تضمينها في جدول المحتويات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تضمين رؤوس المستوى الأول والثاني فقط ، فحدد الخيارات المناسبة.
- تنسيق العناوين: يمكنك تغيير مظهر العناوين في جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، تحديد خط النص وحجمه ولونه ونمطه.
- ترقيم الصفحات: يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تضمين أرقام الصفحات في جدول المحتويات وبأي تنسيق يجب عرضها (على سبيل المثال ، "1 ، 2 ، 3" أو "الأول ، الثاني ، الثالث").
- المسافة البادئة والمحاذاة: يمكنك ضبط المسافة البادئة ومحاذاة النص في جدول المحتويات لجعله يبدو أكثر أناقة.
لتكوين إعدادات جدول المحتويات التلقائي في ورد 2007:
- حدد النص الذي سيتم استخدامه كعناوين في جدول المحتويات.
- في شريط أدوات الروابط ، حدد أمر جدول المحتويات وحدد خيار إدراج جدول المحتويات.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الخيارات الضرورية لجدول المحتويات التلقائي وانقر فوق موافق.
بعد ذلك ، سيقوم ورد 2007 تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على المعلمات المحددة ولصقه في المستند.
باستخدام الإعدادات المذكورة أعلاه ، يمكنك إنشاء جدول المحتويات التلقائي في ورد 2007 التي من شأنها تلبية الاحتياجات الخاصة بك وتقديم المعلومات بطريقة مريحة.
إدراج جدول محتويات تلقائي في مستند
جدول المحتويات عبارة عن قائمة بالعناوين والعناوين الفرعية للمستند تعكس بنية النص وتساعد القارئ في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجها. مايكروسوفت وورد يسمح لك لإنشاء جدول تلقائي للمحتويات ، والتي يتم تحديثها عندما تتغير محتويات المستند.
لإدراج جدول محتويات تلقائي في مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- تعيين مستويات الرأس: لكي تحدد كلمة الرؤوس التي يجب تضمينها في جدول المحتويات ، تحتاج إلى تعيين مستويات الرأس. للقيام بذلك ، حدد نص العنوان وحدد المستوى المطلوب.
- ضع المؤشر على الصفحة أمام المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
- افتح علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"إدراج جدول المحتويات".
- في مربع الحوار جدول المحتويات ، قم بتكوين إعدادات جدول المحتويات مثل النمط والمستويات والتنسيق وما إلى ذلك.
- انقر فوق الزر" موافق " لإدراج جدول المحتويات التلقائي في المستند.
بعد إدراج جدول المحتويات في المستند ، يمكنك تغيير مظهره عن طريق تحديد جدول المحتويات وتطبيق إعدادات النمط والتنسيق المناسبة.
| التخصيص | الوصف |
|---|---|
| نمط | يحدد مظهر جدول المحتويات (الخط والحجم واللون وما إلى ذلك.). |
| المستويات | يحدد مستويات العناوين التي سيتم تضمينها في جدول المحتويات. |
| التنسيق | يحدد تنسيق العناوين في جدول المحتويات (غامق ، مائل ، تحته خط ، إلخ.). |
| يحدد مقدار المسافة البادئة للعناوين في جدول المحتويات. | |
| تحديث | يسمح لك بتحديث جدول المحتويات عندما تتغير محتويات المستند. |
إدراج جدول المحتويات التلقائي في ورد 2007 يسمح لك لإنشاء مستند منظم مع سهولة التصفح. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء مستندات كبيرة مع العديد من الأقسام والأقسام الفرعية.
تحرير وتحديث جدول المحتويات التلقائي
بعد إنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد 2007 ، قد تحتاج إلى إجراء تغييرات على محتوياته أو تحديثه إذا ظهرت أقسام أو صفحات جديدة في المستند.
لتحرير جدول المحتويات التلقائي في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدول المحتويات التلقائي بالكامل بالنقر فوقه بزر الفأرة الأيسر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات المميز وحدد" حقل التحديث " من قائمة السياق.
- يظهر مربع الحوار تحديث جدول المحتويات. في ذلك ، حدد الخيار المطلوب لتحديث جدول المحتويات وانقر على "موافق".
إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق جدول المحتويات التلقائي ، مثل الخط أو اللون أو حجم النص ، فيمكنك أيضا إجراء التغييرات اللازمة:
- حدد الجزء المطلوب من جدول المحتويات.
- استخدم شريط الأدوات لتغيير تنسيق النص المحدد ، على سبيل المثال ، حدد الخط أو الحجم أو اللون المطلوب للنص.
يرجى ملاحظة أن تغيير تنسيق جدول المحتويات التلقائي لن ينطبق إلا على جدول المحتويات ، وليس على نص المستند نفسه.
بعد إجراء التغييرات اللازمة أو تحديث جدول المحتويات التلقائي ، تأكد من عرض جميع الأقسام والصفحات بشكل صحيح وحفظ المستند.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء جدول تلقائي للمحتويات في كلمة 2007?
لإنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد 2007 ، تحتاج أولا إلى استخدام أنماط للعناوين في المستند. ثم تحتاج إلى وضع المؤشر حيث تريد وضع جدول المحتويات. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "الروابط" في القائمة العلوية ، وانقر فوق الزر "جدول المحتويات" وحدد نمط جدول المحتويات الذي يناسبك. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط العنوان في المستند.
كيف يمكنني تغيير نمط جدول المحتويات في كلمة 2007?
إذا كنت لا تحب نمط جدول المحتويات التي تم إنشاؤها تلقائيا في ورد 2007 ، يمكنك تغييره. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات في المستند وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة" الروابط "والنقر على زر" تحرير جدول المحتويات". في النافذة التي تظهر ، يمكنك إجراء التغييرات اللازمة على نمط جدول المحتويات ، مثل الخط والحجم ومحاذاة النص.
هل من الممكن إدراج جدول محتويات تلقائي في منتصف المستند?
نعم ، يمكنك إدراج جدول محتويات تلقائي في أي مكان في المستند في ورد 2007. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في المكان المناسب وحدد علامة التبويب "الروابط" في القائمة العلوية. ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" جدول المحتويات " وتحديد نمط جدول المحتويات. سوف ورد إدراج جدول المحتويات تلقائيا في الموقع المحدد وتحديثه إذا لزم الأمر.