جدول المحتويات هو جزء مهم من أي وثائق أو عمل في مايكروسوفت وورد. يساعد القراء في العثور بسهولة على الأقسام الصحيحة والانتقال بسرعة إلى الصفحة الصحيحة. ومع ذلك ، قد لا يكون جدول المحتويات بدون ارتباطات تشعبية مناسبا للاستخدام. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول المحتويات في ورد مع الارتباطات التشعبية.
تسمح لك الارتباطات التشعبية بإنشاء ارتباط إلى موقع معين في مستند أو إلى مورد خارجي. من الملائم استخدام جدول المحتويات ، حيث يمكن للقارئ الانتقال إلى القسم أو الصفحة المطلوبة بنقرة واحدة. كلمة يسمح لك لإنشاء جدول المحتويات مع الارتباطات التشعبية تلقائيا ، الأمر الذي سيوفر الكثير من وقتك وتبسيط التنقل المستند.
لإنشاء جدول محتويات مرتبط تشعبيا في ورد ، ستحتاج إلى استخدام أنماط الرأس. تسمح لك الأنماط بتعيين تنسيق معين لأقسام المستند ، والتي يعتمد عليها عرضها في جدول المحتويات. بعد إعداد أنماط رأس ، وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات مع الارتباطات التشعبية على أساس هذه الرؤوس. لذلك ، دعونا نبدأ التعليمات لإنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية في ورد!
- إعداد الارتباطات التشعبية للعناوين
- إنشاء أقسام في مستند
- إدراج جدول المحتويات
- تحرير جدول المحتويات
- تنسيق جدول المحتويات
- إضافة أقسام جديدة إلى جدول المحتويات
- حفظ وتصدير وثيقة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات في كلمة?
- كيف يمكنني إنشاء ارتباطات تشعبية في جدول المحتويات?
- هل من الممكن تغيير نمط جدول المحتويات في ورد?
- كيف يمكنني تحديث جدول المحتويات في ورد?
- كيف يمكنني إضافة أقسام فرعية إلى جدول المحتويات في ورد?
- كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات مع وصلات إلى وثائق أخرى?
إعداد الارتباطات التشعبية للعناوين
من أجل إنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية في ورد ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- حدد العنوان الذي تريد إنشاء ارتباط تشعبي له.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" الروابط "، ابحث عن زر" الارتباط التشعبي " وانقر عليه.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" رابط إلى ملف أو مكان على الإنترنت".
- في حقل العنوان ، أدخل عنوان ورل أو حدد الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحويل العنوان إلى ارتباط تشعبي ، والذي سيفتح الصفحة أو الملف المقابل عند النقر عليه.
إنشاء أقسام في مستند
عند إنشاء مستند في ورد ، يصبح من الضروري تقسيمه إلى أجزاء منفصلة. يتيح لك إنشاء الأقسام هيكلة النص منطقيا وتقسيمه إلى فصول وأقسام وأقسام فرعية وما إلى ذلك.، وكذلك تنظيم جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية.
يمكنك استخدام الأدوات التالية لإنشاء أقسام في ورد:
- عناوين من مستويات مختلفة;
- فواصل النص;
- أقسام الصفحة.
تسمح لك عناوين المستويات المختلفة بإنشاء تسلسل هرمي في المستند. لتغيير مستوى الرأس ، يمكنك استخدام الأنماط المناسبة أو اختصارات لوحة المفاتيح ، مثل كنترول+شيفت+ن لزيادة المستوى أو كنترول+شيفت+م لتقليل المستوى.
تسمح لك فواصل النص بتقسيم المستند بصريا إلى أجزاء أو أقسام. لإنشاء فاصل نص ، تحتاج إلى إدراج خط أفقي ثم تطبيق التنسيق.
تسمح لك أقسام الصفحة بإنشاء أقسام منفصلة بإعدادات الصفحة مثل الاتجاه وعرض الهامش وما إلى ذلك. لإنشاء قسم صفحة ، حدد الموضع المطلوب في المستند وأدخل قسم الصفحة من قائمة "تخطيط الصفحة" أو "تخطيط الصفحة".
سيساعد الاستخدام السليم للأقسام في المستند على إنشاء نص منظم وقابل للقراءة ، وسيسمح لك أيضا بإنشاء جدول محتويات به ارتباطات تشعبية للتنقل السريع عبر المستند.
إدراج جدول المحتويات
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند يسمح للقارئ بالتنقل بسرعة عبر محتوى النص. مايكروسوفت وورد لديه القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائيا مع الارتباطات التشعبية ، مما يجعل من السهل للتنقل من خلال الوثيقة.
