كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء مستندات لأغراض مختلفة. تتمثل إحدى الميزات المفيدة للبرنامج في إنشاء جدول محتويات ، مما يبسط التنقل في المستند إلى حد كبير ويسمح لك بالانتقال بسرعة إلى الجزء أو القسم المطلوب.
يمكنك إنشاء جدول محتويات في ورد في بضع خطوات بسيطة. أولا ، من الضروري ترتيب العناوين والعناوين الفرعية في المستند بشكل صحيح. استخدم مستويات مختلفة من العناوين لهيكلة النص والإشارة إلى التسلسل الهرمي.
مثال:
عنوان المستوى 1 هو عنوان المقال
عنوان المستوى 2-القسم 1
عنوان المستوى 3-القسم الفرعي 1-1
عنوان المستوى 2-الباب 2
عنوان المستوى 3-القسم الفرعي 2-1
بعد تصميم العناوين بشكل صحيح ، تحتاج إلى تحديد المكان في المستند حيث يجب وضع جدول المحتويات. انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "في شريط الأدوات العلوي وحدد"جدول المحتويات". ثم حدد نمط جدول المحتويات وانقر فوق موافق. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات عن طريق تحديد أرقام الصفحات لكل عنوان.
إذا قمت بإجراء تغييرات على نص أو بنية المستند بعد إدراج جدول المحتويات ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "تحديث الحقل". وورد تلقائيا حساب أرقام الصفحات وتعكس جميع التغييرات.
- كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات في كلمة?
- تثبيت الأقسام في مستند
- تنسيق الرؤوس
كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات في كلمة?
اتبع هذه الخطوات لإنشاء جدول محتويات في ورد:
- قم بتمييز عناوين المستند الخاص بك. لكي تقوم ورد بإنشاء جدول محتويات تلقائيا ، يجب تنسيق العناوين بشكل صحيح باستخدام أنماط العناوين.
- حدد المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه. من الممارسات الجيدة وضع جدول المحتويات بعد صفحة العنوان والتعليق التوضيحي ، ولكن قبل نص المستند نفسه.
- افتح علامة التبويب" الروابط "في شريط القائمة العلوي وانقر على زر" جدول المحتويات". في القائمة التي تفتح ، حدد نمط جدول المحتويات الذي يناسبك: تلقائي ، بتنسيق انتقائي أو بتنسيق انتقائي.
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات وفقا لعناوين المستند. سيحتوي على الصفحات التي يوجد عليها كل عنوان ، وكذلك ، إذا لزم الأمر ، مستويات العنوان.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، بعد إجراء تغييرات على مستند ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "تحديث الحقل". وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات.
الآن أنت تعرف كم هو سهل لإنشاء جدول المحتويات في ورد. استخدم هذه الأداة لجعل مستنداتك أكثر تنظيما وأسهل في القراءة.
تثبيت الأقسام في مستند
عند إنشاء جدول محتويات في ورد ، تحتاج إلى تعيين الأقسام في المستند. تساعد الأقسام في تنظيم المعلومات وجعلها أكثر تنظيما.
لتثبيت أقسام في مستند ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج القسم فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قسم" الأقسام "، حدد"القسم".
- حدد نوع القسم المطلوب (على سبيل المثال ، " الصفحة التالية "أو" الفاصل المستمر") ، ثم انقر فوق موافق.
- أدخل العناوين والنص الضروريين في كل قسم.
الآن لديك أقسام في المستند ستساعدك في إنشاء جدول محتويات. مواصلة القراءة دليلنا لمعرفة كيفية إنشاء جدول المحتويات وتخصيصه في كلمة.
تنسيق الرؤوس
لتنسيق عنوان ، حدد نصه وحدد نمط العنوان المناسب في شريط أدوات الكلمة. عادة ، تتضمن أنماط الرأس مستويات من" الرأس 1 "إلى" الرأس 9 "، حيث يكون" الرأس 1 "هو أعلى مستوى و" الرأس 9 " هو أدنى مستوى.
يتيح لك استخدام أنماط الرأس إنشاء جدول محتويات تلقائيا عن طريق تحديد نقطة بداية ونهاية لكل مستوى من مستويات الرؤوس. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يبسط أيضا التنقل في المستندات ويجعله أكثر تنظيما واحترافية.
بالإضافة إلى استخدام أنماط الرأس ، يمكنك أيضا تهيئة الرأس يدويا عن طريق تعيين الخط والمحاذاة والإعدادات الأخرى المطلوبة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه باستخدام هذا الأسلوب ، لن تتمكن من إنشاء جدول محتويات تلقائيا أو الاستفادة من أنماط الرأس.
لا تنس أن جدول المحتويات المنسق جيدا هو عنصر مهم في المستند ، مما يساعد القارئ على التنقل بسرعة والعثور على المعلومات الضرورية. لذلك ، لا تهمل تنسيق العناوين واتبع التوصيات لإنشاء جدول محتويات في ورد.