مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع النصوص. لديها العديد من الوظائف التي تجعل العمل مع بنية المستند أسهل بكثير. يعد إنشاء جدول محتويات أحد أكثر وظائف البرنامج فائدة. يتيح لك جدول المحتويات العثور بسرعة على المعلومات الضرورية في النص وجعل وثيقتنا أكثر تنظيما وقابلية للقراءة.
إنشاء جدول محتويات في ورد ليست صعبة كما قد يبدو للوهلة الأولى. يجب أن يعرض جدول المحتويات الذي تم تكوينه بشكل صحيح العناوين وأرقام الصفحات تلقائيا ، بالإضافة إلى إنشاء روابط للأقسام ذات الصلة من المستند. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد خطوة بخطوة.
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات ، تأكد من تنسيق العناوين في المستند بشكل صحيح. سيحدد جدول المحتويات تلقائيا العناوين التي تحددها على أنها "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ. يمكنك بسهولة ضبط تنسيق الرأس ببساطة عن طريق تمييز النص وتحديد الخيار المناسب في القائمة.
- كيفية إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد
- الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
- الخطوة 2: قم بتمييز عناوين الأقسام
- الخطوة 3: الصق جدول المحتويات في المكان المناسب
- الخطوة 4: تخصيص جدول المحتويات حسب رغبتك
كيفية إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد
جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد يسمح لك بسرعة وسهولة التنقل من خلال وثيقة ، وخاصة إذا كان يحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية. لإنشاء جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- أنماط العناوين: استخدم أنماط العناوين في مستند لتحديد التسلسل الهرمي للأقسام. مايكروسوفت وورد يوفر العديد من الخيارات لأنماط العنوان — العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ. قم بتطبيق النمط المناسب على كل رأس.
- إدراج جدول المحتويات: انتقل إلى الصفحة حيث يجب وضع جدول المحتويات. انقر على المكان الذي يجب إدراجه فيه. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "وانقر على زر" جدول المحتويات". اختر أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو قم بتخصيصه حسب رغبتك.
- تحديث جدول المحتويات: عندما يكون المستند بأكمله جاهزا أو يتم إجراء تغييرات على الأقسام المتعلقة بجدول المحتويات ، فأنت بحاجة إلى تحديثه. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث الحقل". حدد الخيار" تحديث جدول المحتويات بالكامل "أو"تحديث أرقام الصفحات فقط". سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ويعكس الهيكل الحالي للمستند الخاص بك.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد. إنها أداة ملائمة للتنقل في مستند وسيوفر لك الوقت عند العمل مع عدد كبير من الأقسام والأقسام الفرعية.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح المستند المقابل في البرنامج. يمكنك إما إنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود.
- إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد.
- حدد " فتح "من قائمة" ملف "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + س".
- في النافذة التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
يمكنك الآن البدء في إنشاء جدول محتويات في المستند المحدد.
الخطوة 2: قم بتمييز عناوين الأقسام
بعد إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تمييز عناوين الأقسام باستخدام أنماط خاصة. سيساعدك هذا في إنشاء جدول محتويات والتنقل بسهولة عبر المستند الخاص بك.
- تسليط الضوء على نص العنوان-حدد الجزء المطلوب من النص الذي تريد جعل عنوان القسم.
- حدد نمط العنوان - في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، ابحث عن قسم الأنماط وحدد النمط المطلوب لعنوانك. على سبيل المثال ، "العنوان 1" للأقسام الرئيسية و "العنوان 2" للأقسام الفرعية.
سيحتوي النص المميز الآن على نمط العنوان الذي اخترته وسيتم عرضه وفقا لذلك في جدول محتويات المستند.
استمر في تمييز عناوين الأقسام في المستند حتى تنتهي من تنسيق النص بالكامل. تذكر أنه يمكنك دائما تحرير أنماط الرأس أو إنشاء أنماط خاصة بك لتحقيق المظهر الذي تريده.
| نصيحة: | لتسليط الضوء على العناوين بسرعة أكبر ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+شيفت وانقر على الجزء المطلوب من النص. |
الخطوة 3: الصق جدول المحتويات في المكان المناسب
بعد إنشاء جدول المحتويات وتنسيق رؤوس المستندات ، كل ما تبقى هو لصق جدول المحتويات في المكان المطلوب في المستند. اتبع هذه الخطوات البسيطة لإضافة جدول محتويات إلى مستند ميكروسوفت ورد الخاص بك:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه. عادة ما يتم وضعه في بداية المستند ، مباشرة بعد صفحة العنوان.
- حدد علامة التبويب روابط في شريط القائمة العلوي من كلمة.
- في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- حدد نمط جدول المحتويات المطلوب من القائمة المنسدلة. يمكنك اختيار أحد الأنماط المتوفرة أو تخصيص أسلوبك الخاص.
- بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيتم إدراجه تلقائيا في المستند الخاص بك في الموقع المحدد. ستحتوي جميع العناوين المدمجة في جدول المحتويات على أرقام الصفحات التي توجد عليها.
يوصى بإدراج جدول محتويات قبل بدء النص الرئيسي للمستند الخاص بك حتى يتمكن القراء من العثور بسرعة على المعلومات التي يهتمون بها.
الخطوة 4: تخصيص جدول المحتويات حسب رغبتك
بعد إنشاء جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد ، يمكنك تخصيصه وفقا لتفضيلات التصميم الخاصة بك.
فيما يلي بعض التوصيات المفيدة:
- تنسيق النص: يمكنك تغيير خط النص وحجمه ولونه ونمطه في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد تغييره وتطبيق إعدادات التنسيق المطلوبة.
- مستويات الرأس: إذا كنت تريد تضمين مستويات أعمق من العناوين في جدول المحتويات ، فيمكنك تكوين ذلك في خيارات جدول المحتويات. حدد العدد المطلوب من المستويات وحدد العناوين وفقا لذلك.
- الترقيم: بشكل افتراضي ، يتضمن جدول المحتويات ترقيم الصفحات لكل عنوان. إذا كنت لا تريد عرض أرقام الصفحات في جدول المحتويات ، فيمكنك تعطيل هذا الخيار.
- التخطيط: إذا كنت تريد تغيير التخطيط العام لجدول المحتويات ، فيمكنك ضبط الهوامش والمحاذاة والإعدادات الأخرى يدويا. للقيام بذلك ، استخدم علامة التبويب تخطيط على شريط الأدوات.
يرجى ملاحظة أن أي تغييرات تجريها على نص المستند أو تنسيقه بعد إنشاء جدول المحتويات لا تقوم تلقائيا بتحديث جدول المحتويات. لتطبيق التغييرات على جدول المحتويات ، يجب عليك أولا تحديثه.
لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد الخيار المناسب في قائمة السياق.
الآن بعد أن عرفت كيفية تخصيص جدول المحتويات ، يمكنك إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي مع جداول محتويات جميلة وغنية بالمعلومات.