لإدراج جدول المحتويات في ورد ، اتبع التعليمات:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
- حدد علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة" جدول المحتويات".
- اختر أحد أنماط تصميم جدول المحتويات المقترحة أو أنشئ أسلوبك الخاص.
- سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا وإدراجه في المستند.
بعد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك إجراء بعض الإعدادات الإضافية ، على سبيل المثال ، تغيير خط أو نمط المحتوى ، وتحديث جدول المحتويات عند تغيير المستند ، وما إلى ذلك.
من المهم ملاحظة أنه لإنشاء جدول محتويات تلقائيا ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس في المستند. سيتوافق ترقيم وتنسيق العناوين في جدول المحتويات مع إعدادات النمط.
إدراج جدول المحتويات مع الارتباطات التشعبية في ورد يسمح لك لجعل المستند أكثر سهولة في الاستخدام. بعد إدراج جدول المحتويات ، سيتمكن القارئ من الانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب وقراءة النص بشكل أكثر فعالية.
تحرير جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول محتويات في ورد مع الارتباطات التشعبية ، لديك الفرصة لتحريره. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، إذا حدثت تغييرات في المستند وتمت إضافة بعض العناوين أو حذفها أو نقلها.
لتحرير جدول المحتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدول المحتويات الذي تريد تحريره. يقع عادة في بداية المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات المميز وحدد عنصر القائمة"تحديث الحقل".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد"تحديث الكل". سيسمح هذا ورد لإعادة ترتيب جدول المحتويات وفقا للمحتويات الحالية للوثيقة.
- إذا كنت تريد تغيير نمط جدول المحتويات (على سبيل المثال ، الخط أو الحجم أو تنسيق الرأس) ، فحدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد" تحرير جدول المحتويات " وقم بإجراء التغييرات اللازمة في مربع الحوار الذي يظهر.
يمكنك أيضا إضافة عناوين جديدة إلى جدول المحتويات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد العنوان المطلوب في النص وتحديد عنصر القائمة "إضافة نص إلى جدول المحتويات" (بالنقر بزر الماوس الأيمن على العنوان).
إذا كنت تريد إزالة عنوان من جدول المحتويات ، فما عليك سوى حذفه من نص المستند ، وسيتم إعادة بناء جدول المحتويات تلقائيا بدون هذا العنوان.
تحرير جدول المحتويات في ورد هو بسيط جدا ويسمح لك بسهولة وبسرعة تغيير تخطيط ومحتويات جدول المحتويات وفقا لاحتياجاتك.
تنسيق جدول المحتويات
يمكن تنسيق جدول المحتويات في ورد لإنشاء التنقل وثيقة مريحة. يمكنك استخدام أنماط وإعدادات مختلفة للقيام بذلك.
تتمثل إحدى طرق تنسيق جدول المحتويات في إضافة ارتباطات تشعبية إلى رؤوس المستندات. يتيح لك ذلك الانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب من خلال النقر على الرابط في جدول المحتويات. لإضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي سيكون عنوان القسم وأضف نمط العنوان المناسب. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نمط "العنوان 1" لعنوان القسم الرئيسي ونمط "العنوان 2" للعناوين الفرعية.
- حدد عنصر" جدول المحتويات "في قائمة" إدراج "وحدد نمط جدول المحتويات المطلوب ، على سبيل المثال ، "جدول المحتويات 1".
- سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا في المستند عن طريق إدراج روابط إلى العناوين. سيؤدي النقر على الرابط إلى نقلك إلى القسم المقابل.
إذا كنت بحاجة إلى تخصيص مظهر جدول المحتويات ، فيمكنك استخدام وظيفة "تطبيق تنسيق جدول المحتويات". سيسمح لك ذلك بتغيير الخط واللون والمعلمات الأخرى لجدول المحتويات.
يمكنك أيضا تغيير مظهر الارتباطات التشعبية في جدول المحتويات. على سبيل المثال ، يمكنك جعلها تحتها خط أو تغيير اللون أو تطبيق أنماط تنسيق نص أخرى.
كل هذه الإعدادات تسمح لك لإنشاء جدول المحتويات في ورد مع مظهر جميل ومريح ، والتي سوف تبسيط كبير الملاحة الوثيقة.
إضافة أقسام جديدة إلى جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول محتويات في ورد مع الارتباطات التشعبية ، قد يكون من الضروري إضافة أقسام جديدة أو تغيير ترتيب الأقسام الموجودة. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إجراء تغييرات على نص المستند وتحديث جدول المحتويات.
لإضافة أقسام جديدة إلى جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إضافة قسم جديد. سيكون هذا الموقع عادة بعد القسم الأخير في المستند.
أدخل عنوان القسم الجديد باستخدام نمط العنوان المناسب. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة قسم "الاستنتاجات" ، فقم بتمييز هذا النص وتطبيق نمط "العنوان 1".
قم بتحديث جدول المحتويات في ورد بحيث يتم إضافة قسم جديد إليه. للقيام بذلك:
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات في ورد.
- في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث".
- حدد "تحديث الكل".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إضافة قسم جديد إلى جدول المحتويات وسيكون له ارتباط تشعبي يسمح لك بالانتقال بسرعة إلى المكان المناسب في المستند.
حفظ وتصدير وثيقة
عندما يكون مستند ورد جاهزا ، يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تصديره إلى تنسيق آخر لاستخدامه في المستقبل. في هذا القسم ، سننظر في كيفية حفظ مستند وتصديره إلى تنسيقات مختلفة.
حفظ مستند
لحفظ مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ورد.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ المستند.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ المستند به. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حفظه بتنسيق ورد ، فحدد "مستند ورد (*.دوكإكس)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند ومتاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تصدير وثيقة
إذا كنت تريد تصدير مستند إلى تنسيق مختلف بحيث يمكن فتحه في برنامج آخر ، فاتبع الخطوات التالية:
- انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ورد.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الملف الذي تم تصديره.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق الملف الذي تريد تصدير المستند به. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصديره إلى تنسيق بدف ، فحدد "بدف (*.قوات الدفاع الشعبي)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
اعتمادا على التنسيق المحدد ، قد تكون هناك إعدادات وخيارات إضافية يمكن تهيئتها قبل التصدير. ضع ذلك في الاعتبار عند التصدير إلى تنسيقات أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ مستند في ورد وتصديره إلى تنسيق آخر. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى مشاركة مستند مع أشخاص آخرين أو فتحه في برنامج آخر لمزيد من العمل.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات في كلمة?
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، ستحتاج إلى استخدام ميزة إنشاء جدول المحتويات التلقائي. للقيام بذلك ، حدد العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات ، ثم حدد علامة التبويب "الروابط" في القائمة العلوية من ورد وانقر على زر "جدول المحتويات". في القائمة المنسدلة ، حدد نمط جدول المحتويات ، ثم انقر فوق نمط معين من القائمة.
كيف يمكنني إنشاء ارتباطات تشعبية في جدول المحتويات?
لإنشاء ارتباطات تشعبية في جدول المحتويات ، ستحتاج إلى استخدام ميزة الارتباطات التشعبية في ورد. بعد إنشاء جدول المحتويات ، حدد نصه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تعيين ارتباط تشعبي". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب المستند ، وحدد القسم المطلوب من المستند الذي يجب أن يرتبط به الارتباط التشعبي ، وانقر فوق موافق.
هل من الممكن تغيير نمط جدول المحتويات في ورد?
نعم ، يمكنك تغيير نمط جدول المحتويات في ورد. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، ثم حدد علامة التبويب "الروابط" في القائمة العلوية من ورد وانقر على زر "جدول المحتويات". حدد "جدول المحتويات المخصص" من القائمة المنسدلة. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير الخط والحجم وإعدادات النمط الأخرى لجدول المحتويات.
كيف يمكنني تحديث جدول المحتويات في ورد?
لتحديث جدول المحتويات في ورد ، حدد جدول المحتويات ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديث الحقل". في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" تحديث أرقام الصفحات فقط "أو" تحديث جدول المحتويات بالكامل " ، حسب احتياجاتك. ثم انقر فوق موافق لتحديث جدول المحتويات.
كيف يمكنني إضافة أقسام فرعية إلى جدول المحتويات في ورد?
لإضافة أقسام فرعية إلى جدول المحتويات في ورد ، حدد نص القسم الفرعي وقم بتعيين مستوى العنوان المناسب له. للقيام بذلك ، حدد النص ، ثم حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في القائمة العلوية من ورد واستخدم أزرار "رفع المستوى" أو "المستوى الأدنى" لتغيير مستوى العنوان. عند تحديث جدول المحتويات ، ستتم إضافة أقسام فرعية جديدة تلقائيا.
كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات مع وصلات إلى وثائق أخرى?
لإنشاء جدول محتويات به ارتباطات تشعبية إلى مستندات أخرى ، ستحتاج إلى إنشاء ارتباطات تشعبية إلى الأقسام المطلوبة في المستند. بعد ذلك ، قم بإنشاء جدول محتويات عن طريق تمييز العناوين وتحديد نمط جدول المحتويات المناسب. عند إنشاء جدول محتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء ارتباطات تشعبية إلى الأقسام المحددة في المستند.